接待流程

2024-03-13 好文

接待流程1

  为了接待XXXX年X月X日,XXXXXXX一行到公司参观,为确保本次活动有序开展,特制定如下接待方案:

  一、接待时间:

  20xx—07—0414:00——20xx—07—0510:00

  二、接待地点:

  XXXX、XXXX、

  三、接待对象:

  XXXXXXXXX

  四、参观路线及时间表:

  20xx—07—0414:00派车到XXXX→15:00工厂参观→16:00离开XX前往XX→16:30XXXXX→16:10XXXX沙盘讲解→16:25XXXXX参观→17:00离开XX→17:30XXX

  五、接待前准备工作安排:

  1.成立接待小组

  组长:XXX(董事长)

  副组长:XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)

  成员:XXX、XXX、XXX

  参观团到其部门,由部门总监负责陪同讲解。

  2.职责

  2.1.XXXX

  2.1.1XX行政部(XXX):

  2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

  A、在大门设置两名形象保安。

  B、在行政大楼LED更改欢迎字幕:热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察

  2.1.1.2XX厂(负责人:XXXX):

  A、负责现场的清洁卫生

  B、负责现场的工作秩序

  C、负责参观路线

  D、负责现场的讲解

  2.1.1.3XXXXX(负责人:XXX):

  A、负责现场的`清洁卫生

  B、负责现场的工作秩序

  C、负责参观路线

  D、负责现场的讲解

  2.2.XXXX

  2.2.1政部人事部(负责人:XX)

  2.1.1.1保洁(负责人:XXX):

  A、保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫,尤其是地面的顽迹。

  B、4日早上8:00上班,再次打扫确保XXXX外围,XX周围清洁卫生。

  C、XXXX室内清洁,洗手池外无水渍,卫生间无异味,纸巾完备。

  D、XXX室内及外围清洁,无白色垃圾。

  2.1.1.2保安(负责:XXX)

  A、保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装,戴白手套。形象保安于4日14:30分到位。

  B、4日早7:30XXXX路口安排一名保安,放置锥形桶,禁止一切车辆进入XXXX外围。在参观领导到来之前,打开通道,并行礼。车辆过后,再将锥形桶复原,禁止非参观车辆进入XXXX外围。

  C、4日下午14:30其他三名形象保安到指定位置,立军姿待命。

  D、4日下午14:45XXX外保安将石凳搬开,打开一个通道,让参观车辆通行。其余时间,禁止其他车辆进入。

  E、4日保安加强巡逻,防止一切车辆进入XXX、XXX间的广场停放。

  F、【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间,在XXXX及XXX正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序,接待前30分钟在XXX及XXXX安排形象保安。

  2.1.1.3【XXX】负责所有设备正常运转,完成时间4号上午12:00。

  2.1.1.4信息中心【XXX】负责XXXLED显示屏欢迎词的更换,内容为:XXXXXXXX欢迎您光临。

  2.1.1.5XXX负责车辆的安排;

  A、7月4日下午2点派4辆依维柯及2辆商务车到XXX接待客人。并按参观流程,负责全程的接送工作。

  B、依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。

  C、每辆车上准备2件水。

  2.2.2招商部(负责人:XXX)

  2.2.2.1XXX负责XXXX的现场维护及秩序。

  2.2.2.2协调沙盘人员进行沙盘的讲解。

  2.2.2.3负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置,LED欢迎词的拟定,会场内适当的轻松盆景盆花。桌面上摆放矿泉水,摆放美观统一。

  2.2.2.4坐席上摆放参会者的姓名水牌。

  2.2.2.5物料准备:精美签到布1件,签到指示牌1个,宣传资料,招商手册、手提袋各73份,矿泉水20件,黑色中性笔2盒,会议结束后,每人发放一份宣传资料。

  2.2.2.5人员分工:签到人员:XXX,引领人员:XX,主持人:XX

  2.2.2.6具体操作过程:

  沙盘讲解,讲解人XX—————从XXXX统一接参会者到达下榻酒店会场————参会者依次签到——————XX引领已签到人员至会场就座————主持人XX暖场,X总致欢迎词并介绍XXXXXX整体规划—————主持人介绍XXX上台讲话——————主持人XXX做会议总结、结束词———————公司安排车辆统一送参会者离场。

  2.2.3XX部(负责人:XXX)

  2.2.3.1负责现场秩序维护及管理。

  2.2.3.2负责参加路线的确定及讲解。

  2.2.3.3准备矿泉水。

  2.2.3.4负责现场导购及灯光的处理。

  2.2.4XX部(负责人:XXX)

  2.2.4.1负责全程摄影拍照。

  2.2.4.2负责全程串词及发言稿的拟定

  1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】,在7月4日下午14:00对整个接待现场进行最终检查。

  2.陪同人员在7月4日14:45,在XXXX大门口集合。

  七、总结:

  1.留下相关的联系方式。

  2.将本次接待影像保留档案部。

接待流程2

  管理:

  商务部为公司接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后,可报商务部,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、商务部协调的重要接待,应提前2天告知商务部。

  计划与准备:

  1、商务部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,对来宾接待,应了解来宾基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划,排出日程安排表,酌情安排接待标准。

  2、商务部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

  3、商务部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。

  4、商务部根据情况计划安排来宾用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。

  5、因会议需要商务部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等。

  6、商务部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,接送人员负责协作商务部接待人员协调安排,统一调度。

  7、如有需要商务部应根据情况提前为客户购买车票及机票。

  接待标准:

  一级接待标准:

  陪同人员:总经理、副总经理、商务部经理

  1、迎接:总经理、副总经理、商务部经理在机场、车站、公司门口迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时的先后次序。正规的做法,是要先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。在接待外国来访者时,若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度,初次见面时,时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。)

  2、参观:总经理、副总经理、商务部经理陪同,由商务部经理沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

  3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

  4、用餐标准:商务部根据情况预定酒店:

  5、下榻宾馆标准:商务部根据情况预定酒店:

  6、商务部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

  7、商务部根据情况购买礼节性礼品。 二级标准:

  陪同人员:副总经理、商务部经理、相关部门经理

  1、迎接:由商务部人员到公司驻地门口迎接,引导来宾。

  2、参观:副总经理、商务部经理、相关部门经理陪同,由商务部经理沿途介绍市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

  3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

  4、用餐标准:商务部根据情况预定酒店:

  5、下榻宾馆标准:商务部根据情况预定酒店:

  6、商务部根据情况购买礼节性礼品。

  三级标准:

  陪同人员:相关对口的部门经理及人员

  1、参观:相关对口的部门经理及人员陪同,由相关人员沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

  2、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁,将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。

  3、用餐标准:商务部根据情况预定酒店。

  接待礼仪:

  1、仪表:面容清洁,衣着得体。

  2、举止:稳重端庄,从容大方。

  3、言语:语气温和、礼貌文雅。

  4、态度:诚恳热情,不卑不亢。

  5、迎接来宾时:要注意把握迎候时间,提前等候与公司门口或车站机场,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序。

  6、接受名片时:要以恭敬的态度双手接受,默读一下后郑重收入口袋中。

  7、过走廊时:通常走在客人的右前方,不时左侧回身,配合客人脚步,转弯处伸右手示意,并说“这边请”。

  8、 进电梯时:要告诉客人上几楼,让客人先进、先出。

  9、座谈时:客人落座后,要以双手奉茶,先客人,后主人,先领导,后同事。

  10、送客时:根据身份确定规格,若送至公司门口、汽车旁,招手待客人远去,方可离开。

  信息反馈:

  接待人员应及时撰写重要来访信息,将与来访者交流中取得的信息汇总整理,提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。

  (一)关于会议主席台座次的安排

  1、主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。

  2、主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同时居中,2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置。

  3、几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。可灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的'原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。 4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。

  (二)关于宴席座次的安排

  宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

  (三)仪式的座次安排

  签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。

  (四)关于乘车的座次安排

  小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置。

接待流程3

  站班时:1、两脚与肩同宽,站立店门两侧;

  2、两手自然交叉于腹前,右手在上,左手在下; 3、挺胸收腹,精神饱满;

  4、 眼观四面,耳听八方,注意店内外机动状况; 5、 姿态谦恭有礼,语态自然热忱,心态积极愉快。

  有顾客来时:1、 客人离发廊门口三步距离时,开门迎接;

  2、 两眼直视客人,面带微笑;

  3、 身体前倾45度,以手势引导向里走;

  前台:您好,欢迎光临,请问有什么可以帮到您呢? 顾客:剪头发。 前台:请问有预约吗? 顾客:没有哦。

  前台:这边先洗头好吗?里面请→请跟我来(走在客人前面或左右边,并以手示意往那边方向,引导时,随时注意客人是不是有跟来)→请这边坐。 前台:您好,请问您有指定的助理帮您洗头吗? 顾客:没有喔!

  前台:那没关系,您请稍等一下,我马上去帮您安排,好吗?

  顾客:好的。(得到顾客确定后,再离开,然后结合流水牌来安排助理)

接待流程4

  酒店入住接待流程

  礼宾员将客人带至前台,前台接待员首先是要微笑的面对客人,当客人至前台1米时要礼貌的问候。(老客户尽量做到带姓称呼)比如:王先生,下午好。

  客人到前台了,话语权一定要在前台接待员身上,不能等着客人说,而是要在问候之后,接着问客人“有什么需要帮助您”(一定要尊称您)。这时有预订的客人会说“我有预订”,那么接下来就是正式的预订接待;而没有预订的客人,肯定是问“还有什么房间”或者直接问房价,那么就是有关上门散客的接待(每家酒店都有不同的SOP)。不管什么样的接待流程,都有一致的要求时间限定,所以要流畅的完成所有过程。

  接待过程,必需要跟客人确认的信息有:房型、房价、离店日期、入住人数,这一系列该确认的确认过后,那么肯定有入住登记单需要客人签字,拿笔跟纸都切记要双手奉上,笔尖对着自己,用手指着需要签字的地方请客人签字。

  客人签字中间,不要出现冷场的情况,这是考验接待员应变能力的时候,可以跟客人提酒店的服务项目,这个应该是最合适的话题,比如有些五星酒店凭房卡可以免费游泳或者健身,这些都是让客人感觉到服务到位的地方。

  入住酒店,肯定要收费,接待员一般收的都是押金,那么怎么开口要这押金呢,需要注意语气,可以用“王先生,请问您押金怎么支付?刷卡还是付现?”一定要避免“钱怎么交”这之类生硬的用语。

  最后双手递上房卡和押金条,这时候不算结束,还需要指着电梯的方向,告诉客人房间在几楼哪间房,防止出现客人在大厅乱转而找不到入口的情况。并且最后要祝福客人住店愉快,一系列的入住办理才结束。

  做好酒店前台接待工作的方法

  爱上自己的工作

  有很多人觉得酒店前台是很低级的工作,要每天点头哈腰的服务别人。但是,你有没有想过,如果没有酒店那么我们出差或者旅游会有多不方便,酒店前台更是酒店的顶梁柱,是直接为客人提供帮助,使客人的'工作或者旅行更加顺利愉快。如果你选择了这份工作,希望你首先可以爱上自己的工作,并以自己的酒店及工作觉得自豪,因为你每天都在帮助别人。你喜欢上这份工作的时候才能更加用心的去付出,这样才会收获很多的快乐。

  礼貌礼仪最重要

  服务类的行业最基本也是最重要的就是礼貌礼仪,遇到客人一定要微笑问好,该打招呼就要打招呼,不要低头不语。酒店前台是酒店的门面,每天要接待很多来自不同地方的人们,服务的好坏是客人对你们酒店最直接的一个判断和评价。所以一些基本的礼仪不能少,比如微笑、问好、指路、让路、双手递物等。有些人和客人比较熟,会觉得像自己朋友一样,但是你要记得,可以热情但不能太热情,毕竟你在工作,客人就是客人,不要随便开玩笑。

  熟悉自己的工作流程

  现在都是电脑操作办理入住退房,入住的时候可能时间比较分散不会很忙,但是退房的时候基本就是工作的高峰期,很多客人会差不多的时间一起办理退房,而且会比较不耐烦。所以我们应该熟悉自己的工作流程,提前做好准备工作,在快到退房时间前跟客人联系下,看他们是要退房还是要续住,如果续住你可以问下是否需要打扫卫生,如果退房那么你可以把退房时间告诉客人然后把客人的账单提前整理好。这样可以提高我们的工作效率,不至于造成前台拥挤,引起客人不满。

  熟悉交通及景点路线

  客人一般有什么问题最先想到的就是询问前台,虽然我们不能保证百分百答得出来,但是一些基本的问题也是客人比较关心的问题我们应该多了解下。比如火车站、飞机场怎么走,用时多少,费用多少;有什么好玩的景点及景点路线,乘车方法;当地有哪些特色水果或者小吃等等这些问题。作为酒店前台最忌讳的就是一问三不知,会让别人觉得你很不专业。如果在旅游城市的话,小编建议有时间就自己乘坐公交车去一些景点,这样印象会比较深,而且时间长短自己也会有概念。

  熟悉酒店的房间类型及布局

  现在的酒店为了满足不同客人的需求,会在酒店的房间布局上做出不同的分类,比如海景房、蜜月房、带阳台、带客厅等等很多种类型,那么作为酒店前台你要比任何人都熟悉酒店的房间分类及布局,就连位置房间大概摆设及有哪些不同都要了解,因为你不可能带每个客人都上去看房间,你是酒店的内部人员,你该了解这些信息,以便给客人提供详细的讲解,让他们更好的选择适合自己的房间,这样客人也会认同你的工作能力和专业性。

  对客人和工作要有耐心

  做酒店前台每天都在接触各种各样的人,难免会有一些不太讲理的客人,说话不太好听什么的,面对这种情况不要和客人过于争辩,大吵大闹让别的客人看到影响也不好,可以请客人到房间或者办公室坐下来谈不影响其他客人,如果客人情绪很波动,那么耐心的听取客人的不满,站在客人的角度去思考问题,再想办法解决问题,不要争谁对谁错,你跟客人争就算赢了也没意思。你耐心微笑的帮助他去解决问题,这样等他冷静下来反而会为之前的事觉得不好意思而且会对你的服务印象很深刻。

  安全防范意识不可少

  酒店比较常见的问题就是停水断电、电梯故障、客人意外摔伤或者客人不满投诉等。作为酒店前台人员,发生突发事件时一定要及时应对处理,自己解决不了该上报的就要上报,并及时联系相关处理人员做好维护工作。如遇客人投诉也要第一时间处理,争取小事化了。而且办理入住的时候如果遇到可疑人员,身份证件要核对清楚,也要及时把这些情况上报领导。晚上上夜班的人员要保管好财物,提高警惕,以防被盗等情况。

  酒店前台接待服务标准

  1.上岗前按规定着装,服装挺括、整洁,皮鞋光亮;左胸前佩戴胸牌;头发梳理整齐,男员工头发不过衣领,不留胡须,女员工头发不得过肩。

  2.在岗时站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,任何时间不得随意离开。

  3.礼貌周到,待客和气,见到客人主动打招呼,对客人用敬语,语言规范、清晰,如遇繁忙,请客人稍等。

  4.热情接待客人,用相应语言接待中外客人,提供周到、细致的服务。

  5.态度和蔼、亲切,切勿谢绝客人,应使客人感到亲切、愉快。

  6.服务快捷、准确,为客人办理入住登记手续不得超过3分钟。

  7.准确、及时将客人抵、离时间,各种活动安排通知有关部门,保证衔接无差错。

  8.大堂总台各种工作用品完好、有效、整齐、清洁、有序,周围环境整洁,盆景鲜艳、美观。

  9.管理人员坚持在服务现场督导,每天作好岗位考察记录。

  10.作好交接班记录,交接工作清楚、准确、及时、无差错。

接待流程5

  1引导到院客户填写资料,做好客户信息系统录入,完成客户导诊分诊候诊区客户引导服务诊室衔接转诊衔接复诊电话确认医生及客户的沟通协调等客户服务工作;

  2负责客户迎送接待客户电话接听客户需求的'记录和处理,并做好向上级汇报和客户反馈;

  3签收登记分发快递及信件;

  4完成上级领导交待的其他工作。

接待流程6

  万和城销售接待流程管理制度

  一、来访客户接待

  1、销售人员在接待客户之前,应将所需资料、名片、便签纸、计算器等准备就绪,按照案场制定之接待客户顺序表依次迎接客户,由销售主管负责随时抽查排位,销售主管负责监督排位情况;

  2、客户进售楼处时,a位(第一顺位)主动上前向客户问好(欢迎参观**万和城),迎领客户进入售楼处,b位(第二顺位)业务员负责协助(倒水等),接待过程中应首先递出自己的名片,同时请问客户贵姓,以便接待过程中对客户称谓;

  3、非就餐时间,原则上a、b、c位不能离开前台,如有特殊情况a位业务员需短暂离位,由b位业务员负责接待,a位返回后,继续保持a位;

  4、就餐时间内,a位业务员离位,由b、c、d位业务员顺延接待,a位返回后保持其原有排位顺序;

  5、业务员在接待客户过程中,应力求专业、娴熟、详尽的介绍楼盘情况,并自然地记录下客户的称谓、联系电话及购买意向,尽可能为下一步跟进打好基础;特殊情况下可借助组长或主管为客户解答;在带客户看模型或看房过程中,应始终位于客户左前方,并为客户提供一切方便(如开门、开电梯、引路等);客户离去时应将其送至售楼处门外告别后方可返回;

  6、每接待完一位客户,应及时、详尽将客户资料记录下来,并反馈在当日的来人登记表中或b级卡中;

  7、接待完客户,应及时清理谈判桌,保持其整洁、干净;

  8、接待用语统一为标准普通话,接待过程中客户用普通话,接待人员也用普通话,接听来电也同样执行(如遇老乡为拉近关系可运用乡语)。

  二、售楼处前台接待制度

  1、销售人员每天接待顺序依次排为a、b、c、d……位;

  2、每接待一位客户,由当事销售人员在客户来访登记上记录,销售主管监督协调排位接待客户,按轮接顺序依次排位;

  3、集团公司领导或友公司领导进入售楼处前台必须全体起立以示尊重,并齐声高喊“欢迎参观”;

  4、a位不得空位,如无故有空位出现,追究a位责任;如a位已通知b位,而b位没有及时补位,则追究b位责任,以此类推;

  5、销售人员接待完客户并完成应做工作后应立即回前台补位;

  6、如客户来时a位正处理工作事务,由b位接待客户;a位处理完事务后补排a位,同上情况其余排位同事完事后仍归原位;

  7、销售人员不得在控台看任何无关房产销售或房产类咨询信息之报刊书籍;

  三、来电接听

  1、来电接听顺序按电话轮接制度执行;

  2、负责接听的业务员应准备好备忘录,在铃响三声以内拿起话筒,应答为“您好!**万和城售楼处,有什么可以帮到你”

  3、耐心地听对方把话说完,并记录重点;

  4、如果是业务咨询类电话,应准确、简洁地为客户介绍,诚恳邀请客户亲临售楼处详尽了解,并顺其自然地留下客户的姓名、电话及其它资料,同时把自己的姓名、电话留给客户,以便客户以后向你咨询;

  5、对于有疑问的地方要提问,重点处如数据、时间、地点等要复述确认一下;

  6、若对方要找的人不在或正在接待其他客户,可告之客户该业务人员正在接待其他客户,请对方留言,事后通知到对方要找的人,或将此电话转到相关部门(组长)去处理,切忌自作主张或马上挂掉电话;

  7、道别后,待对方挂机后再轻轻放下听筒;

  8、电话接听完毕,应及时、详尽将客户资信记录下来,并反馈在当日的工作报告中。

  四、接听电话要领

  1、理好内容及准备好可能需要的资料,再拨电话号码,切勿在用餐、午休及晚间很晚的时候打电话;

  2、简单地互致问候;

  3、有条理,有重点,明确清楚地讲商谈内容,并同时顾及对方的反应,随时调整自己说话的'语气和方式;

  4、随时将客户相关资料正确及时填写在来电登记表中;

  5、商谈完毕后,有礼貌地道别,注意要在对方挂机后再轻轻放下听筒。

  五、工作报告要求

  1、销售人员每天下班前按要求写出当日来人登记表并交给销售主管审核;审核无误再统一交给销售经理;

  2、销售人员每周日下班前应将一周工作总结及下周工作计划统一交至主管处;

  3、每周日下班前由主管整理出售楼处上周成交报表及工作分析报告,上报至销售经理;

  4、在楼盘销售完毕后一周内,售楼处各级人员均根据自己的销售情况汇总一份销售总结,统一由销售主管交至销售经理;其中销售经理的销售总结交至营销总监;

  5、工作报告内容要求:来访客户情况、接听来电情况、客户跟进情况、成交情况、销售中遇到的问题、工作建议等;

  6、每周一销售经理与主管、销售员主持研讨会,负责解答工作报告中的问题,并对当天工作中成功和失败的案例进行分析,将相关重要事项传达至销售员。

接待流程7

  一、目的

  为树立公司良好形象,扩大对外联系和交流,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待,严格标准,统一管理”的原则做好各种接待工作。

  二、范围

  本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

  三、管理

  综合办公室负责接待工作的安排和管理,拟定重要来宾的接待计划、行程安排,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障;公司其他部门在接到重要来访预约后,填写访客接待表(如已拟定行程,需附于访客接待表后),报至综合办公室,并协助拟定接待计划,需公司领导出面、综合办公室协调的重要接待,需提前2天告知综合办公室。

  四、计划与准备

  1、综合办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时,应详细了解来访人员的基本情况:来宾职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定接待计划,编制日程安排表,酌情安排接待标准。

  2、综合办公室根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

  3、综合办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预订来宾下榻酒店。

  4、综合办公室根据情况安排来宾用餐地点、游览路线、购物商场、娱乐项目。

  5、因会议需要,综合办公室需准备会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等。

  6、综合办公室根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,重要接待期间,项目经理部所有车辆由综合办公室协调安排,统一调度。

  7、如有需要,综合办公室应根据情况提前为客户购买车票及机票。

  五、接待标准

  (一)、一级接待标准:

  一级接待标准对象:中国国家元首、中国国家部委级领导、股份公司领导、集团公司领导、业主主要领导、项目监理总负责人及其他重要客人。

  陪同人员:总经理、副总经理、综合办公室经理及相关部门经理 流程安排:

  1、迎接:总经理、副总经理、综合办公室经理及相关接待人员在机场或车站、公司门口迎接,注意迎候时间,提前在迎接地点等候。接待人员要提前落实航班到达时间,及时更新航班信息,安排好接机车辆,并提前1小时到达机场。

  未赴机场迎接的公司其他人员应统一穿着公司服装,在来宾抵达营地

  前在公司门口列队相候,来宾到达后应鼓掌欢迎,访客介绍握手问候时态度要不卑不亢;如需张挂相关横幅,应在来宾抵达前一日即张挂完毕。进入办公室后,请来宾在贵宾留言薄上留言,并拍照留念。

  接待人员按照来宾人数提前备好当地电话卡及手机,保证手机电量充足,手机卡通讯运行畅通。将所有来宾的临时手机号码及接待人员联系方式列表打印,连同手机一道,交给各位来宾并做相关解释。

  2、参观考察:总经理、副总经理、综合办公室经理陪同,陪同人员详细介绍公司信息;如参观考察城市或其他地方,陪同人员沿途介绍城市基本情况以及参观考察地的.相关信息,并根据实际情况安排警察陪同。综合办公室人员负责拍照、摄像等工作。

  3、座谈及会议:根据会议要求提前准备好会议汇报材料,确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备,茶水间备好咖啡、茶、热水等。如有需要,安排专人进行会议记录,并形成会议纪要。

  4、用餐标准:

  正餐要求:综合办公室根据情况预定酒店就餐或营地内就餐,提前统计就餐人数及陪同人员。

  (1)如在酒店用餐,需提前做好预定并派专人先期赴酒店做好各项准备,如安排座次、提前点菜、酒水饮料准备、烟茶准备及来宾到达酒店时的迎接引导。用餐标准为酒店最高标准,根据人数准备高品质红酒、高品质白酒若干。

  (2)如在营地就餐,需提前安排好餐桌,放置好就餐桌签,摆放好碗筷,备好餐具:红酒杯、茶杯、白酒杯、小号饭碗、餐盘、筷子、勺子,餐巾;根据人数准备高品质红酒、高品质白酒、饮料、饮用水若干;根据就餐人数提前拟好菜单,并提交相关领导审阅。一般7-8人就餐至少12个菜(含汤),10-12人就餐至少15个菜(含汤),其中凉菜不能超过三分之一,主食及餐后水果另备。主食一般为米饭、面条、煎饼等;水果一般为西瓜、橘子、香蕉或果盘;其他根据来宾要求现场准备。

  就餐时,凉菜需提前上桌,热菜需在就餐人员就座后15-30分钟内陆续上完,由专人照应就餐情况,如上菜、倒酒水饮料、换餐具等。

  早餐要求:

  7点前早餐上桌,早餐种类尽可能丰富,主食包括:油饼、葱油饼、包子、馒头、面条、蛋炒饭、面包;汤类包括:各种粥、牛奶;凉菜包括:各种凉菜(3样以上)、腐乳等;炒菜2-3样(一般为炒蛋、土豆丝等);辅食包括:茶叶蛋、煮鸡蛋、煎蛋等,必要时由专人送至来宾房间。

  5、下榻宾馆标准:综合办公室根据情况预定酒店或入住营地。国家部委领导、股份公司部门经理及以上级别领导、集团公司副总经理及以上级别领导入住五星级酒店套房,其余人员入住五星级酒店标准间。接待人员在来宾抵达前一天需逐项核查酒店房间布置情况(附来宾房间检查表),确保一切准备就绪;接待期间,至少1名接待人员需住在同一酒店,以应对可能发生的各种情况。

  6、综合办公室根据来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

  7、综合办公室根据情况购买礼节性礼品,国内来访贵宾可赠送红酒、

  纪念币、纪念邮票;当地贵宾可赠送中国传统礼品,如中国传统工艺品、书画作品等。

  8、车辆安排:根据来访人员制定相应的车辆计划,一般每车乘坐3人,必要时可向合作单位借调车辆或在当地租赁车辆。认真检查车辆,确保车况良好,油箱加满油。车辆明确编号,司机统一穿着公司服装随时待命并保持手机通讯畅通(必要时准备对讲机)。所有接待车辆必需保证整洁,每台车准备足够的饮用水(每个座位旁均需提前放置1瓶水)、纸巾、遮阳帽、雨伞等。严格司机驾车礼仪,不得听音乐、收音机、行车途中接打电话等,在来宾上车前司机需协助将行李物品装车,不得超速,一般路段将车速控制在60km/h以内。此外,其中至少一辆车上应配备一个医用应急箱和常用药物。

  9、送行:接待人员根据行程安排为需要预订机票的来宾提前预定好机票,并提前打印好纸质机票。在来宾离开前3小时收集好来宾护照,赴机场办理更换登机牌以及行李托运等工作。办理机场送行的接待人员需提前联系机场开通VIP登机通道,持登机牌和行李票提前在VIP入口处等候。送机人员需提前1小时陪同来宾抵达机场VIP候机室,与换取登机牌的接待人员汇合,安排好来宾在VIP候机室候机的相关工作,如填写过境卡,茶水服务等。

  (二)二级标准:

  需二级接待标准的人员:政府市级领导、集团公司部门级别领导、有业务往来的兄弟单位总公司正副职、业主项目经理级官员、一般项目监理人员等。

接待流程8

  一、VIP的等级

  1、VIP 1级

  (1)定义:指享受VIP 1级待遇的客人,主要划分为如下几类:

  a.国家元首;

  b.政府部门副省级以上官员;

  c.董事会指定的客人;

  d.预订入住总统套房的客人;

  e.国际知名人士。

  (2)审批权限:董事总经理、总经理、董事会

  (3)主持接待:董事总经理、总经理、副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理

  (4)客房内赠送物品的布置标准

  a.豪华水果篮1只(成本60元),由餐饮部制作;

  b.鲜花篮1只(成本30元),由管家部安排;

  c.精美点心及巧克力1盘,由餐饮部制作;

  d.迎宾酒1瓶(占酒,成本55元);

  e.全吧:威士忌、白兰地、红酒、果仁等(指定使用);

  f.报纸2份(外宾及港台宾客提供中英文报纸各一份,国内客人提供当地报纸);

  g.欢迎函和董事总经理、总经理名片。

  2、VIP 2级

  (1)定义:指享受VIP2级待遇的客人,主要划分为如下几类:

  a.政府部门副市级以上官员;

  b.合约单位的高层领导;

  c.董事会或管理公司指定的客人;

  d.国内知名人士;

  e.酒店邀请的客人;

  f.预订入住行政套房的客人;

  g.其他审批权限人员的指定客人。

  (2)审批权限:董事总经理、总经理、副总经理、销售总监、房务总监、前厅经理

  (3)主持接待:副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理,必要时由总经理或董事经理出面接待

  (4)客房内赠送物品的布置标准

  a.水果篮1只(成本25元),由餐饮部制作;

  b.巧克力或点心1盘,由餐饮部制作;

  c.鲜花篮1只(成本20元),由管家部出;

  d.报纸2份(外宾及港台宾客提供中英文报纸各一份,国内客人提供当地报纸);(易钟老师微信号yizhonghotel)

  e.欢迎函和董事总经理、总经理名片。

  3、VIP 3级

  (1)定义:指享受VIP 3级待遇的客人,主要划分为如下几类:

  a.预订商务套房的客人;

  b.各旅行社、商务公司的关键业务经理;

  c.入住饭店5次以上(含5次)或连续住3天的来宾;

  d.因各种原因而产生投诉的住客,由前厅经理或大堂副理签批;

  e.其他各部门经理申请的客人。

  (2)审批权限:董事总经理、总经理、副总经理、销售总监、房务总监、前厅经理、大堂副理

  (3)主持接待:前厅经理、大堂副理、前台主管

  (4)客房内赠送物品的布置标准:

  a.水果篮1只(成本15元),由管家部制作,根据季节,品种要有所变化;

  b.报纸1份(外宾及港台宾客提供《ChinaDaily》报纸一份,国内客人提供当地报纸。

  c.欢迎函和总经理名片。

  4、普通果篮

  主要划分为以下几类:

  a.入住商务楼层的客人;

  b.连续入住3天的客人;

  c.入住酒店3次以上(含3次)的来宾;

  赠送普通欢迎果篮一只(成本10元),由管家部制作。

  以上所有级别的果篮、鲜花等由大堂副理统一下午至相关部门。

  二、VIP接待流程

  前厅部

  1、VIP客人抵达前的准备工作

  A、订房部

  1、负责从电脑中打印未来3天以内所有的VIP抵达名单;

  2、负责核查所有第二天将入住的VIP客人到达的具体班次和到店时间;

  3、如果没有具体班次时间,应联系订房单位的有关人员,尽快通知酒店客人抵达的时间和班次;

  4、核查客人抵达是否有接机或接车要求,以及其他特别要求,并知会相关部门。

  B、总台

  1、 至少提前一天预分次日将到的VIP客房,并请大堂副理批准。后报送管家部、餐饮部及其它相关部门;

  2、 分房时注意,客房必须是清洁过的空房,尽量不分第二天才离店的客房;

  3、 如果客房紧张,分房顺序为:首先分给V1级客人,V2级、V3级依次类推;

  4、 夜班总台员工必须准备好所有第二天将抵达的VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”和“入住欢迎卡”,存放于VIP夹当中;

  5、 第二天早上,由总台主管负责核对所有VIP客人抵达通知单,以及“入住登记表”、“欢迎卡”,确保所有的内容正确无误;

  6、 总台主管根据所分配的房号,制作房卡钥匙;

  7、 每日整理贵宾账单,贵宾离店前1小时,将所有账单准备完毕,以备结账;

  8、 结账时间1分钟内完成,确保金额无误;

  9、 如贵宾为外籍,应熟悉每日外汇牌价,提供及时、准确的外汇兑换服务。

  C、大堂副理

  1、 参加市场销售部经理召集的接待协调会议,明确自己的接待任务及要求;

  2、 必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作,并亲自检查贵宾客房、以及贵宾将要前往的活动场所;

  3、 必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节;

  4、 督导各部门所有准备工作提前两小时准备完毕;

  5、 贵宾抵店,参与迎接;

  6、 贵宾在店期间,随时注意贵宾动向,及时向酒店高层管理人员、接待部门报告;

  7、 热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题;

  8、 送别贵宾。

  根据预订要求,确认VIP客房的布置规格,填写VIP客房特别布置申请表,报请前厅部经理审批。

  1、 审阅当天VIP客人预订单,确认所有客房的房型、抵离日期、房价、抵达时间,以及其他特殊要求是否落实无误;

  2、 所有VIP房必须在客人抵达至少1小时前,按照VIP房检查单,仔细、负责地检查一遍,并将检查结果交相关部门落实跟进;

  3、 查房主要检查如下几方面:

  a.卫生状况(请参阅VIP房检查单);

  b.小酒吧有否按规定的数量放置;

  c.电视机的节目频道有否与电视指南不符;

  d.VIP布置规格有否落实;

  e.房内的物品、摆设是否齐全、位置是否正确;

  f.电话号码及线路是否正确,网络是否畅通;

  g.所有的灯具、床头控制器及电力供应是否正常,空调是否正常运转。

  h.给排水设备是否正常。

  4、 任何临时的更改,都必须及时通知相应部门,以求相应部门能作出及时、正确的反应。

  VIP客人抵达时的迎接

  1、大堂副理根据VIP接待规格要求,在客人抵达前20分钟通知有关主持接待人员前来大厅等候,并告知主持接待人员客人具体抵达时间;

  2、若VIP客人由酒店派专车迎接,接机人员在接到客人后应立即通知大堂副理客人抵店的大约时间;

  3、大堂副理须保证门口车道畅通无阻,大厅门童、行李员根据接待规格的要求都已经准备好、待命;

  4、所有主持接待人员在客人到达前10分钟都必须到达大厅准备欢迎;

  5、大堂副理准备好预先填写的登记单、房卡、欢迎卡等候贵宾;

  6、当客人抵达饭店时,由门童开车门并用饭店标准语言欢迎客人光临本饭店;

  7、大堂副理代表饭店欢迎客人,并把客人介绍给主要负责接待的董事总经理、总经理;

  8、主持接待的董事总经理、总经理、副总经理、销售总监、房务总监、前厅经理、大堂副理陪同客人直接进房(视VIP级别而定);

  9、前厅经理或大堂副理向客人简单介绍饭店的服务设施和客房设施;

  10、 大堂经理在房内为客人办理入住手续;

  11、 董事总经理、总经理、副总经理、销售总监、房务总监、前厅经理、大堂副理与客人暂别, 并祝愿客人入住愉快;

  12、 大堂副理负责保证VIP客人行李正确无误地送至客房;

  13、 在客人抵达后,总台通知客房服务中心为客人送上欢迎茶和小毛巾;

  14、 需要时,销售部要准备名人题词、签名簿,供TOP-VIP签名或留言;

  15、 总台、总机、服务中心要熟悉VIP客人和房号、姓名、职务,当接到客人打来的电话时,应立即称呼客人的姓名、职位,为客人提供相应的服务。

  VIP客人入住期间

  1、根据不同VIP等级,前厅经理/大堂副理/须每天在合适的时间,给住店的 VIP客人拨打礼仪性电话,以表示饭店对VIP客人的特别关注,但打扰客人的时间不宜过长。通话内容应包括:

  a.询问客人对房间舒适卫生等的满意程度;

  b.询问客人对饭店各营业部门服务项目和服务质量的`意见;

  c.询问客人是否在住店期间收到员工的特别关注;

  d.询问客人对饭店整体有何意见或建议;

  e.询问客人有何特别要求;

  f.询问客人具体离店时间、是否需要安排车辆等;

  2、所有礼仪电话均需记录在大堂副理Log Book 中。特别事宜须及时知会前厅经理和总经理;

  3、总机房应熟记VIP客人姓名,铃响后接线员应准确称呼。

  VIP客人退房时

  1、确定VIP客人退房时间后,大堂副理必须通知总台结帐处提前20分钟准备好客人的所有帐单资料;

  2、所有客人入住时的帐单都必须由大堂副理亲自审阅,以防有任何差错,如有问题应提前解决;

  3、大堂副理通知董事总经理、总经理、副总经理、销售总监、房务总监、前厅经理及相关部门经理在大厅欢送客人(视VIP级别而定);

  4、大堂副理通知礼宾部领班收取VIP客人行李的时间;

  5、大堂副理负责安排好VIP客人的交通工具;

  6、当客人到达前台结帐处时,由大堂副理协助客人办理退房手续;

  7、退房结束,董事总经理、总经理、副总经理、房务总监、销售总监、前厅经理、大堂副理等为客人送行并告别,必要时将通知有关部门经理列队欢送(视VIP级别而定)

  三、各部门责任

  前厅经理

  1、 在每天的部门经理早会上,通报当天VIP客人抵达情况,如姓名、VIP等级、 住宿日期、职位、具体抵达时间、房间分配情况等;

  2、 签发VIP客房布置单;

  3、 总经理、房务总监亲自检查VI级房间(由大堂副理、前厅经理检查完毕后通知复检);

  4、 亲自检查V1和V2级贵宾房间;

  5、 与销售部经理或相关部门密切联系,落实、确认VIP房间的安排。

  市场销售部

  1、 获取酒店总经理批复的“VIP申请单”,立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份,下发管家部、餐饮部、行政部、保安部、财务部、大堂经理以及本部门留存原件;

  2、 市场销售部经理视情况召集驻店经理及相关部门经理、大堂经理参加的接待协调会议,通报接待内容与要求,明确各部门接待内容与责任;

  3、 市场销售部所有员工必须熟知接待的详细过程,并指定专人负责联络协调;

  4、 负责准备董事总经理/酒店总经理签署的欢迎信,交管家部放置于贵宾房间;

  5、 贵宾抵店,市场销售部经理协同酒店总经理、驻店经理、大堂经理在大堂迎接;

  6、 市场销售部专人负责贵宾在店期间的各部门接待协调工作;

  7、 市场销售部应随时掌握贵宾在店期间活动安排及变化情况,及时通知各接待部门;

  8、 贵宾离店,及时通知酒店高层管理者到一楼大堂欢送;

  9、 负责接待资料的存档与保管。

  管家部

  1、接到市场销售部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案;

  2、参加市场销售部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求;

  3、 召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人;

  4、本部门对客岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容;

  5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实;

  6、检查贵宾用房,确保设备使用无误。保证贵宾房始终处于良好状态;

  7、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮;

  8、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。内宾送当日当地政府报纸;

  9、将电视调至贵宾母语频道。可能的话,显示中英文对照的欢迎词;

  10、 贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启空调、部分照明;

  11、 服务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门;

  12、 礼宾司安排专人等候电梯门口,专为贵宾开电梯;

  13、 贵宾抵离店,由管家部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎送;

  14、 优秀服务员热情礼貌地奉上欢迎茶,并祝客人住店愉快。

  关于贵宾洗衣服务

  1、取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放;

  2、严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题;

  3、布草房领班检查洗衣质量;

  4、包装完毕,立即送至楼层。

  餐饮部

  1、餐饮部经理参加市场销售部召集的接待协调会议,明确本部门接待任务;

  2、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人;

  3、本部门各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、消费标准、在店时间、活动过程等;

  4、完全了解贵宾的身份、习惯、餐标、餐式、用餐时间及其它注意事项;

  5、餐饮部经理或楼面经理亲自为贵宾写菜单;

  6、尽量安排贵宾在餐厅包间用餐;

  7、开餐中,由餐厅领班为贵宾服务;服务人员应熟知菜肴典故,能够随时回答贵宾提问。

  保安部

  1、保安部经理参加公关营销部召集的接待专门协调会议,明确本部门接待任务、要求;

  2、召集本部门领班以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人;

  3、合理配备保安力量,加强楼层巡视;贵宾入住楼层,加强巡逻,辅以24小时监控;

  4、要求本部门保安各岗点各员工必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等;

  5、配合管家部检查贵宾客房、及所在楼层,保障任何设施不发生故障。

接待流程9

  员工:您好!请问您是要洗头,对吗? 顾客:哦,是的,

  员工:我是这里12号助理,今天您的洗头服务由我来负责,您看,可以吗? 顾客:可以。

  员工:先帮你围一下毛巾好吗? 顾客:可以。

  2.围好毛巾后,示意并协助顾客躺下

  员工:在洗头之前,我先帮你做肩部和头部放松,请问这个力度可以吗? 顾客:可以。

  员工:谢谢!那这样按舒服吗? 顾客:还好。

  员工:谢谢!请问您一下,您之前有来过我们店吗? 顾客:没有,第一次。

  员工:哦,原来这样子呀!那您一般是在发廊洗头多还是家里洗头多? 顾客:一般是在发廊洗多一点。 员工:哦,您看这里的力度可以吗? 顾客:可以。

  员工:谢谢,在为您洗头之前,我会针对您的头皮及发质为您选择合适您的洗发水,所以我想了解您的头皮及发质状况,我可以请问您几个问题吗? 顾客:好的。

  员工:你上次洗完头到现在有几天了? 顾客:有3天了。

  员工:哦,那请问您会不会觉得头发很容易出油? 顾客:还好吧。

  员工:会不会觉得头皮痒或有头皮屑? 顾客:有一点点。

  员工:有没有脱发的状况呢? 顾客:有一点掉发。

  员工:其实有一点掉发是属于正常的新陈代谢,不用担心,按照刚才的分析,今天您头皮及发质是属于干性的,等一下我帮您用滋润型洗发水,好吗? 顾客:好的。

  员工:您好,这是我们的价目表,请你看一下今天需要做什么项目!(继续做肩部和头部放松)

  顾客:洗头就好了(如果顾客要做B套餐,就说:那我先帮您洗脸,好吗?)

  员工:好的,顺便给您介绍一下,我们这里有一个品牌洗发水和一个普通洗发水,其中品牌洗发水只需要加收10元就可以了,而普通洗发水是免费的,你要洗那一个呢 ?

  顾客:不用了,帮我洗普通的就好了. 员工:好的,那现在帮你洗头,好吗? 顾客:好的。

  员工:请问这个水温可以吗? 顾客:可以。

  员工:(在帮顾客打泡时)请问您平时洗头喜欢用指甲洗还是用指腹洗呢? 顾客:一般都是用指甲抓比较止痒。

  员工:其实专业来说我们都建议顾客用指腹洗,因为指甲非常硬,如果用指甲洗会很容易抓伤头皮,用指腹洗不但可以按摩头部还可以促进头皮的血液循环,那您今天是用指腹洗还是用指甲洗呢? 顾客:那用指腹洗吧!

  员工:好的,请问这样洗的力度可以吗? 顾客:可以。

  员工:(洗头过程中)姐的头发有烫(染/拉)过吗? 顾客:是啊。

  员工:头发烫(染/拉)了多久呢? 顾客:有三个月了。 员工:感觉发型做的怎么样? 顾客:还好啊!

  员工:其实我觉得这个发型挺适合你的,你平时有定期给头发做保养的习惯吗? 顾客:没有哦! 员工:哦,难怪啦! 顾客:怎么呢?

  员工:难道您不觉得自己的头发很干燥吗?而且又缺乏光泽,还有点开叉了。其实姐在烫完头发以后,应该定期做一下保养,发质就不会这么差了。 顾客:有啊!我有做过焗油啊!但是好像没什么效果。

  员工:其实没效果的主要原因是产品的质量问题,一般的护理产品都只是在头发表面包上一层油,让你摸起来感觉舒服一点,并没有真正的把头发修补好,只是给你摸到包在头发外面那层油,感觉比较顺滑而已,在下次洗头的时候,把那层油洗掉,头发还是一样干.所以这种护理只起到保护作用并不是真正修复头发!真正能修复头发的产品在做完后不但头发可以吹的干,

  而且吹干后的头发变得非常柔软、顺滑,立刻可以感觉的到发质变好了。您知道您的头发为什么变得这么受损吗? 顾客:为什么?

  员工:您有没发现做完烫发后,很长一段时间,头发都会有一种难闻的气味? 顾客:有啊?

  员工:因为这就代表了你的头发里还有残留的药水啦,我们都知道烫发药水要进入到头发内部才能把头发烫卷,但是烫完头发冲水时,是不可能把药水成分100%冲干净的,一定都会有一些残留,这就是为什么烫完头发以后,头发会有不好闻的.药水味,这种味道通常要洗好久,味道才会比较淡,虽然残留在头发里的化学成分不多,可是还在继续对头发产生伤害,如果不及时把这些残留药水清除掉,发质还会变得越来越差呢!. 顾客:那怎么办呢?

  员工:其实很简单,你只要把头发里面残留的药水中和掉 ,再适当的补充养份,然后把毛鳞片修补过来,头发就好了. 顾客:那要怎么做?

  员工:如果可以的话,今天我建议您做一次我们店的特色项目,叫“复活霜排毒理疗”,这个产品是水溶性的,完全不含油,它可以很快速的进到头发内部,把残留的药水中和掉,并且排出来, 做一次就有非常明显的效果了,而且做一次也不需要多少钱。 顾客:那多少钱?

  员工:原来是68元做一次的,现在搞活动只需要28就可以了,挺划算的,怎样?等会帮您做一次感受一下好吧? 顾客:那就帮我做一下吧。 员工:好的,姐,这力度可以吗? 顾客:可以。

  员工:(在做复活霜过程中)姐,今天帮您做这个复活霜会让您的发质变好一点,但是您平时也要定期做保养,发质才可以慢慢变好哦,并不是做一次发质就恢复到健康状态了,就算平时我们感冒了,起码也要吃两三个疗程的药才会好啦,您说对吧? 顾客:那倒也是。

  员工:按照您的发质比较受损,平时在家里洗头时,一定要用好点的护发素,而且下护发素的时间绝对不能低于3分钟,否则头发根本无法吸收到护发素的营养成分,还有建议您7天做一次复活霜比较适合,但是做一次要28元,长期来做成本还是挺高的,而且有时候不

  一定有空过来,您说对吧? 顾客:对啊!

  员工:建议你还是自己买一瓶比较划得来,有时间就拿过来我们免费帮您做,没时间就自己在家里做,反正操作也很简单,只要在洗完头后把它涂上去,揉搓5到10分钟就可以冲水了。

  顾客:这个一瓶多少钱啊。

  员工:这一瓶 500ml,以你的头发来说,大概可以做三十次,左右,一瓶才198元.算下来用一次才几块钱,而且比你做任何导膜的效果还好,挺划算的,你说对吧?。 顾客:……….

  员工:那等会帮你拿一瓶好吗? 顾客:下次先吧!

  员工:姐,你想想看,你平常随便去做个倒膜护理,最少都要50元到80元以上,你做几十次就要花一两仟元,这个复活霜确实很好,像我们这里的客人大部份都是自己买,比较划算嘛! 而且你今天买的话,这次的复活霜项目也可以免费哦!这里又可以省掉了28元,也就是说只需要170元就可以了,您看您要不要也买一瓶?. 顾客:好吧,帮我拿一瓶吧! 员工:好的,姐,这样按舒服吗? 顾客:很舒服。

  员工:请问你有没有指定的发型师帮您剪头发呢? 顾客:没有哦!

  员工:没关系,那请问您是要高级还是资深帮您剪呢? 顾客:有什么区别?

  员工:高级发型师38,资深58,那请问您要高级还是资深帮您剪呢? 顾客:那高级发型师技术是不是好差?

  员工:姐,这个你放心好了,能在我们这里上班的发型师最起码都要有5年的工作经验,而且我们发廊每年都安排他们到外面深造一至两次,学习最新、最潮流的发型技术,他们的技术都很棒的。其实我们这里主要是以发型师在本店工作时间的长短来划分级别的,跟技术好坏没有太大的关系,那今天您要高级还是资深呢? 顾客:你帮我按排一个资深发型师吧! 员工:好的。

  员工:(服务完,把顾客引导到剪发区)你好,我们这里有免费的咖啡、奶茶和果汁,请问你要喝什么呢?

  顾客:给我来一杯咖啡好吗?

  员工:好的,我现在去为您准备,你请稍等一下,发型师马上过来为你服务。

  洗头助理此时去前台:报告前台,10号镜位女顾客剪头发,不指定,要资深的,麻烦您安排一位发型师, 1号老师是吧,好的,谢谢。

  员工:(随后倒一杯咖啡拿给顾客)您好,这是你的咖啡,请慢用,老师一会就来。

接待流程10

  1接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

  2对来访客人做好接待登记引导工作,及时通知被访人员。

  3保持前台清洁卫生,展示前台良好形象。

  4负责复印传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。

接待流程11

  一、总则

  为进一步提高公司的接待管理水平,促进接待工作的规范化,标准化,高效化。恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作,更好地塑造企业形象,达到增进友谊、交流信息、有效改善企业外部环境,树立良好企业形象的目的,特制定本细则。

  二、接待的主要任务

  1、安排上级部门、合作单位、投资机构等来公司人员的来访及吃、住、行事务。

  2、安排重要来宾的检查、考察、调研等活动。

  3、协助办理公司大型会议的会务工作。

  4、协助开展公共关系工作,协调好公司的外部环境。

  三、接待工作的基本原则

  1、坚持为提高企业发展和经济效益服务的原则,强化公关意识,增强接待工作深度,宣传企业形象,提高公司声誉,并广泛获取信息。

  2、接待工作要坚持规范化、标准化,符合礼仪要求,按制度和程序办事,克服随意性;既要严格执行党和国家有关廉政建设的规定,又要增加合作单位之间的感情,同时也要完成领导交办的工作任务以及接待中不可预见的突发事件。

  3、接待安排应根据来宾的身份和任务,安排不同领导的接待,确定相应人员的陪同;既要热情周到、也要讲节约,量力而出,反对铺张浪费。

  4、坚持办公室归口管理与对口部门配合相结合的原则。办公室负责接待工作的统一管理,办理重要接待事务;对涉及较强业务性的接待事务,应由办公室安排有关项目部牵头对口接待。

  5、接待工作中应自尊自重,本着尊敬来宾的原则,搞好服务,不允许发生有损公司形象的现象发生。

  四、 接待工作的具体分类,并按类别区分接待标准及工作分工。

  1、来宾级别分类:

  1)、 一类接待:主要来宾为副厅级及以上领导,地方政府一把手、院士专家等。该类接待由办公室负责编制活动计划和安排食宿,由公司董事长或总经理陪同,并上报产业集团及学校办公室。

  2)、 二类接待:重要合作伙伴、机床厂家的董事长、总经理,该类接待由办公室负责编制活动计划和安排食宿。涉及工作或业务的活动内容,由相关部门(中心)根据办公室统筹安排负责接待并指定专人陪同,公司领导视情况参加相应活动。

  3)、 三类接待:地方相关部门正、副县(处)级领导。重要合作伙伴、机床厂家的副总经理,该类接待办公室负责编制活动计划和安排食宿,由各部门(中心)指派专人接待,公司领导视情况参加相应活动。

  4)、 四类接待:主要来宾合作公司各专业项目经理或其他与公司有业务联系的相关部门人员。该类接待由工作对口部门(中心)提出接待计划经办公室审定后实施,相关部门陪同。

  2、、来宾属性分类

  1)、主要来宾为证券公司、投资机构、董事、股东代表等与公司上市相关的领导,此类接待由董事会秘书安排接待工作,由办公室负责安排食宿。

  2)、主要来宾为重大专项组院士、专家等与重大专项工作相关的领导,该类接待办公室负责编制活动计划和安排食宿,公司分管重大专项的副总经理负责接待。

  3)、主要来宾为上级审计部门、税务部门、财政部门等与公司财务工作相关的领导,此类接待由财务部负责编制活动计划,由办公室负责安排食宿。公司财务总监负责接待。

  4)市场营销归口的接待工作由分管市场(含市场、机械、红外)的副总经理负责安排接待 以上接待由各归口副总经理介定接待的.标准,原则上可按照二类或三类标准执行。 接待标准

  1)、 对照公司接待类别和标准,将接待住宿及就餐酒店进行了相应分级,接待时按照主要来宾级别确定接待类别后,在相应级别的酒店安排就餐、住宿。

  2)、对于来宾级别较低或非公职人员、但对公司非常重要的来宾,对口接待部门在审批时应及时向办公室说明情况,并经主管副总以上领导同意后,可适当提高接待标准。

  3)、桌餐费标准(含酒水消费),来宾一般宴请一次:

  (一)一类接待宴请标准原则为每人每次300元以内。

  (二)二类接待宴请标准原则为每人每次150元以内。

  (三)三类接待宴请标准原则为每人每次100以内。

  (四)四类接待宴请标准为每人每次50元以内。

  (五)五接待宴请之外工作餐由办公室统一安排。

  (六)市场销售经理宴请及招待,费用由相关的片区承担。

  (七)副总以上领导招待费使用的情况每季度向公司办公会提交一次。

  五、接待工作的的规定:

  1、常规接待

  1、)接打电话时,要使用文明语言如"您好"、"请问贵姓"、"您找哪位"、"请稍候"、"谢谢"等等之类的礼貌用语。

  2、)在打电话前要准备好记录用纸、笔或其它所需要的文件、资料,不能等电话接通后,去找所需要的东西而对方拿着听筒等候。

  3、)当客人来访时,应热情迎接。重要客人,在前台登记后,前台通知有关人员引客人到办公室或接待室交谈。一般客人,前台通知有关人员后指引客人进入大楼。忌让客人长久等候无人过问。接待人员因接待任务离开办公室时,应将办公桌上的文件、资料安放好,以免泄密或丢失。

  4、)宴请客人时,应根据宴请的性质和规模不同,分为桌餐、工作餐;根据来宾的身份,确定不同的人坐陪,有必要时要准备座席牌。

  2、参观线路接待

  1、)各部门必须高度重视参观、接待工作的重要性,全力配合公司办公室搞好接待工作,服从公司办的安排和调配。

  2、)各部门必须按照办公室通知的参观时间,在各自负责的区域提前准备就位,特殊原因不能就位的必须及时通知部门经理和公司办公室。

  3、)在没有接到公司办宣布参观结束的通知以前,任何参与接待的部门和人员不得自行离开所在的负责接待区域。如有特殊原因需通知公司办,并做好交接工作后方能离开。如遇参观时间推迟或参观线路的调整,导致与公司下班时间冲突,是否正常下班,以办公室的通知为准。自行打卡下班的员工按早退或矿工处理。

  六、常规接待工作的程序:

  1、接待前的准备工作

  1)、各部门应及时书面报告公司办公室,并填写来访登记表。

  2)、制定和落实接待计划。

  3)、做好接待前的细节工作。

  2、接待中的服务工作

  1)、安排专人迎接来宾。

  2)、妥善安排来宾的生活。

  3)、商订活动日程。

  4)、安排公司领导看望来宾。

  5)、精心组织好活动。

  6)、安排宴请和参观。

  7)、为客人订购返程车船或飞机票。

  3、接待后的工作

  1)诚恳地向来宾征求接待工作的意见,并询问有什么需要接待人员办理的事情。

  2)把已经订好的返程车(船、机)票送到客人手中,并商量离开招待所或宾馆的具体时间。

  3)安排送客车辆,如有必要还应安排公司领导为客人送行。

  七、接待工作的有关要求

  1、根据领导意图及客人的需求,掌握接待工作的规律,做到目标明确,思路清晰,计划周密,主次分明,机动灵活,以高度的事业心和责任感,发扬严细作风,扎实做好工作。

  2、严格执行规定和标准,坚持请示报告制度,在授权范围以外个人不得擅自作任何决定和承诺。未经同意私自安排的宴请等接待费用,一律不予签字报销。

  3、着装整洁大方,举止谈吐文明礼貌,服务热情、周到、耐心,保持良好的精神风貌,从各方面体现公司的良好形象。

  4、办公室要不断加强学习和培训,熟悉接待服务管理知识,掌握公共礼仪规范,了解公司的基本情况以及本省的政治、经济、人文、地理、风俗民情和风景名胜的一般知识,并具备必需的应变能力和语言表达能力。

接待流程12

  1.站门:站门分双人和单人,通常来讲如果不忙时双人最好,站于门口应45度面向门口,熟悉店内整个环境和状况,以便引导客人至适当位置就座。站门通常是助理的职务,如果全场助理都在忙,设计师可不可以去站门?店长可不可以去站门?可以因为这样做客人会倍感亲切,更能体会到本店文化与别家店就是不一样,它的口碑会传的更远,塑造的品牌效应应更强烈。站门的人员亦可以向店外潜在的顾客打招呼“先生您好”,“小姐您好”。

  2.带位:当客人进门时就能听到接待用语同时将门拉开“欢迎光临XX店,先生,小姐请问几位?”

  3. “里面请进”“请跟我来,请这边坐”在顾客经过其他员工身边时,每位员工都会跟移动的顾客打招呼问候。若客人有穿大衣外套、有背包、雨具时应将其放于挂衣处和存包处,并告知客人将贵重物品拿出来如手机、钱包、重要的文件等。

  4.帮客人拉出椅子说“小姐,先生请坐”并配合手势。

  5. “小姐您好,我是本店3号助理师,我叫XX,很荣幸今天由我为您服务,这是本月最新的美发杂志”双手递于顾客手中,接下来就要准备饮品,“小姐请问您是喝红茶还是开水”开水通常以温水为宜,递水时一般站在客人左边,右手在下,左手在上递于客人手中。通常讲“小姐,这是您的开水,小心烫哦”

  6. “小姐请问您今天需要做什么项目?想重新做一个造型对吗?那您有指定的发型师吗,没有没关系,我帮您介绍一位很不错的发型师,请您稍等,我去帮您请发型师,让你们先认识沟通一下好吗?”中间一定要有2分钟的停顿,让发型师准备自己的发型册和最新的发型资料与顾客沟通。发型师必须要在一分钟内到达顾客身边,不分指定与不指定客均应如此。“小姐,这是我刚才向你介绍的发型师,他叫XX。”

  7.设计师不论新老顾客都要为其分析发质,选用当天头皮适应的洗发水,并分析发型,离开顾客前留下个人发型图册,以便顾客参考喜爱的发型,以便于等会沟通只用(参考发型师一分钟到位服务方式)

  8.当助理或者是设计师为顾客设计完成时应主动热情的带客人到收银台,当顾客买完单时,助理要向您对我今天的服务满意吗?如有服务不周之处还望多多指点,我会虚心接受的,发型师将问:小姐我为您设计的造型您满意吗?对这里您有意见吗?请您提出宝贵意见,以便于下次我们改正,留下您的联系方式,这是我们店的电话号码XXXXXX,如果您回去不好打理,打电话或者您过来,我再教您打理或修正。助理和发型师最好一起45度鞠躬表示谢意。并说谢谢您的光临,欢迎下次代您朋友来,XXX店期待您的光临!再见!

  洗发

  1.助理为客人穿上洗发和服,将其整理好,系好腰带,调节松紧度,接下来要放毛巾,围毛巾之前要站在客人左边75度弯腰,距离一步半空间,并用商量的口吻问顾客:我现在要为您洗发,防止待会泡沫落在您的身上,可以将您的衣领松一下吗?当你得到客人允许后才放毛巾,注意保持毛巾左右长短平衡,将毛巾的一边折合为衣领宽窄相等,然后连同领子一起折向内,必要时放一张塑料布防止泡沫将领子浸湿,最后在毛巾两端会夹上鸭嘴夹,如遇上客人戴眼镜,应客气请其拿下,放置于准备好的控眼镜盒内及安全不易滑落处,并告之客人即将为其洗头的讯息,如:麻烦一下,请您坐正,头微微抬起等。

  2.在倒洗发水之前,仔细观察头皮与发质,防止头皮有伤痕和不适之处,针对发质情况建议客人使用适合他发质的洗发水,并站在客人的立场上思考,提出若干中肯的建议,语调自然亲切。

  3.在准备起泡时,将选择好的洗发水放置于手掌中,然后放于客人头发表面,人站在客人背后30公分处,第一便于操作,第二保持与客人之间的个人卫生,如口臭等,洗发水放于头部的顶点与黄金点处,顺时针起泡,注意调节稀释时所用的水温,以头部中心为基点,沿边缘顺序周全地抓洗,并采用指腹按摩式揉搓,洗发时间不易超出15分钟,色之良品酸性洗发水可以适当延长(此为专业洗发,不是休闲洗发)。PS:不可以一边洗头一边和同事交谈或者左顾右盼,心不在焉,勿谈论别人是非及公司经营等敏感话题。

  4.在洗的过程中,要问顾客“对不起,请问会不会太重或者太轻,若太重或太轻的话,请告诉我一下,谢谢”“请问还有哪里需要加强的吗”应注意泡沫不可漂出,沾到客人衣服或者杂志上应立即道歉并擦拭干净。

  5.至冲水室时,协助客人躺下后,垫上塑料纸,扶住客人的头,舒缓调整,以手腕内侧测试水温(切勿用手掌试温),手握喷水边缘,沿发际线冲洗一遍,水跟着手边抓边洗。注意水压,均匀使其流入客人的耳朵。注意呼吸气息切勿触及客人脸部。最好先戴上口罩,与客人脸部保持30公分以上距离。冲洗后先让客人躺着,先将头发挤压擦干,用一条毛巾包头发,避免水珠滴下,将客人引导回到座位,再以指压按摩或擦干。

  6.按摩时重点在颈肩及脊椎两侧肌肉,手势缓而沉,随时调整客人坐姿。按颈时,以一手扶助客人额头,尽量不让客人的身体有太大晃动,切记勿用蛮力和速度过快,越是肌肉结实的客人越是要手法缓和用力,逐渐渗透达到客人放松的目的`。在按摩的过程中,尽量与客人沟通,甚至可以向客人请教一些其他方面的知识,以换取客人对你掌握的美发知识的尊重,对等沟通。通过按摩和对话,达到心理上和生理上的双重放松,为下一步工作作铺垫。

  7.若客人要烫发时,用指腹略微清洗一下即可。如果发型师当场缔结烫染焗项目,则继续由该助理为其全程服务。此项目如是客人进店后要求项目,则由洗发班通知前台,由烫染焗牌助理为其服务。

  美容院接待礼仪流程:吹风

  1.顾客洗头完毕后,小工先将顾客带回坐位,站在顾客右前方斜45度,此时吹风手来到小工后方,小工此时说XX小姐,您好!这是我们店的2号助理XX,接下来由他为您吹风造型。这时,xx上前一步,站在顾客右前方一步远,鞠躬75度,“XX小姐,您好!我是本店2号助理XX,很荣幸今天由我为您服务!现在可以开始了吗?”经过XX小姐的同意后,“XX小姐,我先将您头发上的水份吸干一些好吗?”然后打开毛巾,轻擦头皮,再将毛巾包裹头发由发根边捏边退向发梢,直到不滴水即可,切记不能揉搓头发,这样会导致发尾打结,表面毛鳞片脱落翻翘。

  2.将一条毛巾轻放于顾客肩上,注意摆放对称,这样可以预防湿发影响顾客的衣服,然后用手拨干,拨干时,站到顾客侧前方,吹风机斜吹向后送风,这样可以避免吹风机向前吹时发稍吹到顾客面部,如此时顾客化过妆则会有影响,边吹边与顾客聊天“XX小姐,你的头发很柔顺哦。”“XX小姐,冒昧的问一下您从事什么职业啊”“根据您的气质,吹造型大花一定很漂亮”等,将头发拨至八成干时,“XX小姐,我现在为您吹风造型好吗?”拿梳子、夹子,先分出U字区“XX小姐,您的头顶比较平,我分区时将头顶区缩小,等一下就可以修饰到您的头顶部。”区域分好后,从水平线以下起吹,“XX小姐,在你颈背线这里的头发,我用小一号的卷毛梳帮您造型,这样吹出来的花形就有弹性,比较持久一些。”吹到水平线以上时,说“XX小姐,上面我会用大一号的梳子,这样花形会比较自然,根据您的气质一定会很漂亮。”吹到侧部区域时,“XX小姐,根据您的脸形看,非常的标准,所以我准备使侧部花形卷度流向向后,这样可以打开你脸部轮廓部分,这样会更漂亮。”吹到顶部时“XX小姐,这里我为您制造一些蓬松度,这样可以修饰到您头顶部的效果”(以上为教育顾客)

  3.吹风完毕后,“XX小姐,我用这个造型产品帮您做造型好吗,这样这款发型会更加完美,因为适合的造型产品可以让这样的发型更显质感”,(为卖造型产品做前置引导)。然后拿上一面镜子“XX小姐,您看这样您可以看到后面的花形,真的很漂亮,您感觉怎么样呢?”

  4.然后轻轻拿掉毛巾,说“XX小姐,这款发型非常适合您,我现在教您一些保护它的方法,不要用密齿梳去梳,不能让水沾到上面,不然会影响到它的卷度及整体效果。”此时还可以介绍头发卷或直,大花在头上保持卷度的持久性,同时又可以为烫发传播前置引导。

  剪发

  1.当客人坐好后,围上毛巾,双手持拿围布上端侧前方,两手高度不得高于顾客下巴。从正前方给客人围上剪发围布,不要站在客人后面抖动围布。

  2.手掌给客人按摩头部,轻声询问洗发是否舒服,同时掌控客人头部骨骼形态,此时可询问客人是否挑选出发型册中的几款发型,然后结合客人的头型、脸型、毛发生长方向等因素与客人沟通,设计出适合客人的个性和消费水平,抓住客人消费心理,建议客人的发型结合烫发表现发型整体的效果,沟通时应站在顾客的立场为其设计,语气自信亲切。

  3.取下毛巾,将头发梳通区域划分时要求分线清晰,无散落碎发。

  4.裁剪发型时,可以自言自语的方式讲解裁剪过程,做为引导顾客,动作自然洒脱,不可与同事交谈,或左顾右盼、心不在焉。

  5.结构裁剪完成作发量调整和纹理化处理,头发半干不干时,抓出造型,并教客人在家的打理方式。 6.依发型设计利用吹风机整理造型,使用发蜡或其他造型产品固定,并可在此时为造型产品做出购买引导。

  7.在设计师操作完成,客人满意后,为客人取下围布毛巾,并由发型师亲自引领客人至帐台结帐,并说“谢谢惠顾,期待您的下次光临”,送走客人后,回原坐位,将椅子推进去,将柜台座椅清理干净才算完成此单。

  烫发

  1.当客人坐定后,先给客人围上毛巾(避免烫发水打湿衣领)再围上烫发围布(围围布时应注意,不可在顾客面前抖动围布,轻轻从后面平铺到顾客面前)依据顾客先前填写的烫发咨询卡、资料卡操作(详细记录、发质情况、装饰品、头皮状况、毛发流向、发量多寡等)。

  2.准备烫发所需工具以及保护措施,(凡士林、颈盒、棉条)工具放在触手可及的地方。

  3.依照客人素材、开始上卷(如客人发质属于抗拒性,烫前应先用烫前处理剂,处理发质。受损发质可在烫前采取烫前护理)上卷时注意提拉发片角度(依头型骨骼来定)发片形态发片厚薄度。并在上杠过程当中询问顾客卷杠时力度是否过大,是否有拉扯头皮现象,同时可一面操作一面讲解为何要如此上杠子,又如何依据头型、发型、设计不同的卷度,此为引导顾客,让顾客更认同我们的技术。并在规定的时间内卷完,勿让客人久等,卷完后,用凡士林擦在耳朵后,围上棉条将药水盆架于颈部。

  4.准备药水时,应先告诉顾客(小姐您好,满烦您坐好,头先后仰一下,以免滴在您脖子和身上。谢谢)开始上药水,并一手拿毛巾防止药水滴下,伤到头皮,依烫发咨询单上的资料开始加热并注意控温。

  5.加热期间,应在客人旁边守候并询问温度是否过热并注意加热机器是否正常运转(随时准备纸巾为顾客额头因加热产生的汗液擦拭干)同时,可与客人交流(拉近彼此距离)若客人沉默,则离开片刻并为客人递上杂志避免客人产生浮躁心情,但不可离开客人视线范围。可以清洁、工作,不能闲聊。

  6.时间到时,通知发型师开始试卷,试卷在不同的区域测试(看是否达到所需要的效果,如花形卷度不够则延长)试卷合乎要求后将试卷杠子重新并小心卷回去,并将棉条、颈盆拿掉,请顾客到冲水间将第一剂彻底冲洗干净(避免烫后头发干燥)将头发用毛巾吸干,带顾客到操作区坐好,并重新塞上棉条,将颈盆置于颈部。

  7.开始上二剂,按上一剂要领分两次从下至上上药水,让头发充分吸收药水,停留时间为一剂时间的一半(不超过15分钟)。

  8.在停留药水期间,务必询问是否有不良反应,适当给客人按摩并留意茶水是否满意,随时加茶水并换杂志。

  9.二剂停留时间到后,取下棉条开始拆卷(拆卷时应螺旋下杠,并小心不可在下杠当中将发片残留药水滴在客人衣服或脸上,并避免与其他盛器发生声音)拆卷后杠子应放在原处并摆好,保持操作区域清洁,不可将发纸扔在地上。

  10.拆完卷后,先将卷杠时发片的分片痕迹用手拨开,取下颈盆,将顾客带到冲水间将药水冲净,上草酸或护发素,再将护发素冲掉,将顾客头发擦拭干净,用毛巾卷好,带到操作区域。

  11.请发型师为客人造型。在请发型师之前,请顾客稍候。

  12.助理通知发型师后,立即回到操作区域,告诉客人发型师马上来或还需等候多长时间(如果等待

  时间过长,应不时过去催一下发型师,不可在原处让顾客等待时间过长)。交代完毕后,应将烫发工具和残余物收拾干净,将工具放回原处。

  13.发型师过来后,助理应在一旁等候,发型师开始造型,操作完成后,发型师手把手教顾客如何打理头发,并告知顾客如何保养头发,帮客人解下围布,客人满意后,让客人填一份服务质量卡。(如客人刚才脱下了外套,助理现在应该把客人衣服拿在手上或帮客人穿上),再由发型师引领顾客到前台结帐。客人结帐后送顾客出门,并加再见手势,说“谢谢光临,欢迎下次光临!”

接待流程13

  一:接待操作流程图

  1:向客人问好—:2:确认客人是否有预定—3:验证客人身份证—4:填写住客登记表—5:客人确认签字—6:收取房间押金—7:制作房卡—8:将房卡押金及身份证交还客人—9:送别客人—10:录入资料

  二:操作流程图注解

  1:向客人问好

  2:确认客人是否有预定

  若客人有预定:“请您稍等,我帮您查一下”根据客人提供的单位或姓名,在电脑上查找预定。与客人核对预定资料并查找核对:“您预定的是xx房,房价是xx元,预住xx晚。

  若客人无预定:热情、有针对性的介绍饭店现有的可供出租的房间类型及价格,正确使用报价方式:确认房价、折扣、房间种类及离店日期。若无可供出租的'房间,应向客人致歉,并向客人介绍附近同星级宾馆或酒店,提供必要帮助。

  三:请客人出示有效身份证件,并验证客人身份

  内宾的有效证件:士兵证、军官证、文职干部证、警官证、身份证、驾驶证

  境外人员所持证件:台湾居民进入大陆时通常持有:台湾居民来往大陆通行证,外国人进入我国时通常持有:中华人民共和国护照、中华人民共和国旅行证、港澳居民进入内地时通常持有:港澳居民来往内地通行证

  签证的种类:外交签证、礼遇签证、公务签证、普通签证

  4:填写住宿登记表

  再次向客人确认房间类型及价格并告诉客人赠送早餐份数及用餐时间,地点,提醒客人寄存贵重物品

  5:客人确认签字

  再次提醒客人可对抵离日期等重要信息

  6:收取押金

  确认客人付款方式,询问客人付款方式:“请问您是现付还是刷卡?”

  饭店现有的付款方式

  (1)现金支付

  (2)信用卡支付(含内、外卡)

  7:填写房卡

  拿出预先准备好的住房卡,填写齐全后请客人签名,并介绍其用途和用法

  8:将房卡、身份证和押金条一并交还客人

  9:送别客人

  祝您入住愉快!电梯这边请!辅助手势和微笑

  10:整理客人的入住登记资料,将第一联的登记资料输入电脑

接待流程14

  汽车前台接待礼仪

  1、出迎及时,问好。新用户递交名片。

  (例:您好!请问有什么可以帮助您?)

  2、受理车辆需检查车身外观是否完好、内部功能是否使用正常以及是否有贵重物品等,都应与客户一一确认后,让其签字。

  3、始终保持微笑服务(包括领导/同事)。

  4、值班人员上班准时站在引导台(午休时间除外),并且做好引导台及前台卫生,以及上班的准备事项(电脑开机/电话转移/单据整理等)

  5、递水及时。时时关注客户,不要让他有被冷落的感觉。

  6、管理板使用。管理板显示情况需与在修车辆的真实情况相符。

  7、接待的车辆要跟踪全程直至目送客户离去

  8、接车过程中,如有增减维修项目(或是需与客户沟通的)必须由接待员完成。若是技术性问题无法表述清晰的,可请客户到接待台,让师傅解释。

  9、估价单、车历卡在接待员描述清楚维修项目及维修费用后,由客户确认签名。

  10、对在维修车辆,接待员要清楚其动态。上班的第一件事就是查看今天还有几台在修车辆,现在是什么状态,什么时间交车。

  11、完检后,接待员须再次检查确认(尤其是喷漆、大修及事故车)后,方可通应届生求职季宝典 开启你的职场征途简历撰写 笔试真题 面试攻略 专业技能指导 公务员专区知客户来提车。

  12、接听所有来电都需做电话记录。

  13、结算时,发现有增加维修项目的,须告之客户,客户不同意增加时,应将故障及需做维修项目记录在DMS"完工检查"中的备注栏,中,并且打印让客户签字确认。

  14、订件要落实。接待员需在订件前告之客户所订零件的价格、换件工时费用及到货日期,到货后及时通知客户来更换。

  15、下次保养公里数及时间在结算时告之客户,并将保养提示卡贴在左前门边上(标准胎压贴纸处)。

  16、送客时,需当着客户的面摘下三件套,并致谢寒暄,目送客户离开(直到看不到后视镜为止)。

  17、问诊表、快修单填写完整规范。

  18、各类需填写的报表要及时认真地填写。

  19、试车需经客户同意,并尽量让客户一同试车。

  20、尽量不要让客户进入车间,若必须进入车间的客户,须挂参观牌。

  21、重视客户提出的每一个问题,并且尽量满足。例:专人专修。

  22、接待员次日休息,需将当日未交车辆情况转交给其他接待员。

  汽车前台接待流程

  此步骤最重要的是:要让预约客户享受到预约的待遇,要与直接入厂维修客户严格区分开。这是决定此客户下次是否再次预约的关键因素。公司开业先期,此步骤比较难做。主要是因为开始业务量较小,预约和直接入厂维修的.客户从维修的时间来看区别不大。然而,客户对于时间一定是相当看重的!

  安排客户预约的方法有几个:

  1、让客户知道预约服务的各种好处。

  2、在客户接待区和客户休息室放置告示牌,提醒客户预约。

  3、在对客户回访跟踪时,宣传预约业务,让更多的客户了解预约的好处。

  4、由SA经常向未经预约直接入厂的客户宣传预约的好处,增加预约维修量。

  第二步:汽车维修前台接待流程接待。

  客户将车辆停好后,由引导人员将其带入维修接待区域并根据公司要求介绍给某个SA。此步骤其实就是一个SA与客户沟通的过程,也就是一个问诊的过程。此过程SA应注意几个问题:

  1、汽车维修前台接待流程问诊时间最少7分钟,这样的好处是:

  a可以更多地准确地了解客户的需求。

  b可以为公司挖掘潜在的利润。

  c可以更多的了解客户性格,有利于后续的工作。

  d可以和客户垫定一定的感情基础,有利于后续的工作。

  2、汽车维修前台接待流程技术方面的问题如果

  SA自己解决不了,必须向车间的技术支持求助,不可擅自作主。

  3、汽车维修前台接待流程查验车辆要认真仔细,但是不可让客户感觉我们防他就像防贼一样。例如:查验车辆外观,可以说:"x先生,您看这里有块刮蹭,什么时候您有时间,咱走个保险,我帮您把它修了"。或者"您看这块伤,您要是从这里上的保险,都不用您费什么事,我们直接就帮您把他修了,手续特别简单"。这样说既可以解决客户对于SA查验车辆外观的抵触情绪;又可以间接的帮助公司创造利润。

  4、汽车维修前台接待流程查验车辆的同时,要当着客户的面铺三件套。即使客户客气说不用了等话语,也要坚持这样做。汽车维修前台接待流程

  5.明确向客户建议,取走车内的贵重物品,并为客户提供装物品的袋子。如果,有些物品,如导航仪;mp3等物品,客户不愿拿走,SA可以将物品收到前台的储物柜中,并记录于查车单上。如果是大件物品,可以记录于查车单上,并向调度室说明此情况。

  汽车前台接待工作礼仪

  工单是一个合同,要注意在客户签字之前,必须向客户说明几个问题。

  1、工单中所做哪些服务项目。

  2、工单中的服务项目工料合计约需要多少费用(估算值与实际值上下不能超过10%)

  3、工单中的服务项目所需的大概时间。对于雷克萨斯的客户,时间看的可能比钱还重要。

  4、是否要保留更换下来的配件,放后备箱还是什么地方。

  5、是否洗车。这就是"五项确认"。另外还要注意:

  1.所维修的项目如果不是常见的维修项目,先要向配件咨询是否有货,多长时间到货。

  2.将客户车辆的车钥匙拴上钥匙卡,记明车牌号;工单号;SA名字;车型;车辆颜色;车辆停放位置。

  3.如果客户有钥匙链,还要在工单明显处注明。

接待流程15

  一、接受前厅部通知单

  1、注意宴会日期、时间、地点、菜品的标准,有无客户特殊要求及桌数。

  2、向厨房下单,字迹清楚,数字准确。

  二、出备品

  餐巾纸、一次性手套、牙签、垃圾袋、备好台布及相应餐具。

  三、与客户沟通接待相关事项

  1、确定宴会日期、时间、地点、菜品的标准,有无客户特殊要求及桌数。

  2、确定上菜的时间及细节程序

  3、确定宴会场地的摆桌方式

  酒店婚宴接待流程

  四、布置厅面

  1、根据客人要求对厅面进行布置

  2、放好指示牌和礼台配合婚庆公司及客人布置餐厅

  五、接待宴会

  1、设定早班人员,具体负责厅面的照明、空调开启工作

  2、酒水、饮料与客户的核对和协助客人的相应场地布置(如摆糖、酒水饮料等),厅面的卫生清理工作,满足宴会客人的相应合理要求

  3、其他服务员到岗后由当班领导对厅面工作进行分配,每人6—8桌。分配好相应负责区域后再对一下工作进行分配:

  ①交杯酒

  ②筷子

  ③备用餐具

  ④餐巾纸、牙签、一次性手套、牙签、垃圾袋

  ⑤菜品配料

  4、协助客人入座

  ①仪态:到主桌位拉椅让座;拉椅不可过快或过慢。

  ②微笑、亲切、热情、友善、身体微屈;若主宾带有夫人则从女士先开始,协助客人挂好衣物,皮包罩上椅套,若有儿童,增加儿童椅。

  六、婚礼仪式前

  1、服务员协助客人发放糖果、香烟,并将多余的及时回收还给客人

  2、司门:两名服务员在婚礼仪式开始前将婚礼殿堂大门关闭,等候在大门两边,司仪开场白后婚礼进行曲响起时缓缓拉开大门,新人入场

  3、交换信物礼仪:新人交换结婚信物仪式时,由一名服务员用垫着红垫巾的托盘将信物呈上

  4、交杯酒仪式:新人交杯酒仪式时,由一名服务员用垫着红垫巾的托盘将两杯交杯酒呈上,等候在一边,新人喝完交杯酒后将空酒杯带回

  5、切仪式:新人切蛋糕仪式时,由一名服务员点燃蛋糕车上的两根冷焰火,然后慢慢推出蛋糕车,新人切完蛋糕后将蛋糕车推到一边

  七、上菜前服务员要对菜品熟悉

  16道菜含4主菜4凉菜8热炒

  八、宴会上菜及服务时注意事项

  1、根据客人点菜菜单上菜,上菜从陪同之间或空隙大的地方上菜,注意必须在固定地点上。

  2、避免上错菜、重菜或漏上菜

  3、上菜时要注意菜品的合理布局,荤素、冷热要相互搭配摆放

  换骨碟遵循右撤右上的原则,如有1/2骨渣时要更换

  4、上菜时要注意避免将菜品的汤汁撒到客人身上。

  就餐进行到一半时,观察台面,撤去不需要的碗、碟,保持台面整齐,客人久不问津的菜肴征得客人同意后撤掉。

  5、主动为客人起酒水,客人临时加菜品或其它酒水等要与部门领导沟通,由部门领导解决。

  6、发现客人将个人物品放到厅面要友善提示:个人物品自行保管好避免丢失。

  7、主动协助客人将鸡、肘子菜肴进行分让。

  8、客人将餐具打碎或将酒水洒在地上、餐桌上要及时清理,方便客人用餐。

  九、宴会收尾工作

  加强安全防范意识,提醒客人保管好随身携带的皮包衣物,关注有无可疑人物进出餐厅。

  注意婚宴终场前的服务,需要撤除餐具时须征得客人同意才可撤除,不要因为客人婚宴用餐结束较迟,脸上就流露出不耐烦的.神色,服务怠慢客人。

  1、结账

  2、监督婚庆公司离店,不可称客用电梯,监督是否损坏酒店物品。

  3、对服务员厅面收尾工作进行工作分工。

  十、值班领导对服务员宴会收尾工作进行检查。

  十一、婚宴操作流程对客的预防工作

  1、当值服务经理必须了解每一场婚宴客人的具体负责人。

  2、外面婚庆公司进行婚宴布置需收取押金,婚宴结束时必须由当班服务经理检查无破坏后退回押金,否则将根据损坏程度进行照价赔偿。

  3、客人自带酒水必须当面点清,婚宴结束后当值服务经理点清剩余酒水负责帮客人做好搬运工作。

  4、关于婚宴剩余桌数与婚宴销售人员口径统一。

  5、婚宴提供打包服务,需事先询问客人,如需要,一般情况等客人离席时开始为其打包。在提供打包服务时按收台标准:拉椅、收台面上的口布、小毛巾,及时清点数字,将小餐具先收走。

  6、在婚宴仪式中注意提醒客人不得燃放烟花。

  7、结帐需要客人支付现金,在预订处洽谈婚宴时建议客人当天存放在总台保险箱内,如果销售员担保需提前通知餐饮部当班服务经理。

  新人婚宴接待流程

  通常婚宴场所分为三个重点,即入门接待处、宴席场合、新娘休息房这三个地方,招待人员都应该多关照,互相保持密切联系,当天的婚礼才能够万无一失。婚宴接待流程尤其新娘房更是要特别注意,因为当天新人身上都会穿戴许多金饰,常常就在人多吵杂的场合中,遗失取换下来的首饰。

  以下再针对一般婚礼时可能发生的状况,提出几项因应之道,提供给缺乏经验的新人做婚宴接待流程需要注意的事项:

  第一:签名台的人手分配相当重要,一般来说收礼人员通常约四人左右,其中两位收礼金两位写回卡。如果宴请桌数超过20桌以上,最好增加签名台的台数,以免宾客人潮蜂拥而入,造成宾客皆聚集在签名台,不仅收取礼金纷乱,收礼人员也会出现手忙脚乱的窘状。

  第二:接待人员最好选则与新郎与新娘的亲朋好友皆熟识的人选,如新郎的朋友联络人、新娘的朋友联络人、新郎的亲戚联络人、新娘的亲戚联络人等。使得来参加婚宴的亲戚朋友一进门即能被招呼及安排入座,不至于受到冷场之虞。

  第三:喜宴的确定人数,要在一个月前就要推算出来,才不至于发生临时增桌或撤桌,造成婚宴场合拥挤或过于空旷现象。由于现在越来越越多新人选择在大饭店结婚,以至于每当固定假日或黄历上的黄道吉日时,饭店都会大爆满而起桌价也较高。因此,不仿将婚礼采简单而隆重的公证结婚,一来订桌容易,二来在价格上也比较划算。而婚验则最好选在普通的日子举行。

【接待流程】相关文章:

接待流程03-13

前台接待职责12-07

标准接待礼仪05-05

文艺汇演流程04-26

婚礼当天流程02-29

庆典的组织流程05-04

公司注销流程03-12

活动流程模板03-12

学校前台接待礼仪06-30

用心去接待孩子05-06