解决方案

2022-05-19 解决方案

  为了确保事情或工作能无误进行,通常需要提前准备好一份方案,方案属于计划类文书的一种。方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家整理的解决方案6篇,希望对大家有所帮助。

解决方案 篇1

  摘要:随着当前我国社会经济快速发展,交通工程建设做为促进社会发展中的重要环节得到了高质高速发展,但与此同时也对交通工程建设提出了更高的要求,那么,要保证工程质量、效率及水平就必须高度重视交通工程管理,做为道路建设的基础管理,有效的工程管理对道路施工和养护等环节有着重要的保障作用。下面,通过挖掘交通工作管理的重要性,对当前交通工程管理存在的问题及相应的解决方案进行分析和探究。

  关键词:交通工程管理;问题;解决方案

  1概述

  在道路建设过程中,交通工程管理对施工过程、技术、工程质量、后期养护等一系列环节进行系统全面的管理和调控,是保证建设过程中技术完备、程序顺畅、质量达标、养护到位的基础管理,因此,管理水平的高低直接影响到工程的全过程,特别是对工程质量的影响尤为突出[1],众所周知,交通工程建设的关键是质量,如何建设符合实际的工程质量保障管理体系,形成有效的工程质量管控体制,是需要在交通工程管理中持续探索的,要高质高效地完成一项道路工程,就要全面把握施工过程的每一步,做好管理[2]。同时,随着交通建设的日益发达,我国道路已形成庞大的交通体,工程建设范围大,质量要求高,那么,要充分发挥交通道路对国民经济发展的重要作用,道路养护则成为道路持续有效应用,提高道路使用效率,谋求国家投资发挥最大效益的重要保障。道路养护管理是长期、全面的持续性管理工作,一套适合的养护管理体系将大大提升道路使用寿命,减少资源浪费,不仅能够节约资本,还能够促进道路建设的可持续发展[3-6]。

  2交通工程管理中存在的问题

  目前,我国城市交通虽有很大的发展,但因内部管理职能交叉,管理体制不够健全、方式不够科学等原因,造成了在施工管理中不能系统科学地做出规划和调整,导致资源配置不合理,浪费了大量的人力、财力、物力,在施工过程中又存在监管不严等情况,出现道路质量不达标,坏了修,修了坏的问题,这些都急需我们进一步提升交通工程管理水平,强化工程管理监督[4,5]。

  2.1管理体制方面的问题

  目前的管理体制仍然较为陈旧,各管理部门在职能上的状态表现为既交叉又分散,部门管理职能重复,却衔接不明确,不能很好地融为一体,看似都在管,实则由于没有一个有效的系统性的管理体系,导致出现决策失误,管理效率低、范围小,管理方式不规范、不科学,制约机制不全面,监督管理不严格等问题。这些问题的出现不仅大大增加了成本浪费,也对工程建设过程的监管过程造成影响,监管不力,工程质量得不到保证,工期拖延等问题也随之而出。并且,现有交通建设项目的投资、执行、监督实为一体,交通管理部门在实际管理中只有自我监督,而这种监督需要一种强大的自我约束力,因其本身所具有的不透明性,很容易在公平公正上出现偏差,出现不科学的项目决策,而这种监督对于民众而言,形同虚设,无法得到认可。相应的,这样的管理体制也制约着管理水平的提升和管理方式的创新,如信息化、智能化等先进的管理模式,就没有能够在我国很好地推进。

  2.2养护管理方面的问题

  养护管理在整个交通工程管理中的重要性仍没有得到应有的重视。一是养护资金投入较少,仅限于财政拨付,跟不上道路管理企业的社会化步伐,导致了养护管理得不到较好的发展;二是制约机制不严格,因为没有强制性的管理要求和严格的法律约束,所以当道路养护方面出现责任事故时,在思想上重视不够,在处罚上往往会较轻,无论对管理者还是责任人都不能起到警醒的作用,更加制约不了下一次的养护过程;三是管理方法老旧,创新途径很少,养护人员的技术水平、整体素养跟不上,专业人才缺口很大;四是养护配套设施严重不足,且科技创新和研发水平低下,不能很好地借助养护机械节约人力成本,造成了社会资源的反复浪费;五是道路养护在技术和投入资金等方面没有统一、明确的规范和标准,增加了管理难度。

  3解决问题的方案探究

  3.1强化施工管理

  3.1.1完善管理体制

  把管理纳入到施工过程的各个环节,建立起一套完备的管理体制,结合项目实际,细化管理目标及考评标准,明确责任,定期考评,对发现的问题要及时书面告知,且强化问题的后续跟踪,确保问题得到妥善解决,保证工程质量。同时,自工程项目的招投标开始至工程完工,都要监管到位,切实保证各项程序的合法合规和公平公正。

  3.1.2更新管理理念

  要适应市场经济的发展,就要不断探索新的管理方式,充分借鉴国外先进的管理经验,利用信息技术,建立更加行之有效的管理方式及管理程序,将目前脱钩的管理环节重新衔接在一起,提高管理效率。同时,要紧随时代发展,根据新要求和新需求,利用现有优势管理经验,充分结合先进的信息技术,建立更加合理完善的管理制度,对管理过程中的各个环节要有量化标准,通过建立全面的制度体系,来为交通工程管理作出精准定位,增强管理环节的约束力,提升工程管理的专业化水平。

  3.1.3严抓质量管理

  好的工程质量是工程的根基,要真正把质量问题放在项目施工的第一位。要在日常工作中加强思想教育及质量管理培训,让无论是自上而下,还是自下而上的项目每一位参与者都能够时刻绷紧质量第一这根弦;建立工程质量责任制,让施工中的每一个环节都有责任人,直接对该工程环节质量负责,把出现的问题或潜在的问题发现在一线,解决在一线,尽量减少损失,保证工程质量;强化监督管理,管理人员要切实深入施工现场,规范工程进程。

  3.1.4做好工序管理

  管理协调好工序问题是工程规范有序推进的保障,在工程管理过程中,对开工前的技术交流,施工中的现场工序,工程结束后项目养护都要有专人跟踪督导,确保工程程序合理规范。

  3.2强化养护管理

  3.2.1强化队伍建设

  要提高养护管理水平,首先要从培养专业养护人才着手,只有不断全面提高养护人员的能力和水平,做到人员专业能力强、技术先进,器械及安全配套完善,才能保证养护队伍的综合竞争力,真正在养护道路,最大限度延长道路使用寿命上发挥作用。

  3.2.2改善养护水平

  随着道路建设的不断发展和科技水平的日益提升,对道路养护手段提出了更高的要求。首先,要适应交通工程发展的新要求,实现公路养护的现代化,就要不断引进新技术和新设备,强化人员培训,完善机械配套,提升养护机械化运用水平,提高效率,节约成本;其次,要充分运用先进的信息化手段,优化管理程序,将数据管理由人工转为自动化,更加高效精准地为道路养护提供数据信息。

  3.2.3加大监管力度

  要充分认识到道路养护管理在推动交通管理发展中的重要性,加大资金投入,强化监督,制定出适应运营高等级道路的养护技术、操作标准和规范,便于统一管理,严格监管。

  参考文献

  [1]孙伟.我国交通工程管理存在的问题及对策[J].黑龙江交通科技,20xx,12(10):379-380.

  [2]张运政.中国交通工程管理的问题及对策解析[J].工业,20xx,3(7):10-13.

  [3]王长君,代磊磊,刘东波.我国城市交通管理工程技术应用的若干思考[J],工程研究,20xx,12(1):101-109.

  [4]任福田,刘小明,柴旭东,等.中国交通工程展望[J].中国公路学报,1995,23(s1):243-247.

  [5]郭飞.谈交通工程施工监理的质量控制[J].交通建设与管理,20xx,12(6):328-329.

  [6]李彦芳.交通安全设施施工工程施工质量的管理与控制措施[J].江西建材,20xx,45(2):143-146.

解决方案 篇2

  3月份已经扣缴

  第三题,若离职当月未能干满月。

  第一题和第二题社保缴纳是当月新增,3月15日办理减员。及时办理增减员能有效控制,4月才能停保

  如果公司不想给当月离职的职工交社保,停保下月。

  不知道社保中心是不是都是这样,24号之前需办理减员,停保5月缴纳社保的,3月25日离职,建议咨询当地社保中心或者拨打12333咨询,社保缴纳部分由员工本人承担,但最主要还是公司部门领导做好离职流程,要提前和员工协商,只能停保4月,也就是说你15-24号之间办理社保是新增4月缴纳社保的,提前1个月申请离职。

解决方案 篇3

  WindowsUpdate

  有时候,看似复杂的事情其实可以通过最简单的方式来解决。所以,如果Windows系统出现了一些问题,我们不妨首先运行Windows Update系统更新,将所有补丁打好,或是尝试下载新的驱动程序,问题很可能就会迎刃而解了。

  电脑太慢?

  除了硬件部分的因素,电脑速度与系统也息息相关。首先,你可以查看是否磁盘空间已满,尤其是电脑C盘,建议应用程序尽量不要安装到C盘。除此之外,可以减少系统的启动项目,来实现更快的开机速度,比如一些软件的自动更新应用,都是可以取消开机启动的。

  网速太慢?

  如果你的网速太慢,不妨先登录诸如Speedtest.net这样的测速网站来测试一下网络速度,如果速度的确缓慢,再检查一下路由器,如果都正常的话,就可以打电话给宽带服务商咨询一下是否网络服务出现问题。如果始终无法连接网络,则可能是网卡硬件出现问题,先尝试下载安装最新驱动,如果仍然无效,则有可能是硬件问题,就需要更换了。

  电脑不断重启

  电脑不断重启通常是两个方面造成的,一是感染了病毒,所以我们可以进入F8安全模式进行病毒查杀。如果情况依旧,则有可能是硬件散热不佳导致,或是电脑电源风扇,或是主板cpu风扇不转了等故障。

  屏蔽弹出式广告和木马

  很多时候,我们在安装软件时会不小心安装一些垃圾插件,导致电脑速度变慢或是弹出广告,通过一些电脑管家类软件,可以轻松清除这些垃圾插件内容,比如QQ电脑管家。另外,也可以通过安装此类防护软件来屏蔽木马或是钓鱼网站。

  “此网站的安全证书有问题”

  如果在使用浏览器上网时频繁出现“此网站的安全证书有问题”提示,有可能是因为系统时钟设置不正确的问题。通常情况下,电脑主板的CMOS电池都会一直保持时钟运行,如果失效,可以尝试更换主板电池。

解决方案 篇4

  第一种现象:电脑开机黑屏,电源风扇和CPU风扇都正常转动,但是显示器无任何显示,无报警声音。

  检查关键设备步,主要是检查内存,显卡等设备能否正常工作,这里,你可以先把内存拔下,开机,听是否有报警声音向起,如果有,说明前面的步骤都是正常的,主要的问题就在内存和显卡上,可以用替换法确定问题所在,也可以用报警声音来确定故障源。如果内存拔下,开机没有任何报警,在不排除报警声音出问题的情况下,可以先确定问题出现在前面的步骤。

  第二种现象:. 电脑开机黑屏,显示器出现信息,开机到进入桌面的时候突然黑屏。

  这个现象大部分是由于病毒引起的,看能否进入安全模式(开机按F8),如果可以,请查看你的启动项目,启动服务,启动驱动,可以用本站“Windows清理助手+sreng”方法来清除病毒,如果不行,那么系统可能已经遭到破坏,请还原或重做系统(呵呵);也有可能是电源供电不稳引起这个问题,更换电源检查。

  电脑开机黑屏,也就是按下电源键后,电源指示灯亮,显示器屏幕没有显示。从专业角度讲就是BIOS未能正常自检。

  第三种现象:解决方法: 首先采用最小启动方式检测电脑硬件故障(拿掉内存卡,IDE设备,软驱以及PCI设备,依次排查).

  笔记本电脑注意了,出现以上问题,有部分是因为电脑生产商在BIOS中设置了一项锁定触摸板的功能.导致开机黑屏.只要在按下电源开关后,松手.继续按下组合键 ,Fn+F7, 部分是这样的,另一部分为Fn+F5等等. 主要是按下触屏解锁组合键即可.

  第四种现象: 电脑开机黑屏,表现为电源风扇和CPU风扇不动,主板上的指示灯不亮,电脑无任何反应。

  这个时候,首先你应该检查你的电源插座是否通电,各种电源连接线是不是好的,连接是否正常,如果确认无误,那么请你更换你的电源后重新尝试。

  第五种现象:电脑开机黑屏,电源风扇转动正常,CPU风扇不动,没有任何报警声音,表现为主板没有任何反应。

  这个时候你首先应该检查电源与主板的电源连接插口是否插紧,如果已经查紧,则可能是主板严重损坏或者是电源与主板的连接接损坏。更换个电源尝试下,以排除第二个可能;请检查主板异常,比如有没有电容凸起(被击穿),主板面有没有明显损伤导致线路不通等,可以拿到维修站检查下,有条件的话可以更换个主板上去确定下。

解决方案 篇5

  摘要:随着社会经济的发展,企业之间的联系性加强,企业往来账目的核算管理和企业之间的对账技巧是各个企业财务部分的主要工作内容,对企业的财务管理和企业发展有很大的影响,我国社会经济制度在逐步的完善,企业在发展过程中也不断的更新管理方式,特别是在财务管理方面。目前的企业都在加强关联交易和企业之间账目往来的核算管理工作,关联交易是企业之间进行经济利润转移的和规避税负的主要形式。本文介绍了企业关联交易的内容,分析了企业内部账目核对的.问题,并具体对关联交易对账解决方案进行了一定的探讨和分析。

  关键词:企业 关联交易 对账 解决方案

  目前,各个企业之间的交易逐渐频繁,一方面有效的满足了企业的经济增长需要,同时也相应的降低了企业的交易成本,对企业经营的风险问题进行了很好的规避。另一方面,关联交易一般都是上市公司的经济活动,主要是对上市公司和关联方之间发生一定的资源转移,但同时,也可能出现被上市公司利用的情况,进行相关利益的谋取。随着企业之间经济活动的频繁,使得关联交易业务存在许多问题,因此建设有效的关联交易对账解决方案具有重要的意义。

  一、企业关联交易的概述

  关联交易,就是和企业的关联方之间的交易活动,企业的关联方构成主要有以下几种情况:一方面的控制或者施加重大对于另一方产生影响;多方面进行控制或者施加重大对于另一方产生影响;一方面或者多方面共同进行控制的施加重大影响对于另外的两个方面。对于这些相互之间的关系,一般都是发生在企业的财务或者具体的业务关系中,也被称为企业之间的关联交易。企业关联交易的表现形式主要是对相关的资源转移,以及企业之间一些义务性的事项进行相互的传递,同时,这些关联交易的产生和实际的收取价款之间没有相关的联系。

  目前,在我国的企业发展和管理过程中,企业都是通过关联交易进行经济利益的转移和税收的规避,逐渐成为了一种普遍的现象。我国在20xx年实行了新的管理规范和准则,对企业的关联交易中关联方的内容做了具体的定义,使这种关联关系有了很大的发展,对信息的披露进行了规范,增强了具体的执行能力[2]。虽然新的规则对企业的关联交易进行了一定的规范,但是由于企业对利益的追逐,许多企业还是在利用一些不正当的手段进行利润的非法操作,影响正常的企业关联交易活动展开。

  二、当前企业内部关联交易账目核对困难的主要原因

  目前,企业的内部关联交易账目核对,一直是影响企业年度决算的重要问题。企业内部的账目往来和其他的关联交易账目核对存在差异,导致企业财务管理的抵消分录难以进行,所以,对企业内部账目的核对存在困难的现象进行分析,存在的问题主要有以下方面:

  (一)关联单位众多识别难,业务广泛管理难

  关联方的认定是规范关联交易核算的前提条件,直接影响着对外披露的全面性。虽然企业会计准则第36号--关联方披露对关联方的界定提供了制度依据,但是现阶段,大型企业都朝着集团化发展,大型集团公司的一些下属企业在性质上比较多元化,主要涉及到一些工程企业、制造企业、设计单位、销售公司,还包括一些非独立法人成立的分公司和事业部等。下级单位众多,从属关系复杂,对于财务人员的职业判断具有很大的挑战。同时,这些企业和单位之间的业务往来比较复杂,关联交易增加也使得管理难度上升。

  (二)关联方之间结账时点不同

  由于关联方之间出于对内部管理、合同签订和业绩考核等因素的考虑,企业内部单位对交易的入账和结账时间标准上存在许多差异,导致企业的收入和相关的成本确认不同步,造成对账签认不一致。

  (三)票据传递不及时

  关联交易双方的票据在传递中不及时,主要表现在一方面收款方未及时开票,另一方面付款方经办人虽收到发票但未及时送交财务部门或因预算不足等限制因素导致当期无法挂账且不能付款。而收款方已按照销售价格做了收入或挂账处理,付款方由于没收到发票,只能通过暂估价格进行入账,导致同一会计期间双方交易金额和挂账金额不一致。

  (四)双方历史往来挂账核对不一致

  在企业合并、拆分和重组过程中,由于企业历史遗留问题,导致企业之前的账目核对不清楚,存在差异。同时,各个企业之间又没有事后对往来账目进行细致的核对,积极制定解决办法,导致往来对账困难。

  (五)企业内部交易合同管理不规范

  签订交易合同能够最大限度的维护企业利益,取得经济效益,保持企业健康稳定发展,但企业内部交易在合同签订管理方面存在较多不规范的情况。主要是交易双方没签合同或合同签订不及时,以及在之后的执行中发生变化,需要修改合同,造成双方在挂账方面存在差异,一方做了挂账处理,另一方由于价格原因没有进行挂账,最终双方进行核算时存在差异,导致往来对账不一致。

  (六)工程建设收入确认和挂账核算有差异

  按照企业会计准则的规定,收入的确认和计量应以实际发生的交易或事项为依据,不能仅以实际收款或开具发票作为收入确认的标准。但在工程建设核算上,经常会出现发票金额和完工情况不一致,导致一方根据完工进度入账情况统计应收账款,另一方根据发票情况计算应付账款。

  三、企业关联交易对账要采取的措施

  企业要想解决关联交易对账存在的上述问题,建议从以下几个方面入手:

  (一)完善关联交易制度和流程

  加强关联交易管理,一是要通过关联交易制度流程建设,明晰和规范关联交易细则,起到指引作用。二是在关联方单位和关联交易的界定方面,应对关联方单位名单定期梳理并公布,并根据股权结构情况变化及时更新关联人士名单,为企业及下属单位识别关联方和关联交易事前打下判定依据。三是形成关联交易全流程监管机制,建立关联交易的事中监控、事后反馈机制,建立财务部门和业务管理部门的信息沟通、协同配合的管理机制。四是加强未结算关联交易的督促工作,加快结算速度,对短时间无法结算的项目要逐一查明原因,落实责任人,加快工作进度,并纳入企业年度财务考核项目之中。五是对历史遗留问题导致的往来科目挂账不一致的,要建立倒查机制,聘请外部审计协助,加快清理。

  (二)加强票据管理

  要加强对企业相关票据的管理,及时入账,特别是在年底的相关业务票据要进行及时的传递,对一些正在进行的业务双方要进行有效沟通和确认,尽量减少单方挂账现象。

  (三)规范企业内部交易合同管理

  企业要规范关联交易业务,真实披露关联交易信息,就必须实现规范化的合同管理。尤其是对内部单位之间的购销业务和提供劳务业务,必须在业务开始履行前进行合同的签订,确保按照合同约定事项交易和挂账。对于一些集团公司外部合同签订不及时,影响到内部合同签订的现象,要在外部合同签订后,及时的补签内部合同,实现规范化管理。

  (四)规范关联交易核算

  核算准确与否,直接影响最终对账结果,因此规范关联交易核算具有重要意义。一是企业关联交易业务应当全流程反映,尽量通过往来科目核算,采取直接转账或电汇等形式进行收付款业务的,要以实际开具的发票建立备查台账。二是企业的各种关联交易业务,因结账时点不同或未结算,在收入和成本计量时,要以合同协议或双方协商一致的原则处理,双方必须对金额和工作量互相签认,实现当期账务往来的核算准确。三是对于与关联企业的付款业务,要遵循先挂账后核销原则,即贷记“应付账款”、“其他应付款”、“预收账款”科目挂账,资金结算时借记“应付账款”、“其他应付款”、“预收账款”科目核销;对于已暂估挂账的,应在正式结算时同方向红字冲销原暂估挂账凭证,避免虚增往来科目当期发生额。

  (五)做好关联交易业务指导和培训工作

  关联交易业务种类繁杂,在账务核算过程中,难免会存在问题。对一些账务存在问题的单位,企业在要求该单位进行账务核对的同时,也要进行一定的帮助,查找具体的原因,并帮助完善相关的管理措施,及时跟踪和调查处理情况,保证企业关联交易账务核对准确。

  由于企业各单位对关联交易的重视程度不同,因此加强各单位关联交易岗位和经办人员的培训必不可少,从思想和理念上提高对关联交易的认识。同时,开通业务交流渠道,建立关联交易协调人制度,及时解决结算中出现的问题,保证结算畅通。

  四、结束语

  目前,关系交易是企业之间进行经济活动的重要方式,涉及到了许多的账目往来,对企业的财务管理和账目核算有重要影响。特别是企业内部的账目核算存在许多问题,双方在记账和挂账方面,以及发票、单据等方面的处理不到位,导致企业之间的账目核算不准确,影响了企业的发展。因此,需要加强企业内部核算工作的管理,对相关的程度进行要规范化,有效解决企业账目的核算问题。

  参考文献:

  [1]朱国刚.浅析关联企业与关联交易[J].会计师,20xx,17:5-8

  [2]李彦圆,徐建超. 构建关联交易信息平台 加强关联交易披露监管[J].会计师,20xx,02:12-14

  [3]张亚慧.企业关联交易审计技巧的分析[J].中国外资,20xx,20:256

  [4]胡诗阳.企业关联交易的监管难点及应对措施[J].财政监督,20xx,11:28-29.

  [5]汤君.浅议我国企业关联方交易审计的优化[J].财政监督,20xx,14:67-68

  [6]施淑丽.上市公司关联交易问题探究[J].会计之友,20xx,35:74-77

  [7]张武君.浅谈企业集团往来账的核算管理及其对账技巧[J].企业改革与管理,20xx,18:93-143

解决方案 篇6

  随着财务软件在企事业单位的广泛运用,很多企事业单位实现了从凭证处理、记账、到报表输出等基本会计业务的电算化。如何深化计算机在会计中的运用,特别是如何运用管理软件实现预算管理,是当前财会人员所关心的问题。本文以苏州新苏纶纺织有限公司为具体案例,分析了企业预算管理模式的基本思想,并提出了如何将企业预算管理模式与管理软件相结合实现预算管理的解决方案。

  一、苏州新苏纶纺织有限公司预算管理模式分析

  企业要实现预算管理,首先根据企业现阶段的发展水平和管理需求选择其预算管理模式。苏州新苏纶纺织有限公司是一个传统型的纺织企业,其市场相对稳定,企业处于稳步发展阶段。在这一时期,采用扩大销售的方法来提高企业的利润不是非常有效,因此,提高企业利润的重心就放在加强成本费用的管理上。

  与企业的发展阶段相适应,在进行预算管理时采用以成本费用为中心的预算管理模式,对企业的成本费用进行事前、事中和事后管理,下面对新苏级预算管理模式进行分析。

  要实现以成本费用为中心的预算管理模式,苏州新苏纶纺织有限公司设计了如下预算管理框架,其预算管理流程如图1所示:

  (一)预算的编制

  苏州新苏纶纺织有限公司采用零基预算的方法,每月由各部门对其资金收支情况进行预算,总会计师和总经理确认预算合理以后,财务部门将全公司的预算进行汇总,形成企业的月份资金使用总预算。

  由于预算是建立在对企业业务情况的一定假设基础上的,而企业的实际业务情况不一定内含在假设范围,因此各部门有时需要根据业务发展态势调整本月预算。出现这种情况时,要求追加用款的部门填写“月度用款追加计划申请表”,说明申请追加用款的理由及金额,总经理审批通过后,方可加入预算范围内。

  (二)预算的执行和控制

  该公司对预算的执行情况采用双轨制进行记录,即对每一笔支出,需要财务人员填制凭证,在总账子系统中自动登记总账和明细账;同时,经手人必须填写“申请领用支票及申请付款工作联系单”(此单设有申请人签字、申请部门负责人签字、公司主管副总审批、公司总经理审批栏),并在“限额费用使用手册”上进行登记,控制成本费用的发生。限额费用使用手册类似于为预算管理所设计的责任会计账。

  (三)预算的考评

  月末对限额费用使用手册进行汇总,得到资金费用使用汇总表,随后将汇总表和预算进行比较,找出二者的差异,并进一步分析差异形成的原因。

  新苏纶对各部门的费用支出在预算的基础上进行了有效的控制,对整个企业的成本费用确实起到了非常好的监控作用。而且事后的差异分析为各部门的业绩考核提供了依据,企业的奖惩制度有了实施的基础。

  二、计算机环境下实现预算管理的解决方案

  当企业选择了一种预算管理模式,并设计了满足企业管理需求的预算管理框架后,如何在计算机环境中应用管理软件建立预算管理的解决方案呢?下面,我们讨论该公司在计算机环境下应用“用友管理软件”实现预算管理的解决方案。

  (一)利用管理软件的功能构建满足预算管理单轨制流程

  苏州新苏纶纺织有限公司在预算管理的流程中采用双轨制,即对每一笔支出,需要财务人员填制凭证,在总账子系统中自动登记总账和明细账;同时,经手人都必须填写“申请领用支票及申请付款工作联系单”,并在“限额费用使用手册”上进行登记,通过责任会计账控制成本费用的发生。这种方法虽然存在着很多问题,如一笔费用支出后必须进行两次记录,增加了财务人员的工作量;所提供的双重数据之间缺少直接联系甚至还可能导致两种核算之间的信息冲突等。但是,在手工方式下这种模式是必不可少的。在计算机环境下,解决方案不能简单模仿手工预算管理流程,而是应该结合管理软件的功能,充分发挥计算机数据处理的优势,在设计新的解决方案的同时,保证企业预算管理目标的实现。首先,对于新苏纶纺织有限公司预算管理的双轨制流程进行改造,将双轨制流程改为单轨制流程,如图2所示:

  采用单轨制流程,在期初(月初或年初)定义预算,日常发生的每一笔支出只需通过凭证录入一次,计算机将按照预算管理的要求,按科目和部门归集和汇总实际发生额,并保存在账务数据文件中。当需要预算考评时,计算机自动从账务数据文件中提取实际数,并与预算数进行比较,高速、准确生成各种预算管理分析表(如,部门预算分析表、项目预算分析表、科目预算分析表、成本费用预算分析表、利润预算分析表等)。这样免去了大量的重复工作,而且其产品成本和责任成本之间的联系增强,便于合理考核预算执行主体的工作业绩。因此,如果采用单轨制流程进行预算管理,能以更低的预算管理成本获取更高的预算管理效益。

  (二)用预算管理的观念设置科目

  为了进行预算控制,需要对各部门差旅费、业务招待费等各种控制项目用相应的科目和部门进行反映和控制。因此,在管理软件中需要进行预算管理科目的设置,如“差旅费”设置为“部门核算”,如下表所示:

  以便在各费用发生的同时,可以在总账中按部门录入其发生额;在进行数据处理时,可以按照部门进行归类汇总;在将数据转化为信息输出时,按部门、按科目将预算和实际发生额进行对比分析。

  (三)按预算管理观念编制部门预算

  在科目设置完后,启动“财务分析系统”编制预算。先选择预算类型,预算类型分为粗放预算和精细预算,所谓精细预算是指对某个部门或某个项目中的核算科目制定预算数;而所谓粗放预算就是将某个部门或某个项目里需要进行预算控制的各科目按照已选定的控制方向,制订一个部门或项目的总预算数,而并不对每个科目制订预算数。企业可根据实际情况确定预算类型。下表选择“精细预算”类型。确定预算类型以后可以在预算初始录入各科目的部门预算金额(精细预算)或者各部门的总的预算金额(粗放预算)。编制部门预算数如下表所示。当各部门需要调整预算金额时,在“追加”栏中录入调整金额即可。

  (四)按预算管理观念处理日常业务和实时控制

  财务人员录入反映各种经济业务的单据时,如果涉及到与预算管理科目有关的业务,则系统提示需要录入相应的部门;如果部门的实际发生额大于预算数,计算机弹出窗口警告不允许处理。据此可实现对预算项目的实时控制。

  (五)预算考评

  当管理者需要对企业的生产经营活动进行动态考评或综合考评时,可以直接在“财务分析系统”中选择“预算管理”,此时,计算机自动从账务数据文件中获取预算执行实际数据并与预算数进行对比,按月、按季或按年输出各种预算管理分析表。例如,希望得到部门预算分析表,以考核各部门预算的完成情况,评价各部门的工作业绩,此时选择“预算管理”,其结果如下:

  总之,预算管理是一种行之有效的综合管理方法,但只有在它与管理软件相结合时,才能得以更有效地运用和推行,并以更优的成本效益比实现对企业各部门的预算管理和对企业整个业务流程的控制。

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