介绍信的写作规范

2022-12-14 介绍信

　　在日常生活和工作中，需要使用介绍信的场合越来越多，介绍信是机关、团体、企事业单位介绍本单位的人员到其他单位接洽、联系、磋商工作和事情等所写的一种专用书信。那要怎么写好介绍信呢？以下是小编为大家整理的介绍信的写作规范，希望对大家有所帮助。

　　一、介绍信：

　　介绍信是介绍本单位派出人员前往有关单位部门公干时使用的一种专用书信。

　　二、介绍信应包含的内容：

　　1、对方部门或个人的名称；

　　2、被介绍者的姓名、年龄、职务、政治面貌。其中，年龄、政治面貌等亦可不写。如被介绍者不只一人时，还要注明人数；

　　3、需要商洽、联系的'事项及希望与要求；

　　4、法介绍信的单位名称（加盖公章），以及发信日期；

　　5、介绍信的有效时限。有时专门为某项工作或某次会议而写的介绍信也可不写有效期。

　　三、注意事项：

　　1、书写工整、清晰，不许任意涂改。如有涂改，必须在涂改处加盖公章。

　　2、填写持介绍信人的真实姓名、身份，不得冒名顶替。

　　3、对方单位及署名要填写全称，不能简写。

　　4、商洽事项要写得简练明确，使对方一目了然。

　　5、要经领导过目。

　　介绍信写作技巧

　　（一）便函式的介绍信，用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　1、标题。在第一行居中写“介绍信”三个字。

　　2、称谓。另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼，再加冒号。

　　3、正文。另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。要写清楚一下三点：

　　（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。

　　（2）说明所要联系的工作、接洽的事项等。

　　（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如“请接洽”等。

　　4、结尾。写上表示致敬或者祝愿的话，如“此致敬礼”等。

　　5、单位名称和日期

　　6、附注。注明介绍信的有效期限，具体天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　注意事项

　　1、接洽事宜要写得具体、简明。

　　2、要注明使用介绍信的有效期限，天数要大写。

　　3、字迹要工整，不能随意涂改。

　　4、要坚持实事求是的原则，优点要突出，缺点不避讳，最好是用成就和事实替代华而不实的修饰语，恰如其分地介绍自己。

　　5、要态度诚恳，措词得当。用语应委婉而不隐晦，自信而不自大。

　　6、篇幅不易过长，言简意赅，在有限的篇幅中突出重点，同时文字要顺畅，字迹要工整。

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