外贸跟单员工作职责

2023-10-31 工作职责

外贸跟单员工作职责1

  1、跟进订单中产品的'包装设计,发给客户确认并执行彩盒及说明书打样,确认;

  2、跟进产品生产进度,保证订单是在客户指定的交期内,加急单及时馈;

  3、安排报关、订舱、出货、证书等资料;

  4、样品寄送、客诉进度跟进;

  5、完成领导安排的其它事宜。

外贸跟单员工作职责2

  1、负责客户订单管理,安排订单生产及进度跟进;

  2、负责单证审核、报关、结算、售后服务等工作

  3、业务相关资料的整理和归档;

  4、相关业务工作的汇报,部门报表统计;

  5、负责对账及开票跟进;

  6、熟悉报关流程。

外贸跟单员工作职责3

  外贸跟单员的工作几乎涉及的企业的每一个环节,从销售,生产,物料,财务,人事到总务都会有跟单员的身影出现。特点是:复杂的,全方位的。

  1、责任大。外贸跟单员的工作是建立在订单与客户上的,因为订单是企业的生命,客户是企业的上帝,失去订单与客户将危及到企业的生存。做好订单与客户的工作责任重大。

  2、沟通,协调。外贸跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户,与计划部门,生产部门等许多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。沟通,协调能力特别重要。

  3、做好客户的参谋。外贸跟单员掌握着大量的客户资料,对他们的需求比较熟悉。同时也了解工厂的.生产情况,因此对客户的订单可以提出意见,以利于客户的订货。

  4、工作节奏多变,快速。面对的客户来自五湖四海,他们的工作方式,作息时间,工作节奏各不相同,因此,外贸跟单员的工作节奏应是多变的。另外,客户的需求是多样的。有时客户的订单是小批量的,但却要及时出货。这就要求外贸跟单员的工作效率是快速的。

  5、工作是综合性的。外贸跟单员工作涉及企业所有部门,由此决定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。所以跟单员必须熟悉进出口贸易的实务和工厂的生产运作流程。

外贸跟单员工作职责4

  1、与客户、供货商沟通并进行订单落实,同时进行问题沟通和协调解决。

  2、跟踪生产订单的执行情况,确保供货工厂严格执行订单,按质按量按时完成订单。

  3、负责所有外贸单证的制作,能立完成从询价、订舱、装箱、报关、商检等全程事项。

外贸跟单员工作职责5

  1、负责外贸出口流程,协助各部门与工厂、销售联络事宜;

  2、部门产品订单备货、跟单、验货、出运安排,对棘手问题主动介入解决;

  3、对岗位总结以及持续优化;

  4、按时完成上级交代的任务并主动汇报沟通;

  5、要严谨认真的工作态度,有较强的'逻辑思维能力、学习能力和理解能力。

外贸跟单员工作职责6

  1、协助订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等;

  2、跟踪订单生产进度,及时安排产品发货;

  3、协助业务员部门领导维护新老客户,开发潜在客户;

  4、维护客户,与客户保持良好的`沟通,了解客户所需,做好客户的服务工作;

  5、负责整理客户资料、销售协议、合同等存档管理;

  6、负责联络沟通客户,建立客户资料及档案,完成相关销售报表;

  7、协助经理完善部门规章制度和操作流程与规范,做好销售的后台支持;

  8、完成上级交付的其他工作任务;

外贸跟单员工作职责7

  1,对现有外贸订单的详细跟进对工厂货物进度的详细了解;

  2,对国外客户的维护对接对样品的'分类留档;

  3,具有良好的业务拓展能力,能承担较压力,具有积极乐观、开拓进取的精神,具有良好的团队合作精神;

  4,外贸跟单助理职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求;

  5,按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务;

  6,负责巩固老客户的拓展业务;

  7,负责与海外客户的联络和外文资料的翻译及资料的归档;

  8,负责样板的核对,跟踪样板之进度,保证订单或样板单的准确性,可行性。

外贸跟单员工作职责8

  1、海外客户订单跟进,进出口货物发运,货款回收;

  2、制作出口转口单证,后续收汇承兑押汇跟踪,信用证审核等;

  3、订单出货跟踪,内部协调出货安排,制作每月进出口销量报表;

  4、客户接待食宿安排,完成主管交办事项,团队协作达成工作目标。

外贸跟单员工作职责9

  1、能够翻译处理国外客商往来英文书面邮件及工艺资料,具备相当口语交流能力(英语4级以上能独立与外商谈判者优先考虑)。及有音像传输电线电缆设计及制造专业知识和经历者更佳。

  2、良好的英语听说写能力,包括熟练写作外贸函电,有优秀的听力及口头表达能力、谈判能力突出,能独立接待国外客户。

  2、对电源、音响设备知识有基本了解,从事相关业务跟单工作有一年以上相关事项实际操作经验。

  3、有沟通、协调及谈判能力,能协调客户及公司技术人员。

  4、能独立操作从样品收集、询价、报价、接单、整理工厂下单、品质进度跟踪控制、准备出货、出货收汇及客户资料整理归档等全套业务,且正确的`处理订单操作过程中所发生的问题。

  5、及时反馈市场的最新行情,并制定合理的开发计划;

  6、辅助上级主管做好业务开发工作并及时完成公司制定的业务指标。

  7、成熟稳重,工作踏实,身体健康;踏实细致,责任心强;良好的团队合作精神。

外贸跟单员工作职责10

  1、协同海外客户的国内采购、从样品到货的订单处理及国际物流门到门的全程操作跟踪。

  2、订单处理:联络供应商、跟踪交货期、安排提货、验货等及时和国外买家沟通交货细节。

  3、物流处理:安排海运、空运、铁路、散货拼箱等运输及提单、报关单证等处理,跟踪货物运行状态。

  4、清关处理:联络海外清关代理,处理清关文件、关税等目的'国清关处理及问题件。

  5、目的国派送:联络海外运输商处理配送到门事务及回单签收等。

  6、二次销售:积极联络客户,回复日常客户咨询,争取更多订单。

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