管理沟通课程论文

2023-02-27 论文

　　沟通体制是企业管理体系的神经系统，正确了解沟通过程以及影响沟通的因素，对于如何在工作中利用适当的沟通方式达到有效沟通，为大家分享了管理沟通的论文，欢迎借鉴！

　　摘要：管理沟通能力是一个人能否适应社会发展需求的一个很重要的指标。在当前的社会环境，拥有一个良好的管理沟通能力也就意味着更好的发展前景。有些人说沟通能力就等于晋升潜力，从这也可知管理沟通能力对我们未来生存的重要性。本人介绍了管理沟通是什么以及管理沟通有什么策略，通过分析总结以文字的形式提供给公众在方法上的指导和启示。关键字：管理沟通；管理沟通策略

　　1. 引言

　　管理活动离不开沟通，沟通是管理艺术的精髓，而管理活动时刻存在于我们身边。也就是说我们几乎每时每刻都在进行沟通这一行为。在沟通的过程中，各种棘手问题常常使得我们不知如何是好，这也从侧面流露出我们对管理沟通策略的了解和掌握不深。因此我们很有必要对管理沟通策略有一个清晰的掌握，这样才能够让我们在以后的各种场合中游刃有余。

　　2. 管理沟通

　　所谓沟通，是人与人之间的思想和信息的交换，是将信息由一个人传达给另一个人，逐渐广泛传播的过程；是指人们在互动过程中，发送者通过一定渠道，及语言，文字，符号等表现形式为载体，与接受者进行信息，知识与情报等交流，传递与交换，并寻求反馈以达到相互理解的过程。著名组织管理学家巴纳德认为“沟通是把一个组织中的成员联系在一起，以实现共同目标的手段”。没有沟通，就没有管理。

　　管理沟通是指以围绕组织目标，通过信号媒介与途径，有目的低交流观点，信息，情报，意见与情感的行为。管理沟通可以是凝聚剂，协调各个体，各要素，是企业成为一个整体；

　　可以是领导者激励下属，实现领导职能的基本要素；可以是企业与外界环境之间建立联系的桥梁。管理有四种职能——计划、组织、领导、控制，而贯穿在其中的一条主线即为沟通。沟通是实现其管理职能的主要方式、方法、手段和途径。

　　3. 管理沟通策略

　　现实生活中，我们常常会遇到各种管理沟通障碍，譬如：沟通障碍：信息失真、理念差异、文化差异、地位影响、环境混乱等，那么在面对这些障碍的时候，我们可以采取什么样的思路和对策来应对呢？如图1所示，在分析管理沟通障碍的时候，我们可以从沟通者，听众，信息，渠道以及文化五个方面去着手分析。本文将从这四方面进行展开分析，通过分析与总结，给公众提供一套行之有效的管理沟通策略。

　　4. 沟通者策略

　　分析如何明确沟通目标，结合自身的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象和价值取向，选择相应的沟通策略。

　　4.1沟通主体分析的基本问题

　　（1）沟通者的可信度：沟通者的可信度在沟通中起了先决作用。许多企业在做宣传的时候都让一些明星为产品代言，其实这就是采用了沟通者的可信度。那么要从什么因素来提高可信度，要怎样来强调可信度呢？如表1所示。

　　（2）沟通者自我背景：沟通者的自我背景也很重要，在沟通前期，我们也要做以下的分析： · 我的沟通目标是否符合社会伦理、道德伦理?

　　· 在现有内、外部竞争环境下，这些目标是否具有合理性?

　　· 我就这个问题作指导性或咨询性沟通的可信度如何?

　　· 是否有足够的资源来支持我的目标的实现?

　　· 我的目标是否能得到那些我所希望的合作者的支持?

　　· 我的现实目标是否会与其他同等重要的目标或更重要的目标发生冲突?

　　· 目标实现的后果如何，能否保证我及组织能够得到比现在更好的结果?

　　4.2目标和策略的确定

　　4.2.1沟通目标的确定

　　对沟通者主体进行了认识之后，接下来就要确定沟通目标和策略了。沟通目标可以分为总体目标、行动目标和沟通目标三类。总体目标是指沟通者想通过沟通来达到的目的，即是沟通目的；行动目标是指为了达到这个总体目标需要采取什么行动；沟通目标是指在沟通过程中的沟通目标，是对沟通方法的一个补充。

　　4.2.2策略的选择

　　目标已经确定，接下来就应该是要选择合适的策略来进行沟通了。如图2所示，我们可以根据受众参与程度和沟通者对内容控制程度来选择是采用告知、说服、征询和参与中的哪种策略。

　　5．听众策略

　　5.1沟通对象的特点分析

　　5.1.1明确哪些人属于受众范畴

　　在沟通过程中要确定沟通的受众范畴，根据不同的受众，我们要采取不同的对待方式。

　　受众范畴有主要听众（直接听众）、次要听众（间接听众）、守门人、意见领袖和关键决策者。主要听众是关键点，为整个沟通做中转作用，次要听众起了烘托作用，为沟通过程增添色彩，守门者为沟通的顺利进行起了很大的作用，意见领袖对关键决策者有导向作用。

　　5.1.2了解你的受众

　　俗话说“知己知彼，百战不殆”，了解受众的各种情况，才能在沟通过程中利于优势地位。

　　5.1.3他们感觉如何

　　受众的感觉将直接影响整个沟通过程的效果，要去思考受众对你的信息感兴趣程度如何？你所要求的行动对受众来说是否容易做到

　　5.2激发受众兴趣

　　5.2.1以明确受众利益激发兴趣

　　受众的兴趣感觉将直接影响整个沟通过程的效果，所以要明确受众的利益，据此来讲述具体好处以及事业发展和完成任务过程中的利益来激发兴趣

　　5.2.2通过可信度激发受众

　　当然也还可以通过确立“共同价值观”的可信度与“共同出发点”技巧激发受众或是以传递良好意愿与“互惠”技巧和运用地位可信度与惩罚技巧激发受众。

　　6．信息策略

　　6.1怎样强调信息

　　语言是世界上最优美的事物之一，我们在任何交流沟通过程中都必须使用语言。信息作为语言的代名词，在管理沟通中，如何把握信息的准确度是相当重要的。所以在强调信息时，可以使用直接切入主题的策略或间接靠入主题的策略。

　　6.2如何组织信息

　　6.2.1目标确定

　　根据目标，组织好信息。在组织信息的时候，切记要注意灵活原则，因为在管理沟通过程中是一个变化着的过程，所以必须兼备灵活性原则。其次还要明确主导目标，界定好总体目标、战略、策略和任务之间的关系。

　　6.2.2观点明确

　　明确自己的立场，提出发现和建议所蕴涵的愿景，提供可靠的信息，提供不同的价值观和利益，其他观察者和参与者的意见，着眼于事实、价值、意见。

　　6.3内容和结构的组织

　　在确定沟通内容的时候要记住两个原则，一是以最简单的语言告知你的目标；二是沟通是你被理解了什么而不是说了什么。

　　在结构组织上，要从信息的论证分析，提出具有说服力的论据并合理安排信息结构。

　　7．渠道选择策略

　　沟通渠道是指由信息源选择和确立的传送信息的媒介物，即信息传播者传递信息的途径。同样的一个问题，采用不同的沟通渠道，就会产生不同的沟通效果。批评型的沟通就不能采用群体沟通渠道，表扬型的沟通最好采用群体沟通渠道……

　　7.1正式沟通

　　正式沟通是指在组织系统内，依据一定的组织原则所进行的信息传递与交流。例如传达文件、召开会议、上下级之间的定期的情报交换等。另外，团体所组织的参观访问、技术交流、市场调查等也在此列。

　　正式沟通的优点是：沟通效果好，比较严肃，约束力强，易于保密，可以使信息沟通保持权威性。重要信息的传达一般都采取这种方式。其缺点是：由于依靠组织系统层层的传递，所以较刻板，沟通速度慢

　　7.2非正式沟通

　　非正式沟通指的是正式沟通渠道以外的信息交流和传递已及相互之间的回馈，以达成双方利益和目的一种方式，它不受组织监督，自由选择沟通渠道。例如，团体成员私下交换看法、朋友聚会、传播谣言和小道消息等都属于非正式沟通。非正式沟通是正式沟通的有机补充。在许多组织中，决策时利用的情报大部分是由非正式信息系统传递的。同正式沟通相比，非正式沟通往往能更灵活迅速地适应事态的变化，省略许多繁琐的程序；并且常常能提供大量的通过正式沟通渠道难以获得的信息，真实地反映员工的思想、态度和动机。因此，这种动机往往能够对管理决策起重要作用。

　　8．文化策略

　　8.1跨文化沟通的障碍分析

　　由于文化观念的差异性，在管理沟通过程中会出现观念冲突制度和冲突行为方式冲突等问题，对于以上问题的出现，肯定需要一个行之有效的管理沟通策略，那么针对文化障碍的沟通，我们有要怎么来应对呢？

　　8.2跨文化沟通策略分析

　　虽然文化存在差异性，但是在沟通中大家都是平等的，都有自己的目标，此时我们应该保持正确的态度，正视差异，求同存异取长补短，兼收并蓄，兼顾多元，差别管理。

　　参考文献：

　　[1]申明，郭小龙. 管理沟通[M] . 北京：企业管理出版社，2002

　　[2]沈远平，沈宏于. 管理沟通：基于案例分析的学习[M] ．广州：暨南大学出版社，2009

　　[3]魏江，严进. 管理沟通：成功管理的基石[M] . 北京：机械工业出版社，2010

　　[4]赵建平. 企业文化—管理的灵魂[M] . 北京：中国石化出版社，2002