管理信息系统论文

2024-06-17 论文

  在平平淡淡的日常中,大家都经常看到论文的身影吧,论文是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。那么你有了解过论文吗?下面是小编为大家整理的管理信息系统论文,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

管理信息系统论文1

  [摘要]近年来,随着信息技术的快速发展,信息系统在各行各业中得到了广泛的开发建设。伴随而来的信息化系统工程项目不合格、达不到用户使用标准,或者长期不能交工,使信息化系统工程不能达到规定质量和进度等,严重影响了用户利益,同时也给软件承建方造成了损失。只有尽量控制风险,使建筑施工企业管理信息系统开发达到预期目标才能使企业在信息化发展道路上快速前进。

  [关键词]建筑施工企业;管理信息系统;开发风险控制

  0前言

  开发建筑施工企业管理信息系统是一项专业性较强的工作,需要分析需求、设计总体规划、研究详细步骤、书写程序、系统测试、运行安装及后续维护等,每一步骤都涉及专业人员和操作,触及范围大,技术专业、不可预见因素多,风险性高。这种不可预见无法避免,即使软件制造商具备极强的开发能力和水平也无法将过程中的许多变量固定。可以找寻专业人员对系统软件进行测试和评价,但由于评价结果不具有客观唯一的标准,使得信息系统软件使用方承担了一定风险。许多案例显示了信息化系统工程项目不合格、达不到用户使用标准,或者长期不能交工,使信息化系统工程不能达到规定质量和进度,严重影响了用户利益,同时也给软件承建方造成了损失。只有尽量控制风险,使建筑施工企业管理信息系统开发达到预期目标才能使企业在信息化发展道路上快速前进。

  1开发建筑施工企业管理信息系统风险的阶段划分

  在开发建筑施工企业管理信息系统进程中,存在着各种各样的风险。有双方信息不对称的风险,有编程项目的风险,有资金风险,还有期限风险、政策风险等等。软件项目的生命周期可以分为四个阶段,即初始阶段、设计阶段、实施阶段、收尾阶段。建造企业的信息系统四阶段中,项目成功的可能性最小阶段为初始阶段,由于未知的事件较多,显然风险发生的概率最高,但是此时造成的损失为最小。例如,初始阶段如果企业发生重组,组织机构改变而中止项目研发,这时的项目损失仅仅是分析需求阶段的投入。随着项目逐渐开发,其成功的可能性越来越大,发生风险的可能变小,而一旦发生风险,项目无法继续开发,则损失较大,为工程进行至此时的全部投资。项目进行到收尾阶段,未知因素所剩无几,风险最小,如果风险出现导致项目无法完成则损失最大,为整个的建设项目投入。

  2建筑施工企业管理信息系统建设风险的表现

  信息化的网络空间为企业不断地发展壮大创造了条件,企业的运营模式也发生了翻天覆地的变化,可以基于互联网络进行实时的部署、沟通、营销。一项系统软件的应用范围从针对单位的某一部门、某一企业到整体社会,在应用的深度和广度上都发生了质的飞跃。当需求和应用与全社会接轨时,应该慎重思考为某一企业设计的系统需求。企业需要个性化的系统软件,在竞争激烈的市场经济环境下,一个企业要立于不败之地就要具有独特的管理方法和企业文化,个性化的优势使得其赢得胜利。在某一企业实施的应用软件必须能够体现和凸显企业与核心竞争力相关联的独特价值,从而使企业的价值得以体现。企业需要一款灵敏弹性的系统软件。企业自创建到消亡经历一个动态变化的生命周期。每一个过程阶段,都需要与其阶段特征相适应的'管理和方法。并且随着社会的进步,企业的业务流程和管理手段要发生改变。还有,针对建筑施工企业而言,企业已变更为包括供应商、业主及各个联合单位的虚拟组织。以上表明建筑施工企业需要具有灵活、弹性特点的应用系统。现实案例中,BPR(BusinessProcessReengineering业务流程重组)失败的现象屡见不鲜,应寻找一种适合建筑企业信息化建设的方式。不主张在建筑企业信息化过程中照搬制造业信息化过程中的企业流程重组的办法。因为建筑企业生产是流动的,人员和设备也是流动的,虽然分部分项工程可能有一定的共性,但每一个项目从总体上来说都是唯一的;另外,由于人员素质的关系、管理习惯的关系,建筑企业的信息化的推进必须要经历一个较长的过程。因此,在实施信息化之前,须进行企业流程的分析与规划,并结合建筑业法人治理结构的改革及项目管理模式的变革分步进行流程改造或变更(BusinessProcessAlteration,简称BPA)。另外,建设方开发创建的信息系统还常常将自己的思维方式凌驾于企业的组织、文化、目标之上。建筑企业管理信息系统的风险具体表现为以下几个方面。

  第一,一些软件公司以传统方式开发建设的大型企业应用系统历经时间久,难以跟上时代和企业发展的进程。随着企业组织环境和需求要点的变化,“建成即闲置”使软件开发形成浪费。

  第二,大型企业对应用软件信息系统的诸多要求无法完全得到回应。企业要求完成业务集成和互助合作,搭建一个高效运作的企业应用系统;企业要求对供应和销售链条上的信息进行及时反馈与处置,实现快速的市场反应能力;企业要求较少投入、尽快完成运行适合本企业的软件系统,并柔性适应以后市场条件的变化。企业要求软件的功能和质量越来越完善,这势必造成软件系统在规模、复杂程度、性能上的巨大扩充。

  第三,企业应用系统软件的风险表现为运行支撑系统和维护方面。当前系统软件应用已不再是传统的单机应用,正逐步过渡到服务器、多层分布式系统的互联网络大环境当中。如今,基于网络的企业应用软件要求实现跨越时间、空间、配置设施、用户端点的协同,系统在相当复杂的异构环境中运行,传统的软件开发思维方法显得落后。

  第四,当代的中国迅速崛起,变化环境中的企业形态更为多样,其改革空间因此巨大。适应其变化发展的中国企业级系统软件的开发和运行则风险更大,企业信息化过程更具挑战性。

  第五,传统的软件开发模式使企业应用系统呈现危机。传统的建设大型企业应用软件一般采用编码式开发,并且一次开发不能柔性补充变化。对大型软件系统而言,编码式开发过程需要较长时间,工程编码人员需要一步步编制输入系统程序,逐渐运行调试,企业尽快应用软件的要求难以达到;一次开发不能柔性补充变化,导致系统僵硬,不仅不能适应企业环境的需求变化,而且修改即重新编制程序,造成低效和损失。

  3控制建筑施工企业管理信息系统建设风险

  3.1降低风险对策

  企业应用项目风险不能够绝对消除,但是可以努力查找引起风险的因素,尽量减少这些因素的发生。比如:如何避免客户不满意。客户不满意有两种情况,一种情况是没有判断客户满意度的依据,即没有双方互相认可的客户验收标准,还有一种是开发方没有达到验收标准,即没有满足用户需求。不管是哪一种,开发方都有不可推卸的责任,要做好以下环节以避免或减少风险:

  (1)系统规划设计阶段要多与客户沟通。只有多与客户沟通,才能了解企业需求,而不是想当然地将开发商思想强加于企业。

  (2)将目标系统的模拟或DEMO(demonstration样本)系统向企业客户端展示,并要求给予反馈。如果双方意见一致,可以进入下一建设阶段,否则要及时修改,将修改后的样本向客户企业展示,直至双方无意见分歧。

  (3)要有合同双方认可的项目验收方案和标准。事先预计变更控制和管理,通过减少风险事件的发生或影响程度来减轻对项目的变更。比如通过风险调查发现,项目开发的程序人员对应用的开发技术不熟悉,则可以尽量替换成他所熟悉的技术来编程,消除其在成本和时间上对项目的不利影响,也可以尝试用短期培训来降低不利因素的影响。

  (4)考虑风险发生的应对措施。比如:为了避免自然灾害造成的后果,在一个大的软件项目中应考虑异地备份方案。

  3.2做好应对开发风险的计划措施

  (1)进行详细调研,查找各项变化流动的原因。只有提前做好准备,才能应对变化。

  (2)制定风险管理计划,尽量争取缓解流动变化。针对流动变化情况发生原因,做好风险管理,使变化因素尽量缩减。

  (3)针对项目人员变动要做好准备,一旦人员离开可即时调整,保证项目继续建设实施。比如进行相关的岗位轮换培训,使人员能够快速顶替上岗。

  (4)拟定文档的统一标准,保证文档按时规范生成。

  (5)将所有工作落实到人头,规定质量标准和期限,使其能够按照进度计划完成工作任务。

  (6)还要对个别关键性技术人员加强培训,积蓄后备力量,结合比较风险成本,如果风险成本大于培训投入,则应该采取此项措施,防止关键技术人员缺失给项目建设造成停滞的严重后果。

  主要参考文献

  [1]肖龙.基于CORAS框架的信息安全风险评估方法[D].南京:南京理工大学,20xx.

  [2]冯登国,张阳,张玉清.信息安全风险评估综述[J].通信学报,20xx,25(7).

  [3]许欣.IT系统风险控制策略与实践研究[D].北京:北京工业大学,20xx.

  [4]程建华.信息安全风险管理评估与控制研究[D].长春:吉林大学,20xx.

管理信息系统论文2

  时代在进步,人们对于建筑的要求也发生了变化,追求的不再仅仅是美观、实用,根据现代科技的发展,建筑同时要满足人们的各项需求,融入现代化元素,无限商机带来的不单是高收益同样随之而来的还有建筑市场激烈的竞争,要想在建筑市场中脱颖而出,不仅需要与国际接轨拓宽视野,增加创新,同时也需要与时俱进利用高科技计算机技术,建立与现代接轨的信息化建设项目工程造价管理信息系统,有效的提升对于信息的管理和评估造价的准确性。

  1建设项目工程造价管理信息系统的现状

  1.1系统信息处理问题

  现阶段我国国内对于建设项目工程造价主要由国家的政府直接管理向建立区域专属机构而间接管理。国家直接管理主要是通过三个步骤,首先是收集资料信息,通过不同的方法收集到信息,之后将所收集到的信息集中处理,最后将统计结果公开公布,间接管理是国家制定相关的标准,在地方建立机构,由地方机构再向社会公布信息,但是各地方的建设不能做到信息共享,而且信息管理系统还只处于网页数据,不能全面的开发系统管理的作用,对于建设项目工程造价管理信息系统的使用处于落后状态,也会导致信息不能及时的更新处理,各个地区差异明显[1]。

  1.2专业人员需求量不能满足

  信息数据的科技化,同样也对工作人员提出了更高的要求,需要素质较高的专业人员来完成对于数据的采集、录入和分析,并且需要维护设备,处理专业问题。建设项目工程造价管理信息系统的使用不是单纯的会使用计算机或者从事过工程造价工作就可以胜任的,同时还需要对信息的处理,需要将信息管理与工程造价结合在一起,但是据调查显示目前信息处理整合方面的专业人才严重缺失,使用非专业型工作人员进行工作很难使建设项目工程造价管理信息系统正常发挥作用,在很大程度上造成资源的浪费[2]。

  2对建设项目工程造价管理信息系统构建的建议

  2.1整合构建思路

  在使用此系统时需要整合出建构的思路,明确目标,将其作为一个支架,建设项目工程造价管理信息系统主要是科技高速发展和人们日益增高的需求的产物,是将计算机数字化的信息与建筑项目工程造价结合在一起,从而形成的一个现代化、信息化、科技化的网络平台[3]。可以让人们脱去传统的人工手录模式,相比较而言更加的省时省力省地,而且可以快速的将信息分类进行分析,同时也使信息发布范围更加宽广。通过严格的整合管理,明确目标,可以对工作人员的工作范围进行有效界定,在每个工作环节都有思路清晰的把控,对一些突发情况也可以及时的处理,从而提高企业的工作效率和企业效益[1]。

  2.2划分详细板块

  统一的系统结构对信息的发布,以及信息的管理都具有很大的局限作用,容易造成信息混乱,将系统分版块进行管理可以有效的解决这类问题,可以将建设项目进行的各个阶段与工程造价结合在一起进行合理分类,例如初期阶段涉及的企业竞标可以设置企业竞标通道,将企业的信息录入其中,为招标、投标者提供方便的服务[2]。按照这种分类方法对各个阶段分别进行独立的板块设计,建立独特的信息收集系统,与此同时也要设立信息的防御系统,有不法企业可能会趁机提供错误信息和不良信息来从中盈利,造成其企业的损失,在信息爆炸的网络上要及时剔除掉这类信息,使得系统可以健康正常运行。

  2.3完善信息采集系统

  建设项目工程造价的信息管理需要收集庞大的数据,是一项需要投入大量人力、物力、实践的工作,而且信息数据每天都会发生新的变化,这就需要完善信息采集系统,来确保信息的可靠来源与信息的准确程度,工程造价所要收集的信息种类也很多,包括建筑企业、施工单位、建筑材料的价格种类等等,需要将这些类别的信息进行整合,同时每种信息也不是独立的,也要对各种类之间的关系进行分析处理[3]。可以建立一个共享平台,在这个平台中企业可以看到最新的各项指标与政策方针,同时企业也可以注册这个平台进行信息上传,不仅可以节省部分信息的调查时间,还可以真正的使信息快速更新。

  3建设项目工程造价管理信息系统运用过程中需要注意的问题

  3.1工作人员的专业化

  市场经济的激烈竞争,对人才的要求也越来越高,经济的竞争同样也是人才的竞争,对工程造价管理信息系统工作人员进行规范化培养,设立工作人员培养机构,为工作人员提供专业的知识学习和实践培训,从而弥补现阶段对于工程造价管理信息系统操控的不足,培养出高素质的.专业型人才,不仅可以提高工作效率,同时也可以促进市场经济的发展,对信息的公布更加清晰,也可以对建设项目工程造价管理信息系统的广泛使用做出铺垫。

  3.2政府机构的支持

  政府大力推广和积极扶持同样有利于工程造价的管理信息,首先,在政府的积极支持下以及相关政策的管理下,更容易完成对于信息的采集,从而建立数据丰富的资源库;其次,对于信息的处理不仅仅是单纯的数据累积,需要进行更深层次的数据整合,政府的监管有利于数据信息的科学有效性;最后,政府的扶持也不是万能的,同时也需要有关部门做出努力,在运用过程中充分展现管理信息系统的魅力[2]。

  3.3健全工作管理体系

  数据的分析、信息的处理、工作人员的分配都离不开健全的工作管理系统,不健全的管理系统可能会引起职权的混乱,工作的分配不均等问题,建立完善的管理体系可以有效的解决以上问题,同时还可以对员工进行合理的分配和素质考核,各司其职,随着政治经济的发展能力也伴随提升,将人力资源合理化,有效的控制信息资源与物质资源的有机统合。

  4结论

  建筑市场的蓬勃发展脱离了传统的理念,百家齐放,这就对信息的整合与管理提出了要求,虽然目前国内对于建设项目工程造价管理信息系统的建设和运用还存在很多问题,停留在浅显的层面,但是不可否认工程造价信息管理系统对建筑市场产生的巨大作用,国内目前紧缺的专业人才、对系统的不完全掌握等情况都有继续提升的空间,希望本文可以对建设项目工程造价管理信息系统有一定的意义。

  参考文献:

  [1]王英春.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].江西建材,20xx(01):267-267.

  [2]张红.建设项目工程造价管理信息系统构建及运用[J].建筑技术开发,20xx(03):138-138.

管理信息系统论文3

  【摘要】伴随经济水平与科学技术的不断提升,人们日渐重视对现代化管理模式的应用,越来越多的现代管理技术被应用于各行业发展中,电能作为经济发展的基础,借助现代管理技术提高用电管理效率,所具有的重要现实意义不言而喻。当前,电力营销管理信息系统日渐完善,将其运用于用电管理中取得了一定的成效,现对该项系统的具体运用加以分析,望能够给同行业带来借鉴与参考。

  【关键词】用电管理;GTi-CS2;构成;具体应用

  近几年来,随着人们物质生活水平的提升,对供电质量提出的要求越来越高,各电力企业间竞争压力越来越大。电力企业为更好的提供供电服务,增强电力营销的实效性,提高自身市场占有份额与竞争实力,运用现代信息管理技术成为必然趋势。新时期,电力营销管理信息系统逐渐得到推广,将其运用于用电管理中无疑产生了良好的效果。现根据个人多面的实践经验,对该系统在用电管理中的具体运用加以概述。

  一、电力营销管理信息系统的构成分析

  GTi-CS2,又名电力营销管理信息系统,该系统有较多个子系统构成,其中对数据库技术的运用最多,现将系统的具体构成加以分析。第一,数据库系统,该系统承担着用户数据的统计工作,借助数据库技术与数据库管理系统等,实现对电力企业的用电管理。经过数据录入与处理,实现对用户每月用电量的具体统计,并通过相应设置计算实际电费[1]。第二,登录模块。该部分是系统的门户,只有系统人员通过合法的身份验证,系统才会允许人员对其内部进行操作,一般登录模块会设置3次身份验证,3次验证失败后,系统会自动锁定,有效防止外来人员的非法入侵。第三,计算机系统。计算机是GTi-CS2的主要辅助部分,若无计算机系统是辅助,将无法实现对无线网络的.运用,更难以对系统参数进行设置,其系统的主程序不仅实现了登录单表的调用,还能够进行自定义工作,尤其是对全局变量而言。第四,菜单系统。菜单系统将服务模块进行了分类,对用户而言,通过菜单系统可以非常便捷的进行使用,实现对用户提供不同的服务功能。

  二、用电管理中对电力营销管理信息系统的具体运用

  GTi-CS2主要涵盖了电力营销的四项业务,分别是营销业务、管理决策、客户服务、营销监督管理,由于业务之间存在一定的差异,该系统在具体应用中表现有所不同,GTi-CS2在电力管理中的运用具体主要表现如下[2]。

  (一)营销业务中的运用

  为更好的开展营销业务,获得用户详细的用电信息是基础,只有在熟悉用户的实际需要后,才能促进营销业务的顺利开展。将GTi-CS2用于营销业务之中,可以实现对用户用电信息的具体统计,便于营销业务的受理工作,同时对线损、用电负荷等的管理效率大幅度提高,停电业务通知更加及时,IC卡售电、用电合同管理等新型营销业务也得到促进与发展。除此之外,营销业务的系统管理人员,还可将用电数据信息进行分享,通过具体的分析与处理,为客户服务业务提供有利的依据支持,促进客户服务业务的发展与完善。

  (二)管理决策中的运用

  能否制定正确的营销决策,不仅关系到电力营销业务的绩效水平,同时也将决定电力企业的发展实际。运用GTi-CS2进行营销管理决策,主要是对营销业务层获得的数据进行分析与评定,在对用户用电需求充分了解后,制定符合当地区域的用电营销策略,并依据此策略进行其他业务的开展工作。简单来讲,营销管理决策具有重要指导作用,管理决策人员可通过营销业务获悉企业发展的实际情况,从而制定科学合理的电力营销决策,以此指导电力企业走向正确的营销方向。当前,电力企业面临的市场压力逐渐增大,实现对电力营销管理信息系统的具体应用,对科学营销决策的制定发挥了重要作用[3]。

  (三)客户服务中的运用

  随着科技水平的不断提升,用户对用电质量提出了越来越高的要求,能否及时获得用户的实际需求从而制定合理的营销策略,对电力企业发展具有极大的促进作用。GTi-CS2中的客户服务层,是为客户提供有效服务的重要平台,通过多种软件系统与硬件设备的使用,实现了客服人员与用户的互动交流,通过彼此交流获得用户用电需求,并满足用户的多方面用电知识需求,解答用户在日常用电中遇到的各项困难。新时期,信息技术逐渐完善,电力营销客户服务的途径越来越广,网上营业厅、电话呼叫服务、电力企业服务窗口等都是重要的服务渠道,极大的方便了用户进行用电咨询与信息查询。与此同时,客户服务层还承担着安全用电知识宣传,将国家出台的相关用电法律与政策及时通知到用户,对新型用电技术进行推广,提高用电安全。若用电企业进行扩容、新增、变更用电状况时,也会借助客户服务层提前通知到用户,降低客户的用电损失。

  (四)营销监督管理中的运用

  进行营销监督管理可有效保证电力营销质量,GTi-CS2中设置有质量管理层,主要负责对营销质量进行控制,对营销业务层以及客户服务层进行监督管理,提高业务水平与服务质量,提高客户用电满意度,为企业创造更多的市场份额。营销监督管理在营销业务层,主要包含对业务稽查监督、综合查询、合同执行、生成营销报表、投诉举报等多方面工作的质量监管;其在客户服务层的监管工作,主要有客户服务监控、考核服务时限、管理服务处理指标等各项工作。借助电力营销管理信息系统,对电力营销的具体工作进行质量监督,可以及时发现工作中的问题,并将问题情况反映给相关部分,从而制定问题处理策略,改进电力营销管理中的不足,提高电力企业的营销管理水平[4]。

  三、结语

  随着时代的不断进步,现代科技日新月异,越来越多的现代技术被运用于行业发展之中,对于竞争压力较多的电力企业而言,提升营销管理效率对企业发展意义重大。将电力营销管理信息系统运用于电力管理之中,既是时代进步的需求,也是电力企业做出的正确决定,借助该系统的运用,便于企业获得全面的营销信息,制定科学的营销策略,促进电气企业的可持续发展。

  参考文献

  [1]韩劲松.电力营销管理信息系统在用电管理中的应用研究[J].通讯世界,20xx,19:181-182.

  [2]赖镜荣.浅析电力营销管理信息系统在用电管理中的应用[J].科学之友,20xx,12:160-161.

  [3]于洋.营销管理信息系统在城镇供电公司电力营销管理中的应用[J].科技致富向导,20xx,32:258.

  [4]林晋洪.解析供电公司电力营销管理中营销管理信息系统的应用[J].科技经济市场,20xx,02:56-55.

管理信息系统论文4

  1 档案管理信息系统建设的意义

  1.1 实现档案管理的方便、快捷,节省人力、物力

  档案管理信息系统就是将档案进行分期、分段、分区、分类的管理,把现代化的信息技术作为管理中的主导力量,实现新形势下的档案管理系统的建设。由于当今社会的不断发展,各领域也面临着改革的挑战和考验,对此,档案管理更应该结合企业实际的发展方向,以方便、快捷为主要的管理方式,以节省人力、物力为主要的管理目标。运用现代化信息技术,来提高档案管理的工作效率,扩大信息系统平台,促进档案管理系统的整体优化。

  1.2 实现档案管理的自动化以及存储的信息化转变

  ①编目整理自动化。传统的档案整理中往往会出现档案排序杂乱无章,类型分类不准确,编目工作无头绪。编目工作作为档案管理中的管理基础,是有效进行档案管理的必要条件。因此实现编目整理的自动化,是档案管理信息系统建立的优化目的之一。

  ②统计的自动化。由于计算机具有快速、准确的运算能力,在进行对档案的数量统计工作中,可以较为明显的提高工作效率。还可以进行分类别的数量统计管理,例如专题类型的数据统计、年、月、日类型数据统计或是所属作者类型的数据统计,都能够进行准确、高效的计算,对档案的登记与管理工作中起到了关键作用。

  ③检索的自动化。档案管理信息系统的建立能够实现高效、快速、准确的检索工作,与传统的手工检索管理相比,拥有更加明显的优势。并且可在检索的过程中,缩小检索档案目标,并且可依照检索流程进行逻辑重组,从而准确的锁定要寻找的档案,并在最大限度内将档案还原,操作简单方便,并且满足档案管理工作的各项需求。

  2 档案管理信息系统建设中存在的问题

  2.1 系统开发过程中用户参与程度低

  用户在管理活动中的信息需求是管理信息系统各阶段工作的重要依据。由于专业背景不同,信息系统专业人员对用户需求的理解和用户对计算机化的信息系统功能的理解只能随着建设工作的进展逐步加深。在多数系统建设过程中,用户参与程度低,系统建设工作主要由信息系统专业人员承担,信息系统专业人员所习惯的工作结果的描述方式用户难以理解,双方缺乏有效的沟通,用户的许多需求难以表达,在建设过程中也难以反映出来。

  2.2 缺乏科学、有效的系统规划

  尽管档案管理系统经过这些年的努力已经有了很大的发展,但不少已经建成或正在建设的系统仍然面临一系列问题。其中主要的问题是:系统建设与档案事业发展的目标和战略不匹配;已建成的系统解决问题的有效性低,不能适应环境变化和组织变革的需要;组织结构陈旧,管理落后;系统使用人员的素质偏低;系统开发环境落后,技术方案不合理;系统开发以及运行维护的标准、规范混乱;资源短缺,投入太少,而对系统的期望又过高。造成以上问题其中一个主要原因就是人们更多地关心怎样建设一个管理信息系统,而对于建设一个什么样的管理信息系统却注意不够。对于系的具体方案考虑较少,对总体方案与发展战略不够重视。

  2.3 系统测试工作流于形式

  大多数档案管理系统,特别是与软件开发公司联合开发建设的系统,由于用户缺乏系统开发工作常识,开发单位急于报成果,开发公司刻意缩短开发时间降低开发成本等原因,致使系统测试得不到充分进行,有的甚至流于形式。造成开发人员撤走后,系统运行过程中缺点、毛病百出,许多功能无法实现。尽管在系统开发周期的各个阶段均采取了严格的技术审查,希望尽早发现问题予以修正,但依然难免遗留下差错,如果没有在投入运行前的`系统测试阶段被发现并及时纠正,问题迟早会在运行中暴露出来,到那时要纠正错误将会付出更大的代价,甚至会造成不堪设想的后果。

  3 如何实现档案管理信息系统建设

  3.1 提高计算机信息化素养,为档案信息化建设打好基础

  档案管理是一门专业性很强的工作,作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作,忠于职守,爱岗敬业,既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识。在工作中,不断提高文书档案管理质量,提高其利用率。掌握一定的先进技术,具备一定的信息能力,使自己的能力适应日新月异的科学技术的需要。

  3.2 档案信息系统建设必须具备的专业知识

  熟悉多媒体技术、网络技术、光盘技术、复印机及数字图像扫描等现代化技术,大胆探索电子档案的管理方式,建立电子档案的管理方法,掌握先进档案信息加工处理、传播和检索技术,形成电子文件归档和电子档案管理的新标准。通过不断探索,加强各种类型、各个层次档案馆之间的联系和交流,分工合作,共建、共享档案信息资源。

  3.3 推进档案管理信息化工作的规范化、标准化

  科学规范的管理档案是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。建立“以本单位为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。要求我们在实际工作中,要注意解决好三个问题:第一,要准确把握文件立卷归档的时效性;第二,要明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分工;第三,在坚持贯彻“以本单位为主”归档原则的前提下,要注意有效地维护全宗的完整性。

  综上所述,档案管理是为满足社会需要,进而开展的相关信息的存档和编辑的过程。档案管理工作的范围较广、工作量大,因此传统的档案管理方法很难实现理想化的档案管理。由于信息技术发展的不断深入,档案管理信息系统的建设是档案管理发展进程中的重要里程碑,为提供真实有效的材料依据以及信息化资源平台建设都有着重要的意义,同时也是我国档案管理工作发展的新标志。

  参考文献

  [1]程丽丽。档案管理信息系统评价习题框架研究[J].教育教学论坛,20xx(30)。

  [2]刘晶。浅论档案信息化建设的现状及应对措施[J].办公室业务,20xx(3)。

管理信息系统论文5

  [摘要]科研管理信息系统是高等院校科研工作有效运转的重要保障。在对这一系统的建设进行探究的过程中,笔者主要以系统在高校中的作用入手,对系统构建过程中的关键问题、构建流程和完善路径等问题进行了探究。在笔者看来,这一系统在高校中的应用,是高等院校构建科研管理信息系统的必要性的体现。数据建设是管理信息系统建设的核心因素之一,对相关人员管理机制的完善和技术变革成果的应用,是系统完善路径的一种表现。

  [关键词]高等院校;科研管理信息系统;构建措施;完善路径

  引言

  随着我国科研工作的不断发展,信息化的科研管理工作已经成为广大高等院校在学术研究工作的开展过程中所关注的一个重要问题。受到高校科研工作自身特点和经济实力等因素的影响,不同高校的信息化水平呈现出了一种差异化的特点。在学术研究领域,这一因素的存在,对科研管理效率的提升,带来了一些较为不利的影响。在教育部、财政部等部门对科研项目管理工作作出严格要求的情况下,科研管理信息系统的构建,可以被看作是对高校学术研究工作进行优化的有效措施。

  1科研管理信息系统在高等院校中的作用

  随着国家对科研经费管理工作监管力度的不断强化,科研管理信息系统的构建,已成为高校提升自身管理水平的重要措施。要对科研管理信息系统的构建问题进行探究,首先要对这一系统在实际应用中所发挥的作用进行探究。从该系统在高校工作中所表现出的功能效果来看,信息收集功能、信息传递功能、信息存储功能、信息的加工和维护及使用功能,是系统在实际应用过程中所涉及的主要功能。也就是说,这一系统是一种涵盖了高校科研管理工作各项内容的管理系统。在系统的应用过程中,高校可以通过信息化管理手段的应用,构建一种以研究人员、院系和学校为核心的管理工作体系。这一体系构建完成后,传统科研管理体系中的一些低效率的工作形式会得到大幅度的削减,这对促进高校科研管理系统的优化有着积极的作用。

  2科研管理信息系统构建的关键问题

  2.1科研管理问题

  从我国高校的发展现状来看,在国家科研经费支出有所增长的情况下,高校科研管理部门在实际工作中所面临的工作量的增加,让科研管理系统的构建,成为提升自身办公效率的一种有效措施。在一些相关软件的采购过程中,由高校网络计算中心或科研管理部门决策执行的采购方式和高校委托专业软件企业进行决策的采购方式,是高校较为常用的两种选购方式。在对科研管理问题进行处理的过程中,管理问题、资金投入问题和人力条件问题是高校在构建信息化管理系统过程中所要关注的一个重要问题。从科研管理系统的应用环境来看,覆盖全校范围的公共基础数据体系,可以让该系统在实际应用的过程中更好地满足高校的实际需求。在对自身信息化建设问题进行分析的过程中,高校要对自身的公共基础数率和基础编码规范的覆盖性问题进行分析。

  2.2系统建设问题

  在该系统的构建过程中,系统建设问题是高校所无法忽视的一个重要问题。从信息化管理技术在高校中的应用情况来看,一些高校在信息化管理工作的开展过程中,对单机管理技术和小型局域网技术等建立在信息化技术基础上的管理技术进行了应用。对高校原有的信息化系统进行分析,发现在新型管理系统的应用过程中,系统对信息的加工能力和系统在对信息处理过程中所表现出的智能化分析能力,是高校所无法忽视的问题。在对系统建设问题进行处理的过程中,高校需要从自身的实际情况入手,对系统的建设工作进行优化,例如一些院校的研究项目涉及了一些国际合作项目,该校在构建科研管理信息系统的过程中就需要对系统的海外研究项目管理模式进行完善。一些普通高校和一些军事院校中会有一些涉及国家机密的.研究项目,在将科研管理系统应用在这些高校后,院校可以通过构建一种由科研管理部门直接负责的管理机制的方式,对系统的保密性进行完善。

  3科研管理系统的构建流程

  3.1系统总体实施流程

  从系统的总体实施流程来看,高等院校与管理系统开发商之间的沟通,是不可缺少的因素。从高校科研工作的工作实践来看,针对科研管理系统在高校研究实践中的总体目标的问题,高校的科研主管部门可以通过与管理系统的开发商进行协商的方式,对与之有关的总体目标进行完善。在高校与系统开发商的共同作用下,以“管理系统实施计划的制订—管理系统服务器端的购置、安装—数据字段编码—软件安装部署—用户培训—系统使用—系统验收”为主要表现形式的管理流程,就可以被认为是一种较为理想的系统实施流程。在这一理想化的实施流程的构建过程中,高校的系统人员需要在服务器处于安全环境的状况下,对系统的安装工作进行部署。

  3.2数据建设

  在科研管理系统的建设过程中,数据建设问题可以被看作是系统建设中的核心问题。通过对与之有关的数据建设的工作流程进行分析,发现从高校学术研究工作的开展现状来看,系统的数据建设流程主要涉及了图书馆数据、研究生数据等多项内容,在数据建设工作的开展过程中,数据入库问题扮演的是一种核心性的角色。从研究生数据、图书馆数据与数据入库问题之间的关系来看,匹配关系可以被认为数据建设工作流程在实际应用中发挥着一大机理作用。在对数据建设问题进行处理的过程中,在这一系统的应用过程中,对与之有关的部门机构的协调工作的开展,可以让系统的数据建设问题得到一定程度的优化。

  4科研管理系统的完善路径

  4.1对人员管理问题进行完善

  从我国高校的科研管理系统的发展情况来看,不论是传统的科研管理系统,还是建立在信息技术基础上的管理系统,工作人员的自身素质问题都是事关科研管理系统管理有效性的重要因素。从科研管理系统的完善路径来看,人员素质问题是高校不可忽视的一个重要问题。在科研信息管理系统的应用过程中,组织工作的优化和培训工作的开展,是构建系统完善路径的一种有效措施。在对与系统建设有关的培训保障机制进行优化的过程中,高校可以将以下几种培训机制应用到系统的建设过程中。第一,高校系统功能培训和流程培训等培训措施可以被应用到教职工的培训工作之中。从高校的教学研究实践来看,这一措施可以让高校的教职员工的信息系统操作能力得到一定程度的提升。第二,在培训机制的构建过程中,高校在对系统化的培训工作进行完善时,也可以让一些与科研管理制度及工作流程有关的问题融入到培训工作之中,进而让科研人员对自身本职工作的重要性和一些具有实效性的工作机制进行了解。

  4.2技术变革的应用

  在对科研管理系统的完善路径进行探究的过程中,发现技术变革的应用,是顺应系统未来发展方向的一种表现,因此,这一措施也可以被看作是系统完善路径的一种表现。从信息化技术的发展水平来看,在现代社会,“云”服务功能和大数据功能在科研管理体系中的应用,可以对科研信息系统协同工作的优化起到一定的促进作用。从技术变革给科研系统带来的影响看,移动技术的应用,可以让教师在科研工作的开展过程中建立一种更为方便、快捷的联系;电子邮件技术的应用,对论文、文献资料及文档的共享机制的完善,也会起到一定的促进作用。

  5结语

  科研管理信息系统工程是事关高校资金和人力等问题的一项重要的系统工程。这一工程的开展,既是对国家高校科研管理政策进行落实的一种表现,也是对高校自身科研水平进行提升的有效措施。从高校的自身情况入手,在构建智能化科研环境的基础上,对管理信息系统进行完善,是促进科研管理效率提升的有效方式。

  主要参考文献

  [1]钱晓红,谢素萍.高校科研管理信息系统构建与完善路径研究[J].高等工程教育研究,20xx(1).

  [2]郭艳红.面向知识管理的高校科研管理信息系统的构建研究[D].大连:大连理工大学,20xx.

  [3]王从东,葛涛.基于Internet的高校科研管理信息系统的构建[J].安徽理工大学学报:自然科学版,20xx(1).

  [4]王蓉.浅析高校科研管理信息系统的构建[J].现代经济信息,20xx(7).

  [5]纪春明.高校科研管理信息系统设计与构建[J].中国商贸,20xx(11).

管理信息系统论文6

  在现代信息科技的整体推动下,越来越多的领域与行业都将信息系统的完善设计与应用作为发展规划的重要内容,旅游业作为与人们生活息息相关的朝阳产业,信息系统的有效应用更具有实际价值。基于此,本文就旅游管理信息系统的设计与应用展开分析,其中,系统设计方面主要介绍了设计原则、模块与操作流程的设计方式,在系统应用方面,通过模拟应用介绍了应用优势等内容。

  引言

  旅游产业是我国第三产业的重要组成部分,随着人们生活水平的不断提升,对精神生活的不懈追求,促使旅游业拥有了十分广泛的发展前景。旅游企业由于成立与运营成本较低,运营模式较为简单等特点,导致旅游市场的竞争十分激烈,在这一发展形式下,旅游管理信息系统的完善设计与应用,能够显著提升自身的竞争力。因此,要充分利用旅游管理信息系统对旅游业经营模式、管理模式、业务开展等的影响作用,推动行业的整体发展,满足游客的需求。

  一、旅游管理信息系统的设计

  (一)旅游管理信息系统的设计原则

  旅游管理信息系统作为辅助企业经营与管理的信息化工具,作为旅游管理信息化的实现基础与管理,信息系统的完善建立能够在很大程度上提升企业竞争优势。在设计过程中,要充分考虑到适用性与实用性原则。旅游企业的经营具有一定的特殊性,其利润获取方式较为单一,是一种“积少成多”的方式,将每一位旅游参与者的团费减去组织成本,再乘以参团人数即为最终利润,所以,利润水平与成本控制具有极大的关联。因此,在设计系统的过程中,需要以提升工作效率、提升管理效率、满足游客需求为核心,这样才能更好地适应旅游业的发展需求、游客的使用需求。

  (二)旅游管理信息系统的模块设计

  旅游管理信息系统的模块包括五个,一是数据收集模块;二是人机交换模块;三是操作执行模块;四是中央处理器模块;五是通信模块。这五个模块的功能各有不同,但存在一定的内在联系,是系统正常工作的基础。数据收集模块即数据库,在旅游管理活动中,大量的数据是管理工作的主要支持,比如景点人数、导游数目、经济效益等,管理需针对上述情况具体开展。人机交互模块是指人员与计算机进行交互的程序,人员输入的指令通过该模块实现,如人员输入“九寨沟”,信息系统可以给出九寨沟的基本情况,包括主要景点、门票价格等。其他模块的功能也与此类似,均是在满足使用的前提下,进行设计和集成的。

  (三)旅游管理信息系统的工作流程设计

  旅游管理信息系统的工作流程,以简单、快捷为基本原则,因此减少了层次,将执行层(输出层)、交互层(输入层)与中央处理器(控制层)直接进行连接,但输入和输出系统是分离的,不会相互影响。当人员将相关内容输入后,中央处理器会直接做出反应,给出相关内容,这一流程大大简化了工作内容,提升了效率。

  二、旅游管理信息系统的应用

  (一)旅游管理信息系统的应用优势

  旅游管理信息系统的应用优势包括两个方面,一是效率优势;二是资源优势。效率优势主要体现在其工作流程和模块设计上。上一小节中,给出了旅游管理信息系统的工作流程,即输入-控制-输出两个基本层次,一切指令的反映速度均得到了有效保证,这一设计好比高速公路,分离的输入和输出层,就像双向通行的快车道,信息读取和反馈速度得到了保证。资源优势主要建立在数据库方面,在旅游管理信息系统中,收集了大量的'相关数据,无论人员想了解旅游地点何种信息,均可以得到有效满足,包括美食、车辆、景点、文艺特色等,这是旅游管理信息系统又一个突出的应用优势。

  (二)旅游管理信息系统的应用模拟

  以武侯祠旅游为例进行模拟,人员进入成都后,向系统输入关键词“武侯祠”,可以得到相关信息包括武侯祠距离、门票价格、游客状况(淡/旺季)、最佳路线、旅游指导、附近景点等,游客按照相关信息进入景区后,又可以通过系统了解相关资料,包括诸葛亮生平、纪念馆建设等。文字资料、视频资料和语音资料在系统中兼容,可供游客自由选择,同时游客可以随时调节声音、控制播放速率、暂停播放等,应用效果非常良好。此外,在旅游管理信息系统的应用中,系统具体较高的可操作性。就我国旅游业的发展形势与发展趋势来看,旅游业国际化将是所有旅游企业的共同发展目标,因此,在系统设计的过程中兼容了多种语言,外国游客可以选择英语等语言应用系统辅助旅游。模拟应用中,这一设计的效果也非常良好,兼容的英语、法语等发音准确,且文字清晰,能够很好地满足外国游客的需求。

  三、结语

  对旅游管理信息系统的设计与应用进行分析,有利于促进旅游业整体发展水平获得显著提升。通过相关分析,能够明确旅游管理信息系统的应用价值,充分利用现代互联网技术、数据库技术以及集成技术等,推动旅游产业中的信息技术革命,进而更好地满足游客的使用需求。随着科技水平的不断提升,旅游管理信息系统的设计与应用将逐渐成为顺应时代潮流与行业发展的必然选择。

管理信息系统论文7

  1关键业务流程

  合同管理信息系统在开发设计过程中,需重点考虑起草合同和变更合同在审核处理过程中的状态转换情况。起草合同一旦录入则置为待发送状态,在进行审核时,会依据实际情况产生审核通过或审核未通过的状态。在合同进行结项操作后还可以进行取消操作,恢复到审核通过状态。起草合同状态为审核通过时,如果需要对合同状态进行修改,则需要启动合同变更流程,变更合同的状态与起草合同的状态相同。审核通过的变更合同在审核通过状态下可以再次进行变更。结项状态的合同不能进行任何修改操作,如需要进行修改,则必须取消结项操作,将合同置为审核通过状态,然后使用变更合同的流程对其进行修改。同时,系统应重点解决合同的起草、评审和执行情况监控,主要有合同起草和合同变更2个流程合同变更流程在新增合同审核通过后进行。业务流程。

  2系统设计

  2.1总体架构

  合同管理信息系统总体构架共划分为4层。

  (1)数据层:主要用于数据的存储,为其它各层提供基础的数据支持。包括合同信息、变更信息审核信息、附件信息、统计信息、基础信息6个数据库

  (2)支持层:对系统的基础和公共功能进行整合,形成平台,主要包括:组织机构管理、数据字典管理、数据导出管理、角色管理、权限管理、登陆管理等模块。

  (3)业务层:业务层是合同业务处理的核心内容,基于数据层和基础层建立,包括:合同起草管理。合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理5个模块。

  (4)访问层:使用平台层的.登陆管理,进行认证后,对业务和平台操作在页面中进行统一展现。

  2.2系统功能设计

  按照系统功能分析结果,为实现系统建设的目标,系统在提供人员部门、角色管理等基础功能的情况下,需要实现5个应用系统的功能,主要包括合同起草管理、合同变更管理、财务信息管理、合同执行管理和合同模板管理。各业务模块基于支持层建立,是实现企业合同管理规范的关键。起草合同在审核通过后,可以进行合同变更,变更合同也必须在审核后才能生效。起草合同和变更合同进入执行管理。只有录入了财务数据的合同才能进行结项管理。在进行收、付款合同统计和合同管理统计时,不区分是否为结项合同。合同管理信息系统各子系统关系。

  2.2.1合同起草管理起草合同管理是办理合同业务的入口,为合同管理人员起草合同时使用,在此处提供新合同信息、审核未通过合同信息、待办事项的提醒等功能。系统中要管理的合同关键信息包括合同基本信息(名称、类别、对方单位、签订日期、起止日期、签订人等)、财务信息(合同金额、计划到付款信息、多部门联合分劈信息等)、合同文本等。

  2.2.2合同变更管理当已签订的正式合同需要变更时,由合同管理人员发起变更申请业务流程。此功能主要包括合同内容修改和合同变更申请的提交,以及对未通过审核的变更合同的修改,并提供合同变更历史和审核意见的跟踪查看功能。

  2.2.3财务信息管理财务人员对已签订的合同进行日常管理。包括财务工作号记录、实际到付款信息、发票开具与接收信息、税款信息等。

  2.2.4合同执行管理执行管理功能主要对合同的执行情况进行监控和管理,重点是对合同查询和统计功能。

  (1)收/付款提醒:依据收付款计划,提醒合同管理人员近期收付款信息;

  (2)结项管理:当合同履行完成时,进行合同的结项操作,同时应对特殊情况,系统支付解除结项功能;

  (3)查询与统计:在对合同进行分类别、分形式管理的基础上,重点统计与分析系统的收/付款情况、税款情况、开具发票等。

  2.2.5合同模板管理针对铁路科研企业合同种类多而杂的特点,方便合同起草人正确的使用最新的合同模板,系统提供外部合同模板、企业内部合同模板以及版本管理。

  2.2.6系统管理功能模块主要为以上系统功能提供支持,主要包括组织机构管理、角色权限、人员管理、数据字典管理和系统日志等功能。其中数据字典涵盖了合同内容中的所有选择项的内容,包括合同类别、企业实体等内容,并与查询与统计功能紧密衔接。

  3结束语

  本文在铁路行业及签订合同类型和特点的基础上,全新设计了一套适应铁路信息化科技型企业的合同管理信息系统。按照数据层、支持层、业务层、访问层4个层次搭建了系统的总体构架,明确了各子系统之间的关系,实现了系统的关键设计。该系统对起草、变更、财务管理、执行管理、系统管理等各项功能进行了分析,并详细阐述了系统各项功能设计。系统已经完成总体设计、开发、测试及上线部署工作,并已投入使用,运行稳定。该套信息管理系统实现了企业合同规范化的动态管理与监督,有效的规范了业务流程,方便了信息统计和查询,既解决了企业合同管理的实际问题,提高了企业的管理效率,也较好地满足了现代科技型企业的管理要求,使企业运行更加规范化、科学化、标准化。

管理信息系统论文8

  由于现在人们对网络资源的广泛性要求特别高,所以对于广电网络来说就要不断的拓宽自己的业务,然后让自己的技术也不断的革新,让整个资源能够满足顾客的不断增长的实际需求。对于这样的情况也是可以实现的,但前提是能够有强大的技术和资源的支持,这样的话才能够让广电网络更好的为广大群众服务。对于广电网络工程的优化可以从几个方面进行:

  第一,就是要了解整个市场的客户需求,根据市场需要进行产品的开发和技术的革新,这样的话才能够让新的软件适应整个社会的发展;

  第二,引进先进的系统软件,通过软件的革新来对工程的技术进行强有力的支持,这样的话才能够把客户的需求转化成为真正的产品;

  第三,提升服务质量。对于客户的意见和建议要进行及时的回复和解决,对于那些没有办法解决的也要给出明确的答复,这样的话才能够降低客户对于产品本身的不满意效果的抵触心理,还能够提高广电网络的整个服务质量;

  第四,快捷的施工过程。在项目的实施过程中,要保证一个工程的时间效率,不能能够出现拖沓的情况,保证在规定的时间之内以最优的质量完成。

  1系统总体设计

  1.1服务端

  (1)数据库服务器在服务器的选择上,要看所服务的对象的主要工作方向是哪些,根据需求的方向来进行良好的定位,这样的话才能够让有的放矢的把服务有针对性,提高客户的满意度。选择有针对性的服务器之后,再针对服务器的工作内容增添一些其他的附加软件,软件的正常运行能够保证服务器的更好运转。还有一点就是在保证顾客经济实用的前提下进行的,让每一个运行的窗口都能够得到很好的运用,保护整个服务器的正常运行,免受其他危险服务的干扰,让整个服务器有着安全、准确、优惠、便捷等特点。

  (2)数据库结构系统的分析员还要根据系统的内容进行一些数据和字段的加入,这些内容的添加主要是根据客户的真是需求。

  在系统中要对工程的序号、名称、各个分部的明细、名称以及其他设计的各种明细,只有把各种明细进行划分和约束,才能够使得工程在施工的过程中能够按照规定的内容进行数据的整理和填写,保证施工内容和时间的准确性。在系统中还要把每个用到的材料进行整理、归类和编号,只有在材料明确的情况下才能够让工程的施工过程明确每个细节应该用什么样的材料,还有就是对于施工过程中的费用的预算和整理,也是需要在系统中体现出来的。在系统中还有代码的表格,这个表格需要包含工程施工过程中需要的各种表格的`代码,通过对代码的设定,然后制定出相关的流程、材料的表格等等。在登陆页面的设计中,要求能够有操作人员的登陆信息、管理员和普通登陆的选择,还有就是整个对于页面的操作的记录等等。

  1.2客户端

  (1)主程序及界面登陆系统的主页面可以显示出整个企业的风格,这对于企业来说非常重要,也是除了系统优良之外企业比较重视的一个部分。页面是否能够让大多数的浏览者接受、操作是否简单又创新,这些都能够让浏览者有想要继续浏览或者是退出的欲望,所以在主页面的设计上,一定要根据企业的实际需求还有就是企业的一个基本信息等等。在网页的制作上,不仅要体现操作人员的基本信息,还要设置相应的权限,对于内部的人员的后台登陆要进行一定的设置,而外部的人员可以无限登陆等等,这些都是需要在程序上进行设定的。

  (2)系统初始设置在最初的版本上,应该是大众比较能够接受的一些设置,比如字体还有字的大小、登陆位置、初始密码的设立以及修改方式等等,这样的话能够让管理人员简单容易上手,然后再输入一些其他的系统,方便以后在进行修改的时候有一些备选的选项。

  (3)工程立项管理在项目确定初期,网络的设计人员就应该参与到工程组建的讨论中,这样能够提供一些技术上的意见和建议,把整个工程建设的比较全面,这样也省去了后续再进行修改的时间和精力。在工程投入之前,就应该把整个项目的每个分支都进行规范,然后在设定的时候不仅要确定网络的局限性,还要确定内容,根据难易程度进行网络的具体分支的划分情况,还有就是应该对整个工程的价格进行具体的核算,看是否符合企业的期望,这些都应该写在合同中,等到正式确立之后再进行合同的拟定。合同的拟定必须根据国家规定的关于广电网络工程建设的相关法规进行修订,并且在合同中必须写清楚工程的施工时间还有就是相关费用,这样的话能够对以后工程的进度以及工程质量起到制约的作用。

  (4)工程派工管理在合同签订之后,就要进行到关键的动工阶段,在这之前首先要把已经确定的施工设计图纸打印好,根据图纸的内容进行施工,同时还要具备相关的材料和一系列的手续,这样才能够正常的进行投产施工。

  (5)材料登记、变更在确定下施工内容和图纸打印完毕的情况下,施工人员就要根据图纸中规定的材料和所需的工具向相关的部门进行申请领用或者是采买,工具和材料的质量以及规格一定要符合工程的要求,不能够有一点偏差,所有的用品都准备就绪之后方可进行施工。如果在施工的过程中有一部分的内容进行改动的话,那么就需要及时对施工的图纸进行修改,如果有材料的改动,多余的要及时的退货或者是入库,缺少的要进行调动或者是重新的购买,并且在修改之后必须要让相关的责任人进行确定签字,把变更手续都进行之后才可以进行下一步的施工。

  (6)工程进度登记、完工验收在整个工程的施工过程中,要严格按照国家关于广电网络工程管理的相关文件进行工作,并且在这个过程中还要进行对施工质量还有施工日期的检测和验收,如果质量有问题或者是日期按照规定时间推后的话,都应该及时修改。在施工完毕之后,一定要有工程的设计师、工程的施工负责人、工程在施工过程中的监理单位代表一同对工程进行验收,并且验收的标准要按照国家发布的关于广电网络工程施工验收标准进行,整个流程都不能马虎,材料一定要齐全,细节部分也要仔细的检查,这样的话才能够对施工的结果进行客观的分析。

  (7)各种查询、统计在系统其他部分都已经结束之后就要对整个系统输入查询和统计的功能。查询和统计的功能在整个系统中起到非常重要的作用,每个系统都需要有这样的一个系统,为的是在以后的工作中能够查询到相关的资料还有对一定时期的相关数据进行统计,这样的数据必须准确,才能够保证系统的优越性。关于软件中的查询系统,需要查询系统,这个系统需要根据企业的情况进行具体的设定。有些企业可能只是要进行基本信息的查询:比如,人员的编号、姓名、日期、材料的名称等等,还能够查到所需材料的现有数量、出入情况还有入库日期等等相关的信息。如果有一些比较机密的事项,可以进行管理员的设定,然后在设定之后让有权限的人员能够查到工程的价格、时间或者是其他的关键性的内容等等。关于软件中的统计系统,在一定的时期内一定会对整个工期、材料的费用、材料的数量或者是其他方面进行一个统计,这样的情况下就会用到统计系统了。统计系统可以按照每日、每月、每季度甚至更长时间进行统计,用统计系统的话,整个统计工作就会变得特别的简单上手,不会因为数据太多而得不到确定的数据,有利于所有内容的整理和保存。

  1.3软件测试和应用

  在软件开发的前期必须要研发的人员、企业使用人员还有技术人员共同参与讨论,这样才能够在软件开发的过程中还有使用上都提出相应的意见和建议,并且有技术支持才能够得到软件真正的可行性,并且在观点阐述的过程中还能了解企业的真实想法和需要,把企业真正能够用到的东西都融合在软件的实际使用中,这样才能够更好的为企业服务。如果是加入了企业的意见,研发部门才能够得出什么样的才是企业真正需求的,能够为以后工作的开展提供一些意见和改进方向。最后得到企业想要的软件并且可以正常投入使用,企业要做的就是让相关的部门使用人员进行专业知识的学习,然后让软件能够在正常的运行环境中发挥自己的作用。

  2结语

  总之,在整个工程信息管理的系统开发设计中,必须要把工程的过程进行优化,每一个细节和过程都应该根据计划进行,不能出现任何偏差,并且在设计之初还要相关的责任人共同讨论软件使用的可行性,在软件开发的过程中也要对软件的性能进行评估,如果有不完善的地方再进行一系列的修改,这样的话能够保证得到的系统是最适合的,并且也是最优惠的。在系统的使用中,还要重视对数据的整理和分类,让数据的使用更加的便捷,得到的数据也更加的准确。这样才能够为企业和设计单位提供更好的服务,最后达到企业想要的目标。

管理信息系统论文9

  随着科技的不断进步,计算机技术的高速发展为机场的业务自动化提供了强有力的技术手段,如航班信息显示系统、离港系统等,为机场运行提供了必不可少的信息化手段,为旅客、航空公司和驻单位提供全方位的周到服务,而旅客登机桥管理信息系统也将成为机场十产保障信息系统重要组成之一,本文就机场旅客登机桥管理信息系统进行展望。

  登机桥分为固定桥与活动桥。固定桥(又称登机桥固定端或固定登机桥)是航站楼登机门向室外延伸的固定廊桥其尽端与活动桥连接航站楼要设计的登机桥是指固定桥。活动桥(又称旅客登机桥简称旅客桥),桥体一端与固定桥连接此部分不可动。另一端与飞机舱门连接旅客就是由此端口最终登机旅客桥的伸缩旋转、移动有个固定的轴就是临近固定端的圆形旋转平台。旅客桥属于专业设备是由专业的旅客桥厂家设计并安装完成。这就是航站楼、固定端、旅客桥、飞机这四部分的基本关系。

  主要功能包括:登机桥设备的状态监视、400H:电源的状态监视、登机桥飞机预制冷空调的状态监视、登机桥设备的操作过程监视、登机桥设备的相关运行和操作数据的采集、记录和管理、与中央信息集成系统和登机桥管理系统的接口实现数据交换、为满足运行管理需要进行的对相关数据加工并生成所需的各类报表,并支持运行所需的各类查询、统计和管理功能,实现用户定制的基于登机桥管理系统的其他应用,实现整个登机桥管理系统的集成等。

  1、管理系统功能需求

  (1)系统具有故障隔离功能,在工作过程中,当一个或多个登机桥设备发生故障时,将不妨碍其他登机桥设备的正常工作。

  (2)系统总体性能要求可靠、实用、经济,系统能实现联网运行。系统具有抗电磁波干扰能力.采用多用户访问控制策略,不同的用户分配不同的权限,系统具有防病毒功能。

  (3)登机桥管理系统能对本系统管理范围内的登机桥设备等的工作状态进行集中监视管理,及时显示设备故障及故障处理措施;系统记录数据完整,支持各类统计分析、报表生成和打印功能。

  (4)登机桥管理系统能实时显示相关航班信息,实时记录各桥的操作过程和操作人员,可为事故事后调查分析提供原始资料。

  (5)登机桥集成接口服务器系统能通过TP方式接收航站楼统一时钟信号,并能对系统所有终端设备进行自动校时。

  2、接口服务器系统功能需求

  (1)可实现与综合布线系统、集成系统、闭路电视监控系统、出入口控制系统、时钟系统、低压配电、400H:电源、PCA预制冷飞机空调等系统的信息连接。

  (2)登机桥接口服务器系统在中央信息集成系统与各个登机桥管理系统之间起着一个信息交换中介的作用。登机桥接口服务器系统包括与中央信息管理系统的集成和与登机桥管理系统的集成。

  (3)登机桥管理系统的集成功能包括:通过登机桥接口服务器系统接收中央信息管理系统发送的航班计划、动态航班信息和资源分配信息以及时钟信息,并将该信息实时分发给登机桥管理系统。能将实时收到的登机桥管理系统上传的登机桥开始收费和结束收费信息、登机桥状态信息和与航班关联的运行数据记录发给中央信息管理系统。

  (4)与中央信息管理系统的集成功能包括:接收中央信息管理系统发送的航班信息和资源分配信息并向登机桥管理系统进行转发。接收登机桥管理系统发送的登机桥状态信息和使用信息并向中央信息管理系统转发。登机桥接口服务器系统须遵守中央信息管理系统接口技术规范。

  3、机场旅客登机桥管理信息系统相对于登机桥设备主体是一个数据信息采集处理系统,基本功能是状态监视、信息采集。在技术上不涉及登机桥本身的机电特性,在运行使用上不直接对登机桥进行操作和控制,其实质是对登机桥设备监而不控。系统是基于局域网的一个计算机信息管理系统,而不是一个实时控制系统。系统所有功能的实现和开发应不影响登机桥本身的运行操作。主要功能包括:登机桥设备的状态陈视,400电源的状态陈视,飞机预制冷空调的状态监视,登机桥设备的操作过程监视,登机桥设备的相关运行和操作数据的采集、记录和管理,其他信息系统和登机桥管理信息系统的接口实现数据交换,为满足运行管理需要进行的对相关数据加工并十成所需的各类报表,并支持运行所需的各类查询,统计和管理功能。

  一、登机桥管理信息系统的数据结构

  登机桥管理信息系统的数据结构山登机桥设备数据、登机桥管理信息系统与集成系统的接口数据、登机桥桥头视频数据组成。

  1、登机桥设备数据

  登机桥设备数据由登机桥PI,S控制系统提供给RMS。

  (1)登机桥设备状态信(BMS可远程监视)

  ①登机桥供电电源状态;

  ②登机桥灯的开关状态(ON/OFF)包括:桥头灯、通道灯、维修梯灯);

  ③紧停开关状态;

  ④自动调平轮状态;

  ⑤安全靴状态;

  ⑥超越开关状态;

  ⑦登机桥报警状态;

  ⑧登机桥操作或关闭状态;

  ⑨登机桥操作状态是否正常;

  ⑩靠口机后接机口与轮架角度的显示桥体坡度限位状态;桥体水平运动状态;桥体垂直运动状态;两桥防碰撞状态;维护状态;桥与BM S之间的通信连接状态;

  (2)登机桥附属设备状态

  ①电源状态;②飞机预制冷空调

  2、登机桥管理信息系统与集成系统的接口数据

  此接口数据为运行所需的各类查询、统计、后续的.计费提供数据支持。集成系统与登机桥管理系统的数据交互如下:

  (1)从集成系统接收数据

  ①航班计划包括航班号、机号、计划时间、始发/经停/口的站);

  ②资源计划信息包括机位、登机门/廊桥的计划及其时间);

  ③航班动态包括:航班号、航班状态、机号、预计侠际)起飞/到达时间、上轮档/撤轮档的时间);

  ④资源动态包括:机位、登机门/廊桥的实际使用情况和时间);

  (2)输出给集成系统

  ①靠桥时间/撤桥时间(多次)伍机位)(以AODB中的航班唯一号为定位条件);

  ②廊桥是否可用的信息、不可用时间段;

  3、登机桥桥头视频数据

  登机桥桥头摄像机视频数据通过局域网传送到监控室,操作员可在监控室实时监视桥头范围内的活动情况。

  二、系统功能参数

  城市候机楼各个显示终端每隔1min从服务器获取最新的航班和当前时间信息。引导屏上能够显示计划起飞时间在480min以内的航班,到达或者起飞后取消显示。

  (1)显示规则

  ①按计划起飞、到达时间排序。②中英文交替显示。③每页5个进港航班,5个出港航班,翻页时间为IOS。④内容超长的字段,滚动显示。

  份)显示字段

  ①航班号:包括主航班号和共享航班号。②前往:经停站、目的站。③预计起飞:航班预计起飞时间。④变更起飞:航班实际起飞时间。⑤备注:航班状态。

  (3)数据更新

  程序每隔1min,从远程服务器同步一次最新的航班数据。

  三、系统硬件

  1、网络拓扑

  目前登机桥控制系统通常采PhS系统,而PhS系统能够对外提供良好的数据共享。因此,登机桥管理信息系统的网络拓扑结构主要由登机桥PhS控制系统、桥头摄像机、网络交换器,航站楼楼宇系统组成。网络交换器安装在登机桥的固定旋转台上,接受来自登机桥PhS系统提供的共享数据和桥头摄像机提供的视频数据,通过航站楼局域网发送给T3MS:它也可接受T3 M S发出的请求信号,他们之间使用网络通信协议,进行数据交换。

  2、通信模式

  登机桥管理信息系统的通信采用服务器/客户端的工作模式。登机桥与T3MS之间的Mudbugs、数据信息,通过航站楼局域网的TSP/ TP进行交换和处理。

  四、结束语

  登机桥管理信息系统可以解决登机桥运行管理过程中的一系列问题。该系统主要功能有:

  (1)实时显示机坪停机位的使用状况,便于登机桥桥位的调配,有利于停机位资源的合理、有效地利用,降低航班延误,降低了指挥中心调度员的工作量,提高了机坪管理水平。(2)实时显不登机桥的工作状态,直观突出显示登机桥的故障位置,便于快速找到并解决登机桥故障,有利于全面监控登机桥运行状况。③桥头摄像机的视频图像可实时显示接、撤登机桥,旅客上、下飞机的全过程,可提高登机桥桥头安保水平,降低安保人员工作强度。(4)实现登机桥收费信息的电子化、自动化,降低了财务人员的工作量,提高了收费准确性。(5)通过接入航班信息系统的数据,可提高登机桥的服务质量,降低了在一人多桥模式下操作员的共作强度。

  总之,机场对登机桥运行管理采用登机桥管理信息系统是今后发展的必然趋势,只有这样才能充分使用登机桥设备,提高登机桥服务水平,提高机坪管理水平,最终能为提升机场整体服务水平做出贡献。

管理信息系统论文10

  摘要:构建高效的医疗保险计算机管理信息系统,是在保障我国人民在无后顾之忧的情况下,为我国经济化建设发展作出的贡献。但这也要求医疗保险要具有一定规范、高效的流程,且要运用计算机及网络的相关技术,将医院、药店与社区进行有效连接,从而提升医疗保险的工作效率,又可以为参保人员提供便利。

  关键词:医疗保险;计算机;管理信息系统;医疗管理

  1计算机管理信息系统的作用

  目前,医疗保险的对象大概可以分为三种人群,即新型农村合作医疗、城镇居民和城镇职工。在医疗保险制度不断改革的背景下,按照传统方式方法来处理和落实医疗保险工作,是难以保证此项工作满足制度要求的,应当探究行之有效的措施来改变医疗保险工作的现状,提高医疗保险工作的有效性,使之能够高质、高效地为不同的参保人员的不同的费用结算等工作服务。因此,应将目光落在计算机管理信息系统,将其有效应用于医疗保险工作之中,对医疗保险各个方面予以有效管控,有利于提高医疗保险工作质量和效率。

  1.1运用计算机信息技术使管理更精细

  医疗保险计算机管理信息系统的规范化、标准化、高效应用中,能从科学、合理的角度开展医疗保险工作,对医疗保险业务流程予以优化和简化,确保医疗保险工作能够顺利、标准、有效进行,避免导致工作执行不佳的现象出现。此外,计算机管理信息系统运作良好,能从管理的视角对医疗保险各个方面予以深入、详细分析,进而合理划分管理模块,比如基本档案管理、医保基金管理、零星结算管理、医疗管理等,从而有针对性地管控各个方面,保证医疗保险中心内部能够良好运行。所以,规范化、高效化的医疗保险计算机管理系统能使医疗保险各项管理更加精细。

  1.2运用计算机信息技术使管理更公平

  高效、规范化的医疗保险计算机管理信息系统还能够严格按照医疗保险相关的规范及标准,对医疗保险各项管理工作相关信息予以收集、整理、统计、分析,进而为各项管理工作提供参考依据,比如检测评价、费用结算、费用筹集、资格审查等方面的数据,以便公平公正、合情合理地落实医疗保险各项管理工作,提高医疗保险的标准性、有效性、公平性。

  2计算机管理信息系统的设计准则

  2.1要具备实用性

  系统的实用性是关系到整个系统能否正常、顺利运行的关键所在。对于计算机管理信息系统的实用性而言,主要表现在以下几个方面:①系统的'功能性较强,与业务需求相符合;②系统具有较强的灵活性,适应力也较强;③需要系统具有一定的便利性,提高系统的使用率。

  2.2要具备扩充性

  计算机管理信息系统具有扩充性的原因为:在社会保险中,医疗保险系统只是其中的一部分,可能会不断加入各种不同的新的险种。这就使得在设计系统中必须需要具有一定的扩充性,才能满足今后不断增加的用户需求和可能出现的大任务负载。

  2.3要具备先进性

  随着我国科技水平的不断提升,计算机管理信息系统需要具有一定的先进性,使得医疗保险信息与其用户信息保持一致,且在设计时加入一些先进的技术,使其在今后的使用中可以继续升级系统,而不需要重新进行规划和设计。

  2.4要具备规范性

  在我国科学技术飞速发展的背景下,计算机技术被加入到管理信息系统中,这就要求医疗保险必须具备一定的规范性。只有这样,才能让其更好地为我国居民就医进行保障。

  3构建措施

  在现代化的今天,将计算机管理信息系统有效应用于医疗保险工作中具有重要意义,能消除以往医疗保险工作中常常出现的差错,提高医疗保险工作的效率。因此,如何将计算机管理信息系统高效、规范地应用于医疗保险之中,笔者参考相关资料并总结了自身工作经验,提出了以下措施。

  3.1制订标准化的医疗保险管理制度

  在规范化、合理化、有效化地落实医疗保险各项管理工作时,需要有健全、完善的医疗保险管理制度作支撑。基于此,在构建高效、规范的医疗保险计算机管理信息系统时,应注意制订标准化的医疗保险管理制度,即对以往医疗保险各项管理工作落实实际情况予以分析,确定存在的管理问题,进而通过管理问题来分析和确定医疗保险管理制度存在的不足之处,应按照相关法律法规来科学、合理地制订标准化的医疗保险管理制度。

  3.2完善医疗保险计算机管理信息系统

  通过对医疗保险计算机管理信息系统开发情况的了解,确定此系统是由3部分组成的,即医疗保险中心管理信息系统、社区医疗保险信息管理系统及数据交换及网络管理。

  3.2.1医疗保险中心管理信息系统

  从保证医疗保险中心良好运行、有效处理相关事务的角度考虑,在具体构建医疗保险中心管理系统的过程中,应当设置基本档案管理、医保基金管理、零星结算管理、医疗管理、IC卡(社会保障卡)管理、财务管理等模块,按照医疗保险相关标准及规范要求来约束以上管理模块,保证各个管理模块的良好运作,为支持和推进医疗保险各项管理工作有效展开创造条件。

  3.2.2定点医院收费管理系统

  定点医院收费管理子系统在定点医疗机构、药店、社区与医保中心机房之间建立了通信,从而使此系统能够对药店、医保中心等进行有效管理,确保药物销售严格按照国家规定的收费标准进行。综上所述,系统是否完善,体现的不只是工作效率的提升,更要对流程进行有效规范。基于以往易出现错误,对管理信息采用机械进行分类,进行准确录入,再由人工进行核算,这样大大保证了公平公正性,提升了人员登记的准确性。

  4结束语

  综上所述,在我国信息化不断提高的推动下,我国的计算机技术也得到了前所未有的快速发展,在各行各业中应用十分广泛,并取得了十分巨大的成就,因此,将计算机与医疗保险管理系统进行有效融合,这也是我国技术人员所要探究的。基于本文的分析,确定在科学技术蓬勃发展的今天,医疗保险单位应当高度重视科学技术的重要性,积极构建医疗保险计算机管理信息系统,使之辅助医疗保险各项管理工作,为更好地推进我国医疗保险工作创造条件。

  参考文献:

  [1]武万鹏.建设规范高效的医疗保险计算机管理信息系统的构思[J].信息系统工程,20xx(05).

管理信息系统论文11

  一、实验题目

  小型自选商场综合管理系统数据库设计。

  二、实验目的

  1.能够正确运用《数据库系统概论》课程的基本理论和知识,结合一个管理信息系统中的模拟课题,复习、巩固、提高数据库方案设计、论证和分析方法。

  2.熟悉关系数据库规范化设计理论,根据实验要求设计并建立科学合理的数据库,正确建立数据库中表与表之间的关系。

  3.进一步正确理解数据库设计思路,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的`能力。

  三、实验内容和要求

  1.根据上述系统功能需求,使用E-R图描述该管理信息系统的概念模型。

  2.完成该管理信息系统的数据库总体设计方案,明确数据库中表的结构,各表中关键字的设置,表与表之间的关系。

  3.说明提交的数据库设计方案满足第几范式,说明设计理由。

  4.根据系统功能需求,以SQL语句的形式分类列出系统应涉及的数据操作。

  5.选用熟悉的数据库工具Access、MySQL等,根据设计方案正确建立数据库,并成功实现上述数据操作

  6.独立完成上述内容,并提交书面实验报告。

  管理信息系统作业大论文

  [系统描述]

  小型自选商场综合管理系统应具备进货、销售、库存等基本管理功能,具体要求如下:

  (1)能记录每一笔进货,查询商品的进货记录,并能按月进行统计。

  (2)能记录每一笔售货,查询商品的销售情况,并能进行日盘存、月盘存。

  (3)能按月统计某个员工的销售业绩。

  (4)在记录进货及售货的同时,必须动态刷新库存。

  (5)能打印库存清单,查询某种商品的库存情况。

  (6)能查询某个厂商或供应商的信息。

  (7)能查询某个员工的基本信息。

  (8)收银台操作中,能根据输入的商品编号、数量,显示某顾客所购商品的清单,并显示收付款情况。

管理信息系统论文12

  1 现代企业物流管理信息系统简析

  在企业的物流管理信息系统中,它的主要功能是便于企业掌控所有货物的流动动态,同过该系统,企业可以随时监控货物的地点、生产情况、运输和配送情况及时的进行了解,通过掌握货物的情况,企业可以更好的进行企业规划、目标制定,从而提高企业的整体水平。在现代企业的众多管理信息系统中,物流管理信息系统是重要的子系统之一,这一系统的主要作用是对企业内部及外部所有物流业务信息的收集、传递、存储和处理,并将形成的结果按照制定路径进行输出。在现代企业中,输出结果往往是图片、文件、word、excel 或报告的模式,企业的管理人员可以通过所需的结果进行自定义文件类型,并根据这些结果对企业的策略制定、未来规划、管理模式、盈亏情况进行动态调整和统筹规划,从而达到掌控全局,合理制定工作计划的目的,这样既可以减少不必要的财力投入,也降低了人员计算工作,提高了工作效率,帮助企业管理人员更好的做出决定,因此,对于企业的物流管理人员来说,物流管理信息系统是不可或缺的重要系统之一。

  2 现代企业物流管理管理信息系统研究背景

  随着我国经济以及信息技术的进步,现代企业的各项管理都已进入到了信息化模式,技术的成熟和应用的高效性都使信息与管理联系紧密。在 20 世纪 70 年代,企业的成本控制、产品发货、产品储存、盈利计算等都与信息技术密不可分,尤其是在企业适量大、物流交换频繁的今天,物流管理与信息的结合不仅提高了工作效率,更减少了认为错误,帮助企业快速查询所需的资料,其作用显着,为现代企业物流管理信息系统形成和发展奠定了基础。

  在一些企业中,物流往往交给第三方进行管理,这样不仅减少了物流的成本,也便于企业更换物流管理模式,这里提到的第三方物流,指的是企业将主要经历投入在所经营的产业中,不再自建物流系统和管理部室,而是将企业的物流活动和事件以合同的方式与物流公司签订协议,并在合同期间,与该物流公司建立密切联系,随时通过物流管理信息系统监控企业的一切物流活动,以达到全程管理的方式。从第三方物流公司从出现到不断兴盛的发展历程可以了解到第三方物流已成为现代企业首要选择的物流管理模式,这一形式通过十多年的实践,已能够满足企业的基本需求,并致力于提升效率、降低成本、提高优质服务水平,经数据统计,在欧洲,有 25% 的企业在使用第三方物流公司,在美国,也有 34% 的企业再使用第三方物流公司,同时,在欧洲和美国还分别有 60% 和 70% 的企业考虑未来会使用第三方物流公司,这足以看出第三方物流公司的发展前景十分广阔。

  由于越来越多的企业考虑使用第三方物流公司,因此,增强物流公司与企业之间的联系就显得尤为重要,在信息技术发达的今天,越来越多的研究学家投入到研究物流管理与信息系统结合的新型系统中来,许多国家的企业已将此系统的发展列入重点探讨研究项目,目前,企业之间的物流交换是产生盈利的最主要途径,因此,物流管理信息系统对于企业的营销策略指定、数据统计和交换、货物运输、货物存储以及费用的商讨与支付等都有着极其重要的作用,且组建成为不可或缺的部分。

  总而言之,现代企业物流管理信息系统的研究目的就是增强物流公司与企业之间的相互联系,并以服务企业,推进企业发展和减少成本、增加盈利为主要思想,共同促进我国经济增长。

  3 现代企业物流管理信息系统研究的功能阐述

  综合本文以上对现代企业物流管理信息系统的研究,本文接下来将对物流管理信息系统的主要功能进行阐述。

  3.1 便于货物运输管理

  当企业在对所生产的产品进行货物储存、运输、预定以及具体配送信息管理和调配时,使用物流管理信息系统可以便于企业确认物流信息,保证信息的准确可靠,同时,将货物的运输信息和运送地点同步到网络,利用信息技术保证物流信息的实时传递,便于物流管理人员能够时刻监控货物的运输情况,从而减少了货物的丢失、运送错误等差错,提高了物流运输的效率,在现代企业中,物流业务的主要内容包括存储、运输、包装加工、流通等子模块,在加入了物流管理信息系统后,可以将企业的层级分为管理层面、控制层面和作业层面,物流在这三个层面中都有涉及,一旦任何一个层面出现差错,物流将收到影响,反之,若物流方面存在在问题,那么三个层面也会紧跟着出现差错,两者都将对企业的经营产生影响。

  在企业的货物完成了出入库及加工后,就要根据订单进行派送,这就离不开运输的管理,在这其中,货物的运输管理主要有五个环节构成:接单管理、发货管理、到站管理、签收管理和运输过程中的各种单据管理(包括过路费管理、路途抽检单据管理、海关检验单据管理等等),在物流管理信息系统中可以对以上的`各项环节进行信息管理和监督,从而减少了人礼物的投入,增加了工作效率,并可以便捷的进行车辆调配,就近运输等等,对于突发情况也快速做出应急处理。

  3.2 便于库房管理

  在进行库房管理时,物流管理信息管理系统显现出了极其重要的作用,以往在企业的库房管理中,货物的入库和出库以及记录都需要手工操作,既容易出错,工作效率也不高,尤其是在旺季,货物的出入库都比较频繁,工作人员的工作负担较大,一旦人员的调配不及时,就会出现货物配送暂缓,甚至无法配送的情况,这将降低企业的信誉度。使用物流管理信息系统,可以便捷的定义货物所在地,便于员工扫码出货。同时,还可以使管理层更好的对库存数量进行控制,制作精英报表并做出货物生产计划,为企业的盈利情况提供分析数据。另外,在应用物流管理信息系统后,货物的入库、包装加工以及出库就可以在系统的全程监控下,精确的进行统计和规划,并将这些信息永久储存,避免出现统计错误和数据丢失的现象,从而实现了企业的快捷管理。

  3.3 便于货物运输

  在运输车辆的管理上,使用物流管理信息系统,可以根据需要配送的货物数量来自动定义每一辆车的货物装载量以及需要的车辆数量,并对订单进行运输监控,每到一个地点进行检查时,检查数据都会传送至物流管理信息系统,便于企业人员进行监控和管理。

  4 现代企业物流管理信息系统的基础及与联系

  物流管理信息系统的基础是现代科技,即 Internet,它不仅为企业的货物在交通运输方面提供了创新型的管理方式,使企业物流的各项信息能够快速的交换和共享,在企业的内部管理中,使用物流管理信息系统,保障了商流、物流、资金流、信息流的通畅无阻,各种数据在经过物流管理信息系统的过滤和处理后,也会变得更加可靠和及时,为企业的未来规划和全局统筹提供了数据基础。

  5 结束语

  随着我国经济的发展,创新成为热点话题,在要求高效的今天,我们必须与时俱进,并跟上社会变化的脚步,努力学习新知识,并接受新技术,本文所阐述的现代企业物流管理信息系统就是在信息技术极度发达的今天的产物,在企业中物流非常重要,对其进行的管理和信息技术的结合成为了该系统产生的基础,这一系统的产生和应用对第三方物流管理公司和企业都带来了极大的挑战,因此,如何更好的应用物流管理信息系统,使之成为企业的助力,为企业带来发展,成为了国外学者都致力于研究的课题。本文从现代企业物流管理信息系统的研究背景入手,分析物流管理的重要性,并详细阐述物流管理信息系统的应用基础及功能,希望可以帮助我国现代企业的物流管理信息系统更好的发展。

  参考文献

  [1] 王晗 ; 张亚明 ;《中国物流与采购》; 数量经济技术经济研究 ;20xx 年第 17 期

  [2] 赵芹;郭丽华;信息技术下现代企业物流管理理念研究;《山西大同大学学报(社会科学版)》;20xx 年 04 期

  [3] 葛万军;现代企业物流管理信息系统探讨;《中国市场》;20xx 年 49 期

  [4] 郑真真;关于现代企业物流管理信息系统的研究探讨;中国商界下半月期刊;20xx 年 01 期

  [5] 张丽娟 ; 基于电子商务环境下的企业物流管理创新研究;《现代营销(学苑版)》20xx 年第 10 期

管理信息系统论文13

  一、物联网及逆向物流的概念

  物联网是指把不同的传感设备例如激光扫描器、红外感应器与RFID装置全球定位系统不同的装置连至互联网中所组成的网络,最终实现物品和网络的相互相连便于今后的识别与管理;物连网中的射频识别电子标签技术可将产品的各项信息流过程进行记录、识别进而存储。逆向物流的定义是指:为了计划与实施从而有效控制原料以及半成品、制成品的库存与信息,可使成本有效地自消费点至起点流动的全过程,最终确保实现有效的处置或者回收的目的。整个过程也会涉及到资金流、信息流以及价值流等方面,并与正向物流共同构成完整的物流系统。而退货逆向物流指的是购物者将不满意的订单产品退回到供应商的整个过程(孙丹、李冰,20xx)。此外,物流信息系统的构建作为改进逆向物流运作管理系统的重要方面之一,对于逆向的物流管理来说,及时、准确的信息至关重要,无论是对于产品的回收、管理以及二次利用均与逆向物流信息系统有着密切关系。

  二、逆向物流管理系统运作的影响因素

  (一)来自物联网硬件与软件方面的因素

  在我国物联网仍处于缓慢的发展阶段,针对当前逆向物流信息管理系统当中运作所发挥的支持作用不是很明显;物联网的逆向物流管理信息系统对于信息的技术、机动车以及电器行业方面的研究领域具有重要的价值与意义。当前物联网应用的RFID技术相对于金属类的制品识别技术方面仍存在一定的欠缺,还未能较全面地解决来自物联网自身在软、硬件方面的技术问题,构建物流管理信息系统仍然存在较大的难度。因此对于具备统一、全面的物联网规范与技术标准对于整个物流行业而言十分迫切(王凌峰,20xx)。

  (二)物联网中信息数据的传送存储在安全性与权限方面的因素

  信息视为物联网逆向物流供应链中的运作重要资源,为此在系统构建的过程中就应当考虑到如何确保各个合法的用户以及操作环节问题。此外产品信息的访问与获取进行处理最终到存储等环节的操作安全,对于物流管理信息系统以及逆向物流的作业进展均具有重要的现实意义。其次,考虑到逆向物流过程的产品信息是来自多个不同产品的阶段的,同时产品的来源主体对于空间与时间的分布方面差异较大,因此导致各个用户的信息传送与访问的权利变得复杂繁琐。

  (三)构建逆向物流管理系统所投入的成本较大

  物联网作为对现有的商业模式产生重要影响的方式之一,构建其框架所面临的困难较多,在人财物方面的成本损耗也是巨大的。相对于一般的TT企业而言,投入的成本成为了影响构建系统的首要限制因素,因此实施的难度大,企业难以承受因研发成本带来的经济负担。

  (四)管理信息系统的协调以及管理难度大

  物联网逆向物流的各项操作涉及产品信息的数量分布以及分布的空间广泛、消费者众多等方面。为此,构建物联网的逆向物流管理信息系统,企业应制定有效的协调机制及时准确取物流产品各阶段的信息,进一步确保系统对各项产品信息的安全性、及时性记录,真正实现产品信息的真实反馈。

  三基于物联网的逆向物流信息系统构建过程

  构成物联网的六个组成要素是:代码(英文简称EPC)、读写器、FPC标签、对象名解析服务(简称ONS). EPC中间件一一神经网络软件Savant以及物理标记语言(英简称PMI)基于物联网信息的采集系统是构建物流信息的前提条件,可由软硬件信息系统组成,有效对产品的各项信息流通环节等情况进行记录分析,最后建立子系统进而完善管理信息系统的功能。

  (一)逆向物流管理信息系统的'再造

  1.物流管理信息系统功能设计。物联网的逆向物流管理信息系统中功能模块的部分共享信息,可根据配送中心或者零售商、不同的业务部门提供的信息组成。可使用的数据系统有基于C/S结构的或者是基于R/S两种数据系统,企业内部就应该建立有效的数据仓库以及配送中心,便于与零售商较快地建立有关的节点,最终保证实现企业各部门对数据的共享。

  2.系统中的退货导向功能。分类并有效地对回流的物品进行导向不仅是逆向物流服务的起点,同时还是售后服务重要的组成内容之一。顾客的换货以及退货的难易程度最终会对购买决策起到重要的影响,因此需要企业给予适当宽松的换货或者退货保证后才可能放心购买。由此可见改善产品的售后服务也是区分产品差异化的重要方式,加大企业的竞争优势,提高市场的份额。

  3.在线查询功能模块的管理。在线查询功能模块主要有产品的出厂编号、生产与出产日期、产品的生命周期、以及使用说明、注意事项等信息,目的是更好地便于配送中心或者零售商对退货进行查询与管理。

  4.退货管理模块。顾客要求退货但配送中心或者零售商还未能销出退货的情况,应该第一时间记录退货人的退货理由以及退货损失等信息。目的是便于上一环节的节点能够及时了解退货的相关信息,为下一步的退货运输以及库存、再销售做进一步准备。如能在企业外部进行销售的退货物品应当第一时间进行销售渠道的安排处理;部分不能再销售的退货物品需及时进行回收处理,有效传送物品的回收与报废信息。一方面确保配送中心能够对运输的计划要求提供资料信息准备,另一方面还可便于生产部门对原料的传递、供应以及库存情况进行管理与补充。

  5.逆向运输模块的管理。考虑到物联网的逆向物流中其的运输量少且规模也较小、时间不确定的特点,应在对逆向物流的运输管理方面按照其特点进行区别与对待。

  (二)系统逻辑模块的设计

  由于逆向物流的业务涉及范围较广,因此和客户以及供应商之间的联系较为密切,在线查询与退货管理系统等业务需要R/S系统提供有力的支持。不同的客户仅需浏览企业的网站、填写相关的退货单据,发货中心的管理系统会对退货单进行统计处理,最后启动系统的退货管理功能模块;企业内部可以通过共享数据仓库便可对配送中心以及零售商进行访问。对于企业当中逆向的运输管理与财务管理中的部分机密信息就采用更为完善的C/S模式系统进行设计即可。

  使用客户机/服务器(即Client/Server,简称C/S模式)与浏览器/服务器(即Browser/Server,简称R/S)相结合的模式,可有效对逆向物流管理的信息系统实时性与安全性起到重要的保护作用。采用这种模式能够避免C/S模式部分不足缺陷,例如系统维护难度大、处理能力与可移植胜均较差、未能及时和用户进行信息的交换等弱点(阎芳等,20xx)。

  1. Web页面的访问控制过程中的安全设计。为了能更好地Web页面进行访问与控制,就需要对R/S模式系统进行有效的设计,主要是在用户登录的认证以及授权、权限制定等方面进行设计。用户的认证主要指的是对用户进入的合法性进行判别;授权是指用户在认证之后能够访问部分已开放的网页,因各用户的权限不同,故对于页面所显示的不同链接时就要对不同用户的登录访问权限进行设置。此外对于部分用户无访问权限时,系统就会隐藏该链接页面,由此可避免信息的外泄,起到安全保护的作用。

  2.网络安全方面的设计。防火墙技术的使用能够实现网络的安全实现,该技术为隔离技术,主要有两种实现的方式:代理服务型与过滤型墙防火墙。使用这种技术的目的是强化网络间的访问与控制,进而在内网与外网间形成有效的屏障。

  3.数据安全性方面的设计。对于管理系统中的数据安全方面,可采用加密方式实现。当前加密技术主要有对称与非对称两种。该技术较普遍运用于互联网当中。实际应用过程中是把对称加密以及非对称加密两种相互结合,为了预防数据的丢失可采用自动回复或数据备份方式实现。

  4.信息的运作过程。基于物联网的逆向物流信息管理系统中的模块、功能不仅涵盖了产品自身的生命周期,同时还将过程信息进行整合与统一存储起来。企业中生产制造过程的产品信息不仅能够通过RFID技术实现,同时还可以在企业的数据库中进行存储。当产品经过流通消费环节时,可依赖物联网实行操作,各个流通的环节对物品的信息相关数据都可通过RFID(射频识别标签)技术传递至服务器中,进而通过对物品FPC的代码进行识别、分析,通过Internet传给对象解析服务器处,最后通过服务器的整理汇总,再通过某种格式将数据信息进行存储。

  5.信息的传递与集中过程。生产制造过程的产品有关的信息是利用射频识别技术简称RFID技术实现的,并且在产品流入流通或者消费环节信息均根据物联网来操作,最终把产品所有的信息准确及时地记录至服务器当中。进入供应链后,其主体对于产品的各项操作可以利用接收器接收物品的RFID进而传递信息至计算机。各个流通的环节对于产品的所有操作过程的信息与数据的记录可通过物品上的射频识别标志传递给数据库的服务器处,服务器系统会利用对物品的FPC代码进行有效的识别与分析,系统把识别出的各项产品信息通过Internet最后传输至对象解析服务器中,最终服务器以特定的存储格式对有关的解析信息进行存储 (崔曼等,20xx)。

  根据物流管理信息系统的流程,逆向物流物品的处理以及决策部门依靠产品自身的电子识别标志获取回流产品有关的电子代码。然后把产品代码输入至方法模型库中,便可查询产品有关的数据。管理信息系统依据自动作业计划随机或是定期地对产品回流的数据实行有效预测、挖掘,更好地为逆向物流供应链当中的各个环节提供参考。此外,还能为原材料的物资采购、产品的研发、设计、生产、制造、客户的服务等环节提供有利的参考依据,最终实现物流供应链的良好运作以及提高服务的效率以及实现供应链的持续循环与改进。

  综上所述,基于物联网管理的信息系统和电子商务的平台相互紧密相连,供应链核心企业可以有效借助电子商务的方式并且建立符合自身的、跨行业的逆向物流管理信息系统,创造更多的经济价值与社会效益。当前来自逆向管理信息系统仍有较多的不足,为此企业仍需不断完善系统的各项功能,有效利用物联网的优势降低物流的成本,进而提高物流的服务质量,切实推动我国物流业的健康稳定发展。

管理信息系统论文14

  在我国城市规划过程中,信息系统的开发较为重要,相关管理人员与技术人员必须要根据城市规划管理信息系统的特点,制定完善的管理方案,保证可以提高其开发与规划效率,逐渐增强其发展效果。

  1、城市规划管理信息系统的特点

  在城市规划管理过程中,其主要工作就是根据城市用地实际规划与建设情况,利用各类业务工作开展管理工作,其中,数据库包括各类表格形式与文档形式的数据,含有大量的图片,相关管理人员必须要对其进行业务审批与管理,保证可以提高城市规划与管理工作质量,逐渐提高其管理效率。具体特点表现为以下几点:

  第一,完善数据库功能,提高其管理便利性。在城市规划与管理过程中,信息系统开发与规划人员必须要建立海量的城市规划信息库,保证可以提高信息数据的共享效率,为其提供良好的数据共享服务,这样,才能提高城市规划效率与质量,使得城市规划管理工作质量得以提升。

  第二,在城市规划管理过程中,必须要提高城市规划管理的规范性,进而提高业务流程规范性,使得规划管理业务与规划系统相互联系到一起,进而组合成为一个有机体,这样,才能逐渐提高城市规划系统的有效性,增强城市规划管理业务办公效率。同时,还要依照相关用户工作习惯,设计出规范的业务流程与互联网运作模式,这样,才能形成可视化的用户界面。

  第三,城市规划管理信息系统的建设,需要专用桌面红线划拨工具的支持,逐渐改变纸质地图的应用方式,打破传统工作形式的.局限性,这样,才能提高其空间图形的处理能力,增强各类图层透明叠加效果。

  第四,在城市规划管理信息系统中,必须要涵括各类实时跟踪信息系统,这样,才能提高城市规划管理系统的服务能力,完善其项目状态查询与进度查询功能,为其提供审批流转监督与管理服务,进而提高动态跟踪服务质量。

  第五,在城市规划管理信息系统中,相关流程系统必须要具备便利性特点,在审批系统流程的过程中,必须要提高各类系统的灵活性与适应性,这样,才能增强其发展效果。

  第六,城市规划管理系统具有良好的保密性与可靠性特征,主要因为其需要为用户提供权限管理服务,用户利用身份认证的方式访问相关数据,进而提高数据访问的安全性,这样,才能达到一定的可靠性效果。

  2、城市规划管理信息系统的开发思路

  在城市规划管理信息系统实际开发的过程中,相关管理人员与技术人员必须要重视其开发思路,保证可以提高各类系统的应用效率,逐渐提升城市规划管理信息系统的开发质量。具体思路包括以下几点:

  首先,系统总体设计思路。在城市规划管理系统开发之前,相关人员必须要根据用户实际需求制定完善的总体设计思路,这样,才能保证城市规划管理信息系统的开发效率与质量。一方面,相关技术人员要制定完善的地形模块、管线管理系统模块、规划设计模块,另一方面,技术人员要制定完善的审批流程,提高各类系统功能的有效性。

  其次,数据库开发思路。在数据库开发过程中,相关技术人员必须理清其开发思路,这样,才能保证数据库开发工作的有效性,逐渐提高数据库的开发质量,进而达到良好的工作效果。一方面,技术人员要根据数据库图片、视频与关系型数据等实际特点制定完善的规划流程。另一方面,管理人员与技术人员要分层设计数据流,使得数据库有效性得以保证。

  再次,技术应用开发措施。在城市规划管理信息系统实际开发过程中,相关技术人员必须要重视割裂技术的开发,保证可以提高其開发质量与开发效率。这样,才能打破传统城市规划方式的局限性,逐渐提高现代化城市规划管理信息系统的开发质量,进而增强其开发效果。第一,插件技术的开发措施。在开发插件技术的过程中,相关技术人员必须要重视用户体验程度,保证可以提高城市规划管理信息系统插件技术的开发效果,形成独立并集成的框架体系,进而提高系统的完善性。第二,可订制技术的开发措施。在城市规划管理信息系统实际开发的过程中,相关技术人员与管理人员必须要重视可订制技术的开发,保证可以提高其开发质量与开发效率。第三,XML技术的开发措施,就是利用其信息功能等重新组建各类有效数据,完善数据应用功能,增强其数据灵活性与有效性,进而提高其总体发展效率。

  最后,联网办案办公系统的开发措施。在城市规划管理过程中,相关技术人员与管理人员必须要重视联网办案办公系统的开发,保证可以提高其工作效率与工作质量,进而达到良好的工作效果。在此过程中,各级工作人员都要履行自身职责,在实际工作过程中,可以全面了解自身的工作职责,逐渐形成良好的工作体系,这样,才能提高城市规划管理信息系统建设质量。同时,相关管理人员要根据审批流转与进度跟踪管理等方式开展系统开发工作,逐渐提高各类系统的数字化发展强度,从而实现三维技术的应用体系,从根本上优化城市规划管理信息系统的开发体系,为城市发展做出巨大贡献。

  结语:

  在我国实际发展的过程中,各个城市的规划与管理工作较为重要,相关规划管理人员在实际工作过程中,必须要制定完善的工作方案,保证可以提高其工作效率,增强城市规划管理信息系统的开发效果,同时,还要大力引进高素质专业人才,逐渐提高城市规划管理信息系统的开发效率。

管理信息系统论文15

  随着国民经济水平的不断增长,我国的旅游业也日益发展壮大,国民对于旅游的需求也与日俱增,传统的旅游资讯已经无法满足民众的需求。因此旅游资源管理部门应该对旅游资源进行整合,为民众提供全面丰富的旅游信息。

  一、旅游信息存在的现状

  我国早在上世纪80年代就开始逐渐引进国外先进的旅游资源管理系统,当时在很大程度上为旅客提供了方便。但是互联网技术的快速发展,旅游资源信息在网上整合度相对较低,与优秀旅游资源国家相比主要存在以下几个方面的弊端。

  首先,旅游资源管理系统的内容相对比较单一。造成这一现象的主要原因是因为旅游资源管理系统只是将旅游资源进行统计分类,系统内的旅游资源大都是静态的,没有考虑到游客的具体实际,对于动态变化的因素考虑不足,对游客的吸引力不大。

  再次,不同的旅游资源管理系统之间的沟通不足。国内目前旅游资源整合的网站相对较大,但是管理系统之间存在一定的竞争以及与旅游资源之间的合作关系,很多管理系统之间的旅游资源并没有实现共享,给游客的使用造成一定的困难。

  最后,信息管理系统的开发者对于旅游资源的空间信息考虑不足。旅游资源在空间上是相互联系的,但是开发者在开发时,更多是对单个的资源进行描述,忽视旅游资源之间的空间联系。游客在查询信息时,可能因为信息资源过少而放弃旅游计划。

  面对上述存在的问题,需要根据我国的旅游资源现状与计算机先进技术相互结合,设计出满足游客需求的旅游软件,满足旅游行业发展的需求。

  二、旅游管理信息系统分析

  旅游行业作为一个新兴的产业近来得到了迅速的发展,旅行社如雨后春笋遍布全国各地。目前旅游行业普遍存在着企业规模不大,管理不够规范的特点。因为旅游涉及到吃、住、行、游、购、娱等各个方面,而这些要素分布不在一个地域,单个人很难全面掌握所有信息,一旦掌握这些信息的人离开企业,就会对企业造成巨大的损失,伴随着这样迫切的需求现状,旅游管理信息系统应运而生。

  管理系统在设计初期最关键的是对用户的需求进行分析,在分析用户需求的基础上,有针对性的设计不同的子系统,满足用户的需求。

  对于旅游资源信息查询者而言,能否快速便捷的查找到自己所需的信息才是最重要的,在信息系统投入使用中,用户对于系统的使用度就成了系统是否科学合理的评判标准。游客在使用旅游资源管理系统时,关注的.信息点主要是吃、穿、住、景点以及附带的娱乐活动等等。信息系统在提供这些基本信息的同时,需要不断更新旅游信息,如果旅游信息发生变化,旅游信息系统需要及时更新,以便用户及时变更行程计划。

  为了实现旅游信息的利用率,应该将旅游管理系统设计为网络系统,任何有旅游想法的用户都能随时随地的检索到需要的旅游信息。网络系统在提供基本旅游信息的同时,应该有相应的评价系统,用户可以将自身的旅游经历进行分享,为其他用户提供参考,也方便管理员根据用户的评价对旅游信息管理系统进行合理的更新。

  三、旅游管理系统设计时需要满足的功能要求

  旅游管理信息系统在设计时需要具备以下几大功能。第一,是对有效信息的检索和管理。旅游资源的有效信息检索包含旅游景点以及旅游景点的附带设施,管理系统中的旅游信息更多是以图片、文字描述等等形式呈现。因此旅游信息管理系统在实现检索这一功能时,需要对旅游资源进行一定程度的规划减少信息重复,同时对景点周围的附属娱乐信息进行描述。

  第二,推荐相应的旅游路线规划。游客在查找有效旅游信息时,需要根据旅游景点制定相应的路线。管理信息系统管理员可以根据之前游客的路线分享,选取相对比较合理的路线形成,在信息管理系统中推荐为最佳行程,帮助游客制定完美的路线行程。

  第三,链接电子地图。随着互联网的不断发展,电子地图应用的更加广泛。旅游信息管理系统在介绍旅游景点时,链接电子地图,能够更加方便用户的形成规划。用户可以在地图中自行检索自驾游的行车路线,选取最合理的路径。地图中包含全面的旅游区内的公交路线,方便自行旅游的游客的出行路线。电子地图中应该包含3D地图,在切换模式后,用户可以在3D模拟中直观感受旅游景点之间的路线状况。

  四、结语

  随着计算机网络的不断发展,人们获取信息的方式已经转变为计算机检索为主。传统的旅游信息分享主要依靠书籍等方式,这些方式获取相对较慢,信息不全,不能够快速为游客提供所需的信息。将旅游资源整合为一定的管理系统,在互联网上进行分享,用户只需要轻击鼠标,就能得到全面的信息资源,确定合理的旅游路线。旅游管理信息系统不仅能够满足用户的需要,更重要是将旅游资源的进一步推广,从而实现旅游业的发展。

  参考文献:

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