行政前台工作职责

2023-01-29 工作职责

行政前台工作职责1

　　1、负责接听来访电话，并记录相关信息及时转告相关人员;

　　2、负责客户接待、引领及服务工作，做好试验委托单的.填写;

　　3、有客人者来访，及时和业务部门人员联系并协助接待工作;

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政前台工作职责2

　　1、接待家长咨询，接听电话咨询，并做好记录、跟进及回访;

　　2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;

　　3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

　　4、报表的收编以及整理，以便更好的.贯彻和落实工作;

　　5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录，并协助有关部门妥善处理。

　　6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　7、负责加盟校教材快递并做好记录，协助师训等活动顺利进行;

　　8、完成校长交代的其他工作。

行政前台工作职责3

　　1、负责公司行政办公设备维护，办公环境维护;

　　2、负责外来人员接待登记工作，面试安排工作;

　　3、负责办公用品的采购、领用登记工作;

　　4、负责办公区信件、物品的收发工作;

　　5、负责打印、整理、分类保管公司的日常报销等常用表格;

　　6、协助上级处理其他行政、后勤类的'日常事务。

行政前台工作职责4

　　1、负责到访客人的接待及对前台电话的.处理;

　　2、负责向客户介绍学校的服务和设施;

　　3、协助日常办公室事务，如接听电话、收发传真、文件打印及复印;

　　4、为整个办公室有关工作人员提供秘书工作的服务;

　　5、为上课学生作课程安排及提供相应的服务。

行政前台工作职责5

　　1、负责公司前台面试/访客接待及电话接转;

　　2、负责行政类常规采购付款及合同管理，包括但不限于房租、水电、固话等;

　　3、负责物业相关工作沟通;

　　4、负责停车位申请登记和管理;负责维护前台区域内的.整洁，维护大堂秩序;

　　5、上级领导安排的其他工作。

行政前台工作职责6

　　1、负责公司来访客人接待;

　　2、负责公司所有国内、外快递的收发工作;

　　3、负责快递月度对账工作;

　　4、负责接待室、会议室管理工作;

　　5、负责公共区域打印设备管理，二手纸整理等工作;

　　6、负责茶具清洁、消毒工作;

　　7、负责咖啡、饮料、饮用水的`及时补充;

　　8、负责员工考勤管理工作;

　　9、完成上级交给的其它事务性工作。

行政前台工作职责7

　　1、负责来访客人的接待、登记、基本咨询。

　　2、负责公办公规范、网络等管理，对异常情况给出改善建议并监督执行。

　　3、负责公司用电、用水、电话、通信、绿化等管理工作。

　　4、收发各类文件、信函，收集各部门的'有关资料、会议记录等交档案室存档。

　　5、负责考勤管理，发现员工考勤异常，及时提出改善意见并跟进处理。

　　6、协助建立员工档案，、员工关系等常规人力资源工作。

行政前台工作职责8

　　1、负责单独校区的日常管理，包括校区教师的考勤排课，画材、画室财产管理

　　2、咨询接待:

　　①对上门咨询的家长进行接待，介绍画室及画室的.课程体系，安排新学员进行体验课，同时办理报名手续，对学生进行排课安排②接待上课学生及家长，解决家长提出的问题，及时将老师的上课意见反馈给家长

　　3、统计画室画室各项数据

行政前台工作职责9

　　1.全体行政人员无特殊情况均要参加行政值班工作。逢双休日、节假日，由院办公室统一安排值班人员。

　　2.值班人员要坚守岗位，忠于职守。如有个人特殊情况需调班、请假，应事先向院办公室请假，以便及时调班。

　　3.做好来访接待工作，负责处理非办公时间有关事宜，及时传达、处理上级指示和紧急通知。

　　4.检査各岗位工作人员的工作情况，对突发事件和重大问题及时汇报并积极组织处理。

　　5.加强对全院的安全护卫工作的.检查，遇有紧急情况应及时向上级和公安等有关部门报告。

　　6.做好值班日志记载，严格履行交接班手续,说明当班末了事宜，使接班者准确了解上一班情况。

行政前台工作职责10

　　(1) 负责前台接待工作;

　　(2) 负责总部办公人员考勤管理的.相关工作;

　　(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;

　　(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;

　　(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;

　　(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;

　　(8) 协助完成其他人事类工作，如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;

行政前台工作职责11

　　1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　　3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

　　4、监督员工每日考勤情况。

　　5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

　　6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　　7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

　　8、负责复印、传真和打印等设备的`使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

　　10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　　11、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政前台工作职责12

　　1、访客接待接听总机电话并转接;

　　2、各类文件、信件、快递处理，做好工作信息的记录、整理、存档;

　　3、办公区域环境监督、公司活动策划等行政工作;

　　4、负责办公用品的采购盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的'领用、发放、出入库做好登记;

　　5、来访人员的面试填表以及通知人事 (入职填表);

　　6、日常费用报销(顺丰快递费、水电费、电话费、物业房屋租赁费、保洁费、打印机租赁费、绿植租赁费、饮水机租赁费、办公用品费等。)

　　7、茶水间用具的保管收纳，熟知电器的使用说明以及咖啡机的使用权;

　　8、配合协助行政部门所有的工作。

行政前台工作职责13

　　1、负责大学前台相关行政基本办公软件操作工作;

　　2、负责一楼会客区域沙发及前台内勤环境维护工作;

　　3、负责学员及来客的'接待工作，及时解答相关疑问;

　　4、负责学员报名手续及学费、房卡押金收据的开具等相关工作;

　　5、负责员工及学员住宿办理，会议室预定登记及后续对接工作;

　　6、完成上级领导交给的其它工作。

行政前台工作职责14

　　1、负责办公用品管理、考勤管理;

　　2、公司内部会议的会务安排工作;

　　3、公司内外文件资料的'收发工作，按文件要求及时报送和分发;

　　4、负责公司员工招聘、考勤、入职离职手续办理;负责组织公司旅游和员工生日及节日活动;

　　5、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　6、协助技术部门投标等事宜。

　　7、上级领导交办的其他事情。

行政前台工作职责15

　　1、负责及时、准确接听转接电话；

　　2、接待来访人员并及时准确通知被访人员；

　　3、负责快件、传真和物品的'收发，以及转递工作；

　　4、维护公司日常办公秩序和办公环境，保证设备安全及正常运转；

　　5、协助完成会务安排、接洽工作；

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档；

　　7、协助进行固定资产和办公用品的采购及管理；

　　8、完成上级领导交代的其他事务性工作。

行政前台工作职责16

　　1、性格外向、反应敏捷、表达能力强，具有较强的沟通能力及交际技巧，具有亲和力;

　　2、负责来访者的'接待、登记、引导、安排洽谈地点;

　　3、工作仔细认真、责任心强;

　　4、熟练使用各种办公软件;

　　5、五官端正，形象气质佳;

　　6、能接受偶有加班

行政前台工作职责17

　　一、前台基本事务管理

　　二、日常办公用品采购：负责日常办公资源的采购及管理;

　　三、会议室管理：负责各会议室预订和协调管理;

　　四、公司花木管理：负责和花木租赁公司沟通联系，保证公司花木常年茂盛无枯萎;

　　五、考勤管理：负责每月员工考勤核算;

　　六、公司各节假日小活动的.策划。

行政前台工作职责18

　　1.及时正确地接听和转接来电。

　　2.以正确的方式引导来访者。

　　3.采购文具及其他办公用品。

　　4.及时发送传入的快递/文件和传真。

　　5.监控打印物品的存储情况，以确保供应。

　　6.管理清洁工的工作，确保办公室的`公共区域整洁干净。

　　7.预订出差人员的住宿及车、船、机票。

　　8.管理人员分配的其他任务。

行政前台工作职责19

　　1. 负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

　　2. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3. 负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，大门及外墙玻璃的清洁，并保持整洁干净;监督各个教室卫生管理;

　　4.打印教材书籍资料，协助中教外教复印打印资料等内容;

　　5. 接受行政主管工作安排并协助人事作好综合部其他工作;

　　6. 认真执行积分的管理规定，完成本部门分配的工作和任务。

行政前台工作职责20

　　1. 配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作，协助完成公司来客登记、接待工作

　　2. 开展固定资产的'实物盘点工作，并编制报表

　　3. 实施固定资产的日常维护工作，做好固定资产的事务管理

　　4. 办理固定资产的转移、报废手续，并实施转移、报废

　　5. 配合做好公司各类物料采购工作、后勤工作

　　6. 协助完成传真、信件、报刊收发

　　7. 协助完成公司来电接听、记录、转达

　　8. 完成公司及部门交办的其他工作

行政前台工作职责21

　　1.负责员工考勤的统计

　　2.负责来访人员的接待，引荐等

　　3.公司发放的一些必需品的统计报备发放等

　　4.负责正确的.引导员工入职，离职手续的办理

　　5.公司快件的收取发放

　　6.负责登记并向上级领导汇报员工反应的一些问题

　　7.负责公司一些活动，条令的通知

　　8.根据公司要求，打印复印扫描相关文件，并及时补充已有纸质版文件和整理已有资料

　　9.整理员工档案

　　10.维护办公环境，及时安排人员值日

　　11.领导安排的其他工作等

　　12.约面试等工作

行政前台工作职责22

　　1、负责来访客户的接待和引见，接受咨询，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　2、监督执行办公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、负责公司文件、通知的'分发，做好分发记录并保存;

　　4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;

　　5、服从公司或上级领导的工作安排，积极配合其他部门或同事的工作。

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