如何写好会议记录工作

2023-06-08 会议记录

　　会议记录是会议文书之一。各种会议都离不开会议记录，如何写好会议记录工作?那么，下面就由小编给大家介绍吧，希望对大家有帮助。

　　如何写好？

　　会议记录是记载会议基本情况的文字材料，是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何，不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的，具体表现有：

　　一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时，在利用时就要逐页查阅，不仅效率很低，而且人为地增加了对案卷的磨损，不利于档案的保护和保密。

　　二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等，使人很难了解会议的全貌。

　　三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外)，给保管和利用带来不便。

　　四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用，有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者，每次开会时临时找几张稿低记录，过后就不知去向了。

　　五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料，而且书写潦草，不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。

　　一、会议记录的内容

　　会议记录一般由三部分构成。

　　1.会议标题。记录标题很重要，如会议记录不写标题，查找所需材料就费时费力，很不方便。

　　2.会议组织情况。这部分写在会议标题之后，在会议开始前，把会议的有关情况写好。它主要包括:

　　(1)开会时间。要写明具体的年、月，日，同时还要写明是上午、下午，还是晚上，有的会议还要写明某时某分。

　　(2)会议地点:要写明在何处开的会。如:“某某会议室”等。

　　(3)会议主持人。一般直书姓名，必要时可写明职务。

　　(4)会议出席人。即出席会议的正式成员，按排列顺序列出。

　　(5)会议列席人。即不是会议正式成员，由于工作需要而参加会议的人。

　　(6)缺席人。可单独作为一条，要写出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以写在出席人、列席人的项目中，在括号内注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”、“某某因病住院请假”等。

　　(7)记录人。写明记录人，一是说明会议记录内容的真实性;二是表示对记录内容负责。

　　在记录中凡涉及到人名的要写全姓名，不能只写姓不写名，也不能只写姓加职务或职称。

　　会议记录应采用统一制发的专用会议记录本或记录纸，会后要立卷归档。

　　3.会议进行情况。这部分是会议记录的基本内容，一般包括三个方面。

　　(1)会议的议题和会议主持人的启示性讲话。这部分要着重记录(多项议题的会议要用数码依次标出，以便于会后利用查找)。

　　(2)与会人的讨论发言。这部分是与会者对会议议题和会议主持人讲话的直接反映，记好这部分内容十分重要(会议发言要按照发言顺序记录，发言人姓名要写在段首，后面即记录发言内容)。

　　(3)会议的决定、决议和会议主持人的总结及结论性意见。这部分是会议成果的综合反映，是会议记录的主体。这些决定、决议和讲话是与会者贯彻会议精神的根据，也是日后备查材料中最重要的材料，记录者必须认真、仔细地作好记录。

　　会议进行情况还包括休息、散会等，也要记录上。

　　二、会议记录的方法

　　会议记录的方法有两种:

　　一种方法是摘要记录，就是择其要点而记，不是有言必记。这种记录方法不要求把每个人讨论时的发言都一字不漏的记录下来，而是着重记录发言要点，会议结论、决定和决议。摘要记录要求记录者对发言内容必须迅速作出分析判断，哪些应记，哪些可不记，适当进行归纳，扼要地记下重点。

　　另一种方法是详细记录，就是要求把所有与会者的发言尽可能地全部记录下来，做到有言必录，包括发言中的插话等，都要详细记录，不能有取有舍，更不能只记结论。详细记录要求记录者最好会使用速记，如不会速记，可对通用词汇采取简化方法记录，会后予以补正。涉及到文件名称或便于查找的文件，也可先省略后补齐。

　　在条件允许的情况下，可辅以录音机，这样的记录更完整、准确。如果没有录音设备，或不允许使用录音设备，记录人又没有速记技能，应配备二至三人进行记录，以便会后核对补正。记录人对会上没有听准确或者发言表达不清的地方，要及时找有关人员核对。总之，要尽最大努力，保持记录的完整性和准确性。

　　三、会议记录应注意的问题

　　1.会议记录必须真实、准确、全面、完整，不能随意增删改动，速记要忠实原话，段落要清楚，文字要准确，特别是表决时，赞成意见、分歧意见、反对意见和保留意见等，都要尽量写原话，把会议情况真实地记录下来。

　　2.会议记录要妥善保管，不得外传或遗失。

　　3.印发整理后的会议记录，须经发言人核实。

　　4.会议记录的整理，要做到语言文字规范化，不能更改原意。

　　5.记录人员在工作中要模范地遵守保密纪律，不能随意泄漏会议的内容，要养成保守机密的习惯。

　　四、会议记录人员应具备的素质

　　1.要有高度的政治责任感。在工作中要做到一丝不苟，不出现遗漏差错。会议上不论讨论什么问题，记录人员都要守口如瓶，决不可提前向无关人员透露。要做到这些，必须有吃苦耐劳的精神，实事求是的精神，争分夺秒的精神，对工作负责到底的精神。要不断增强保密意识，要有高度的政治责任心。

　　2.要有较强的听知能力。记录人员在会议中始终处于被动的地位，既不能滞后，也不能超前，精力必须集中，耳、脑、手都要紧跟发言人的讲话，因此，记录人在听别人发言时，要有灵活的反应力，深刻的理解力，牢固的记忆力，准确的判断。如果记录人员没有这些听知能力，就难以迅速判断要义何在，难以将需要记录的东西记录下来。

　　3.要有较强的写记能力。会议记录人员的任务就是把会议上的发言变成文字材料，必须有迅速地将其发言用文字符号现于纸面的能力。记录人员要具有较丰富的知识，既要写得快，又要写得清楚，要会用记录符号记录，要掌握一些记录技。

　　以上三个方面是会议记录人员应具备的基本素质，否则是不可能作好会议记录的，所以，会议记录人员平时应注重学习，多加练习，在工作实践中不断提高自己的政治素质和业务素质，这样就一定能较好地把会议记录工作做好。

　　参考模板：

　　时间：

　　20xx年9月11日

　　地点：

　　会议室

　　主持人：

　　xxxx

　　出席人员：

　　全体教职工代表

　　主要内容：