尊敬的各位母校领导、尊敬的各地校友会同仁以及各位xx校友:
大家下午好!很荣幸能被校友总会邀请在这里和各地校友会同仁做个交流分享,谈点自己对于开展校友会工作的一点粗浅认识,不对的地方还请大家海涵并指正。
要办好一个校友会,首先我觉得校友会必须要选一个合适的会长与秘书长。怎么才叫合适,我的认识是会长必须在一个地方要有影响力和一定的威信,也就是要服众,大家要愿意听你的,愿意跟你走;其次是一定要有公心,愿意为大家做点事,同时还要有一定的人脉与资源,俗话也就是要愿意为校友会适时的出钱出力,有时间有想法,秘书长要有执行力要有热情,校友会的工作才能在会长和秘书长的带领下出光出彩。
第二校友会理事会组成必须要考虑到老中青相结合,兼顾原xx建工校友的历史情结。作为会长要主动联络各方面的校友,必要时甚至需要放低身份动用个人的力量去做一定的工作,描绘一定的前景,吸引他们愿意加入到校友会这个大家庭里来。
第三秘书处必须得力,校友会的工作才能开展的红火。我的做法是秘书处必须以年轻人为主,换届前我就注意发掘优秀活泼有一定能力的年轻校友,前提是他们必须是要有意愿和热情加入秘书处,同时还要有充足的时间来为大家服务。另外作为会长特别重要的是需要调动秘书处成员的积极性,怎么调动?我的做法是利用个人资源安排一定的聚会联络感情、优先安排他们参与企业走访或者秘书处团建、为秘书处成员个人的事业发展和成长进步提供特别助力。总之要让他们感觉到进入秘书处是正确的选择,要让他们在工作中得到快乐有所收获,得到更多的发展机会,这样他们才能始终保持饱满的热情。
第四我感觉非常重要的一点就是会长副会长必须要有一定的奉献和牺牲精神。说的通俗点就是要舍得利用个人的人脉以及资源为校友会助力。校友会必须要有相对充足的经费来保障各类活动的开展,这就要求会长们尤其是会长本人不要太在乎牺牲一点个人的利益或资源,因为你适当的奉献也会给你换来相应的快乐。我的理念是在我当值的本届校友会,我要让全体校友会成员包括秘书处成员在推动校友会的工作中充分享受这快乐的五年。
第五我的感觉是要学会把优秀有能力的校友都能吸收进校友会,为校友会工作服务。比如设立几个名誉会长,多设几个副会长,让他们一起参与到校友会的工作中来,一起出钱出力,事情就好办了。外地来的参观学习有人接待安排了,年轻校友的成长进步也有人帮助了,校友会就活起来了。
第六要把一些特殊资源整合出来。各行各业的杰出校友组织一次单独的聚会,不仅他们之间多了很多交流,最重要的是把他们推给正在创业或者进步的其他校友们,形成具有价值链的校友经济,让他们这个群体帮助更多的在深校友快速成长。现在我们xx就有这样的人脉资源xx多人,已经在校友们中间发挥着巨大作用。当然在这个中间正副会长们就是中间人就是催化剂,要帮助他们对接。
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