行政前台工作职责

2023-02-23 工作职责

行政前台工作职责1

  1、负责公司日常的访客接待工作;

  2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;

  3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;

  4、负责行政事务的`处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;

  5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;

  6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;

  7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);

  8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;

  9、完成上级交办的其他行政工作;

行政前台工作职责2

  1、负责前台来访人员的接待;

  2、负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的'记录、整理、建档;

  3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作,并及时登帐;

  4、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理;

  6、完成领导交办的其他或临时工作。

行政前台工作职责3

  前台区域的'管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;

  接待访客并保证记录完整、准确;

  接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;

  按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;

  协助客户新员工办理门卡以及工牌;

  接收快递并通知客户员工按时领取;

  日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);

  对办公用品的领入、发放、变更进行记录;

  办公室清洁、绿植的审查;

  协助支持主管或客户需求的其他事项。

行政前台工作职责4

  1. 跟进客户下单后的生产进度、生产过程中出现的异常情况及解决方法;

  2.联系运输并跟踪货物运输状态;

  3.跟进发货进度;

  4.接听前台电话及做好来访登记;

  5.接听售后电话,处理售后问题;

  6.部分行政工作及领导安排的.其他工作。

行政前台工作职责5

  1、协助或主导完成招聘及面试工作;

  2、协助部门经理对新员工进行入职培训,

  3、负责新入职员工试用期管理工作,负责劳动合同的签订和管理;

  4、负责公司人员考勤/数据的整理,社保的申报工作;

  5、对离职员工办理离职交接手续,企业相关账号的及时关闭,办理离职证明;

  6、协助领导组织企业文化建设工作,包括公司的年会、文体活动、团建等;

  7、负责公司资产的`统计及各类档案资料的登记、整理;

行政前台工作职责6

  1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;

  2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;

  3.做好各类日常访客和申领物品的'登记工作,并汇总成表格;

  4.差旅管理,订票和对帐统计工作;

  5.对快递进行管理与统计;

  6.对公共区域的环境卫生进行管理;

行政前台工作职责7

  职务名称:前台文员 所属部门:人事行政部 直接上级:人事行政部经理 管辖岗位:

  任职资格:

  1. 中专(普高)以上学历。

  2. 有良好的服务意识,待人亲切有礼、谦虚。

  3. 有端庄的外表,丰富的内涵。

  4. 有积极上进的学习心态。

  5. 性别只限女性,年龄20岁至28岁之间;身高158CM至168CM之间。

  岗位工作概述:

  1. 负责来访客人的接待,保持良好的礼节礼貌。

  2. 负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询与重要信息的记录工作。

  3. 负责公司传真件的收发工作。

  4. 负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  5. 负责记录公司相关会议纪要并存档。

  6. 负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的'卫生清洁工作。

  7. 负责做好公司文化专栏的拟稿、张贴;公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。

  8. 负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。

  9. 负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。

  10. 负责做好公司膳食费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11. 负责统计每月员工考勤、备案并交财务部。

  12. 负责管理好员工人事档案资料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13. 负责管理办公室各类财产,合理使用并提高财产的使用效率。

  14. 负责提出改善部门管理的建设性意见,为部门发展创造有利因素。

  15. 有效利用自身工作经验,积极参与公司重大项目的特定安排,体现个人价值。

行政前台工作职责8

  1、电话接听及转接,来访宾客的接待;

  2、公司快递资料的'接收、转发、登记;

  3、公司资产保管和领用发放,各类行政费用的结算;

  4、公司办公区环境卫生维护,保证办公设备的正常运转;

  5、起草、传达行政通知及相关文件,协助组织公司各种活动和会议;

  6、负责每月考勤的统计;

  6、公司档案的整理、保管和领取登记;

  7、完成领导交办其它的临时工作内容。

行政前台工作职责9

  1、负责电话的接听及转拔,做好重要事件的记录与传达;

  2、负责来访客户的接待指引,会议安排与会议记录;

  3、协助策划组织公司各种活动,做好公司的宣传工作;

  4、负责卫生安全、快递收发、订水订票、办公用品的.采购与管理工作;

  5、上级领导交付的其它临时性工作。

行政前台工作职责10

  岗位职责:

  1、起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;

  2、负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;

  3、负责公司办公日常管理工作、综合服务工作、突发事件的`处理工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

  4、协助组织公司各种企业文化活动和会议;

  5、负责工会工作、外联事宜等;

  6、完成领导安排的其他临时工作。

  任职要求:

  1、大专以上文化水平,管理类专业毕业优先;

  2、熟悉计算机操作;

  3、工作热情积极,热爱本岗工作;

  4、有较强的工作责任心和上进心;

  5、具有团队合作精神,善于沟通,有较强的工作协调能力。

行政前台工作职责11

  1、访客接待、接听总机电话并转接;

  2、各类文件、信件、快递处理,做好工作信息的记录、整理、存档;

  3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

  4、负责办公用品的采购盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

  5、来访人员的.面试填表以及通知人事(入职填表);

  6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

  7、茶水间用具的保管收纳,熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

  8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台工作职责12

  1、负责公司行政办公设备维护,办公环境维护;

  2、负责外来人员接待登记工作,面试安排工作;

  3、负责办公用品的采购、领用登记工作;

  4、负责办公区信件、物品的.收发工作;

  5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

  6、协助上级处理其他行政、后勤类的日常事务。

行政前台工作职责13

  1、负责公司前台接待及电话接转;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

  5、负责订水、订报,信件、包裹的'安排及与快递公司的联系;

  6、负责各级主管交办出差安排等各项工作;

  7、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责14

  1、负责公司来访客户的接待,负责公司办公环境整洁;

  2.、电话接听转接工作,熟悉各部门人员,根据客户需要,主动为其留言,并落实到相关工作人员;

  3、前台传真、信件和快递的接收、发放工作等;

  4、负责办公设备、用品的'请领、分发等工作,管理得当,办公用品领用流程化管理及办公室饮用水管理;

  5、会议室预定、安排等相关行政支持;

  6、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作;

  7、协助上级开展商务接待工作;

  8、负责公司文化活动组织、策划、主持;

  9、协助负责公司印章管理。

行政前台工作职责15

  1、负责前台接待,收取与邮件快递,确保桶装水的及时供应。

  2、负责公司办公用品以及生日会礼品的采购工作;

  3、负责员工考勤的核算,协助公司固定资产、办公用品的申购、维护、管理;

  4、负责公司日常行政事务,并协助业务部门其他事务;

  5、协助组织企业文化建设活动,如下午茶、员工活动、生日会、年会筹划和现场组织等工作;

  6、确保接面试间、接待室、会议室、休闲室等环境的整洁,确保会议室设备的'正常使用,白板笔的及时供应。

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