合同专用章管理制度

2020-11-11 合同范本

  随着法律观念的日渐普及,很多场合都离不了合同,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。那么正式、规范的合同是什么样的呢?下面是小编为大家收集的合同专用章管理制度范本,欢迎大家分享。

  合同专用章管理制度1

  1、编制目的.

  为了加强对公司合同专用章的管理,规范公司合同专用章的使用及保管行为活动,维护公司合法权益,制定本制度。

  2、编制依据

  2.1《中华人民共和国合同法》

  2.2《公司管理章程》

  3、适用范围

  本制度适用于本公司合同专用章的使用、保管与报废。

  4、合同专用章的使用

  4.1公司因经营活动需要对外签订合同时,须由董事长同意后方可使用合同专用章。

  4.2因签订合同需使用合同专用章时,经办人须先填写用印审批单,经部门负责人审核签字,再报董事长审签后方可使用,未经审签或审查未通过的不得使用合同专用章。

  4.3合同专用章仅限用于公司有关合同的签订,未经法定代表人或其授权人批准,不得在其他文件和资料上使用。

  5、合同专用章的保管

  公司设专人保管合同专用章,合同专用章管理人员对用印范围和用印手续应严格审查,并对用印情况进行登记,不得为以下合同提供和使用合同专用章。

  5.1未经编号的合同;

  5.2未经律师审核或审核未通过的合同;

  5.3合同向对方属于代签但无书面授权委托书的合同;

  5.4原则上,合同专用章不得携带外出使用,但特殊情况下必须外带异地使用时,须经董事长同意,并到印章管理员处办理借用手续,用印结束后须及时归还;

  5.5未经董事长批准,合同专用章管理员不得将合同专用章交给他人保管;

  5.6印章管理人员因故临时请假,应经董事长批准后指定临时保管员,并做好交接记录。

  5.7合同专用章,平时应存放在公司保险柜里,保管人员不得随身携带或存放其家里。

  5.8合同专用章丢失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告公司有关领导,同时登报挂失作废。

  6、合同专用章的报废

  6.1合同专用章内容需要变更,或因耗损需更换新的合同专用章时,应按公安机关的规定将原合同章进行报废处理,然后按规定申请印制新的合同专用章。

  7、 附则

  7.1本制度由公司人事行政部门制定并负责解释;

  7.2本制度自20xx年3月25日起实施;

  7.3合同专用章审批表式;

  7.4合同专用章用章登记表。

  合同专用章管理制度2

  (一)合同专用章的使用管理

  1、合同专用章由企业综合管理部统一印制,并指定专人保管。

  2、企业因业务发展需要对外签订合同由企业董事长或其授权的人(总裁等)签章,同时加盖合同专用章。

  3、合同专用章仅限用于有关合同的签订,未经法务部核准,不得在其他文件上使用。

  4、业务经办人代表企业与合同对方签订合同的,需填写“合同专用章用印审批单”,经合同授权签字人审查同意后方可用印。

  (二)不得提供合同专用章合同

  1、印章管理人员对用印范围和用印手续严格审查,并对用印情况进行登记,不应为以下合同提供合同专用章。

  (1)未经编号的合同。

  (2)缺少审核及报签文件的合同。

  (3)属于代签但缺少授权委托书的合同。

  2、原则上,合同专用章不得携带外出使用。确因工作需要,必须带合同专用章到异地使用的,应经总经理批准,并到印章管理员处办理借用手续。

  (三)合同专用章的保管

  1、合同用印后,印章管理人员应及时收回合同专用章。

  2、未经领导批准,不得将合同专用章交给他人保管。印章管理人员因故临时请假,应经总经理批准后指定临时保管人员,并做好交接记录。

  3、合同专用章存放在配锁的办公抽屉里,节假日放在安全处,并贴封条,重新使用时应先验锁和封条。

  4、合同专用章内容需要变更时,应停止使用并交综合管理部予以封存或销毁。

  5、合同专用章散失、损毁、被盗时,印章管理人员应及时报告领导予以处理,同时,登报挂失作废。

  6、废止的合同专用章保存××年。

  7、对于违反规定使用,给企业造成损失的,应当依法追究其法律责任。

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