内部控制会计信息的论文

2023-02-28 论文

　　第一篇

　　近年来，为了提高市场竞争力，企业加强内部管理，向管理要效益，实施会计信息系统就是其中一项重要的管理措施。但是，随着会计信息系统内部控制的实施，内部控制环境、内部控制风险、信息沟通及监督等方面发生了相应的变化，同时也给内控带来了新的风险。

　　一、会计信息系统内部控制影响因素分析

　　（一）会计信息系统内部控制环境的影响

　　1.会计电算化软件对会计信息系统内部控制的影响

　　会计电算化条件下，虽然计算机不能代替所有的人工会计工作，但是，关键的会计核算工作已受到会计软件代替。因此，内部控制主体的会计信息系统已经发展成为一个电脑及财务软件的两个因素，其中计算机软件的风险是最重要的。

　　2.输入操作不当对会计信息系统处理程序的影响

　　在会计信息系统中,所有数据都源于凭证系统，当输入凭证后,系统会按照既定程序自动进行处理，如果输入不当,不仅会导致日记账、明细账等系统的错误，而且相关汇总表、会计报表等系统也会“继承”这种错误。因此，企业会计信息系统业务处理程序中最关键的控制环节是输入操作过程。

　　3.系统现状与用户要求不相适应

　　会计信息系统是一个需要很多精通计算机专业人士参与其中的复杂系统，单纯依靠用户自身一般是不太可能的。由于进行会计信息系统的开发人员很多并非相关财务专业，导致其设计出来的产品—会计信息系统，与用户的需求存在一定的差异。

　　（二）会计信息系统内部控制风险产生的影响

　　财政部在2010年5月7日颁布的《企业内部控制应用指引第8号———信息系统》的总则中指出，企业在利用信息系统进行内部控制过程中主要分为信息系统的规划风险、信息系统的开发风险及信息系统的运行维护风险。

　　（三）会计信息系统内部控制监督产生的影响

　　根据财政部的有关规定，以计算机代替手工记账的单位必须达到一定条件，并且需要经有关财政部门或上级主管部门的审批；通过互联网，输入或输出数据，但也要在公安部门登记。但是,实际上部分单位未经审批就直接采用计算机代替手工记账；更有些单位未能满足相关条件，例如手工记账与计算机记账并行至少三个月以上，才可以使用计算机代替手工记账；有些单位缺乏管理制度，有的虽然建立了内部管理制度,但内部控制制度形同虚设，并没有切实执行。这些都加大了内部控制的风险性，使会计信息系统容易出现漏洞，损害了公司的利益，严重阻碍公司的发展壮大。

　　二、对完善加强企业会计信息系统内部控制的建议

　　（一）对相关人员的管理

　　1.实现会计信息系统人员分工、职权分离是完善内控基础

　　在会计信息系统，人员分工明确、责任清晰是建立内部控制制度的基础，为保证会计软件的正常运营，必须调整原有的会计机构。会计信息电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位一般包括:出纳人员、会计核算人员、会计主管人员、会计档案管理人员等分工；电算化会计岗位包括直接管理、操作、维护计算机及会计软件系统等工作岗位。机构人员设置必须与组织控制的要求相一致,以实现职权分离,如规定系统维护人员不能兼任系统管理人员等，避免出现违法行为，防范内部出现风险。

　　2.提高人员的的业务素质和风险意识

　　会计信息系统是会计发展的必然趋势，基于计算机的会计信息系统具有更显著的优越性，但是信息系统的特点和风险，要求企业建立更加严密、完善的内部控制制度才可以使其发挥充分的作用。企业要建立职业道德与专业胜任并重的选拔方针，公司领导要注重对会计人员业务素质的培养和职业操守的引导，财会部门人员要对会计信息系统树立正确的思想，强化风险意识，完善内控的氛围。当前，随着社会财务犯罪行为很多都与企业内部财务员工有关，更应清醒地认识到加强会计信息系统内部控制的工作迫在眉睫。

　　（二）对系统应用程序和设备的管理

　　1.建立计算机房管理制度

　　公司实行电算化会计信息系统后，计算机房的设立主要是为了给服务器等支持设备营造一个良好运行环境。保护会计信息系统的相关设备，预防非法人员擅自进入机房以保护会计信息系统程序和资料的安全性。

　　2.对软件的管理是信息系统管理的关键环节

　　在会计财务软件获取或开发前，要根据公司的规模大小、业务内容和外界环境要求等因素实际分析，以保证软件符合公司财务要求的有效性和效率性。在选择如何获取财务软件时要进行成本和风险等一系列分析，比如自己开发的软件和购买的商品化软件哪个更符合公司的需要、哪个成本更低等。

　　3.加强资料的保密与保护

　　加强对会计资料和会计软件安全保密的措施是完善内部控制的基本条件之一。如微机操作员定期手动备份，将完整有效的资料及时转储，软件会自动在硬盘中的备份，数据完整性机制等。资料保密的方法如通过加密、二次口令等措施。在加强资料保密的同前提下，资料在遇到突发情况丢失、损坏的情况也不可忽视。例如突然断电、病毒侵入等意外因素造成资料丢失、甚至造成系统瘫痪致使无法正常运营，此时资料的安全性就更加重要。

　　（三）加强内部审计

　　内部审计是检测内部控制好坏的重要举措，及时发现风险，可以有效避免对公司带来的损失。内部控制系统一定要时常更新，任何一套规则在瞬息万变的外界环境下都无法很好的适应。企业的具体环境一般来说也不是一成不变,当企业发生新的业务以及提出新信息流程后，控制目标虽然不变，但为了实现目标所采取的的具体措施应该改变，以适应环境的变化，不能因控制程序而使企业原已有效的运作受到限制。企业内部控制制度是内部审计的重要组成部分，必须加强内部会计监督制度建设，从而对内部控制进行有效性的评估。

　　（四）发挥法律的利刃，健全相关法律法规

　　1.完善电算化会计信息系统内部控制的法规、准则

　　近年来，我国财政部颁布了一些关于会计内部控制规范试行文件，但相比其他发达国家来说，我国会计信息系统方面的法律法规还远远不够。2008年，我国发布《企业内部控制基本规范》，规定从2009年7月1日开始，要先在上市公司范围内施行，并且鼓励支持非上市的其他大型企业也参考执行。随后，财政部又发行了《企业内部控制应用指引———信息系统一般控制》等相关的具体应用指引，这些指引规范将成为指导企业会计信息系统控制的规范文件。实施会计信息系统的单位要结合本行业和本公司的特点，制定可实行的内部会计控制制度及方法来推进我国的会计信息系统的发展。

　　2.建立相关的审批和验收监督机制

　　单位要想实行电算化会计信息系统，必须要符合财政部规定的基本条件，财政监管部门和行政主管部门要做好审批监督各项管理工作，来确保实行会计信息系统的单位具有相对完善的内部控制制度。评审的内容除了符合国家要求的统一标准外，还要对软件的可靠性、安全性、软件的售后服务等方面进行严格审查。对不符合规定的软件要及时制止售卖并对相关公司进行严惩。财务软件的验收工作主要是看与软件运行情况是否符合企业环境和公司管理制度的要求。

　　三、结语

　　自从会计信息系统电脑记账方式取代手工会计系统后，对会计的组织方式、会计人员工作的任务、人员配置、硬件和软件要求、控制范围和方式等都产生了影响，这种影响使内部控制制度最终受到一定的冲击。会计信息系统的使用单位，必须建立内部控制系统，从而有效地保护企业资产和资源的完整，防止资产流失；保证会计信息的准确、完整和可靠；有效地考核、评价各部门的工作业绩；促进经济效益提高；保证单位内部财务活动的合法性。

　　作者:张苑单位:建业住宅集团(中国)有限公司

　　第二篇

　　在经济危机的影响下，各类贸易壁垒和摩擦相继出现，我国的外贸形势日趋严峻，成为了我国企业出口的制约因素，也在一定程度上影响着我国的经济增长和就业率。有研究显示，从1995年至今，全世界的反倾销立案调查的数量为4013起，而与我国有关的反倾销调查就高达了825起，占到了20.56%的比例，成为了世界上遭到反倾销最多的国家[1]。而随着我国经济的快速发展，我国和美国的贸易来往日益频繁，而贸易摩擦也在逐渐增加，其中反倾销就成为了美国钳制我国经济发展的重要手段之一。影响反倾销案件逐年增高的因素包括：美国工业生产的增长率、中国进口渗透率、美国的就业率与失业率、汇率的变动、中国对美国的出口比重、美国对中国的出口比重、美国反倾销法的变化等等。在这样的背景之下，如果出口企业的应对能力差，那么无疑将会雪上加霜。因此必须从应对和防范的角度出发，进行反倾销应对的研究，并加强出口企业的内部控制，提高会计信息质量，才能进一步提高出口企业的管理水平，并有效地维护自身的权益。

　　一、反倾销与内部控制和会计信息质量间的关系

　　大部分的经济学家认为，会计信息质量在应对反倾销的过程中将会起到重要作用，尤其是通过实地考核和问卷调查，能够扩大信息的来源，同时保证信息的可靠性和真实性。而如果会计信息质量较高，那么将能够给反倾销带来低税率，但信息质量的高低并不是自然存在，需要对其进行有效的控制，需要通过内部机制对其进行调控才能够发挥出会计信息质量的作用[2]。

　　（一）内部控制与会计信息质量之间的关系

　　我们知道，会计信息进行相关的问卷调查并不需要很长的时间，那么就需要通过内部控制以保证调查以及资料准备能够快速地完成。由此可以看出，内部控制的优化和完善将会对会计信息质量产生重要的影响，只有保证了内部控制的良好和有效，才能够帮助会计信息收集和完成，才能够有利于会计信息质量的提高。所以，内部控制可以说是会计信息质量提高的关键因素，也可以说，内部控制越好，会计信息质量就会随之提高，那么被调查的企业或机构所作出的反倾销税率也会相应降低。而在内部控制当中，风险评估是其主要的要素，所谓的风险评估指的是对影响企业的内部控制的因素进行预估和评价，同时采取相应的措施，以降低这些风险因素的影响程度和范围，其过程主要包含了目标设定、风险的识别和分析、风险的应对。而出口企业在遭到被反倾销的时候，就能够对相关的风险进行有效评估，并在此基础上采取及时的、有效的措施进行应对[3]。比如某企业在面对彩电反倾销案当中，形成了一套科学的管理方案，并建立起反倾销的预警机制，而且在企业当中，建立起了专门的团队对相关的信息进行搜集、整理，从而对外部的风险能够做到及时的识别、正确的分析和有效的应对。

　　（二）会计信息质量与反倾销之间的关系

　　在任何企业当中，一旦盈余管理超出了区间范围，就会导致发生舞弊行为，而这种行为将会在很大程度上降低会计信息的真实性与可靠性，从而降低会计信息的质量。因此在企业尤其是出口企业当中，必须建立起有效的可行的反舞弊机制，避免会计信息的失真。比如完善企业的治理结构，建立企业的核心文化，加强部门间的信息沟通，建立舞弊的监督程序，强化舞弊的处理结果，同时还可以建立起匿名的举报制度，从各个细节来保证会计信息的质量。

　　二、在当前的国际经济局势下如何进行反倾销应对

　　由于经济危机的影响，目前全球的经济发展都在逐步放缓前进的步伐，大部分发达国家都面临着严峻的经济形势。而我国作为出口大国之一，每年都会出口大量的产品，特别是在加入了世贸组织后，我国的出口量呈现出了持续的增长，但贸易摩擦也在不断增加，反倾销压力也逐渐增大。通过研究发现，无论是我国出口的原材料还是制成品，许多国家都制定了针对我国出口企业的非常严格的调查制度和审查制度[4]。在这样的经济背景下，我国的出口企业必须拿出有效的措施予以应对。（一）加强自身建设，提高管理水平。各个出口企业都必须加强自身的产业建设，保证产品的质量，并吸引高素质管理人才以提高企业的管理水平，从而保证管理的高层次、高稳定性。在高水平管理团队的管理下，企业才能有效预测和评估尚未出现的风险，从而提高风险的评估能力和应对能力，准确把握在企业的未来发展中可能遇到的障碍或问题。比如我国某知名空调品牌在美国受到了反倾销调查，主要原因就是没有对市场以及风险作出准确把握，因此高水平、高素质的管理团队是做好内部控制的重要因素。（二）加强会计信息的采集。最近我国知名的酒业集团之所以会遭到众多经销商的叛逃导致无法维系经营，在很大程度上是因为会计信息质量出现了严重的问题，为了保证业绩的提高而虚增了产量数值，导致会计信息质量的严重下降，使该集团的资金链出现断裂[5]。因此在出口企业当中，对会计信息进行考核，并建立起相关的档案保管制度，对于企业的健康发展来说，具有十分重要的意义。而随着经济全球化脚步的加快，各个出口企业将不可避免地面临反倾销，这就需要在企业当中建立起完善的会计制度及内部控制制度，处理好反倾销、内部控制以及会计信息质量之间的关系，使我国的出口企业能够在外贸交易中占据主导地位。

　　三、结束语

　　综上所述，对于出口企业来说，如果内部控制越好，会计信息的质量越高，那么被裁定的反倾销税率将越低。因此在出口企业中，必须进行及时而有效的风险评估和应对，建立起反舞弊的机制，加强会计信息的采集，才能够使企业能够在反倾销当中从容应对，保证企业的健康发展。作者简介：郭钰欣（1992-），女，汉族，河南洛阳人，学生，洛阳师范学院商学院会计专业，研究方向：内部控制、会计信息质量与反倾销应对。

　　作者:郭钰欣单位:洛阳师范学院

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