告知函是一种用于平行单位之间或不相隶属单位之间相互通知事情的文书，其内容通常属于周知性事项，不带有指挥性质。告知函的格式和写作要求遵循一定的规范，以确保信息的准确传达和正式性。以下是小编帮大家整理的告知函格式，供大家参考借鉴。
告知函格式 1
xxxx公司：
我公司与你公司于20xx年xx月签订的xxxxx合同履行期限至20xx年xx月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的xxxxxx合同的约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的`“xxxxxxx合作协议”。如未履行，我公司将采取诉讼手段，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。
特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!
xx分公司
20xx年xx月xx日
告知函格式 2
尊敬的xxx公司
本公司于20xx年xx月xx日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为xx月xx日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至xx月xx日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟xx天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的.声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过xx月xx日。
特此函告!
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函格式 3
刘xx阁下：
因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:
您与中国xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的.公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。
特此函告。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函格式 4
xx有限公司：
因贵司拖欠货款等行为，已对我司的正常经营活动造成较大影响，为避免更加不利的`局面发生，也为维系与贵司的合作关系，我司特此就有关事宜致函贵司。
我司系贵司的长期合作单位。20xx年x月份，贵司与我司签署了合同编号：《长期供货合同》(下称“长期供货合同”)，安排我司向贵司供应原材料。
20xx年xx月xx日至x月x日期间贵司采购产品含税价款总计为xxx元人民币，经与贵司对账完毕后，我司开具了相应的发票并按时交给贵司，但贵司至今仍未付款。
上述情况发生后，我司多次主动与贵司沟通，并表达了足够的诚意，希望能友好协商解决，但却均未得到积极回应。无奈之下，我司现郑重函告贵司：
贵司应自收悉本函之日起3个工作日内全额支付20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日期间供货的货款xxx元人民币。
否则，我司将不得不选择通过法律途径解决问题。届时，贵司将会承担全额货款、逾期付款损失等款项，还将负担诉讼费等费用，更为不利的是，贵司的信誉及声誉也将遭受损失。其中利弊得失，还请贵司斟酌。
特此专函，顺祝商祺!
xx市有限公司
xxxx年xx月xx日
告知函格式 5
尊敬的客户：
我们深感遗憾地向您通知，根据我们之前签订的协议，我们已经发现您对于某些条款存在违约的情况。我们非常重视合约的约定并认为它们是构建彼此良好合作关系的基础。
我们的团队已经详细研究了这种违约行为并进行了必要的内部沟通，以确保我们采取合适的措施来缓解这种情况。我们承认，这是一件非常严肃的事情，我们非常希望能够借此机会与您展开如何解决这一问题的'讨论。
我们很快将联系您，以进一步深入探讨该违约事件并确定下一步行动计划。我们向您保证，我们都会尽最大努力确保此类事件不会再次发生。
非常感谢您与我们合作，我们希望继续维持良好的关系，继续推进我们共同的目标。
最诚挚的问候，XXX公司。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函格式 6
______有限公司：
根据贵司与我司签订的租赁合同（租赁位于：______），贵司至今未按合同约定向我司支付20____年____元。经我司多次催缴，但贵司仍未按合同履行义务，现特发此函告知：
1.必须在20____年4月15日前付清所欠20____年。
2.限贵司在收到本告知函三日内答复，否则我司将保留或行使合同赋予我司的权利。
特此函告！
广州______有限公司
20____年4月10日
告知函格式 7
尊敬的同事：
您好！为了帮助您快速、清晰地知晓本公司的《宿舍管理规定》，我们特意制定本告知书，请您认真仔细地阅读，并严格遵守、认真执行。共同创造和维护和谐温馨的工作、生活环境。
一、宿舍分配原则
1、符合医院规定的入住条件或因工作特殊需要经领导批准的员工，方可入住医院宿舍。
2、视宿舍房源情况和员工职务及职称等级确定宿舍类别，按住宿申请先后顺序予以安排。
3、医院提供的宿舍分为为套房、单人间、双人间、三人间、多人间，具体分配条件如下：
①院长、副院长和高级职称中双职工者经总经理批准可住套房。
②中层以上管理人员和中级职称以上医技人员以及双职工可分配单间。
③执业医师和相当于执业医师人员可分配双人间。特殊需长期加班加点的执业医师岗位可向办公室申请，经领导同意可分配单人间。
④其他员工分配3—6人间。
备注：套房：单元房；单间：合用卫生间
4、夫妻双方均在本院工作的员工，以职务（职称）较高的一方来考量申请住宿的资格条件，夫妻双方只能共同申请一间或一套，另一方不得再行申请。
5、当员工确有困难需要申请高一级别宿舍，在房源允许的'条件下，须经总经理特批后方可入住，但须按规定补差。差价遵照当地房租价格。
二、入、退宿办理程序
1、凡符合住宿条件的员工，到院办公室申请并填报《福州福兴妇产医院员工住宿申请表》办理入宿登记，事务部配置相关物品并建立宿舍物品台帐；
2、申请住宿的员工办理完住宿登记后，应在3日内搬入，无正当理由而逾期不入住者按放弃住宿处理；
3、因离职等原因退还宿舍，必须在3日内办理退宿手续，逾期未办理者以20元/人/天计收管理费（水电费另计）。
4、员工失去入住医院宿舍的资格，或者每周住宿达不到4个晚上（不包括上夜班）应办理退宿手续。
5、员工退宿时需到事务部填写《福州福兴医院退宿申请表》（见附表2），由事务部清点宿舍内物品，办理水、电费结算等相关手续。
三、水电费、其他费用及支付办法
1、水电费：公司为员工每人每月补助水电费20元，超出部分自行负担。
2、员工失去入住医院宿舍的资格，如不退宿，则从认定之日起，参照当地房租价格、依照本人条件和实际住房收取费用，自员工工资中扣除。
3、宿舍内设备和设施，如有损坏，须向事务部申请检修；但属人为损坏的，当事人或同居一室员工共同承担维修材料费。
4、水、电费（共用部分）由同一宿舍员工平均分摊，个人用电独立承担，按月结清。
5、支付办法：每月发生的住宿相关费用经事务部核算后报财务部，在员工当月工资中扣除。
四、医院宿舍纪律规定
1、严禁在宿舍内从事违法乱纪及违反医院规章制度的行为。
2、住宿员工须服从事务部统一管理。如需调换房间必须由事务部同意并办理相关手续。
3、住宿员工须积极配合医院组织的宿舍安全卫生检查。
4、不得将宿舍转租或转借他人，严禁将宿舍钥匙交给非本宿舍人员。
5、严禁在宿舍内使用电炉、电热棒、热得快等存在安全隐患的电器。
6、严禁在宿舍内摆设煤气灶和动用明火，使用拖线板的必须做到人离插头离。
xx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函格式 8
致公司：
受合同甲方/乙方委托，安徽金亚太律师事务所发表以下律师函告，以下甲方/乙方简称“我司”：
贵司与我司于20xx年xx月xx日签订了合同书，合同约定：我司负责事项，贵司需履行条款，但贵司一直拒绝协助我司履行条款，我司一直积极履行合同，截至目前，贵司已违约，导致我司无法继续履行该合同。
尽管我司一直与贵司积极商量，如何将该合同书履行下去，但贵司一直拒绝履行合同义务，鉴于贵司怠于履行合同义务，致使我司无法实现某某合同书的合同目的，现我司决定再继续，希望贵司，之后，该合同解除，贵司需将该合同押金、全部归还于我司。
贵司的行为已严重违反上述合同书约定，根据《中华人民共和国合同法》第九十四条第二款规定，在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，致使无法实现合同目的'，符合法定解除的条件。
现我司郑重向贵司通知如下：贵我两司于20xx年xx月xx日签订的合同书，于贵司收到本通知函之日起解除。
特此函告！
顺祝商祺！
通知人：xx
20xx年xx月xx日
告知函格式 9
xxx有限公司：
根据贵司与我司签订的租赁合同（租赁位于：xxx），贵司至今未按合同约定向我司支付20xx年xx元。经我司多次催缴，但贵司仍未按合同履行义务，现特发此函告知：
1.必须在20xx年4月15日前付清所欠20xx年。
2.限贵司在收到本告知函三日内答复，否则我司将保留或行使合同赋予我司的权利。
特此函告！
广州xxx有限公司
20xx年4月10日
告知函格式 10
尊敬的xx用户：
因业务需要，公司将进行搬迁，搬迁后的`公司地址：______________9号楼，10楼1、2号。因此____年____月_____日—____年____月_____日客服热线将暂停服务，____年____月_____日—____年____月_____日不办理上门领奖业务，请各位玩家相互转告，给您带来的不便还请您谅解。
_______游戏公司客服中心
____年____月_____日
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