介绍信的结构及写法

2021-05-01 介绍信

　　（一）便函式介绍信。
　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。
　　1.标题
　　在第一行居中写“介绍信”三个字。
　　2.称谓
　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。
　　3.正文
　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写清楚：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联系的'工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。
　　4.结尾
　　写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。
　　5.单位名称和日期
　　6.附注
　　注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。
　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。
　　（二）带存根的介绍信。
　　这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。
　　1.存根
　　存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。
　　2.间缝
　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。
　　3.正文
　　本文部分基本与便函式介绍人相同，只是有的要标题下再注明介绍信编号。

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