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基础管理下的财务管理论文
一、当前财务管理存在的基本问题
1.单位预算不规范
很多单位对支出缺少科学论证,预算与实际支出需要脱节。预算执行缺乏应有的严肃性,支出控制不严、经费支出缺少计划性、对专项资金把关不严。一些单位经常变更基建、维修、采购等计划,使实际情况与计划脱离,造成财务“三超”现象——超投资、超概算、超标准。
2.基本的制度管理流于形式
一些单位领导“财务一支笔”的威力过大,领导的随意性代替了制度的约束性与规范性,导致制度管理不完善以及有制度不执行的情况。很多单位的财务档案管理不到位,存在着小金库等问题。
3.资金使用效益低下
在项目资金使用过程中,很多单位没有树立讲求效益的理财理念,重使用而轻管理,缺乏成本与分析核算意识,对项目资金的实际使用绩效缺乏有效的监督和考核。
4.财务人员素质有待提高
有些人员仅停留在会计核算上,只保证收支表面上的平衡,忽视了资金使用前的预测、使用中的控制和使用后的绩效评价;有些财务人员甚至在会计科目的设置上都不规范,更谈不上加强财务管理了。同时,由于领导意志大于单位制度,财务人员工作的规范性受到严重影响。
二、财务基础管理工作创先争优的途径
单位财务管理的漏洞,一方面反映财务管理工作的不足,同时也是我们开展创先争优工作的切入点。抓住制度、管理上的漏洞,夯实财务管理基础,让创先争优取得显著成效。
1.完善内部管理制度
制度是管理的前提与基础。只有树立制度的严肃性、堵住制度漏洞,才能够为财务管理工作打开一个全新局面。所以,争先创优的第一步就是完善制度。要根据单位财务管理特点以及现状,根据《预算法》、《会计法》、《行政事业单位会计制度》等法律法规,拟定科学合理的财务制度,如固定资产管理制度、往来账款管理制度,经费报销制度、内部审计制度、绩效评价制度和财政票据管理制度、基建项目招标管理规定、设备采购管理规定等,将这些制度宣传到单位的领导与职工,加强制度意识,以确保各项工作的顺利进行。
同时,要加强财务人员职责建设,落实责任到人,用责任制约行为。一方面,制定人员岗位职责、明确责任;另一方面,转变财务绩效管理观念,相应地把绩效评价制度补充到财务制度中去,把财政支出绩效评价工作作为加强资金管理不可或缺的环节,进一步提高资金的使用效益。同时,把财务管理责任与财务管理绩效评价挂钩,激发财务人员的积极性。
2.强化预算管理控制
单位要集中集体智慧,制定严肃的财务基础预算计划,把预算计划当成内部制度来执行,严格控制“三超”现象,在编制预算时,既要“量入为出,收支平衡”,又要“积极发展,贷款建设”,做到建设规模要适度,结构要合理,经费来源要可靠。同时,要严格控制预算计划的变更,一定遇到必须变更的事件,要集中职工代表大会的意见并得到上级主管部门的审批,在符合国家法律法规的条件下,重新进行必要的论证工作。从源头上控制、杜绝工作的随意性。
在加强预算管理的过程中,要彻底清理单位的小金库现象。小金库是单位财务管理的大洞,是各种腐败行为的温床,是廉政建设的敌人。所以,要坚决杜绝小金库的存在,财务管理人员要在小金库问题上认识到自身担负的责任与法律风险,坚决不参与、不同意、不放任小金库的存在,作到对国家负责、对单位负责、对领导负责、对自己负责。
3.做好规范管理工作
财务管理的规范就是对制度执行的规范。单位财务管理要把制度的精神吃透,在工作中做好预算的编制与落实工作,严格执行好制度条款,做到没有漏洞可钻。尤其在基建招标、造价审计等工作中,财务人员严格按照程序以及要求开展工作,杜绝徇私枉法。
推行标准化作业。财务管理工作要按人的岗位和事的流程加以明确、准确、精确,从而形成标准化的操作程序。梳理、确认流程岗位,明确岗位责任人,制定岗位标准化操作程序。使得思路更加清晰、职责更加明确、责任落实到人。
要做好管理工作的精细化。在财务的成本核算上,准确分析收支情况,科学提出改进措施,为单位管理提供决策支持。要严格档案管理工作,让财务管理有根有据,减少管理漏洞,经得住督查与评价。在清欠工作上要落实责任制,明确责任、用责任克服人情关,保证单位的经济利益。
4.不断提高财务人员素质
财务管理负责人以及单位领导要充分重视财务人员的职业道德建设与专业素质建设,不断带领他们学习新的财务管理法规与知识。转变会计人员的观念,思考自己的工作还有哪些方面需要改进,并确定改进计划,定期通报计划任务的完成情况。建立财务内部考核打分制度,以得分多少作为奖励分配的标准,调动人员积极性。
加强职业道德教育,要在法律法规的基础上,充分让他们认识到财务管理本身的责任与风险,财务管理对单位与社会工作的影响力,增强他们的法制观念与责任意识。同时,要加强财务管理人员沟通技巧的训练,正确处理好私人关系与工作严肃性之间的界限,让他们在维护与单位职工和谐人际关系的同时,保证单位财务管理“高压线”的稳固。
加强职业技能学习,促进他们互相学习,掌握熟练的财务核算、分析、审计等知识,提高财务管理的规范性与科学性,为单位领导提供决策依据,促进单位经济效益的提升,提高资金的使用效率。积极鼓励信息化管理技能的学习,用计算机自动化系统替代人工重复性的劳动。建立岗位结对工程,鼓励财务人员相互协作,互相学习,信息共享。
财务管理是单位的重要工作,既是核心部门也是服务部门,在工作中既要鼓励创新,更要做好基础财务管理工作,扎扎实实,用踏实的工作作风在创先争优中取得成果。
医院构建信息化财务管理论文
一、当前医院财务管理现状分析
医疗设备和医用物资是构成医疗成本的主体,大多数医院在开展信息化财务管理过程中,并没有专门的物资管理系统,往往只是停留在库房管理环节,没有实现物流管理,做不到科学分析库存周转率、库存资金占用,物资损耗以及物资真实成本的计算。物资采购、领用和使用得不到信息化预算控制。设备修购基金计提不规范,成本计算不准确,以上这些都影响物资和设备的有效利用和安全完整,这都是医院在构建信息化财务管理模式中应当重视并解决的问题。
二、构建信息化财务管理模式的对策
1.构建健全的信息化财务管理平台
要构建健全的信息化财务管理平台,首先,医院领导要对信息化建设有正确的认识,然后对技术人员进行有效的训导,要求他们按照计划完成各项本职工作,这是有效开展医院信息化建设的最好方式,下面就完善财务管理信息系统及成本核算系统等方面展开分析。
(1)完善财务管理信息系统
财务管理系统的主要功能为日常业务处理凭证,包括录入凭证、复核凭证等。财务管理系统将在设定时间自动结转来自门诊、住院、工资、固定资产模块等业务数据,做转结账处理,生成凭证并记录总账,清理往来业务和完成银行对账,同时生成各种报表。
(2)完善成本核算系统
建立医院成本核算体系必须以良好的财务管理系统和健全的医院信息系统作为基础,各系统之间实现整合,并能完整全面的采集到各种成本要素。成本核算,牵扯到的系统很多,需要数据很多,整个成本核算是一个比较复杂的处理过程。其中,成本核算系统应建立如下模块:数据采集、成本归集、成本分摊、成本核算、成本分析。同时要满足以医院最小核算单位为起点和各种成本核算对象的需求,这种实用的全面配套的成本核算才能构成医院成本核算体系。
(3)增强医院的信息化财务管理安全性水平
由于医院的数据资料较多,其财务信息涉及的各方面都众多,且大多具有重要意义。医院在选择财务管理信息化系统时,首要原则就是要选择信誉、口碑较好的系统软件,并注意查看该系统软件中电算化数据与财务信息化数据的衔接情况。其次,要注重选择专门针对医院所设计的具有后继支持的`较为成熟的信息化财务处理软件,以便财务信息化管理系统软件出现问题,但医院内部财务管理工作人员无法处理时,可由软件公司及时安排工作人员过来处理。
再次,具有后继支持及售后服务的软件,更适于医院在日后可以及时更新软件,不断提升医院的信息化财务处理技术。因此,在选择信息化财务处理软件时,除了需注意上述几方面内容之外,还应当选择系统安全性较高的软件,及时升级软件版本。最后,必须加强医院网络的安全防范,尤其应当注意防范病毒或黑客的入侵,避免由于外在因素而影响医院财务管理系统的安全性,影响财务管理工作的正常开展。注重为医院的网络配置具备较强防火墙的设备功能,尽可能提高数据的标准接口技术,结合多级保密措施的设置,全面提升医院内部网络的安全性。因此,提高医院网络的安全性,对保证财务信息的安全与可靠性具有重要作用。
2.构建医药信息数据库,提高财务管理效率
通过开发医院信息化平台,建立数据接口或采用中间数据库进行数据交换,在保持医院各信息系统运行独立性和安全性的前提下,把会计核算系统、医院信息系统、财务管理系统、资产管理系统及成本核算系统等根据需求有效结合,提高数据利用效率。例如,将医院信息系统中的收入及工作量数据自动定时导入会计核算系统收入模块和财务管理系统中,减少部分手工制证工作并及时准确提供全院及科室收入和工作量的数据源;将资产管理系统数据导入财务核算系统及成本核算系统,加强数据的准确性,提高财务管理效率。
3.联系医院实际情况,构建信息化财务管理平台
不同行业的信息化建设有很大的不同。信息化项目的具体实施,主要还要看医院自身的具体情况,要结合医院自身的实际情况。医院应根据自己的资金和人员状况,分阶段、分步骤地进行信息化建设。信息化建设可能会导致医院组织机构、流程的重组和权利利益的再分配,进一步地强化管理和控制,势必会和一些传统习惯有所冲突。我们不可能要求现代信息技术去完全适应落后的经营方式和管理,但也不能对医院现存的管理和经营模式进行全面否定,这需要两者的有机结合。
并通过财务信息公开,利用医院办公自动化系统的普及,开发财务信息公共服务平台。财务信息公共服务平台包括科室业务收支、工作量数据、绩效核算、绩效工资发放等版块,各科室将相关数据上传,审核无误后直接导入医院办公自动化系统。各科室负责人及医院领导可在权限内查看、审核数据,从而加强医院内部管理、提高工作效率。
4.规范医院的信息化财务管理模式
(1)统一核算方法
统一的核算方法是规范医院财务管理的基本要求,是规范医院财务管理流程、提高数据可比性、提高决策支持信息质量、提高医院财务管理工作质量和效率的基础工作。
(2)统一会计科目
统一的科目是统一核算方法能够顺利执行的必要条件,是统一报表格式和取数公式的基础。
(3)统一报表格式统一的报表格式是提高医院对财务数据进行汇总、合并、分析等财务管理工作质量和效率的前提。可以说,只有采用统一的核算方法、统一的科目和统一的报表格式,才可以切实提高医院财务管理质量和水平的。
三、结束语
综上所言,医院信息化进程给医院的管理方式、管理思想带来了新的变革,通过医院财务管理信息化的实施,实现医院财务的集中管理,最终达到权力的集中监控、资源的集中配置、信息的集中共享,才能使信息化真正发挥应有的作用,实现资源的优化配置,提高医院的核心竞争力。
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