员工礼仪是企业文化建设中非常重要的一部分,它不仅仅代表了企业的形象,更是体现了企业的价值观和管理理念。下面是小编整理的员工仪容仪表行为服务规范,希望对您有所帮助。
员工仪容仪表行为服务规范
1、面部:清洁、无油腻。男士不留胡须;女士化淡妆,忌浓妆艳抹。
2、头发:勤修剪、梳理整齐,保持干净,不留奇异发型。男员工头发不超过耳际、不过领,禁止剃光头;女员工刘海不过眉,长发束成发结。短发前不超过耳际,后不超过领子。
3、服装:上班时应按照规范着公司工服。
4、工服要求:干净、平整、扣齐所有纽扣、衣领无汗迹,衣袖及裤脚不得翻卷、挽起。
5、鞋袜:上班应穿黑色皮鞋,鞋跟不超过1.5寸,不得穿尖角的皮鞋、松糕鞋、露脚趾鞋等。女员工穿裙子时应穿肉色的长筒丝袜。
6、工作牌:上班时间必须佩带工牌。
7、指甲:指甲保持干净,勤修剪,指甲不超过2mm,不涂指甲油。
8、饰物:项链戴在衣服里,不戴耳环或其他夸张饰物。
9、接待顾客、来访人员应保持微笑,主动打招呼,做到友好、真诚。
10、与顾客、同事交谈时应全神贯注,仔细倾听。目光正视顾客,不得斜视或仰视。
11、称呼顾客、来客称“先生”、“女士”、“小姐”、“您”。如果知道姓氏的,应称呼其姓,如“X先生”。尽量记住经常光顾客的姓氏。12、站立资势:精神饱满站立服务。做到:双目平视、挺胸、收腹。站立时拇指和其余四指分开,双手交叉,右手在上,左手在下,轻扣在下腹部。不能驼背、耸肩、插兜等,不能叉腰、交抱胸前,或放在背后。站立时不能斜靠在货架或柜台上。
13、不能在店面搭肩、挽手、挽腰,需要顾客避让时应讲“对不起”。
14、不得随地吐痰、乱丢杂物,不得当众挖耳、抠鼻、修剪指甲,不得跺脚、脱鞋、伸懒腰。上班时间不得闲聊,不得哼歌曲、吹口哨。
15、接待顾客时,咳嗽、打喷嚏应向无人处,并说“对不起”。
【标准服务五大用语】
1、您好,请问有什么可以帮到您?
2、好的,请随便看看,有什么需要请叫我!
3、对不起,请稍等。
4、很抱歉,让您久等了。
5、谢谢,请慢走!
6、各级管理人员不宜在顾客面前斥责员工。
7、不在卖场议论顾客及其他同事的是非。
男员工仪容仪表行为服务规范
a 头发
发型应以简洁为宜,不可太夸张另类,头发须保持清洁,梳理整齐。
b 五官
保持干净、清洁、卫生。
c 手部
保持清洁,不留长指甲,除婚戒、手表外,不得佩带其它饰物。
d 体态行为
站姿:自然挺立,眼睛平视前方,下颌内收,颈部挺直,面带微笑,双脚与两肩同宽自然垂直分开,双臂自然下垂,肩平、头正、挺胸、收腹。
坐姿:落座时动作要轻柔,在要影响到他人。就坐时要上身挺直,下颌内收,双肩放松,眼睛平视,挺胸收腹,不得坐在椅子上前缩后仰;双腿自然分开,不得摇腿、翘腿。离座时,若邻座有人,须先示意,方可离座,动作要轻柔。
走资:方向明确,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,走平行步,步伐从容,步态平衡。
女员工仪容仪表行为服务规范
a 头发
保持清洁,梳理整齐。
b 五官
保持干净、清洁、卫生。工作时要求化淡妆,适度、自然为宜,不可浓妆艳沫。
c 手部
保持清洁,不留长指甲。
d 体态行为
站姿:自然挺立,眼睛平视前方,下颌内收,颈部挺直,面带微笑,双肩自然下垂,左手盖住右后叠放于小腹前,肩平、头正、挺胸、收腹,双腿并拢,两脚呈"丁"字型站立。
坐姿:落座时应按住衣服前角,抚平裙摆,缓缓落座,动作要轻柔,不要影响到他人。就坐时要上身挺直,下颌内收,双肩放松,眼睛平视,挺胸收腹,不得坐在椅子上前缩后仰,不得摇腿、翘腿。离座时,若邻座有人,须先示意,方可离座,动作要轻柔。
走资:方向明确,眼睛前视,肩平身直,双臂自然下垂摆动,走平行步,步伐从容,步态平衡。
公务礼仪
一、仪容仪表规范
①仪表得体。日常工作和公务活动中,全体干部职工要注意保持良好形象,做到仪容整洁、仪态端庄、着装得体、妆饰简约、态度和蔼、得体大方。
②仪容整洁。注意保持面部、头发、指甲等洁净。女性不化浓妆,化妆宜庄重、素雅,不涂醒目甲彩,不漂染艳丽发色。妆饰简约,不佩戴繁杂饰物。男性注意勤理胡须和头发,不剃光头,不留长发、长须。
③仪态端庄。在办公室和其他公务场所,要保持良好的姿态,举止端庄,站姿要挺直、舒展,坐姿要文雅、端庄,行姿要抬头、挺胸、收腹,工作时间不东倒西歪,不躺卧桌椅。
④着装得体。着装颜色、款式应与工作环境、职业特点相协调,要求端庄、大方、整洁、得体,不得穿着奇装异服。女性不得穿过于暴露的低胸上衣和超短裙,不穿响声较大的高跟鞋;男性不得穿休闲短裤、背心、无领无袖上衣及拖鞋;重要会议、活动、接待按组织者要求着装。
⑤态度和蔼。面带微笑,保持亲切、和蔼、真诚、积极的精神状态,不流露厌烦、冷漠、蔑视和愤怒的表情。
[温馨提示] 仪容仪表是一张特殊的“身份证”,也是一种文化。它不仅反映个人的社会地位、文化修养,同时能反映出个人对自己、他人以及对生活的态度。
二、会议行为规范
①参会者须衣着整洁,仪表大方,着装符合礼仪规范。
②应严格遵守会议时间、议程,专心听讲,做好记录,发言应服从会议安排,或征得主持人的许可。
③不得在会场随意走动,不得早退或无故缺席,因事不能参加必须提前请假。
④会议期间应将手机等通信设备设置为振动或静音状态,如有重要或紧急情况接听电话应离开会场接听,一律不得在会场内接听电话。
⑤遵守会议纪律,注意保持安静,禁止有碍视听的不良举止和噪音,不得传阅与会议无关的读物。
⑥会议期间不得高声喧哗、交头接耳,不得闭目养神或打瞌睡。
三、电话使用规范
①电话铃响时应及时接听,尽量不要使响铃超过三声。
②接通电话后,应先问候“您好!”,然后自我介绍和证实对方身份。
③通话结束应有相应的礼貌用语,如“谢谢”、“再见”。来电应等待对方先挂断后再轻声放下话筒。
④接到拨错的电话时,应礼貌温和地告诉对方,不能强行挂断电话。发现拨错电话应表示歉意。
⑤接打电话提倡使用普通话,吐字清晰,语言简洁,语速适当,保持友善、平和的态度与声调。
⑥接听电话时做好记录并及时作答。重要信息记录完毕后,向对方复述一遍,以免遗漏或记错。
⑦职责范围内问题,能够马上答复的应予以明确答复;不属职责范围的问题,需要询问和请示的,不得随意答复或承诺对方要求。
⑧在办公室使用手机应将手机调为振动或将手机铃声音量调至最低;向领导汇报工作和领导安排工作时应置于振动或静音状态,除特殊情况外不接打电话。
⑨对一些无理取闹的难缠电话,应学会说“不”,设法摆脱对方的纠缠,委婉而坚决地拒绝对方的请求。
⑩如果要找的人不在,可以请接电话者转告,应问清对方的姓名,并向对方道谢。
向领导汇报工作或参加重要会议、活动不能接听电话时,事后应说明原因,表示道歉。
代接电话后,应及时转告,不要耽误,不能随意扩散通话内容。
不应在需要保持安静的公共场所使用手机,重要活动、接待、会议应置于关机或振动、静音状态。
工作期间尽量避免私人电话,通话应注意通话时间,严禁在办公室煲“电话粥”。
四、接待礼仪规范
①重大活动、重要接待过程中,必须注意仪容仪表,牢记身份职责,言行文明,举止得体,接待服务要主动、真诚、热情、耐心,自觉维护机关的良好形象。
②外出乘车
乘坐中巴或大巴车时,前排即驾驶员身后的第一排为领导或客人座位。其他各排座位由前而后依次乘坐。
乘坐双排越野车或轿车时,根据领导和客人乘坐习惯确定座次。
上车时,要给领导、长者、女士或客人打开车门,请其先上车,待他们坐好后,关上车门;下车时,为领导、长者、女士或客人打开车门。需到车另一侧时,要从车后绕过。
遵守车内秩序,不在车上打闹、喧哗,在行车中不与司机闲聊。
自觉维护车内卫生,不在车内吸烟、乱扔果皮、杂物等。
③递接物品
递接物品的原则是尊重他人,应双手递接物品。如果在特定场合或东西太小不必用双手时,一般用右手递接物品。
若双方相距过远,递物者应主动走近接物者,递接物品时应起立。递给他人的物品,应直接交到对方手中,在递物时应为对方留出便于接物品的空间。
递笔、刀、剪之类尖利的物品时,需将尖端朝向自己,而不要指向对方。
招待客人喝茶时,一手握茶杯把或扶杯壁,一手托杯底,并说:“请喝茶”,若茶水较烫,应提醒客人;如果接主人敬上的茶,应站起身伸出双手接,说:“谢谢”。
递送饮料、酒水时,应将商标朝向客人,左手托底,右手握在距瓶口三分之一处。
递书、文件、资料、名片等,字体应正对接受者,要让对方容易看清楚。
④语言礼仪
交谈时正面对着客人,表情自然大方,态度亲切,诚恳。
谈话清晰易懂,注意语音、语调、语速及节奏感。
正确提及客人姓名,并在后面加上职务、同志、先生、女士等称呼用语。
谈话中如想咳嗽或打喷嚏时,应先说对不起,再转身向侧后下方,同时尽可能用面巾纸遮住。
直接见面,应先介绍己方的人,再介绍对方的人。
在介绍顺序上,应先介绍领导和年长者,再把职级低者介绍给职级高者。难以判断时,可把年轻的介绍给年长的。
男女间的介绍,应先把男性介绍给女性。男女职级、年龄有很大差别时,若女性年轻,可先把女性介绍给男性。
⑤迎接礼仪
有客来访时,应表示出热情友好和愿意提供帮助的态度。如果正在打字、打电话等无法停止手中工作时,也要对来客点头示意。
主动热情问候来访者,打招呼时,应轻轻点头并面带微笑。
接待陌生来访者时,务必问清其姓名及单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪个单位?问明来意后再进行登记、引领等工作。
来访者进门要起立迎接,安排就座,重要来访者应到门口迎接。客人落座后,主动倒水招待。
与来访者交谈时,应正视对方,注意倾听。谈话间如遇有急事,需要马上处理,应礼貌地示意客人稍候,并表示歉意。
⑥接待礼仪
工作时间一般不会私客,对办理公务的客人,要热情大方,实行第一承办人制度,按照来访服务规范办理。
⑦与客人握手。
握手时双眼要正视对方,面露笑容,握手的力度要适宜,不可太紧,也不可显得太随意。
男士与女士握手时,要待女士伸出手后方可伸手,握手时间不要过长。
下级与上级握手时,要待上级伸出手后方可伸手。
与客人交换名片(一般是客人先递给主人),要双手接递,并说:“谢谢”。接到客人名片时,不要立即收起,要先仔细观看,然后郑重地装在上衣口袋里,以示尊重。
⑧引导客人。
接待人员要先走在客人左前方引导客人。
需乘电梯时,接待人员应为客人要电梯,有电梯服务人员时,让客人先进;无电梯服务人员时,接待人员先进。出电梯时,要让客人先出。
引导客人到办公室或接待室时,要为客人开门,示意客人先进。
送客。
客人离开时,要让客人先出门,并与客人握手道别。
对重要的客人要送出门外,需乘车时,要为其开启车门,客人上车后再关好车门,并挥手道别。
⑨会见、会谈和会议安排。
会见安排:主宾、主人席安排在面对正门位置,客人座位在主人左侧,其他客人按礼宾顺序在主宾一侧就座。主方陪同人在主人一侧按职务高低就座,译员、记录员通常安排在主宾和主人的后面。
会谈安排:双方会谈常用长方形或椭圆形会议桌,宾主相对而座,以正门为准,主人在背门一侧,客人面向正门,主谈人居中,如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,左为客方,右为主方。
会议安排,主席台就坐领导为单数时,主要领导居中;领导为偶数时,职务排列前两位的领导同时居中,其他领导以左为尊,按职务高低以居中领导为中心,按一左一右排列。
客人(领导)到达前,主人要提前到达会见(会谈)场所。客人(领导)到达时,主人要在门口迎候。
领导之间的会见(会谈),工作人员安排就绪后均应退出,谈话中不要随意进出。
会见(会谈)结束后,要送客人至门口或车前握手道别。
⑩宴请活动。
宴席前接待人员提前到达餐厅,安排就绪后,到门口或客人房间迎接,并引领客人进入餐厅。
宴请要考虑主宾及其他客人的民族、地区、身体状况、饮食习惯及其他特殊要求。
通常对门口或居中的桌是主桌和主人位置。
桌次的高低以离主桌的远近而定,右高、左低、近高、远低。
同一餐桌上席位的高低,以离主人的远近而定;一般情况下,主陪的右边是主宾,左边是副主宾,副主陪的右边是三宾;也可按实际情况或领导要求灵活安排。
宴席中,以主陪与主宾交谈为主,其他人一般不主动提话题,不随便插断别人交谈。
宴会中要文明敬酒,不劝酒,文明进餐,不发出不雅声响,不在餐厅接打电话。
接待人员原则上不陪餐。
五、人际交往规范
①与领导的关系
尊重领导并注意维护领导的威信。领导讲话要认真倾听,见领导应起立致意,说话办事不能越权越位。
服从领导在工作方面的安排,对领导工作中有不同意见,可以适当方式提出建议,不可当面顶撞或推诿执行。
对领导的工作应多出主意,协助领导做好工作。不要在同事之间随便议论、评论领导。
在给领导提工作建议时,要考虑场合,讲究方法,注意维护领导的威信。
应通过本份做人、老实做事,赢得领导的信任和认同。不在领导和众人面前过分卖弄自己的才能。
②与下属的关系
要尊重下属,在布置工作时,态度要明确,不摆架子,不以势压人。
要善于听取下属的意见和建议,可采取集体、个别等多种方式听取下属的意见。
要宽待下属。对下属出现不是原则性的失礼、失误,应以宽容的胸怀对待,尽力帮助下属改正错误。
要努力提高人格魅力和领导水平,使下属心服口服。
要放手使用德才兼备的下属,多肯定、多鼓励。
要关心爱护下属,尽可能帮助其解决工作、生活上的困难和问题。
③与同事的关系
对同事的困难应主动关心问询,在力所能及的情况下尽力给予帮助。
物质上的往来应一清二楚。同事之间相互借钱、借物等,应及时归还,以免因遗忘引起误会。
不在背后议论同事的隐私。
对自己的失误或与同事间的误会,应主动道歉说明。
与异性同事相处,应保持适当距离,注意语言和行为文明。
[温馨提示] 人际交往应把握尊重、真诚、平等、适度、自信、自律、信用、宽容等原则。
六、来访服务规范
对前来机关办事或登门来访者,实行“五步工作法”,做到“三个有声”,实现“六个不让”。
①实行“五步工作法”:
一起身、二请坐、三倒水、四办事、五送别。
②做到“三个有声”:
来有迎声。主动迎接,热情问候,以礼相待。
问有答声。有问必答,不厌其烦,尽力帮助。
走有送声。起身相送,握手作别,互道再见。
③实现“六个不让”:
不让办事群众因我受到冷落;
不让工作事项因我受到延误;
不让工作差错在我这里发生;
不让工作秘密在我这里泄露;
不让不良风气在我这里出现;
不让机关形象在我这里受损。
[温馨提示] 来访服务应遵循热情、耐心、细致、不卑、不亢几大原则。
七、文明办公规范
①办公室环境应保持干净、整齐,每日上班或下班前应进行卫生整理和清扫。
②桌、椅、电脑等办公设备应整洁无灰尘,地面无灰尘油污、无纸屑等杂物,及时清除垃圾。
③玻璃窗洁净明亮、无灰尘、无污渍,窗台无积尘、无杂物。
④办公设备、办公文件、材料及必要物品整齐有序,不乱堆、乱放其他物品,做到各类物品摆放有序、美观。
⑤公共办公区域禁止吸烟,上班期间禁止吃零食。
⑥在公共办公区域内注意保持安静,谈话、打电话必须注意音量、措辞,不能影响他人工作,禁止聚众闲聊、高声喧哗。
⑦按时上下班,不擅自脱岗、离岗、无故串岗。
⑧不使用计算机等单位办公室设备从事与工作无关的事情。
⑨爱护公物,倡导节能低碳,节约水、电和笔、纸张等办公用品。下班后注意关闭办公设备电源和门窗。
八、文明用语规范
文明用语范围包括:基本文明用语、服务文明用语、电话文明用语以及文明礼貌用语。主要如下:
①基本文明用语
基本要求“好”字开头;“请”字优先。
常用语:您、麻烦您、对不起、请稍等、请进、请坐、请问、请讲、请帮忙、请转告、谢谢、再见等。
②服务文明用语
来人时要主动询问:您好,请问您有事吗(或请问您找哪位)?
请进、请坐(请稍等、请喝水)。
对不起,让您久等了。
请讲,有什么事?
对不起,我没听清楚您的话,请再讲一遍。
对不起,您的事情只能按xx政策(规定)办理。
对不起,您还缺xx、xx资料(手续),请您补齐后再来办理。
您还有什么不清楚的问题,请讲。
对不起,我有非常紧急的公务需要外出,请您在xx时间再来,好吗?
对不起,请慢走。
谢谢您对我们的理解和支持。
xxx在x楼xx科,需要我陪您去吗?
对不起,他出差(开会)去了,有什么事需要我转告吗?(或请您在xx时间再来看看)。
③电话文明用语
——接听电话用语
首语:您好!xx办公室(部门、单位名称)xxx科(办)。
请稍等,我帮您找他。
xxx在xx办公室,请您拨打xxxxxxx(电话号码)。
对不起,他已经调xxx(单位),请您拨打xxxxxxx(电话号码)找他。
对不起,请您稍等,待我问明后立即给您回复。
对不起,请您留下姓名和电话号码,待我问明后给您答复。
对不起,这事由xxx(单位)负责,请他们解释好吗?通话结束时——再见。
——打出电话用语
首语:您好,我是xx办公室(单位、部门)xx科(办)xxx。
有个会议通知(或有件事),麻烦您记一下。
请问是否有不明确之处需要我复述。
请问您贵姓;……谢谢!
请帮助找一下xxx接电话。
有件事请您帮助转告xxx,(说清事情)谢谢。
请问现在是否有xx政策,我想了解一下,请您告诉我好吗?
对不起,有件事我想向您了解一下,请您配合一下好吗?结束通话时——麻烦您了,谢谢!
④文明礼貌用语
初次见面用:您好
客人到来用:欢迎
好久不见用:久违
未能迎接用:失迎
请人勿送用:留步
问人姓氏用:贵姓
问人住址用:府上
问老人年龄用:高寿
自己住家用:寒舍
仰慕已久用:久仰
长期未见用:久违
求人帮忙用:劳驾
求人办事用:拜托
求人解答用:请教
求人指点用:赐教
麻烦别人用:打扰
向人询问用:请问
请人协助用:费心
请人赴约用:赏光
请人谅解用:包涵
请改文章用:斧正
需要考虑用:斟酌
接受好意用:领情
身体不适用:欠安
送人照片用:惠存
赞人见解用:高见
归还物品用:奉还
看望别人用:拜访
陪伴朋友说:奉陪
等候客人用:恭候
中途先走说:失陪
表示礼让说:您先请
接受感谢说:不用客气,这是我应该做的
助人为乐说:我能帮您做什么
征求意见说:请指教
分手辞别语:再见;再会。
得到感谢语:别客气;不用谢。
打扰别人语:请原谅;对不起。
听到致歉语:不要紧;没关系;请不要放在心上。
送别客人语:再见;慢走;欢迎再来。
无力助人语:抱歉;实在对不起;请原谅。
礼称别人语:同志;先生;女士;师傅;朋友。
赞美别人语:你干得很好;太棒了;这太美了。
征询用语:我能为您做些什么吗?您还有别的事情吗?
提醒别人语:请您小心;请您注意;请您别着急。
提醒让路语:请您让一让好吗?
提请等候语:请稍候(等),我马上就来。
提请排队语:请大家自觉排队;请您排队好吗?
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