公函的结构、写法是什么

2020-12-08 公函

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  公函的结构、内容和写法

  公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:

  (一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

  1、标题。2、主送机关。

  (二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

  (三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

  (四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的'结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。

  (五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。五、撰写函件应注意的问题函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。

  例文:

  关于开设保险费专用银行帐户的申请函

  中国银行北京***支行:

  根据中国保监会xxx年12年月15日发布实施的保监会令(xxx)15号文件,《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定,我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项:

  一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;

  二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。

  公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。

  根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿,记载保险经纪业务收支情况。

  特此申请,请批准。

  ****(北京)保险经纪有限公司

  xxx年十二月一日

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