会议记录是在会议过程中对组织情况、发言内容及决议事项等进行文字记载的书面材料，可分为详记与略记两种形式，需包含会议名称、时间、地点、出席人员等基本信息和发言、决策等内容。下面是具体介绍，供参考！
会议记录包括了有标题、会议基本情况、会议内容、会议结尾四个部分。
一、会议标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由(含届、次)加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。
二、会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员;主持人，写明主持人的姓名、职务;记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容要在会议召开之前写好，不可遗漏;倘若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。
三、会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反，是日后备查的重要部分，要着重记录。
四、会议结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会”字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。会议记录的写作要求，主要有以下三点：
1、做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度;记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证记录”准确、齐全的有效方法。
2、记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。
3、注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。
一、会议记录核心结构（必备 6 要素）
1. 表头信息（清晰明了，快速定位）
会议主题：明确核心议题（如 “预防性侵害教育教案研讨会”“校园安全工作部署会”）
时间：精确到年 / 月 / 日 时：分（如 “2025 年 10 月 20 日 14:30-16:00”）
地点：具体会场（如 “学校三楼会议室”“线上腾讯会议 ID：XXX”）
参会人：全员姓名 + 职务（如 “张 XX 德育主任、李 XX 一年级班主任、王 XX 家长代表”），人数较多可写 “参会人员名单附后”
缺席人：姓名 + 缺席原因（如 “赵 XX 病假、孙 XX 公差”）
记录人：姓名 + 联系方式（方便后续核对）
2. 会议议程（提前列明，对应记录）
按会议流程依次列出议题（如 “1. 讨论预防性侵害教案修订方案；2. 部署班级安全教育实施计划；3. 明确家校协同分工”）
每一项议程对应后续详细记录，逻辑连贯不遗漏
3. 核心内容记录（重点突出，详略得当）
主持人开场：简要记录会议目的、背景（如 “为落实教育部预防性侵害教育要求，优化教案适配性，明确各班级教学任务”）
发言要点：
按发言人顺序记录，每人观点提炼核心（不用逐字逐句），关键数据、具体建议、争议点需准确记录
例：“李 XX 老师建议：小学低年级教案增加动画演示，避免抽象表述；王 XX 家长代表提出：需补充家长沟通话术，方便家庭同步教育”
讨论过程：记录重要分歧、共识形成过程（如 “关于教学时间安排，经讨论确定：各班级每月开展 1 课时专题教育，纳入班会课”）
决策事项：明确最终确定的方案、任务（用 “决议”“确定” 等关键词），例：“决议：1. 教案修订由张 XX 主任牵头，10 月 25 日前完成初稿；2. 11 月起各班级启动首轮教学，11 月底开展效果抽查”
4. 任务分工（责任到人，明确时限）
用表格形式更清晰，核心要素：任务内容、负责人、配合部门、完成时限、验收标准
5. 后续安排（衔接落地，避免断层）
下次会议时间、议题（如 “下次会议定于 11 月 5 日召开，议题：教学实施情况反馈、教案优化调整”）
需跟进的其他事项（如 “记录人整理会议纪要，10 月 21 日前发至参会人邮箱确认”）
6. 结尾部分
主持人总结发言要点（如 “本次会议明确了教案修订、教学部署、家校协同三大核心任务，各责任人需按时推进，确保教育落地”）
散会时间（如 “16:00 会议结束”）
审核签字：记录人签字 + 主持人签字（确保记录准确，后续可追溯）
二、撰写关键要点（避坑指南）
客观中立：只记录事实与观点，不加入个人评价、主观判断
简洁精炼：剔除口语化、重复表述，提炼核心信息，避免冗长
准确无误：关键数据（时间、人数、任务时限）、人名、职务、决策结论必须准确，会后及时与发言人核对
逻辑清晰：按 “议程 - 发言 - 讨论 - 决议 - 分工” 顺序记录，每部分用小标题分隔，便于查阅
重点突出：决策事项、任务分工、时限要求是核心，需加粗或单独列明；次要发言可简要带过
三、不同场景会议记录模板
模板 1：工作部署会（以预防性侵害教育为例）
预防性侵害教育工作部署会会议记录
会议主题：落实预防性侵害教育，明确教学与家校协同方案
时间：2025 年 10 月 20 日 14:30-16:00
地点：学校三楼会议室
参会人：张 XX（德育主任）、李 XX（一年级班主任）、王 XX（二年级班主任）、刘 XX（家长代表）、陈 XX（记录人）
缺席人：无
会议议程：
（1）学习教育部预防性侵害教育相关文件；
（2）讨论教案适配性调整建议；
（3）部署班级教学与家校沟通任务；
核心内容：
（1）主持人开场：张 XX 主任传达教育部文件要求，强调预防性侵害教育需覆盖各年级，兼顾知识性与实用性；
（2）发言要点：
李 XX 老师：建议低年级教案增加 “身体隐私部位” 动画讲解，配套情景模拟游戏；
刘 XX 家长：希望学校提供《家庭安全教育指引》，明确家长沟通重点；
（3）决议：
教案修订：由张 XX 主任牵头，整合教师与家长建议，10 月 25 日前完成 1-6 年级教案优化；
教学安排：各班级每月第 2 周班会课开展专题教育，11 月完成首轮教学；
家校协同：10 月 30 日前发放《家庭安全教育指引》，11 月中旬组织家长线上答疑会；
后续安排：下次会议 11 月 5 日召开，反馈教学实施情况；
散会时间：16:00
签字：记录人（陈 XX）、主持人（张 XX）
模板 2：研讨会（以教案修订为例）
预防性侵害教案修订研讨会会议记录
会议主题：研讨预防性侵害教案修订细节，提升教学适配性
时间：2025 年 10 月 23 日 9:00-11:00
地点：线上腾讯会议（ID：123-456-789）
参会人：张 XX（德育主任）、各年级班主任、教研组长
缺席人：赵 XX（病假）
核心内容：
（1）教案初稿解读：张 XX 主任介绍教案框架（认知侵害 - 学会拒绝 - 求助方法），提出修订重点；
（2）讨论要点：
高年级教案：需增加网络侵害预防内容（如陌生网友邀约、隐私照片保护）；
教学形式：建议加入案例分析（匿名处理）、角色扮演，增强互动性；
（3）决议：
各年级班主任针对本年级学生特点，补充 1-2 个特色教学活动；
教研组长负责审核教案科学性，10 月 25 日前汇总定稿；
任务分工：略（参照模板 1 表格形式）
散会时间：11:00
签字：记录人、主持人
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