人事文员工作职责

2023-02-27 工作职责

人事文员工作职责1

　　1、根据公司人力需求，开展招聘工作和行业动态关注;

　　2、招聘宣传与发布、聘前测试和简历甄选、面试跟进、入职办理等工作;

　　3、主要针对在校毕业生招聘跟进和各种招聘渠道维护开发。

　　4、负责公司公众号，官网的运营工作，软文撰写、排版，能呈现出良好的视觉效果;

人事文员工作职责2

　　1、根据公司现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标

　　2、负责整体招聘管理工作，包括招聘需求的核定，跟进招聘渠道的开发与维护以及与招聘相关的.日常基础性工作

　　3、执行招聘工作流程，对应聘者进行初步面试考核，并出具综合评价意见

人事文员工作职责3

　　1、为外包员工的面试、入职培训、劳动合同签订及离职手续的办理;

　　2、协助项目组做好突发事故等异常事故处理;

　　3、配合客户单位完成指定工作;

　　4、准确快速地得知业务消息，并及时做好信息反馈;

　　5、建立公司与客户的良好沟通，并积极协调，维护好合作关系

　　6、完成领导交代的`事项。

人事文员工作职责4

　　1、负责全体员工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　4、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　5、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

　　6、办理新员工的入职手续，离职手续，人员的`调动和转正等事宜；

　　7、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　8、每月办理员工的社保、公积金缴纳；

　　9、每月统计办公用品，根据各部门的需求及时采购发放；

　　10、员工宿舍的管理；

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

人事文员工作职责5

　　1、协助上级制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;

　　2、合理选择和利用招聘渠道，发布招聘信息，刷新招聘网站，保证招聘信息及时、有效;

　　3、主导集团职员日常简历筛选、面试、招聘工作，并实施跟踪和反馈，评估总结招聘效果，提高招聘效率;

　　4、协助参与公司组织的各项活动，提升员工满意度。

人事文员工作职责6

　　1.负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的`综合管理;

　　2.负责员工绩效考核执行落地;

　　2.负责员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;

　　3.做好员工日常考勤管理，相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;

　　4.严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果;

　　5.配合其他部门有关工作;

　　6.完成领导交办的其他工作。

人事文员工作职责7

　　1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好相关的办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司宣传专栏的组稿。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的'收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产,合理使用并提升财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.接受其他临时工作。

人事文员工作职责8

　　1、协助人事行政主管处理人事行政日常事务；

　　2、正式工、临时工入职和离职的相关手续的办理；

　　3、正式工、临时工考勤的调整、核算；

　　4、费用的报销；

　　5、饭堂的'管理；

　　6、物资的申购、维修。

人事文员工作职责9

　　1、协助日常人事手续办理、人事信息维护;

　　2、协助员工考勤管理及各类报表的制作;

　　3、协助各部门文件把关并集中呈批;

　　4、协助各类行政费用的`预算制定与管控工作;

　　5、协助会议室、固定资产、劳保用品统一管理;

　　6、服从领导安排的其他工作。

人事文员工作职责10

　　1.操作招聘网站的发布，刷新，邀约面试，职位维护更新

　　2.运用招聘APP工具，跟求职者进行线上聊天沟通，电话邀约面试

　　3.面试者接待，简单介绍

　　4.协助人事部筛选优秀职员，为公司招募人才

　　5.整理人事招聘资料，学习新员工的培训

人事文员工作职责11

　　1、负责事业咳嗽？考勤、绩效）的填写、汇总工作；

　　2、负责办理员工“入、转、调、离”等工作。

　　2、负责服务费结算工作，负责报销单据的整理，负责队员服装领取、物资领购。

　　3、配合集团总部职能中心提交相应资料。

人事文员工作职责12

　　1 人员招聘，办理人员入职离职异动手续办理及劳动合同签订等；

　　2 月度社医保增减员办理考勤资料汇编统计等；

　　3 办公室固定资产办公用品申购及管理等；

　　4 办公室资料文档处理文件归档等；

　　5 负责公司的行政人事管理，协助领导做好各部门之间的综合协调，落实各项规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的'事项进行催办，查办和落实，负责组织系统及工作职责研讨和修订。

　　6 领导临时交代的其它事务。

人事文员工作职责13

　　1、负责协助公司人员的招聘工作(通过网上招聘、中介机构或人才市场的现场招聘会等)，应聘人员的预约，接待及面试;

　　2、员工入职手续办理(填写《员工入职登记表》，告知公司的基本规章制度，考勤制度等;公司各部门的`介绍，考勤卡的办理)以及员工劳动合同的签订、老员工劳动合同的续签; 3、公司内部员工档案的建立(员工的个人档案)与管理(及时整理);

　　4、负责与各部门的协调工作，做好信息的上传下达，对各部门的反映及时反馈;

　　5、负责公司行政后勤类日常(门卫、食堂、清洁、司机)相关工作;

　　6、每日巡查公司内的情况，并做好记录，需要改进的提醒相关部门负责人;

　　7、协助制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、协助组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动的安排、员工生日关怀等;

　　9、每天派车登记，派车单，隔天用车费用登记，每月初1-5日，按部门制表，交各部门确认签字，于每月5日前交财务。

　　10、每月中旬20日，请各部门提出办公用品申请单，汇总后于25日交仓库一份。

　　11、员工签订劳动合同后，办理参加社会保险的工作，填写《外来从业人员用工备案登记表》、《个人基本信息采集(变更)表》、《照片扫描专用表》共三份表，办理三险直接在外管中心办即可，如办理五险，先外管中心办录用，在去社保中心办用工(带上社保缴费卡，卡在财务祝珊)。退工填一张《外来从业人员退工备案登记表》即可;以上都需盖公章。另外用工退工时间为每月5-25日。

　　12、每月初1-15号公司小号账单、座机长话费账单移动公司叶萍经理会发邮件过。

　　13、每月初移动公司会寄来手机费用账单分发给使用人，告诉使用人先缴费在拿红单子报销。小号的增加、取消、转移，需先填份移动公司的业务联系单传真过去，并通知移动公司叶萍经理，手机：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦会送来复印机计张费用，然后直接填零用金申请单，等财务通知可以领取的时候，直接联系震旦联系人过来领取即可，号码：159018xxx瞿先生。

　　15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等相关事宜;

　　16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的整理和保管;

　　17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗等工作;

　　18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品、固定资产和低值易耗品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

　　19、其他应急突发事件的处理;

　　20、领导及上级交办的其它临时事务。