介绍信的作用与规范

2023-11-09 介绍信

  在不断进步的时代,需要使用介绍信的情况越来越多,介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信。那要怎么写好介绍信呢?下面是小编帮大家整理的介绍信的作用与规范,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

  一、介绍信的概念

  介绍信是介绍派出人员的身份和任务的专用信件。

  二、介绍信的作用

  1.介绍信主要用于联系工作、洽谈业务、参加会议、了解情况时的自我说明。

  2.对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。

  三、介绍信的种类

  介绍信有两种形式:一种是便函式的介绍信,一种是带存根的介绍信。

  四、介绍信的结构和写法

  (一)便函式介绍信。

  用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

  1.标题

  在第一行居中写“介绍信”三个字。

  2.称谓

  另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,

  再加冒号。

  3.正文

  另起一行,开头空两格写正文,一般不分段。一般要写清楚:

  (1)派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

  (2)说明所要联系的工作、接洽的事项等。

  (3)对收信单位或个人的希望、要求等,如“请接洽”等。

  4.结尾

  写上表示致敬或者祝愿的话,如“此致 敬礼”等。

  5.单位名称和日期

  6.附注

  注明介绍信的有效期限,具体天数用大写。 在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

  (二)带存根的介绍信。

  这种介绍信有固定的格式,一般由存根、间缝、本文三部分组成。

  1.存根

  存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留

  2.间缝

  间缝部分写介绍编号,应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

  3.正文 介 绍 信

  汉台区人民检察院: 兹介绍我厂职工权永亮同志等1 处联系行贿犯罪档案查询 ,请接洽。此致盖章 人(系我厂副厂长),前往贵敬礼

  年 月 日

  介绍信写作要求

  1.接洽事宜要写得具体、简明。

  2.要注明使用介绍信的有效期限,天数要大写。

  3.字迹要工整,不能随意涂改。

  介绍信注意事项

  1.要坚持实事求是的原则,优点要突出,缺点不避讳,最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语,恰如其分地介绍自己。

  2.要态度诚恳,措词得当。用语应委婉而不隐晦,自信而不自大。

  3.篇幅不易过长,言简意赅,在有限的篇幅中突出重点,同时文字要顺畅,字迹要工整。

  • 相关推荐

【介绍信的作用与规范】相关文章:

规范介绍信12-30

介绍信的作用04-22

介绍信的写作规范12-14

单位介绍信的作用07-25

规范介绍信(精选6篇)03-31

毕业生报到证作用及介绍信10-05

销售规范和行为规范06-28

关于“决定作用”与“反作用”09-17

师德规范06-25

茎的输导作用和贮藏作用教案06-23