前台接待职责

2023-12-07 好文

前台接待职责1

  1、在销售前台接待到店客户,向客户介绍销售顾问;

  2、接听客户来电,回答客户问题;

  3、填写客流量、展厅接待日志;

  4、管理销售展厅公共物品、试乘试驾车辆钥匙,公共物品、试乘试驾车使用手续的办理、资料收集;

  5、配合客服部、销售部执行密采流程检测。

前台接待职责2

  1、接待顾客咨询和投诉,接听顾客的咨询和投诉电话,解答顾客的咨询和投诉,并做好记录,及时将需处理的问题知会相关人员,跟踪处理结果。

  2、按照体系文件要求,为住户办理入住手续,指导住户规范填写入住资料,定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

  3、负责办理住户装修手续,按规定收集相关资料,严格审核装修施工队的`资格和装修工人的有效证件,办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》,并作好记录。

  4、负责邮件、文件收发登记。

  5、每月向部门主管汇报当月工作情况,定时与同事进行业务交流。

  6、负责管理处维修及服务回访,及时将回访情况详细记录。

  7、完成上级领导交办的其他工作。

前台接待职责3

  1、负责前台接待(包括快递、信件、报刊)以及访客接待;

  2、负责会议室的预定,安排工作;

  3、负责办公用品及劳保用品的登记、保管及发放,及时提出采购计划申请;

  4、负责公司的饮用水管理,保证饮用水的.及时供应;

  5、负责公司员工考勤汇总;

  6、负责员工午餐、晚餐的预定;

  7、完成上级主管临时交办的其他任务。

前台接待职责4

  1、接转电话,收发传真及信件,接待来访客人;

  2、文档资料整理存放,通知发放;

  3、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理;

  4、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

  5、维护公司日常办公秩序和办公环境;

  6、完成上级领导交派的其他事务。

前台接待职责5

  1、接转前台电话。

  2、负责传真收发与登记。

  3、负责前台接待、登记。

  4、引见、招待、接送来宾。

  5、负责监督打卡和汇总考勤。

  6、负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

  7、负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

  8、收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

前台接待职责6

  1、负责酒店宾客的.接待和管理工作,为客户提供高效优质服务;

  2、积极处理客人的投诉,及时反馈结果;协助高层处理突发事件;

  3、建立良好的宾客关系,提升服务满意度;

  4、负责所管辖员工的日常管理工作;

  5、完成公司下达的工作计划和任务。

前台接待职责7

  1、及时、礼貌问候客户,处理客户问询

  2、日常维护服务顾问的时间安排,为客户安排时间合适的.服务顾问

  3、及时接听电话,对其进行规类,并转给合适的服务顾问

  4、维护入车及预约管理系统及经销商管理系统

  5、将客户预约变更通知相应服务顾问

  6、按要求,将售后信息对客户数据库进行及时更新

  7、随时保持接待区域及前台整洁,给客户留下良好印象

前台接待职责8

  1、为散客、团队、VIP客人办理入住登记手续,发放、回收房卡

  2、负责酒店电话业务和客房销售工作

  3、负责办理客房的换房手续;负责办理客人离店结帐手续

  4、保存好住店客人的资料;做好传真收发、预订确认工作

  5、为住店客人提供各项商务服务;为住店客人提供物品租用服务;为住店客人提供行李、物品寄存服务

  6、正确有效地接待客人问询,提供有关酒店服务设施、市内外交通、旅游景点、娱乐购物等各类信息

  7、负责前台内的卫生清洁、物品规整及设施维护;负责接受酒店设备设施的.报修工作,并及时报告工程人员

  8、做好交接班工作

前台接待职责9

  1、 负责接转总台电话、解答顾客一般问题

  2、 负责接待来院顾客、完成接待、指引、介绍等流程

  3、 负责关注现场服务环境、按照标准为顾客提供完善服务

  4、 负责及时完成接待、顾客意见调查等相关数据汇报、上报

  5、 热情、积极、有优秀的职业礼仪及职业习惯

前台接待职责10

  1、前台服务电话接听并做好记录,及时将电话信息转给相应人员。

  2、在车辆进店高峰期接待并引导客户在客户休息区等待,提升客户满意度。

  3、在车辆进店高峰期,协助服务顾问接待进店维修车辆。

  4、前台预约看板、人员管理看板、维修车辆管理看板及时更新。

  5、客户休息区及精品展示区5S维系(在信息员及精品销售员不在岗时顶替他们工作)。

  6、前台主管安排的其他工作。

前台接待职责11

  1、负责固定资产管理和预算管控;

  2、负责公务、接待用车调度、安排;

  3、负责客户来访预约、接待、引导;

  4、负责办公环境卫生维护监督;

  5、负责会议室的使用、登记、日常维护管理;

  6、其他临时工作。

前台接待职责12

  1、对商户服务过程中所出现的.问题,及时协调,对顾客提出的意见和建议做好记录,及时反馈部门领导,按照相应流程给予客户反馈;

  2、会员办理及后期维护事宜;

  3、总服务台、客服中心日常摆放、卫生清理及资产看护工作;

  4、及时有效完成领导安排的临时工作。

前台接待职责13

  1、负责集团总部及校区日常接待、相关信息的记录;

  2、负责校区日常用品的补充和维护及申领等;

  3、负责校区物品和教室等环境卫生的检查监督;

  4、负责文档类及活动协助(资料打印,活动组织等);

  5、负责办公用品及日用品的.采购;

  6、负责公司会议及活动协助;

  7、其他日常行政类协助;

前台接待职责14

  1. 服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

  2. 认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

  3. 作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pos机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

  4. 掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

  5. 快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

  6. 准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

  7. 熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

  8. 根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

  9. 制作、呈报各种报表报告。

  10. 每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

  11. 切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

  12. 为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

  13. 每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种, 不同票据分别填写在缴款袋上。

  14. 妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

  15. 备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

  16. 协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

  17. 在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

  18. 严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

  19. 员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。

  20. 正确处理客人的留言、电传等。

  21. 每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

  22. 正确处理钥匙的发放。

  23. 严格遵守现金和票据管理制度。

  24. 作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

  25. 做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

  26. 密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

  27. 做好本岗位的清洁卫生。

  28. 电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。

  一、 接待散客入住程序及注意事项:

  1 当客人进入大厅,距总台两米远时,应目视客人,向客人微笑示意,并问候:“先生/小姐,您好!(早上好/下午好/晚上好)”。

  (1)如正在接听电话,只需目视客人,点头微笑,示意客人稍候。

  (2)如正在处理手头文件,应随时留意客人的到达。

  2 确认客人是否预订

  (1)如客人预订了房间,请客人稍等,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找预订单,

  与客人进行核对

  (2)如客人未预订,有空房时,应向客人介绍可出租的`房间的种类,价格,位置。等候客

  人选择,并回答客人询问,没有空房时,应向客人致歉,并向客人介绍附近宾馆情况,

  询问是否需要帮助。可帮其联系。

  (3)如客人只是询问,并非入住,应耐心解答客人的询问,并欢迎客人光临。

  3 入住登记

  (1)持住宿登记单上端,同时持笔的下端,递给客人,请其填写。

  (2)核实人证是否一致,对证件进行扫描并保存。

  (3)核查住宿登记单是否填写齐全,如有缺项或不详的情况,应询问或根据证件补充

  完整。如客人无贵重物品寄存,请其在登记单的右下角签名。并记录下车牌号。

  (4)确认付款方式(挂帐、信用卡、现金,)。

  (5)将证件,房卡,一起交给客人,并提醒初次到酒店的客人所住房间的大概位置。

  (6)如有大件行李,可让行李员为其搬运。

  (7)通知房务中心及总机房,将入住资料输入电脑。

  注:1、入住时,要解释清楚房价,特别是凌晨特价、钟房价和之后续住房价。

  2、会员卡、贵宾卡一般入住时出示有效,否则无效。(接待修改房价一定要注明原因,

  开房价变更单)。

  3、住宿登记单上,住几个人写几个人的名字,以便开门。入住时要询问客人住几天,以便刷几天的房卡,收几天的押金。同时,电脑上时间也要与此一致,以方便楼层。坚持姓氏称呼。

  4、一起入住的客人押金单分开写,登记单也要分开写。

  5、客人入住要主动询问客人是否要保密,电话查询要询问客人是否要转,不要告之房

  号。

  6、有过生日的客人或vip入住,要及时通知房务中心。

  二、 接待团队入住程序及注意事项

  1 准备工作:(如一个房间需要两张房卡,要提前一天准备好房卡)

  (1)提前1-2天就做好预订工作,确保团队用房。

  (2)同时抵店有两个以上团队时应先预排级别高的重点团队,再排用房数多的团队。

  (3)同一团队的客人尽量集中安排。

  (4)一时无房间预排时,可暂时等候,但最迟应在客人抵达前(一小时)排出房间。

  (5)当班人员应清楚每个团队领队的名字及联系电话、单位和特殊事项。并做好和房务中心、销售部的沟通。

  2 迎候客人

  (1)当团队抵达时,根据客人信息查找该团预订单。

  (2)根据预订单信息与客人核对人数、房间数、是否订餐等。内容无误后,请其领队签

  单。特殊情况需要增减房间时,礼貌征询领队,并请其签字,然后通知房务中心和收

  银处作好相应变更。并礼貌征询领队团队的活动安排,以便为客人提供服务。(比如,

  知道退房时间,楼层可以组织人力查房,以保证退房时不耽搁客人时间)

  3 填单,验证,分房。

  请客人填写住房登记单,如团队是挂帐的可免去每人填单,由领队统一签单,统一

  清点房卡数,由领队分发给队员。

  4.入住资料输入电脑,并通知房务中心及总机房,团队住房。该团领队的姓名及房号通知房务中心。

  注:1、将团队预订单交收银留存,特别是注明结帐方式的单子。

  2、销售部送来的团队单必须确认入住时间、酒吧、长途情况,提前1、2天通知房务中

  心。销售部的订房尽量给予满足(销售部领导有特殊优惠的权限)。团队免费房安排副楼。

  酒店前台接待工作流程早班工作内容

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解是否有vip或酒店招待房预订或在住

  c)了解会议信息,核对会议用房数

  d)认真阅读交班本,了解上一班待完成事项,然后签字认可跟办

  e) 查看各部门钥匙领用、归还记录情况,并将钥匙分类放置

  f)查看当天订房情况,并将预订输入电脑,并了解近几天订房情况

  g)核对房态,确保房态正确

  h)查当天预离店客人,并知会收银员

  i)按续住客人名单开餐券,为有早餐的入住客人开餐券

  j)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  k)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  l)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  m)与中班同事口头和书面交接,并随时与下一班取得联系

  中班工作内容

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解会议信息,核对会议用房数

  c)口头与书面交接

  d)查看各部门钥匙记录情况

  e)整理预订,并估计当天售房状况

  f)核对房态,确保房态正确

  g)按在住客人抵店开餐券,并确定第二天用餐人数,下订餐单

  h)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  i)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  j)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  k)交接下一班未完成事项跟办

  l)随时与下一班同事联系

  夜班工作内容

  检查仪容仪表,规范上岗

  a)仔细查看每日活动报表

  b)了解会议信息,核对会议用房数

  c)口头与书面交接

  d)查看各部门钥匙记录情况

  e)整理预订,并估计当天售房状况

  f)检查未开餐券房间,并补开

  g)确认住店客人信息、房价已完整、正确输入电脑

  h)如有客人换房,确认已通知hskp并已更改电脑信息。收回钥匙及开出换房通知单

  i)客人要求的叫醒时间是否已通知总机

  j)整理当天订房记录情况,并了解第二天售房情况

前台接待职责15

  1.直接负责礼宾部的工作。

  2.对酒店的宾客提供礼貌专业的服务;协助重要宾客的入住和离店。

  3.管理行李房,确保所有的行李有行李标签并且安全存放在合适的位置。

  4.负责所有的特殊事情和酒店服务的有关信息的公告。

  5.确保工作区域内的'所有设备处于良好工作状态。

  6.参与员工的培训工作。负责员工的日常培训,制定培训计划。

  7.宾客有要求时,为预计离店的宾客安排出租车、机场班车的服务。

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