行政文员工作职责

2023-12-01 工作职责

行政文员工作职责1

　　1、负责各种对内、对外信息的传递；

　　2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作；

　　3、负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情；

　　4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持，积极协调各部门关系；

　　5、完成上级领导临时交办的'其他工作内容。

行政文员工作职责2

　　1、负责公司来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理。

　　2、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

　　3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

　　4、负责快件收发、机票及火车票的.准确预定;

　　5、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

　　6、完成上级主管交办的其它工作。

行政文员工作职责3

　　店铺行政文员的工作职责

　　1. 负责搜集和整理店铺的各类报表资料，负责店铺销售报表数据的录入

　　2. 根据当月店铺提交的考勤表，合理分解当月店铺总指标至店铺每个人

　　3. 根据仓库及专柜提供的货品转货单进行进销存统计及录入

　　4. 根据公司业务需要与跳读安排寻租准确地备货出库;

　　5. 制作、汇总其他各类统计报表

　　6. 负责店铺定期或不定期的商品盘点核对工作

　　7. 店铺各类物资的申请及发放证明、申请、介绍信等的.处理

　　8. 公司与店铺之间的信息传达以及协助其他部门做好与店铺相关的工作

　　9. 协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　10. 完成上级交给的其他事务性工作;

行政文员工作职责4

　　1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

　　2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的`归档管理;

　　3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

　　4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

　　5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

　　7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

　　8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员工作职责5

　　1、负责办公环境维护、公文处理、快递收发、办公用品和固定资产的采购及管理等行政事务工作；

　　2、负责公司企业文化建设，员工活动策划组织、下午茶活动及公司产品福利等工作；

　　3、负责新进员工入职办理、合同的'签订；

　　4、负责员工考勤系统管理及每月考勤的统计；

　　5、负责人事异动、汇总、统计等工作；

　　6、完成直接上级安排的其他临时事务。

行政文员工作职责6

　　1、协助执行并维护公司管理制度的实施；

　　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；

　　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

　　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　　5、完成行政部经理交办的工作；

行政文员工作职责7

　　1、负责事业咳嗽？考勤、绩效）的填写、汇总工作；

　　2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

　　2、负责服务费结算工作，负责报销单据的整理，负责队员服装领取、物资领购。

　　3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

行政文员工作职责8

　　1、负责来电、来函的接听、接收、记录和传达工作;

　　2、酒店、酒楼的预定和机票的预定及统计工作;

　　3、负责公司快递物、信件的签收与派发、文秘工作;

　　4、负责来访宾客的接待、引领工作;

　　5、负责签证资料的整理与办理;

　　6、负责安排名片印制;

　　7、负责会议室的.管理;

　　8、负责办公室花木、药品、书籍、饮用水的管理工作;

　　9、协助采购工作;

　　10、其他上级主管临时交办事项。

行政文员工作职责9

　　1、负责公司电话接听及转接；

　　2、负责公司相关制度、政策的维护和监管；

　　3、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　4、积极参与团队合作，配合公司其他部门完成工作，完成公司分配工作。

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

行政文员工作职责10

　　公司行政文员的工作职责

　　一、日常工作：

　　1.接待工作：公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理，打印机、复印机的管理;公司票务、酒店等的预定。

　　2.办公管理工作：公司办公用品的`保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入。

　　3.行政事务：考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等);员工工卡制作发放、通讯录制作及更新(每月一次);公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检等)。

　　4.完成上级领导安排的其他工作。

　　二、协助工作

　　1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)

　　2.协助行政事务(办理相关事务资料准备、行政报表录入等)

行政文员工作职责11

　　1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的供给等等）；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.鉴定及统计管理工作；

　　4、负责各个平台的单据处理，协助各部门进行收纳规整工作；

　　5、协助财务整理归纳所需凭证；

　　6、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　7、处理订单，跟单。

行政文员工作职责12

　　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员工作职责13

　　1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　2、执行人力资源管理各项实务的`操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；

　　3、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈；

行政文员工作职责14

　　1、接转总机来电，接待客户来访;

　　2、酒店、机票的预订，采购;

　　3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;

　　4、对外行政事物的.联络及事务处理;

　　5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。

　　6、完成上级领导交待的其他任务。

　　7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。

行政文员工作职责15

　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护；

　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

　　4、每日的快递收发，帮物品使用登记；

　　5、负责接待来访登记的'客户，以及每日来面试的人员接待；

　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

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