资料员工作职责

2023-10-15 工作职责

资料员工作职责1

　　1、复核各部门提供的单项工程相关资料、合理规划，补充、打印、标注、完善相关手续、编制档案目录、整理归档，最终形成成套资料；

　　2、搜集项目相关信息，并安排制作资料中的相关硬件；根据项目预算清单完善资料；

　　3、根据财务每月提供的清单，完善相关资料；

　　4、配合完成证券事务部要求提交的.资料和领导交办的临时性、突发性工作任务。

资料员工作职责2

　　1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

　　2、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　3、负责工程项目的所有图纸的'接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　4、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议记要等资料并归档;

　　5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　6、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理;

　　7、主要针对桩基工程、深基坑工程、基础工程资料。

资料员工作职责3

　　1、认真贯彻上级主管部门的各项规定。

　　2、负责本项目部所有技术资料图纸变更、洽商记录、往来信函的及时接收、整理、发放、借出、保存、存档工作。

　　3、随工程进度同步收集、整理施工资料。

　　4、收到文件及设计变更通知后，立即编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　　5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，进行立卷归档。

　　6、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证材料安全可靠性。

　　7、按照资料保管期限，定期鉴定材料。

　　8、维护项目工程技术资料的`完善与安全，对违反制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

　　9、参与工程竣工图的整理和移交。

　　10、不断学习，实现资料管理自动化。

资料员工作职责4

　　1、在建工程现场的监理资料的收集、整理、归档及管理，已完工程档案的整理、立卷、归档工作;

　　2、建立完善的'档案信息数据库及资料台账;

　　3、负责监理工程项目部相关报表的填制及上报工作;

　　4、每月工程部人员考勤的记录;

　　5、日常办公性事物的申报和执行;

资料员工作职责5

　　1、建立公司档案管理制度及体系;

　　2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;

　　3、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;

　　4、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

　　5、指导和监督公司各部门档案管理，定期组织档案检查，针对检查结果进行诊断和整改;

　　6、维护档案的完善与安全，确保档案的真实性和安全性，据实用档，切实履行保密义务;

　　7、完成领导交办的`临时性工作任务。

资料员工作职责6

　　1、在项目经理领导下，负责工程项目从开工准备至竣工验收及质保期结束全过程中资料的收集、整理、保管，并按国家规定分门别类进行归档、编目、登记成册。

　　2、负责往来函件、施工图纸、设计变更、现场签证﹙或增项﹚的收发、保管、借阅、传递、立卷、归档工作，并建立工程资料管理台帐。

　　3、严格按照《档案管理规范》的'要求和技术资料与工程进度同步的要求，确保技术资料的真实、准确、及时、内容齐全、完整，整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。严禁擅自修改、伪造和事后补做。

　　4、建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

　　5、对设计院或甲方送出的施工图纸及变更、函件等，要检查是否有责任人签字盖章、编号及日期，以免出现无效的图纸、变更、函件等。

　　6、各类合同、工程变更、现场签证﹙或增项﹚等资料要检查其完整性，签名、盖章是否齐全，避免竣工后责任不明或引起歧义。

　　7、有关技术资料必须通过项目经理审核合格后，才能交资料员处归档。

　　8、所有的质量保证资料及检验批质量验收记录均要通过质检员核定之后，交资料员处归档。

　　9、负责工程竣工后竣工资料的编制、整理、归档工作。

　　10、工程项目竣工后，负责及时将项目的书面函件、文件、设计图纸、施工技术资料、工程施工记录、工程试验、检验记录、工程验收资料、竣工图、工程声像资料、设计变更、现场签证﹙或增项﹚、竣工结算等工程资料移交给公司对口部门归档。

　　11、完成部门经理和项目经理交办的其他工作任务。

资料员工作职责7

　　1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

　　2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的'收集与发放;编制施工进度报表;

　　3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;

　　4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;

　　5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

　　6、在资料管理方面与监理单位的联系;

　　7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;

　　8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。

资料员工作职责8

　　1、严格按照当地城建档案馆的要求，对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档，保证资料的完整性、真实性，对资料保管到位;

　　2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

　　3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件，对工程例会等会议纪要及时整理，发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

　　4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控，及时督促完善并留底，保障项目资料的`完整及时归档;

　　5、将所在项目的资料进行统一整理，并及时上传至公司进行项目资料归档;

　　6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。

资料员工作职责9

　　1、负责工程项目各种资料的.编辑、收集、整理；

　　2、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理；

　　3、负责工程施工进场资料、过程资料（变更、签证）、竣工资料等各项相关资料的办理；

　　4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作，按月编制施工统计报表；

　　5、检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；

　　6、协助项目经历做好对外协调、接待工作；

　　7、完成公司交办的其他任务。

资料员工作职责10

　　岗位职责:

　　1、对项目施工所有技术资料、图纸集中统一管理。

　　2、负责做好工程资料的整理、归档、保管等工作。

　　3、及时跟进公司各个项目的.付款流程并做好相关台账登记。

　　4、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　5、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

　　6、完成上级领导交办的临时性任务。

　　任职要求:

　　1、40岁以下,专科及以上学历,建筑等相关专业;

　　2、三年以上开发或施工企业相关工作经验;

　　3、熟悉工程开工、竣工、验收等相关手续的办理流程;

　　4、会操作cad、建龙、广联达等软件;

　　5、责任心强,有良好的人际关系和沟通能力。

资料员工作职责11

　　1.负责项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

　　2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4.监督检查施工单位施工资料的'编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;

　　5.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司;

　　6.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　7.协助项目经理做好对外协调、接待工作;

　　8.负责工程项目的后勤保障工作;

　　9.完成领导交办的其它事项。

资料员工作职责12

　　1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　2.对各种工程资料进行科学的规范的`编号、登记、复印。

　　3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

资料员工作职责13

　　岗位职责：

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档。

　　4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步。

　　5、按时向集团档案室移交。

　　6、负责向市城建档案馆的档案移交工作。

　　7、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管

　　8、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表。

　　9、负责与项目有关的各类合同的档案管理。

　　10、负责向销售策划提供工程主要形象进度信息。

　　11、协助项目经理做好对外协调、接待工作。

　　12、负责工程项目的`内业管理工作。

　　13、负责工程项目的后勤保障工作。

　　14、完成工程部经理交办的其他任务。

资料员工作职责14

　　1、负责接收相关部门的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　5、施工过程中，各种检查资料的.整理;

　　6、施工各阶段验收资料的整理;

　　7、协助现场工程师完善各种资料;

　　8、工程竣工资料的整理归档。

资料员工作职责15

　　安全资料员工作岗位职责一

　　一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行，做好资料管理工作。

　　二、

　　负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的收集、登记、发放，对安全资料进行整理收集;

　　三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷;

　　四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料，做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责。

　　五、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。

　　六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的'宣传、组织工作。

　　七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件;

　　八、严格执行资料借阅审批管理制度。

　　安全资料员工作岗位职责二

　　1、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作。

　　2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的.相关信息。

　　3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

　　4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患。

　　5、易燃易爆物品进行重点保管。

　　6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做好记录。

　　7、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

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