行政总务工作职责

2024-03-20 工作职责

行政总务工作职责通用1

　　1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;

　　2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的`分类、保存、归档管理工作;

　　3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;

　　4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

　　5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

　　6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

行政总务工作职责通用2

　　1.全面落实公司和部门的各项管理制度的发行及实施监督;

　　2.负责编辑制作部门内各种文案、报告;

　　3.依据部门工作计划实施人员招聘;

　　4.负责前台日常工作;

　　5.负责部门工作计划中与自身业务相关工作的.推动与落实;

　　6.协助部门企业文化建设方案的策划、落实与监督执行;

　　7.负责协助管理集体宿舍;

　　8.完成上级领导交办的其他工作。

行政总务工作职责通用3

　　1.负责行政，总务相关的日常工作。

　　2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。

　　3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的.整改。

　　4.协助应急事件的处理，及事后处理、评价。

　　5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。

行政总务工作职责通用4

　　1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的`发放;

　　2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;

　　3.负责员工福利、活动的组织和落实;

　　4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;

　　5.部门计划、周报等文档汇总工作;

　　6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

　　7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;

　　8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

行政总务工作职责通用5

　　1.根据公司经营发展的需要，制定并不断完善各项行政管理制度，以确保日常各项业务活动的正常运转。

　　2.负责公司证照的年度审査及信息变更工作，平日承担保管职责，根据公司相关制度执行借阅、复印及登记手续。

　　3.为保证公司日常业务开展，负责落实各项后勤服务措施，如：班车、工作餐供应等，办公用品、日用品及部分办公设施、设备的'采购、验收、租赁，厂区卫生环境维护，公司各项工程项目的装修、整修等。

　　4.负责公司网站的信息收集、汇总、上报工作及其他公司宣传资料的整理、编制及公布张贴。

　　5.执行公司固定资产管理制度,实施采购、审批、管理、报废等措施，制定卡片、标签，并根据财务部提供的资产清册定期进行盘点。

　　6.负责公司财产险及人身意外险的各项手续履行。

　　7.根据质量体系要求，管理公司文档，实施体系文件的收发及归档、登记。

　　8.负责公司重大活动及会务组织。

行政总务工作职责通用6

　　1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统

　　2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理

　　3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计

　　4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待

　　5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档

　　6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报

行政总务工作职责通用7

　　负责日常票据的保管、初步审核工作;

　　负责发票开具、认证等工作;

　　负责备用金保管及现金账目记录工作;

　　负责网银付款提交等工作;

　　负责定期与财务核对科目余额;

　　负责银行、税务、工商等外勤工作;

　　负责协助处理公司人事相关工作;

　　负责公司办公用品的保管与发放等工作;

　　负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;

　　负责协助领导撰写文书合同;

　　负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。

行政总务工作职责通用8

　　1、业务资料录入到办公oa系统、电话接听和客户接待;

　　2、会议的`安排、主持、纪录，文件政策的修订、上传下达、意见收集;

　　3、员工绩效和考勤的统计;

　　4、公章使用、证件和资质年审;

　　5、领导安排的其他工作。

行政总务工作职责通用9

　　1.来访接待

　　2.总机话务

　　3.公司环境卫生管理

　　4.员工宿舍管理

　　5.车辆管理

　　6.邮件收发

　　7.名片管理

　　8.办公用具管理

　　9.员工调查

　　10.重要活动协助实施

　　11.其他行政事务

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