化妆品店员工管理规章制度

2024-07-24 管理制度

  在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。到底应如何拟定制度呢?下面是小编整理的化妆品店员工管理规章制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

  化妆品店员工管理规章制度 1

  1、负责化妆品原材料的测试、开发以及测试方法的建立,并建立化妆品原材料质量标准,对化妆品原料的采购提供技术支持;

  2、根据新化妆品开发计划进行新化妆品的配方开发和研制工作,进行新化妆品的功效性评估,配方稳定性、包材相容性测试,微生物竞争测试;

  3、总结新化妆品的开发经验,改善老化妆产品配方,提高化妆品品质,持续改进化妆品性能;

  4、负责化妆品配制工艺的制定;

  5、组织新化妆品试产并制订相关标准操作规范,化妆品检验规范,转移至化妆品生产部门和品保部门,并能根据实际进行修订;

  6、负责指定化妆品内控以及化妆品原料的检验指标;

  7、协助处理相关化妆品的'技术问题,保证化妆品生产正常进行;

  8、沟通化妆品的市场部和生产部之间的信息,将市场部要求准确传达到生产中。

  化妆品店员工管理规章制度 2

  1、门店制度

  一、企业全体员工均应保持经营场所的干净、整洁。

  二、经营场所内不得存放有毒、有害物品。

  三、经营场所内不得随地吐痰、乱丢果皮、杂物等。

  四、任何员工不得将易燃、易爆等物品带入经营场所内。

  五、个人办公区间物品应摆放整齐,办公台上不得摆放与办公无关的物品。

  六、不得在经营场所内用餐,如需用餐需在公司统一规定的区域内。

  七、注意个人卫生,不得穿背心,拖鞋进入办公区域。

  八、灭蚊灯、老鼠夹、杀虫剂应保持有效状态,发现故障应及时报告卫生管理员,卫生管理员应立即采取措施加以解决。

  2、化妆品人员培训制度

  一、各级管理人员应严格按照《化妆品卫生监督条例》的规定,根据各自的职责接受培训教育。

  二、卫生管理员负责制定年度员工培训计划,按照培训计划和安排全年的质量教育、培训工作。并负责建立职工教育培训档案。任何人无正当理由,均不得缺席公司的培训,并自觉完成学习计划。

  三、新录入员工、转岗员工上岗前须进行质量教育与培训,主要培训内容包括《化妆品卫生监督条例》等相关法律法规、岗位职责、各类质量台账、记录的登记方法等,考核合格后方可上岗。

  四、参加外部培训及在职接受继续学历教育的人员,应将考核结果或相应的培训教育证书留复印件存档。定期组织员工对本公司化妆品的相关知识进行培训。

  五、企业内部培训教育的考核,根据培训内容的不同可选择笔试、口试,现场操作等考核方式,并将考核结果存档。

  3、化妆品经营企业索证索票管理制度

  一、为规范化妆品经营行为,保证化妆品的质量安全,保障消费者健康,根据《化妆品卫生监督条例》及其实施细则等有关法规,制定本制度。

  二、化妆品经营企业应当建立索证索票制度,认真查验供应商及相关质量安全的有效证明文件,留存相关票证文件或复印件备查,加强台账管理,如实记录购销信息。以确保化妆品来源渠道合法、质量安全。

  三、化妆品经营企业应当由专人负责索证索票和台账管理工作,相关人员应当经过培训。

  四、经营企业索证至少应当包括以下内容:

  (一)化妆品生产企业或供应商的营业执照;

  (二)化妆品生产企业卫生许可证;

  (三)化妆品行政(卫生)许可批件或备案凭证、国产非特殊化妆品备案登记凭证;

  (四)化妆品检验报告或合格证明;

  (五)进口化妆品的有效检验检疫证明。 不能提供原件的,可以提供复印件。但复印件应加盖化妆品生产企业或供应商的公章并存档备查。

  五、经营企业索票至少应当向供货商索取正式销售发票及相关凭证,注明化妆品的名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期、单价、金额、销货日期以及生产企业或供应商的名称、住所和联系方式。

  六、索证索票应当按供应商名称或者化妆品种类建档备查,相关档案应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月,鼓励有条件的化妆品生产经营企业实行电子化管理。

  七、化妆品经营企业应当实行台账管理,建立购货台账。

  八、购货台账按照每次购入的情况如实记录,内容包括:名称、规格、数量、生产日期/批号、保质期限、产地、购进价格、购货日期、供应商名称及联系方式等信息。

  九、购货台账按照供应商、供货品种、供货时间顺序等分类管理。

  十、购货台账应当妥善保存,保存期应当比产品有效期延长6个月。

  4、化妆品进货查验制度

  一、化妆品经营者应当建立化妆品进货查验制度。

  二、对配送的化妆品应当按照法律、法规和化妆品安全标准履行检查义务,检查化妆品感官质量和标签;查验本单位的生产许可证、营业执照和化妆品合格证明。销售进口及特殊化妆品的,应当查验其合法证明。

  三、化妆品经营者对进入商场、超市、便利店悬挂“总经销”、“总代理”字样牌匾的,必须查验是否持有合法有效的授权文书,并将文书复印件留存归档备查。

  四、实行统一配送经营方式的化妆品经营企业,可以由企业总部统一提供生产许可证、营业执照和产品合格的证明文件并进行化妆品进货查验记录。企业总部应当向所属经营者提供进货查验的证明,除统一配送的`产品之外所属经营者无权自行采购任何产品。

  五、对包装、标识等不符合要求或质量有疑问的化妆品,就地封存并及时上报质量管理人员。产品验收合格后方可入库或上柜销售。

  5、化妆品储存制度

  一、严格按照化妆品的储存要求分别存放在常温库(区)、恒温库(区)。

  二、库存化妆品应按化妆品批号和有效期远近依序集中堆码,不同批号的化妆品不得混垛。

  三、对储存中发现有质量疑问的化妆品,应立即将营业场所陈列和库存的化妆品集中控制并停售,并及时通知质量管理人员进行处理。

  四、对近有效期的化妆品,应按月填报“低于16个月产品盘点”;对有效期低于6个月的产品进行封存并停售;对不合格化妆品应单独存放,专账记录,并有明显标志。

  五、仓务员工应按化妆品储存要求检查化妆品储存、陈列条件是否合理。每天定时检查库(区)、营业场所温度情况并填写《温度记录表》。如所经营品种储存条件有特殊要求的,应按其包装标识要求储存;如超出规定范围,立即采取调控措施,并予以记录。

  六、保持库内环境、货架的清洁卫生,定期进行清理和消毒,库区内必须配备足够的消防器材,以及防尘、防潮、防污染、防鼠设施。

  七、建立设施、设备管理档案,并做好设施、设备运行使用、检查、维修、保养记录。

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