公司例会会议记录

2024-01-09 会议记录

公司例会会议记录1

  会议时间:xxxx年xx月xx日

  会议地点:公司大会议室

  与会人员:x总、x总、x总、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

  主持人:xxx

  纪要整理:xxx

  xxxx年xx月xx日上午,公司召开中层干部工作周例会。公司综合管理中心、财务中心、营销中心、检修运维中心、电气调试中心、工程建设中心、防雷研发中心等有关负责人参加了会议。各部门负责人通报了本周的工作完成情况及下周的工作安排,交流讨论了需要其他部门协助的工作,有关内容记录如下:

  一、各部门本周工作总结及下周工作计划

  1、营销中心:

  本周进展

  1)xxxx项目,市场部人员已拜访了基建部的x总和计划发展部的x部长

  2)xx供电局xx厂的10kv电缆敷设工程还需要继续跟进

  3)xxxxxx发动机(集团)有限公司配电工程、新建变电站等项目

  4)xx供电局黄平变2号变无载改有载工程、110kv断路器更换等工程、剑河10kv开关柜更换等工程的施工合同我们公司已经单方签订

  下周计划

  1)xx房地产工程x月xx日开标

  2)确定公司已中标但未开工的工程中可自行完成的项目和外包的项目

  2、电气调试中心:

  本周进展

  1)xx变电站10kv一段调式,未完成

  2)xx高压完成,保护尚不具各条件

  下周计划

  1)xx地区避雷器更换调试,正在前期准备

  2)xx市政府工程预试

  3)xx110kv变电站一段调试

  3、检修运维中心:

  本周进展

  1)xxxx变电站改造

  下周计划

  1)xx变压器处理

  2)xx项目工作内容的确定(周三)

  3)部门人员安规考试

  4)xx学习人员回来,部门组织培训、分析数字化变电站

  4、工程建设中心:

  本周进展

  1)xx高速迁改已完成,在消缺阶段

  5、财务中心:

  本周进展

  1)软件安装完成

  2)培训人员完成

  3)财务初始工作开始,但网络不好,远程账号未设

  下周计划

  1)本月底帐目完成,出报表

  6、防雷研发中心:

  本周进展

  1)xx气象局项目有眉目(检测、报价)

  2)举行了发耳项目研讨会

  7、综合管理中心:

  本周进展

  1)完成新员工入职培训

  2)启动高新企业申报工作

  3)完成部门个工作板块的工作分析并制定初步改善计划

  4)完成职称申报人员资格初步审核工作并启动申报材料准备工作(调档,转户口)

  5)完成生产许可证年审

  6)完成廉租房资格预审(名额xx个)

  下周计划

  1)制定出差的管理办法并以公司名义下达到各部门

  2)给财务部办理光纤及提供新办工资卡、办理社保增减人员名单

  3)制定报告的管理制度及公司开会会议制度

  二、需协调的'相关工作

  1)xx项目需营销中心协助补签合同

  2)xx运维中心220kv线路测试完成,需营销中心补签合同

  3)工程建设中心兴义威舍的项目决算需请营销中心经营部一起做

  4)x总说防雷产品已做完,需营销中心尽快合同未签

  5)防雷研发中心需电气运维中心找1个二次的技术员去发耳项目现场做二次防雷工作

  6)防雷中心降阻器、钢材等材料需综合管理中心协助送达xx,另外,圆钢材料(小钢条、地条钢)等工程材料要求需请技术相关人员一起去采购。

  7)为降低成本,防雷中心xx项目希望部分钢材能在现场采购,希望下一批12mm的钢材能换质量更好的(第一批容易折断),希望明确一些大的钢材供应商(比如水钢)

  8)xx工程由营销中心收工程款,另其房租需综合管理中心支付

  9)检修运维中心的都匀谷铜变改造项目的电缆、计量表需综合管理中心采购

  10)需综合管理中心在下周帮助解决财务中心的网速慢问题(落实光纤或者另开一条4兆的宽带)

  11)综合管理中心提供新办工资卡的人员名单(附身份证复印件)及办理社保的人员增减名单

  12)财务中心需电气调试中心李经理写一个部门在建的项目清单

  13)公司qq群里需综合管理中心把xxx的qq加进去

  三、会议达成的相关决议

  1)公章和合同章是否由营销中心人员带到合同签署现场问题,由罗总定夺

  2)关于检测报告付费问题,由财务中心牵头召开专题讨论会来制定管理办法

  3)要求营销中心就威宁项目(已经垫付了20多万工程款)尽快打通关键环节,跟进补签合同,减少公司垫付成本

  4)综合管理中心和财务中心联合出台项目投标价格保密的管理办法(签保密协议)、另加电气调试中心三部们一起商讨出台报告移交流程办法

  5)由综合管理中心出台正式盖章的出差管理办法文件,并由综合管理中心以公司发文形式下达到各部门

  6)关于编码问题请财务部派专人指导各部门的修改等工作(周三时全部完成)

  7)xx钢绞线发货没有及时到达,请工程建设中心和综合管理中心确定相应的管理办法,加强沟通和过程监控,避免类似的事情发生

  8)xx项目施工队不能马上支付质保金,按合同规定的期限办理

  9)重申公司的管理规定,下班需关灯关门,非加班人员下班后不能滞留在办公室玩游戏,违者重罚(加班需填写加班单)

  10)各部门以后只能去综合管理中心查合同,不能去财务中心查

  11)发送总公司文件的同时要发送给分公司

  12)外派及出差人员的工资要按时发放

  会议强调,要提高公司会议的效率,形成一种提出问题同时提出解决问题办法的习惯,高效推进公司的各项工作。

公司例会会议记录2

  时间:x月x日上午

  地点:管委会会议室

  主持人:李××(管委会主任)

  出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室宣传人员。街道居委会负责人。

  列席者:管委会全体干部

  记录:邹××(管委会办公室秘书)讨论议题:

  1、如何整顿城市市场秩序。

  2、如何制止违章建筑、维护市容市貌。

  杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究:如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……

  讨论发言(按发言顺序记录)

  肖××:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农民卖蔬菜副食到专门的`农贸市场……工商局全面出动抓,也希望街道居委会配合,具体行动方案我们再考虑。

  罗××(工商局市管科科长):市场是到了非整不可的地步了。我们的方针、办法都有了,过去实行过,都是行之有效的,现在的问题是要有人抓,敢于抓落到实处。只要大家齐心协力问题是能够解决的。

  秦××(居委会主任):整顿市场纪律我们居委会也有责任。我们一定发动群众配合好,制止乱摆摊,乱叫卖的现象。

  李××(建委副主任):去年上半年创建文明卫生城市时,市上出了个7号文件,其中规定施工单位不能乱摆战场。工棚、工场不得临街设置,更不准侵占人行道。沿街面施工要有安全防护措施……今年有的施工单位不顾市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。这此违章作业严重地影响了街道整齐、美观,也影响了行人安全。基建取出的泥土,拖斗车装得过多,外运时沿街散落,到处有泥沙,破坏了街道整洁。希望管委会召集施工单位开一次会,重申市府7号文件,要求他们限期改正。否则按文件规定惩处。态度要明确、坚决。

  陈××:对犯规者一是教育,二是逗硬。“不教而杀谓之虐”,我们先宣传教育,如果施工单位仍我行我素不执行,那时按文件逗硬处理,他们也就无话可说。

  周××:城市管理我们都有文件、有办法,现在是贵在执行,职能部门是主力军,着重抓,其他部门配合抓。居委会把居民特别是“执勤老人”(退休职工)都发动起来,按七号文件办事,我们市区就会文明、清洁,面貌改观……

  与会人员经过充分讨论、协商,一致决定:

  1、由工商局牵头,居委会和其他部门配合,第一周宣传、第二周行动,监督实施,做到坐商归店,摊贩归点,农贸归市,彻底改变市场紊乱状况。

  2、由管委会牵头,城建委等单位配合对全区建筑工地进行一次检查。然后召开一次施工单位会议,对违章建筑、违章工场限期改正。一个月内改变面貌。过时不改者,坚决照章处理。

  散会。

公司例会会议记录3

  20xx年xx月x日,公司在A会议室召开十一月份经营工作会议,参加会议的有各分子公司总经理、股份副总及部门经理,会议由董事长宗谷音先生主持,主要分单位审议xx月份实际经营情况及原因分析。财务部对各公司应收帐款对帐回函情况进行了通报,董事长在会上对下一步工作重点做了布署。

  一、xx月份经营回顾:

  xx月份累计营收同比增长14.9%,出口同比增长5.85%,利润同比增长179.24%。

  二、下一步工作计划及要求:

  针对现状,公司下一步应重点抓好以下几方面工作:

  一、继续加大库存清理力度:公司年初提出今年的重点工作之一是清理库存,但从1月份执行情况来看,清理库存进度缓慢,依然没有起色。各位公司负责人在今年度剩余的时间一定要花大力气重视该项工作,特别是对于生产棉袜的企业来说,过了目前处理库存的黄金时间,那么这些产品要等1年才有机会消化。同时各单位要重视订单尾数的消化清理工作,不要一方面在清理老库存,另一方面又新增库存,否则清理库存这项重点工作会导致失败。

  二、坚持走出去战略:公司近几年通过走出去战略,先后在金华、江西、湖北等地投资建厂,进行低成本制造转移,取得了不错的成绩。目前在本地的工厂面临招工难、税负重、成本高等一系列困难和问题,对企业持续盈利带来挑战。鉴于企业所处的实际经营环境,我们要坚持走出去战略,一方面通过继续向外投资(如新疆)转移制造,充分利用当地的政策优势;另一方面将非关键工序外扩外包,本地工厂逐步转变成只保留关键工序为核心客户提供制造服务。通过以上战略的实施,逐步提高运作效率、降低营运成本,保证企业长期稳步发展。

  三、关于应收帐款对帐问题:从本月财务对各单位对帐回函的统计情况来看,此项工作很不理想。应收帐款对帐作为日常管理工作,应月月对单,养成习惯,使之成为常态化,这是最起码的要求。此方面公司是有深刻教训的,之前由于公司个别负责人不重视、缺乏责任性,没有及时对帐从而给公司造成很大损失。为此各单位负责人务必高度重视,今后如发现有单位不及时对帐,一经查实将分别给予总经理、财务经理、业务经理(或采购经理)2元/人。单的处罚。

  四、关于20xx年预算计划工作:明年的预算必须围绕以利润为中心制订计划,以5%的利润率为底线,低于5%的订单必须单独报批;亏本的订单一律不允许做,除非能够给公司现在和将来带来战略意义。各单位要围绕利润目标改变经营行为,想尽办法降低成本,控制人员。要求各单位在下周二之前将调整好的'预算报财务汇总。

  五、关于经营例会材料问题:目前有些单位不按规定时间上报经营例会材料,材料提供断断续续,以致财务部及公司领导层没有充分时间审阅材料、了解信息、发现问题。希望各单位对此项工作要坚持底线和原则,保证上报材料的及时性和准确性,以便及时发现问题,堵管理漏洞。为此从下月起各单位必须在每月1日前将材料交给财务,11日前由财务统一汇总后报董事长,否则按每延误一天给予相应单位总经理1,元、财务经理5,元的处罚。从明年1月份起,经营会议的召开方式要加以改变,从原来的分单位汇报改为集中汇报,所有人员集中参会。

  六、其他事宜:监管部要改变工作方法和思路,抓住工作重点;品管部在满足客户质量要求的同时要坚持按公司标准执行,要坚持原则,以免出现漏洞给公司造成损失。

  XX袜业股份有限公司

  二0xx年xx月十八日

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