工程资料员的工作职责

2023-03-03 工作职责

工程资料员的工作职责1

  1、负责技术资料签章、整理、登记和集中管理工作;

  2、并按工程施工进度及时督促有关人员整理技术资料;

  3、工程竣工后,协助施工方向城建档案馆的工程档案报送工作。

  4、负责工程部各类图纸档案资料的收发、借阅、整理、归档等工作;

  5、负责工程部的日常后勤工作。

工程资料员的`工作职责2

  1、严格按照当地城建档案馆的要求,对项目从启动到竣工全寿命过程进行资料的整理、归档,保证资料的'完整性、真实性,对资料保管到位;

  2、负责合同资料管理;合同、进度款、结算、资金付款计划等台帐管理。做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作;

  3、负责工程项目资料整理归档;设计变更、现场签证、表格台账;及时处理工程往来的报告、函件,对工程例会等会议纪要及时整理,发送给参加会议人员。对所有工程项目资料按照类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理审阅后及时存档。

  4、对施工单位、监理单位等合作单位相关资料的全面性、完整性、真实性的管控,及时督促完善并留底,保障项目资料的完整及时归档;

  5、将所在项目的资料进行统一整理,并及时上传至公司进行项目资料归档;

  6、传达公司企业文化、公司制度等文件的学习。

工程资料员的工作职责3

  1、负责工程资料、图纸的管理,工程文件的.处理;

  2、负责收集、归档项目前期资料、施工图、技术文件、配套设施、现场签证单等项目管理资料,并做好借阅管理工作;

  3、负责项目竣工后,按规定将需归档的工程相关资料分类、整理成册;

  4、负责保存项目所有合同,做好相关台账,及时跟踪,进行合同管理;

  5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

  6、完成上级交办的其他任务。

工程资料员的工作职责4

  岗位职责:

  1、负责项目工程的'各类文档资料收发、运转等管理;

  2、处理好各方面关系:业主、总包、上级主管部门、档案管理部门等关系;

  3、领导交办的其他事宜;

  岗位要求:

  1、熟悉工程图纸等各种资料,擅长资料整理、分类、归档,有较强的文字组织能力;

  2、工作高度认真、严谨、思路清晰,讲求效率,打字速度快,CAD制图熟练;

  3、能配合、协助部门负责人进行日常工作管理;

  4、有资料管理或具有资料管理员证优先。

  5、能出差者,驻外项目部包吃、住。

工程资料员的工作职责5

  1、工程前期、中期、后期资料管理,对图纸、合同、变更、签证、约谈纪要、往来函件、文件、会议纪要等进行收集、登记、发放,及后续的分类编目、归档、管理和移交等工作;

  2、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  3、按集团要求上报月度工程资料。

  4、负责月进度款、结算资料跟进。

  5、负责备案资料、竣工资料的收集、整理、报送、归档;

  6、负责项目部三单台账的.建立和维护。

工程资料员的工作职责6

  (1)负责工程资料收集和编制;

  (2)负责工程项目的图纸接收、清点、登记、归档管理;

  (3)负责备案资料的`填写、会签、整理;

  (4)负责工程开工资料、中间资料、结算资料等资料编制及报审;

  (5)制作成套竣工资料,熟练使用CAD软件绘制竣工图。

工程资料员的工作职责7

  1.负责工程资料及图纸的管理

  2.工程文件的.管理,

  3.对资料进行建档、归类及整理工作

  4.负责工程资料的报审、送检

  5.跟踪资料收集与归档整理

  6.对每批次所进材料及数量、质量证明文件(如合格证、相关报告等)进行跟踪

工程资料员的工作职责8

  1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作;

  2、随时收集、备齐及存档管理各项施工图纸、施工记录,检查证签证等相关工程资料;

  3、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表;

  4、审核资料的`完整性、合规性;

  5、项目经理交办的其他工作;

工程资料员的工作职责9

  岗位职责:

  1、具有相关建筑行业资料员岗位工作经验,爱岗敬业,具有资料员资格证书;

  2、在项目工程师的指导下开展工作,做到认真负责,准确、及时;

  3、负责项目有关资料的整理、打印工作以及项目部相关办公设备的保管工作;

  4、按工程建设档案资料的有关规定,做好立卷、归档并建立电子档案、保管、借阅工作;

  5、项目部各类往来文件、表格、资料的收发、登记工作;

  6、做好项目部有关规范、图集、定额的保管、借阅工作;

  7、建立健全资料的记录和控制制度,防止文件和资料的.损坏、丢失;

  8、及时收集掌握有关工程建设工作的最新信息动态,并提供给有关人员参考;

  9、完成公司领导交办的其他工作。

  任职要求:

  1、大专以上学历,熟练操作计算机,工民建、建筑工程类专业优先;

  2、三年以上相关工作经验;曾担任过总包工程项目管理的资料员工作者优先;

  3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;

  4、了解建筑企业承包方式、合同签订、施工预算、现场经济活动分析管理的基本知识;

  5、了解设计、施工验收规范和安全生产的法律法规、标准及规范;

  6、好学上进,工作踏实认真,吃苦耐劳,有较好的沟通能力和团队互助精神;

  7、熟练使用办公软件,了解国家、项目所在地各级政府有关档案管理的规定。

工程资料员的工作职责10

  1.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、整理、归档、借阅等日常管理;

  2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3.负责项目资料上传公司资料管理系统与项目收发文,按月编制统计报表;

  4.领导安排的其他工作。

工程资料员的.工作职责11

  1、严格按施工资料填写规范(或甲方、业主、监理要求格式)要求,保证工程资料与工程进度同步,并及时递送给监理、业主签字盖章;

  2、收集、整理、归档项目图纸、技术变更、洽商记录、会议纪要、预决算等各类资料;保证施工资料真实、完整、及时、有效;

  3、负责工程量、材料量的统计工作;对施工部、产值完成情况的汇总,编制整个项目周、月进度统计报表;根据合同(协议书)及工程进度及时编制项目班组工程进度款,经项目经理申批后传递工程部;

  4、整理、汇编竣工资料,工程验收后将资料移交各相关方,确保工程部归档一套;

  5、责项目部临时打印、复印等工作,协助项目经理对项目办公用品成本进行控制;

  6、组织材料送检,组织制作试件及送检,并完成公司每月要求提交的.资料;

  7、对办公设备保养工作,维护和办公用品使用登记工作;

  8、项目经理临时交办的其它事务。

工程资料员的工作职责12

  1、主要从事桩基及基坑围护方面施工资料收集、整理、归档;

  2、熟悉工程施工过程,掌握从开工资料报审到竣工备案整个整理管理流程;

  3、熟悉资料管理归档规范;

  4、能熟悉资料管理软件,熟练运用office办公软件;

  5、熟悉隐蔽工程、分部、分项、检验批工程验收程序;

  6、完成领导交办的其他任务。

工程资料员的工作职责13

  1. 负责对工程项目所涉及到的会议纪要、隐蔽资料、安全资料、检验批资料的整理和收集;

  2. 负责与甲方、监理之间联系函、文件的收集及整理恢复;

  3.负责根据工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家、地方规定,监理和部门委托要求制定施工技术资料、建档、汇编等工作(确保工程资料传递流畅);

  4. 负责现场质量检查资料的制作;进行材料送检及整理检验报告;

  5. 负责施工技术资料的归档和移交,做好施工技术资料的`管理工作;

  6. 负责对资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

  7. 建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失;

  8. 协助部门经理做好部门内务工作,协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

工程资料员的工作职责14

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的.归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

工程资料员的工作职责15

  1、依据国家和地方相关规定和要求,按各单体工程编制、收集、整理工程类相关资料;

  2、做好工程类各项资料的档案管理及工程部文件、资料的收发工作;

  3、收集开工前各项资料;

  4、施工过程中建立各项图纸、变更、签证、施工资料、质监站问题整改单等专项档案。

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