行政总务工作职责

2024-04-08 工作职责

　　随着社会一步步向前发展，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的行政总务工作职责，欢迎大家分享。

　　行政总务工作职责 1

　　1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;

　　2.负责公司网络、通信的`报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;

　　3.负责员工福利、活动的组织和落实;

　　4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;

　　5.部门计划、周报等文档汇总工作;

　　6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;

　　7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;

　　8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。

　　行政总务工作职责 2

　　负责日常票据的保管、初步审核工作;

　　负责发票开具、认证等工作;

　　负责备用金保管及现金账目记录工作;

　　负责网银付款提交等工作;

　　负责定期与财务核对科目余额;

　　负责银行、税务、工商等外勤工作;

　　负责协助处理公司人事相关工作;

　　负责公司办公用品的保管与发放等工作;

　　负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;

　　负责协助领导撰写文书合同;

　　负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。

　　行政总务工作职责 3

　　1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统

　　2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理

　　3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计

　　4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待

　　5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档

　　6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报

　　行政总务工作职责 4

　　1.负责行政，总务相关的日常工作。

　　2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。

　　3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的整改。

　　4.协助应急事件的'处理，及事后处理、评价。

　　5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。

　　行政总务工作职责 5

　　1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的.维护与管理;

　　2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;

　　3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;

　　4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;

　　5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;

　　6、完成上级领导布置的其他日常性事务。

　　行政总务工作职责 6

　　1、负责公司日常行政管理和后勤工作。

　　2、负责人员招聘、录用、劳动合同签订、劳动保险、转正等各项人事工作。

　　3、完成公司每月订单的对账工作。

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　行政总务工作职责 7

　　1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;

　　2、负责企业固定资产的登记、编号、盘点、管理、维护工作;

　　3、负责低值易耗品、办公用品的'购置、调配、使用及相关办公设备的维修维护等管理工作;

　　4、负责公司仓库管理工作，保证公司库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于造成库存积压、导致资源浪费;

　　5、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作;

　　6、根据季节变化，及时通知各部门更换统一服装;服装换季前两个月，根据各部门报送的服饰需求计划，结合公司库存，统计需订做服饰数量，报部门领导审核定做。

　　7、宿舍管理:员工住、退宿安排;宿舍日常安全、卫生及设备管理;

　　8、负责做好公司经营用水、用电管理工作。抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费;

　　9、主管交办其他事项处理。

　　行政总务工作职责 8

　　1、负责公司行政后勤各项工作的`日常管理工作，保障各项工作任务有序进行;

　　2、有效管控公司前台、食堂、安全、车辆、消防安全及环境卫生的管理目标达成;

　　3、协助主管不断完善行政相关管理制度与落实，及各项后勤工作的成本分析提报;

　　4、定期检查厂区的6S工作;

　　5、协助部门经理做好行政事务方面管理工作;

　　6、完成上级交办的其他工作任务。

　　行政总务工作职责 9

　　1.负责园区EHS日常监督和执行;

　　2.负责园区6S日常管理;

　　3.协助完成安全生产标准化建设工作;

　　4.领导交代的其他行政基础事务;

　　行政总务工作职责 10

　　1、公司财务工作。

　　2、公司后勤总务工作。

　　3、公司行政人事工作。

　　4、其它事务。

　　行政总务工作职责 11

　　1.接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

　　2.对来访客人做好接待、登记、引导工作及时通知被访人员;

　　3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

　　4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

　　5.其它行政事务工作。

　　行政总务工作职责 12

　　1、负责办公制度的维护和管理;

　　2、负责办公室各部门后勤保障;

　　3、负责员工宿舍、保洁及班车管理;

　　4、员工餐饮外联沟通;

　　5、公司行政物资采购;

　　6、负责日常行政预算与成本控制;

　　行政总务工作职责 13

　　会务管理:

　　1、负责公司会议的组织工作，督促检查会议决定的贯彻执行情况，及时做好整理反馈工作;

　　2、整理会议记录和存档，负责向有关部门和单位传达、布置各种会议决定;

　　3、根据需要和领导指示，开展相关会务信息的调查研究，为公司领导的决策提供参谋;

　　外联管理:

　　1、开发、建立和维护公司与政府有关机构、社会组织或合作伙伴之间的关系;

　　2、负责组织公司党团工会妇联工作及企业文化建设，开展相关活动;

　　3、负责公司法律事务的统筹处理，参与企业法律事件的解决。

　　4、负责公司日常接待工作

　　文书资料管理:

　　1、负责组织起草总经理授意的各类报告;

　　2、负责组织编写公司的大事记、公司文件的编号、打印、发放;

　　3、负责合同等重要文件、档案的立卷、归档、保管工作;

　　4、负责公司图书管理;

　　5、负责公司相关企业证书的管理。

　　文印资质管理:

　　1、组织企业各种资格认证、技术鉴定、政府基金或项目的申请申报、各种荣誉申报等工作;

　　2、负责公司印章、法人章使用和办公室印章的管理;

　　3、负责公司各项资料的年度审核工作(含工商年检)。

　　采购资产管理:

　　1、负责公司办公、接待、差旅、水电管理、生活以及车辆使用维护费用的`预算;

　　2、控制各部门的行政费用的支出;

　　3、负责公司固定资产和低值易耗品的管理;

　　4、负责公司办公用品、清洁用品、餐饮用品及其他所需物品的采购;

　　5、负责各部门交通工具、餐饮等后勤保障设备的检查与维护;

　　6、负责公司用房及用房内各种设施(空调、消防设施等)的检查、维护和管理。

　　后勤安保管理:

　　1、负责公司车辆的调度、年检、日常维护等管理;

　　2、负责公司交通、票务、保卫、消防、安全、人防、公共卫生、餐饮的管理工作;

　　3、负责组织公司的卫生、环境管理与维护。行政总务(岗位职责)

　　行政总务工作职责 14

　　1、办公场所、宿舍、驻点租赁费用管控、分析;

　　2、医院采购及库存管理;

　　3、采购价格查询平台管理;

　　4、手机、固话费用管理;

　　5、公共费用(水、电、煤)管理;

　　6、营业所装修进度追踪;

　　7、医院门禁管理;

　　8、不良品报废场地管理;

　　9、地方专项工作规划、推行、检查。

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