公司例会会议记录

2023-02-27 记录

公司例会会议记录1

　　X年第37期签发人：

　　会议时间：XX年XX月XX日（星期一）上午9时

　　会议地点：指挥部第三会议室

　　主持人:邵衍伟

　　参加人员:***、***、***及各部门负责人等

　　记录人：***

　　会议内容本次周例会听取了各部门上周工作情况汇报及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。现将会议纪要如下：

　　一、安全管理方面：

　　1、安健环部要按照公司关于秋季安全生产大检查的部署，认真落实秋检工作，做到人员落实、项目落实、时间落实，确保秋检收到实效，不走过场，不流于形式。

　　公司第七次安委会初步定于9日上午召开，这既是一次月度的安委会会议，也是季度的安委会会议。届时请全体安委会成员务必参加，特别是江苏三建公司和上海电建公司的主要负责人均要参加。会议不仅讨论研究安全工作，还要就进度、质量等一系列与工程施工相关的问题进行磋商。

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　　二、质量进度管理方面： ……

　　三、内部管控方面：

　　1、神华国华公司港电的机构设置、人员定编都重新进行了核定，生产准备部及公司其他各部门要提前做好策划，在人员定员减少的情况下，优化配置、加强现有员工工作能力的进一步挖潜；生产准备部要对此引起足够重视，做好外出人员的培训策划方案，同时严格执行考试、考核规定，提升培训效果，提高员工专业水平与工作能力，以达到高岗位的要求。公司各部门要采取多种措施降本增效，包括降低人工成本，按照国华公司的要求实行成本领先战略。

　　2、国华徐电准备承接的外委检修事宜，公司相关部门要积极主动地与其沟通，提前做好策划工作，理清港电公司自身的管理思路，制定具体方案，以便与国华徐电进行磋商。对于国华徐电不能承接的检修事宜，生产准备部要尽快研究其他方案，做好策划，

　　3、公司的'经济活动分析会，从本月起要增加对工程的分析，主要就设计优化及工程变更事宜进行分析，工程部等各相关部门要做好准备；下月开始经济活动分析会要增加对物资的分析。

　　4、送出工程方面目前已发生费用，计划部、财务部等要单独列支，专款专用，防止将送出工程方面的费用与工程建设的费用混淆在一起。

　　5、公司专业人员要密切关注施工现场的情况，要深入一线，身体力行，对施工组织、方案、工序、图纸等按照作业指导书的要求进行比对、研究，对于存在的问题，要按照内因外因的辩证关系去廓清思路、找准症结，同时做到知与行相统一。

　　四、其他：

　　1、综合管理部要将国华公司十周年庆典所需上报的各种材料疏理清楚，精心准备，按期上报，不能有遗漏。

　　2、立丰公司要尽快完成5、6楼的结算工作，同时做好3、4楼的结算准备工作。

　　发：公司领导、副总师、各部门XX公司综合管理部

公司例会会议记录2

　　会议名称：xxxx年xx月第一次行政部门例会

　　会议时间：xxxx年xx月xx日(10：00—11：30)

　　地点：办公区x号会议室

　　主持：xxx

　　与会人员：xxx

　　会议记录整理：xx

　　行政人事部于xxxx年xx月xx日在xx号会议室召开xx月份第一次部门例会。会议中xxx 就近期各模块工作进行指导，并对xxx 巡查工作中出现的问题内容进行安排部署。

　　一、各模块工作汇报

　　(一)行政前台：

　　(1)办公区灭火器(6 把)申购已报仓库审批，计划于xx月xx日前到位;

　　(2)确定地上车位(5 个)位置及所需费用，计划于xx月xx日前到位;

　　(3)xx月快递、机票、车辆费用分析报表于xx月xx日前完成并提报至部门负责人。

　　(二)档案模块：

　　(1)下半年重点工作是整理一期桩基与主体工程竣工资料。计划于本月内完成1#、2#、3#竣工资料整理工作共135 卷;

　　(2)员工档案整理工作已与集团胡清华主任沟通，因前期存在重件，无需再行整理。

　　(三)后勤模块：

　　(1)后勤模块所有费用类报表于xx 月xx日前提交;

　　(2)10 月项目住宿人员花名册整改工作按照集团要求进行整改，于xx月xx日前提交。此项例行工作今后于每月xx日前提交;

　　(3)与食堂粮油供应商签订合同，并于xx月xx日前对其他粮油供应商进行考察、核价，增加1 家供应商备选;

　　(4)员工宿舍资产编号工作于xx月xx日前完成;

　　(5)员工宿舍卫生间照明设备维修于xx月xx日前完成;

　　(6)将食堂食材市场价格调查表的'完成以及宿舍卫生检查结果通报作为例行工作，于每月二、四周按时完成。

　　(四)企业文化模块：

　　(1)xxx 互助会个案资料已完成收集，目前流程正在审批中;

　　(2)第二、三季度员工生日活动礼品已选定，xx日前完成采购工作;

　　(3)本月中旬完成《xxx》组稿工作;

　　(4)近期内确定圣诞活动现场布置及礼物选购方案;

　　(5)11 月底完成年终晚会场地确定、活动方案制定及分工。

　　(五)资讯模块：

　　(1)音响设备购买及安装的3 种方案已由冯顺文制定，本周内选定方案并完成申购;

　　(2)办公区房屋租赁发票跟进，需在本月20日前完成。

　　(六)招聘及劳资模块：

　　本周内完成社保、公积金相关业务办理及工资核算工作。

　　(七)培训模块：

　　(1)xxx;

　　(2)xxx。

　　二、xxx 主管对行政模块工作补充

　　(1)xxx;

　　(2)xxx;

　　(3)xxx;

　　(4)xxx;

　　(5)由 xxx 负责针对各部门文职人员进行公文分类及提交流程培训。

　　(6)xxx;

　　(7)xxx;

　　(8)xxx。

　　三、xx 对人事模块近期工作内容进行补充

　　(一)计划本月内完成以下岗位招聘：xxx1 名、xx1 名、给排水工

　　(二)计划本月xx;

　　(三)计划本月内完成xxx;

　　(四)计划本月内完成xxx;

　　(五)计划于本月内完成xxx;

　　(六)尽快完成xxx。

　　(七)于xx月xx日至xx月xx日进行的xxx;

　　(八)近期有x名新员工xxx。

　　三、xxx 提出近期工作中存在问题及需改进事项

　　(一)xxxxxx;

　　(二)xxx;

　　(三)xxx;

　　(四)xxx;

　　(五)xxx;

　　xxxx年xx月x日

　　抄呈：xxx

公司例会会议记录3

　　会议部门：

　　研发中心-平台组

　　会议内容：

　　研发中心-平台组周例会

　　记录人：

　　xxx 会议主持：

　　xxx 会议地点：

　　xxx 审查

　　略

　　会议日期：

　　xxx 出席人员：

　　xxx、xx、xxx

　　一、会议议题

　　研发中心-平台组的各成员在这一周工作状况的汇报与总结。

　　二、工作汇报

　　吕灶树：开发平台V2.0软件、资源中心V2.0软件、产品货架V1.0软件三款软件结项前的打算工作。

　　余文聪：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等探讨;MINI2.5一体化教学平台的项目章程编写。

　　张盼盼：开发平台V2.0软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的整理;课程包出库。

　　周琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例会会议记录范文周例会会议记录范文。

　　胡绍林：开发平台V2.0软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

　　舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。

　　苏龙峰：开发平台V2.0电子书移植功能;产品货架V1.0软件Bug修改;协作吕灶树、王云、余文

　　周治：开发平台V2.0课程包移植功能;资源中心V2.0资源移植。

　　李雄伟：资源中心V2.0软件所提交的Bug修改

　　王云：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等探讨。

　　王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计周例会会议记录范文默认。

　　丁天偎：熟识练习项目界面、图标设计工作;帕萨特修理技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

　　三、待办事宜

　　略

　　四、问题探讨

　　无

　　五、会议总结

　　此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的'第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉，加油！

　　20xx年x月x日印发

公司例会会议记录4

　　会议部门：

　　研发中心-平台组

　　会议内容：

　　研发中心-平台组周例会

　　记录人：

　　xxx

　　会议主持：

　　xxx

　　会议地点：

　　xxx

　　审查

　　略

　　会议日期：

　　xxx

　　出席人员：

　　xxx、xx、xxx

　　一、会议议题

　　研发中心-平台组的各成员在这一周工作情况的汇报与总结。

　　二、工作汇报

　　吕灶树：开发平台V2.0软件、资源中心V2.0软件、产品货架V1.0软件三款软件结项前的准备工作。

　　余文聪：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素等讨论;MINI2.5一体化教学平台的项目章程编写。

　　张盼盼：开发平台V2.0软件课程包结构清单信息录入;产品货架软件产品以及产品信息的`整理;课程包出库。

　　周琳：上汽帕萨特项目测试;上汽帕萨特项目操作手册的编写周例会会议记录范文周例会会议记录范文。

　　胡绍林：开发平台V2.0软件，课程包出库15单;上汽帕萨特项目测试。

　　舒树奎：上海交校项目，软件后台开发。

　　苏龙峰：开发平台V2.0电子书移植功能;产品货架V1.0软件Bug修改;配合吕灶树、王云、余文

　　周治：开发平台V2.0课程包移植功能;资源中心V2.0资源移植。

　　李宏伟：资源中心V2.0软件所提交的Bug修改

　　王云：MINI2.5一体化教学平台需求：课程包结构、教学流程、课程要素、基础功能等讨论。

　　王为武：发动机3D结构原理展示软件的原型、界面设计周例会会议记录范文默认。

　　丁天偎：熟悉练习项目界面、图标设计工作;帕萨特维修技术三维仿真实训系统后台界面图标设计。

　　三、待办事宜

　　略

　　四、问题讨论

　　无

　　五、会议总结

　　此次会议是自研发中心成立以来，平台组组织的第一次集体会议，会议上各成员对各自负责的近期工作都做了汇报。吕灶树阐述近期的工作重心。希望大家再接再厉，加油！

　　20xx年x月x日印发

公司例会会议记录5

　　20xx年*月*日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程xx、黄xx参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：

　　一、上周工作情况

　　1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;

　　2、完成9#楼垫层及基础承台;

　　3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

　　4、完成9#楼的临边障碍清理;

　　5、落实监理公司进场;

　　6、完成市自来水主管道开口。

　　二、下周工作计划

　　1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

　　2、协助成本部桩基单位的招标工作;

　　3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

　　4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的`施工组织设计;

　　5、组织召开下周监理例会;

　　三、部门人员工作情况

　　上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作，

　　主题词：部门例会会议纪要抄送：公司领导。发：与会人员。

　　****有限公司工程部

　　20xx年*月*日印发

　　存档： 1 份共印 1 份

公司例会会议记录6

　　会议时间：xxxx年xx月xx日下午xx时

　　会议地点：办公室

　　主持人: xxx

　　参加人员：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

　　会议记录：xxx

　　会议内容：

　　本次周例会明确了个人工作职责，孵化基地项目进展情况及本周工作计划，公司领导对本周重点工作进行了安排部署。

　　现将会议纪要如下：

　　一、薛经理发言

　　1、明确工作职责(工作重点放在孵化基地)：

　　xxx：工程施工总负责，以工地施工细节把控，项目总体进度安排及总包、监理、一二号楼分包单位协调配合为主。

　　xxx：公司技术支撑，与设计院赵工就项目相关变更进行沟通协调及跟进，施工现场材料设备下单及跟进，项目技术难关的攻克，项目相关设备招投标事宜的跟进，其他项目技术方案的起草及与上海公司的协调配合。

　　xxx：后勤管理，工地支撑、协助与售后，材料采购。

　　xxx：财务本职工作之外，负责办公室工作及人事考勤执行。

　　xxx、xxx、xxx：近期内加强自我修养，养成良好的学习习惯与工作态度，具体分工待定。

　　xxx：公司负责人，负责项目开发、跟进，公司外围事务协调、处理，项目业主、管理公司沟通协调，每周三召集公司例会并主持。

　　2、工作制度

　　(1)夏季上班时间：8:30-12:00 14:30-18:00。

　　(2)每月考勤26日，每月允许2次请假机会，2次以上按日扣除当日工资，10日以上扣除当月工资，加班按法定假日工资标准执行。

　　(3)办公室卫生实行办公室负责制，各自办公室卫生由本人负责，公共区域卫生排定值日表严格执行。

　　(4)上班期间严禁玩游戏，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。

　　(5)上班期间穿戴整齐，不得坦胸露背，穿拖鞋进出办公室，影响公司整体形象，发现一次罚款50元，由当月工资中扣除。

　　(6) 每周三上午8：30分召开例会，不得无故缺席。

　　(7) 近期内无特殊情况，车辆优先保证工程施工需求。

　　(8) 以上考勤、工作制度由办公室负责，严格执行。

　　二、x总发言

　　1、要求孵化基地x月之前竣工并具备验收条件，初步按该时间节点落实执行。

　　2、要求公司各部门相关人员，团结一致，相互配合，大家是一个整体，劲往一处使，圆满完成孵化基地建设施工任务。

　　3、对于会议中提出的各项工作制度严格执行。

　　三、x总发言

　　1、进行会议总结，感言前一段时间公司整体环境较乱，对薛经理提出口头批评，希望期调整工作状态，在前的.一年里作出成绩。

　　2、对公司新进员工提出寄语希望，让大家沉下心来学习一些实际的工作经验，不要好高骛远。

　　3、对公司前景进行展望，希望公司在未来能破浪前行。

　　四、x经理宣布会议结束。

　　会议纪要整理：xxx

　　xxxx年xx月xx日

公司例会会议记录7

　　一、文件目的：

　　规范《公司例会会议纪要》（以下简称《会议纪要》）的记录标准及管理规范，确保《会议纪要》在实际的工作中最大化的发挥应有的作用。

　　二、文件适用范围：

　　1、《会议纪要》记录整理人员；

　　2、备份《会议纪要》文件的部门；

　　3、须要查阅《会议纪要》的人员。

　　三、记录标准：

　　1、记录《会议纪要》的目的：

　　①整理记录会议内容要点；

　　②为会后落实会上所布置工作供应重要依据；

　　③便利查阅检查某阶段工作的方向、方法及工作完成状况。

　　2、《会议纪要》形成过程及传阅流程：

　　①会议记录人参与例会，并仔细记录会议内容。包括发布的文件、与会人员的发言、总经理在会议上布置的工作、公司领导的决策以及之前的工作落实状况；

　　②会议记录人在会后仔细整理睬议记录，并根据特定格式来编写《会议纪要》（附：《会议纪要》编写标准范本），编写后的《会议纪要》要逐一同与会发言者核实，如有漏记、误记要进行更正；

　　③会议记录人要将核实后精确无误的《会议纪要》打印出来，附上会议阅签单交与会人员按《会议纪要阅签单》的依次传阅并确认签字，要求传阅完毕后于周三交还给会议记录人；④会议记录人在开会前将上次的《会议纪要》交给会议主持人；

　　⑤本次会议结束后，会议记录人保管上次会议打印版《会议纪要》，以便日后查阅；

　　四、管理规范：

　　1、《会议纪要》保藏规范：

　　①编号：编写《会议纪要》时要统一编号；

　　②装订：会议结束后，《会议纪要》进入保藏整理阶段，先将《会议纪要》用订书机将其与同期的`《会议签约单》在左上角进行装订，在用口曲纸在左上角横向粘贴，并书写《会议纪要》编号；

　　③整理：按依次进行整理存放在《会议纪要》专用资料盒内，粘有口曲纸的一边朝外；

　　④存放：《会议纪要》专用资料盒规格：A4宽度：60mm；每盒存放一年的《会议纪要》，在资料盒外侧的标识上应予以注明；

　　⑤《会议纪要》保存一年，过期销毁；

　　⑥电子版《会议纪要》存放处：会议记录人、总经理/会议主持人、行政部经理；

　　2、《会议纪要》的查阅权限：

　　参与公司例会的人员。其他人须要查阅《会议纪要》，须要请示总经理，得到总经理同意签字后，方可到会议记录人出查阅《会议纪要》；

　　3、《会议纪要》的保密：

　　①会议记录人未经总经理允许不行将《会议纪要》给查阅权限以外的人员翻阅；

　　②《会议纪要》编写过程中，须要与其他与会人核实内容，与会人应在会议记录人拷贝完核实好的会议记录后小时之内删除自己电脑上的文件；

　　③会议记录人在编写《会议纪要》过程中的其他相关非正式文件，要求在《会议纪要》打印完成后24小时之内删除。

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