内勤工作内容和职责

2024-11-06 工作职责

　　在发展不断提速的社会中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编为大家整理的内勤工作内容和职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

　　内勤工作内容和职责 1

　　1、负责公司办公区的环境卫生清洁以及会议室的桌椅摆放，保持整洁干净；

　　2、订用公司饮用水、办公区茶水备用、保持茶具清洗，

　　3、管理自动售货机、自动咖啡机、微波炉、冰箱等，

　　4、员工加班晚餐的统计、预定、及分发；

　　5、公司灯源、空调等电器的规范使用及监管；

　　6、公司雨伞的借用、归还、保管工作；

　　7、部分办公用品的'保管。

　　8、上级交待的其他工作。

　　内勤工作内容和职责 2

　　一、综合内勤接受行政综合办主任直接领导，负责岗位职责明确的及上级领导指定安排的具体事务协调管理工作。

　　二、负责与营销公司日常销售业务的`衔接工作，严格按照营销工作管理制度及相关业务工作流程办理相关业务手续，按要求定期汇总报表。

　　三、负责公司的原料库、成品库、包装库、工具库、杂品库的管理，严格按照仓储管理制度流程办事，做好出、入库原始记录，按要求定期汇总报表。

　　四、负责领导指定安排的各类文件的收发传递、信息资料管理及相关文件的整理、保存、立卷、归档的工作，填制简明查阅目录。

　　五、协助主管会计做好原始票据及原始数据的统计整理工作，负责财务文件保管工作，负责销售公司与主管会计的业务协调工作。

　　六、协助综合办主任做好办公区卫生清洁管理、食堂管理、安全管理、办公用品管理工作。

　　七、协助综合办主任及相关部门做好节日庆典、会议接待等筹备工作。

　　内勤工作内容和职责 3

　　职责：

　　1、负责收集、处理汇总售后部的.日常数据，填报相关报表，保证数据的准确性、及时性;

　　2、对接和内部售后数据;

　　3、负责售后部的绩效核算以及其他后勤工作事宜;

　　任职资格

　　1、本科及以上学历，具有一定数据处理能力，逻辑思维强;

　　2、熟练使用办公软件;

　　3、工作仔细认真，有责任心，能承受较大的工作压力;

　　内勤工作内容和职责 4

　　1、供应商档案的建立及维护。

　　2、采购合同、采购订单的制作，及物料的跟踪。

　　3、采购订单的登记并及时与财务对帐。

　　4、负责对每日的材料入库单、发票进行分类登记，做好采购往来台帐；

　　5、遵守财务制度，严格发票的使用与管理。每月底与原辅料仓库、财务部核对收货应付帐款，以及发票的`交接手续，做到日清月结。

　　6、负责协助采购经理实施对供应商的评估工作。

　　7、采购物料达不到本司规定要求时，协助采购经理办理退货事宜，（索赔、换货等）

　　8、随时掌握原辅料的库存情况以及生产过程中原辅料使用的质量和损耗状况等信息，并报告采购经理。

　　9、负责采购部各类文件、报表的打复印工作以及文件资料的收发、登记及保管工作。

　　10、负责采购合同、采购订单、电话记录，传真件、客户资料、各类原材料技术指标等文件资料的管理（保密）与更新。

　　11、负责与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行。

　　12、积极参加公司各项培训，不断提高工作能力，完成上级交其它任务。

　　内勤工作内容和职责 5

　　1、开具出库单、送货单

　　2、按时登记应收账款账目，完成月/季、年度销售报表，及相关分解表。

　　3、督促、追踪业务人员回款及送货回执返回情况

　　4、对合同执行情况进行跟踪、督促、及时反馈进展和问题，建立《合同台账》，尽量能编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。

　　5、根据公司的营销政策针对业务员的营销费用建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。（作为考察其业务能力和绩效的依据）

　　6、保管商务来电来函及文件，对客户反馈的'意见进行及时传递、处理，建立客户档案。

　　7、每月将业务员收集的市场信息进行整理上报。

　　8、网络销售：目前网络销售渠道单一为腾讯搜索，月底完成网站建设但没电子商务系统功能，故建议开网店，增加网上团购。

　　9、完成领导交给的其他任务。

　　内勤工作内容和职责 6

　　1、协助办公室主任开展工作；

　　2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。

　　3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。

　　4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

　　5、负责文件的管理和存档工作。

　　6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

　　7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。

　　8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。

　　9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。

　　10、协助办公室主任抓好思想政治工作。

　　11、完成办公室主任交办的其他管理工作。

　　（1）做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的.意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。

　　（2）负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。

　　（3）加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。

　　（4）做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。

　　（5）积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。

　　内勤工作内容和职责 7

　　1、追踪从原材料到半成品、从半成品到成品完成利用情况，形成相应统计报表。

　　2、负责每天收集汇总公司各项生产指标和数据，做到及时、完整、准确地进行整理汇总，综合分析，建立形成相应统计报表。

　　3、按时登记台帐，做到台帐齐全，帐帐相符。能及时为领导提供所需统计资料。

　　4、负责汇总公司的统计月报、季报和年报的工作，并按要求及时上报各项指标和数据，做到正确完整。

　　5、完成领导交办的'其他工作。

　　内勤工作内容和职责 8

　　1、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。

　　2、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。

　　3、负责办公用品的`领取、使用、管理和维护，责任到人。

　　4、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。

　　5、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。

　　6、完成所属领导交给的临时任务。

　　内勤工作内容和职责 9

　　1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写;

　　3、负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理;

　　4、负责部门内部的'考勤，单据和报销工作的跟进;

　　5、完成上级领导临时交办的其他任务等。

　　内勤工作内容和职责 10

　　1、负责与地产公司各个部门工作对接。

　　2、及时掌握国家物业相关法律法规政策;

　　3、协助项目经理日常工作;

　　4、做好员工考勤和排班工作;

　　5、为丰富员工化生活，组织安排各种活动;

　　7、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗;

　　8、完成上级领导交办的其他任务。

　　内勤工作内容和职责 11

　　职责：

　　1.主要负责总公司与下属分公司的文件传达，政策、政令宣传;

　　2.负责每期新入职人员的档案管理，后期的培训追踪以及培训结果的统计上报;

　　3.对营业区的.下属各个部门的业绩考核,进行追踪;

　　4.负责营业区的所有办公用品的采购登记以及发放;

　　5.负责每月营销会务的安排以及善后工作;

　　招聘要求：

　　1、年龄25-30岁之间，大学本科及以上学历，人力资源管理岗，企业管理或工商管理专业优先;

　　2、熟练掌握日常人事管理的业务流程;

　　3、性格开朗、乐观、热情、积极，有爱心、责任感，学习能力强;

　　4、踏实、诚恳、勤奋，有强烈的成就自己事业与梦想的愿望;

　　5、具有良好的沟通能力与心理素质;

　　6、金融、保险、销售、贸易、管理等专业优先。

　　内勤工作内容和职责 12

　　1、负责日常采购工作

　　2、与供货商的沟通工作

　　3、采购订单的跟踪

　　4、和供货商对账、会计对账

　　5、制作付款计划

　　6、货物的'清点和入库

　　7、制作标书和项目的综合管理

　　8、其他上级交办的工作

　　内勤工作内容和职责 13

　　1、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展；

　　2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料

　　3、了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排；

　　4、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务；

　　5、了解政府、园区对企业的相关政策，负责与政府部门、园区往来事项的协调沟通；

　　6、协助总经理进行对外事务联络，协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系；

　　7、妥善安排总经理重要客人的'接待工作，并协助有关部门做好来宾接待工作；

　　8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作，进行部门间的有效沟通；

　　9、公司例会的组织与准备，会议后完成相关会议纪要的整理与存档，对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报；

　　内勤工作内容和职责 14

　　1、按照公司规定的.采购流程进行采购操作;

　　2、负责接听客户电话并根据客户要求完成产品报价、制作合同等工作;

　　3、协助销售经理做好部门内务工作;

　　4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　内勤工作内容和职责 15

　　1、及时跟踪及处理厂家反馈，维护上游关系；

　　2、根据客户有关信息和需求，相关市场讯息的挖掘与整理收集；

　　3、负责联络沟通上级经销商，建立客户资料及档案，完成相关报表；

　　4、负责整理客户资料，购销协议，负责应付账款的.管理；

　　5、协作销售团队的工作，帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。

　　内勤工作内容和职责 16

　　1.MRO部门采购，采购相关文件的催收、分类存档和更新工作;

　　2.统计、核对供应商绩效考核数据，供应商对账、付款;

　　3.签收各类邮件、发票并及时转相关人员;

　　4.资料整理，管理及上级布置的其他工作。

　　内勤工作内容和职责 17

　　1、完成责任商品的采购，满足公司销售需求；

　　2、审核供货单位资格，按要求与供货单位签订购销合同或采购协议；

　　3、确保各项手续办理的完整、及时；

　　4、处理采购商品结算的.审核、单位往来帐的核对，确保帐务清晰；

　　5、维护客户关系，争取与供货单位建立长期互利的合作关系；

　　6、处理退补价、退货，发票的催收、签收，库存、到货跟踪、收货差异等。

　　内勤工作内容和职责 18

　　1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的.商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　5.协助商务活动安排;

　　6.完成领导交办的其它工作;

　　内勤工作内容和职责 19

　　1、处理公司行政事宜，协助销售处理一些内勤事宜；

　　2、利用聊天工具和顾客进行沟通，处理售前售后咨询问题；

　　3、及时处理已卖出、退款/货订单，根据订单情况修改备注，并更新订单处理；

　　4 、对中差评及时处理，及时与顾客沟通避免损失；

　　内勤工作内容和职责 20

　　1、通过官方电话对客户进行维护，进行客户关怀活动，为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的账单可以分期来还，从而减轻客户资金压力，提高客户满意度，客户接受度高)

　　2、执行电话外呼项目的.操作，提供合适的活动或产品服务;

　　3、执行电话调研访问;

　　4、及时完成上级交给的其它任务;

　　内勤工作内容和职责 21

　　1、熟悉操作电脑和应用办公软件，做事认真仔细，善于沟通，有团队协助精神。

　　2、接客户的销售订单并跟踪完成订单流转。

　　3、跟客户讲解销售政策

　　4、制作销售报表并协同业务

　　5、负责客户业务对接和销售任务达成。

　　内勤工作内容和职责 22

　　职责：

　　1.组织协助部门招聘，筛选搜索简历，电话预约合适人员面试；

　　2.制定和完善人事工作资格；

　　3.维护和拓展招聘渠道；

　　4、负责公司人事规章制度的实施、检查和监督。

　　任职要求：

　　1.大专以上学历，人力资源相关专业，1-3年工作经验，条件优秀者可放宽条件；

　　2、具有良好的亲和力、沟通能力和团队精神；

　　3.勤奋好学，勇于接受挑战

　　4.良好的`沟通能力和心理素质；

　　内勤工作内容和职责 23

　　职责：

　　1、按照公司的核保政策做好业务的`出单及核对保单工作;

　　2、做好出单业务承保资料的整理和归档工作;

　　3、做好业务数据的统计工作;

　　4、做好承保单证的管理工作;

　　5、提醒外勤工作人员续保;

　　6、领导交办的其他工作;

　　任职要求：

　　1、文化程度：大学专科及以上;优秀者放宽学历。

　　2、必备专业知识：有车险保险业务核保经验，保险行业工作经验者优先;

　　3、相关工作经验：1-2年车险保险业务核保工作经验

　　4、其他特殊要求：细心，熟悉电脑操作;具有较强的人际沟通能力和团队协作能力

　　内勤工作内容和职责 24

　　1、配合市场领导制订公司的年销售和阶段性销售计划，定期分析销售计划的完成情况;

　　2、负责销售订单合同的'签订、评审、记录、跟进、发货、回款;

　　3、维护、协调公司与客户之间的关系，确保项目、订单的顺利进展;

　　4、完成上级交代的其他工作。

　　内勤工作内容和职责 25

　　1、根据需求部门提报的需求计划，核对需求内物料的名称、规格、型号、用途和生产厂家，以及有关材料性能、质量、标准。核对仓库库存，拟订采购方案，对采购物资进行三方及以上比价议价，对采购过程进行跟踪，确保满足相关部门的需求。

　　2、采购物料在入厂检测或者使用过程中出现质量问题，及时反馈供应商，按照公司制度完成退、换货工作，并完成不合格品反馈台账;

　　3、对采购过程中形成的.比价资料、合同等文件进行存档;对供应商的资质及相关证明文件进行存档;

　　4、根据业务需要开展招标工作及相关流程办理

　　内勤工作内容和职责 26

　　1.熟练掌握办公软件，协助领导处理日常事务。

　　2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通，负责公司各类会议通知、服务，各类会议纪要。

　　3.负责各类文件发放。

　　4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。

　　5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。

　　内勤工作内容和职责 27

　　1、负责各医院平台的订单查询，订单汇总，打单出货，回单跟踪情况、整理分类和保管回单，资料证件更新等日常工作运行;

　　2、负责对账开票、对货、跟进货款回收情况，各类数据报表登记汇总;

　　3、各医院应收款存在的问题罗列，与负责管理的区域销售经理跟进沟通、检查、监督回款情况

　　4、负责接收相关信息、通知、准时处理并公布，做好辅助工作;

　　5、招投标相关工作

　　6、对接客户、上游、经销商的'相关工作并反馈、处理

　　7、负责公司销售合同等文件资料的管理、审核、归类、整理、建档和保管;

　　8、领导交办的其他相关工作

　　内勤工作内容和职责 28

　　1、梳理部门业务合同，建立了完善的合同台帐。

　　2、订单的确定和落实。订单的合同制定、盖章、扫描、回传、录入、存档、查询等工作完善。

　　3、及时安排产品订单、出库等业务事宜，按照各部门需求信息落实及时安排通知提货。跟踪产品到货、入库。及时跟踪到货情况，核对入库数量，做折让等。

　　4、配合财务做支出预算表。积极配合财务部核对款项，订单制定、预付款、定金、尾款、税金、代理费及其他费用制定、录入、跟踪。

　　5、收集整理产品图片上传至公司网盘，方便各销售部门查询使用。

　　6、U8系统货品名称、供应商的建码工作。采购订单、预付款、尾款单据的制作。

　　7、协助销售部门处理产品质量问题工作，包括收集相关资料、了解客户反馈的诉求、反馈代理以及供应商的.处理意见等，推动产品质量问题解决。

　　8、协助接受代理的提货信息时及时确认销售部门物流需求反馈物流部安排车辆

　　9、完成供应商分类整理和归档的工作。

　　10、认真完成领导安排的其他工作

　　内勤工作内容和职责 29

　　1、负责编制采购计划和资金预算计划；

　　2、监控采购件价格实行动态管理，进行比质比价，降低采购成本；

　　3、按采购计划采购，下达采购订单；

　　4、跟踪采购计划的实施，对采购的及时性负责；

　　5、统计供应商供货的.及时性和服务质量；

　　6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员；

　　7、完成上级布置的其他工作。

　　内勤工作内容和职责 30

　　1、负责各项目采购合同的收集、整理及存档；

　　2、负责接收发票，制单（整理合同、入库单、合格证），经审批后交财务部挂账；

　　3、负责编制月度付款计划，经部门主管审批后交财务部；

　　4、负责售后服务反馈质量信息的`收集、汇总。

　　5、负责部门办公用品需求申报；

　　6、其他领导交办的事宜。

　　内勤工作内容和职责 31

　　1、严格遵守各项采购工作制度及公司各项规章制度;

　　2、根据库房、车间、后勤各部门提供的采购申请单，订购非批量物料;

　　3、根据模具/工装开制合同和技术部下发的模具修改任务书，辅助技术部跟踪模具开制与维修的进度，配合技术部门解决模具/工装开制和维修过程中出现的`问题。

　　4、采购物料到货确认，与库房和财务对接，办理合格物资入库手续;

　　5、与库房和质量部对接，办理不合格品退货手续;

　　6、定期与供应商核对账务并与财务核实;

　　7、供应商发票及时索要

　　8、年度框架合同的管理与存档;

　　9、所采购物料的技术文件的管理;

　　10、办理供应商付款手续并及时跟踪回票

　　内勤工作内容和职责 32

　　职责;

　　1、负责公司的采购入库、销售出库等单据的核对录入。

　　2、负责公司售后产品的收件、返修、登记等工作。

　　3、完成主管下达的任务，协调沟通库房现场的工作。

　　4、协调处理客户的相关问题。

　　5、运用办公软件进行计算统计各种采购数据，根据领导要求提供各种采购报表。

　　6、负责供应商的合同管理和供应商资料的'整理和归档。

　　职位要求：

　　1、大专以上学历，能熟练操作办公软件。

　　2、品行端正，有素养，责任心强，工作细致认真，有较强的团队合作精神。

　　3、有良好的沟通能力.谈判能力和成本意识。

　　4、相关工作经验者优先。

　　内勤工作内容和职责 33

　　? 负责公司日常行政工作的落实与执行;

　　? 负责公司各项签报的申请及完成;

　　? 负责公司日常物品的'管理;

　　? 负责销售合同的签订用印及合同管理;

　　? 负责公司员工考勤及上报;

　　? 完成公司及上级领导要求的其他工作。

　　内勤工作内容和职责 34

　　1、协助区域销售经理处理销售事务，跟踪处理销售订单;并协调处理物流配送;

　　2、所负责区域的销售数据整理分析及客户往来账目的`跟踪;

　　3、各类销售统计报表及文书的编制;

　　4、公司交办的其他临时性内勤工作。

　　内勤工作内容和职责 35

　　职责：

　　对现有客户资源的日常维护。

　　2.收到客户的保险、批改、理赔信息并处理。

　　3.接受客户咨询，为客户提供准确、专业的'答案。

　　4.了解客户服务需求信息，有效跟踪反馈。

　　5.统计报告相关业务报表数据；

　　6.整理归档业务档案；

　　7.领导交办的其他临时工作。

　　任职要求：

　　1.具有一年以上财产保险公司工作经验，熟悉非车险业务。

　　2.全日制大专以上学历。

　　3、熟练掌握word、excel等办公软件。

　　4.业务意识强，服务意识强，品行好，责任心强，沟通协调能力好。

　　5.具有良好的团队精神和服务意识，能够适应强烈的工作压力。

　　内勤工作内容和职责 36

　　1、在规定时间内制作销售订单，保障市场销售产品的及时供给；

　　2、严格按照合同中的'产品、价格、付款要求制作订单，超出范围的业务及时上报；

　　3、负责定期与客户代表对账，并催收货款、欠款；

　　4、负责的客户代表的合同、往来文件及单据进行整理和档案管理；

　　5、为销售人员申请开具发、回款数据结算等日常工作；

　　6、负责制作销售人员每月提成，年底核算并制作业务员业绩；

　　7、每周统计各类数据并制作报表发送对接销售总监；

　　8、将所负责销售人员的各类数据准确采集及汇总上报部门经理。

　　内勤工作内容和职责 37

　　1、按照GSP要求，对首营企业、首营品种及购进退出药品进行审核、建档，确保首营企业、首营品种证照资料的完整性和有效性。

　　2、及时勾兑采购发票，并确保录入系统无误，及时请款，并跟进付款情况，及时通知供应商付款信息。

　　3、根据公司要求及部门需求，制订数据模版，向信息部门提出数据需求，并对数据进行分析，为领导提供决策及部门提供服务支持。

　　4、每月定期出具采购应收报表，跟进采购员催收进度，检查品种的毛利情况，对于低毛利或负毛利的`品种，了解原因，并每月上报领导。

　　5、每月及时出具问题库存报表，督促跟进采购员处理进度。

　　6、完成公司及领导安排的其他工作。

　　内勤工作内容和职责 38

　　1、及时跟踪及处理厂家反馈，维护上游关系；

　　2、根据客户有关信息和需求，相关市场讯息的挖掘与整理收集；

　　3、负责联络沟通上级经销商，建立客户资料及档案，完成相关报表；

　　4、负责整理客户资料，购销协议，负责应付账款的管理；

　　5、协作销售团队的.工作，帮助完成公司产品在医院或者终端的销售。

　　内勤工作内容和职责 39

　　1.电话跟踪：新客户跟踪处理、老客户定期回访、销售流程中客户问题解决;

　　2.完成本区域的销售任务

　　3.协助外勤销售录入销售合同、邮寄发票等。

　　4.欠款催缴;

　　5.客户信息收集整理。

　　6.公司其他要求及惯例：提交总结：周结、月结、年总结，其他惯例

　　7. 领导交办的其它工作。

　　内勤工作内容和职责 40

　　1.子公司内部工作统计及报表(产值，绩效，项目奖项，入库等)

　　2.子公司内部行政工作(报销，接待申请，行政用品出去库等)

　　3.子公司销售内勤(项目报价，合同流程处理，结算报表处理，立项等)

　　4.日常保密管理，督促子公司人员

　　5.其他日常工作(考勤，邮件收发，文件处理，归档，日志等)

　　6.领导交于的其他事宜

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