档案管理员工作职责

2023-02-15 工作职责

档案管理员工作职责1

  1、建立公司档案管理制度及档案管理体系,负责公司档案管理。

  2、归集公司各类档案及电子文件,建立档案目录台账。负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理。

  3、负责公司档案的.保管、借阅、催还及销毁工作。

  4、负责对公司合同进行编号归档,建立合同目录台账。

  5、负责对公司合同进行分发和定期清查,并监督各部门合同资料的保管工作。

  6、监督管理下级单位的档案管理工作。

  7、完成公司领导交办的其他任务。

档案管理员工作职责2

  职责:

  1、按照国家、行业和集团文档管理相关要求,编制档案整理操作细则,对已归档的文件材料进行整理、核对、检查和立卷,对存在毁坏风险的档案进行修复。对档案实体进行处理(包括但不限于:编制卷内文件目录、填写备考表、编页号、制作封面标签和脊背标签、装盒、装订)。

  2、对完成整理的所有档案建立机读目录(案卷级、文件级)。完成档案实体文件的数字化工作。

  3、对完成整理的所有档案上架、建立位置索引和档案库房日常管理。

  4、领导交办的其他工作。

  任职资格:

  1、大专及以上学历。

  2、具备1年以上的文件或档案管理的'工作经验,具备核电档案管理经验者优先。

  3、熟练掌握办公系统及软件。

  4、抗压能力好,沟通能力较强,具备一定的文字功底。

档案管理员工作职责3

  1、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的`系统管理, 确保档案齐全完整;

  2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

  3、积极开展档案知识宣传工作,增强各部门员工的档案意识;

  4、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;

档案管理员工作职责4

  1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。

  2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。

  3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。

  4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。

  5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。

  6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的`意见报告,批准后,送往指定单位监销。

  7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。

  8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。

  9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。

  10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。

档案管理员工作职责5

  1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。

  2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。

  3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

  4.负责企业资质年审工作。

  5.完成行政经理交代的其他工作。

档案管理员工作职责6

  职责:

  1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作。负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作。

  2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作。做到定期向各部门催收、及时整理归档。

  3、严格执行集团及公司档案室管理制度,负责定期对档案库房进行检查,认真做好档案室的规范布置、防盗防火、防潮防虫、防高温等工作。

  4、严格按照保密级别的`有关规定,负责做好公司有关资料的保密工作,确保机密安全。

  5、负责完成上级领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、大学本科或以上学历。档案管理类等相关专业毕业。

  2、2年以上档案管理工作经验。

  3、掌握档案管理工作的相关知识以及档案信息现代化的相关技术。

  4、工作耐心细致,工作效率高。责任心强,待人热情,保密意识强。具有良好的职业心理素质,能承受较大的工作压力。

档案管理员工作职责7

  1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件,执行《公司文件管理制度》的要求,并根据文件变更情况及时更新文件目录,做好分类和索引。

  2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

  3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的`发放、旧版文件的回收及销毁等,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。

  4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交,并做好相关记录,确保文件管理符合规定。

  5、负责研发档案室的管理,在研项目档案归档到研发档案室,已结题项目档案移交公司档案室,并办好归档手续。

  6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

  7、负责组织内部培训,收集和保管培训资料及培训记录,实时更新书籍目录。

档案管理员工作职责8

  1、负责本单位文件材料的'形成、积累、保管和整理归档工作,保证归档文件材料完整、准确、系统。

  2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。

  3、归档案卷做到页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。

  4、保管好本公司归档的案卷,注意文件材料的安全和保密。

  5、按要求对档案进行分类、整理、编目,并编制检索工具,能应要求快速、准确地查询所需档案。

档案管理员工作职责9

  1、售后工单整理及归档;

  2、售后工单信息准确性核对;

  3、其他各类报表档案整理及提交;

  4、档案/文件/资料管理;

  5、数据质量监督;

  6、客户资料的核查与反馈;

  7、上级安排的其他事务。

档案管理员工作职责10

  1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

  2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

  3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的'记录、整理、建档;

  4.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;

  5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

  6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

  7.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

  8.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;

  9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记;

  10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

  11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

  12.完成领导交办的其他或临时工作。

档案管理员工作职责11

  1.接收、整理集团公司各类档案,按各年度、各部门手机、鉴定,确保档案资料齐全完整。

  2.完成上年度档案归档,做好合同档案编号,编制档案文件目录。

  3.完善电子档案管理工作,将各年度、各部门档案扫描录入电脑系统,并编制电子目录。

  4.完善档案日常安全管理工作,确保档案不丢失、不失密、不泄密。

  5.负责档案、资料调阅读工作,做到提供准确、及时主动。

  6、建立完善档案借阅、调用审批制度,借出的档案要进行登记,并负责定期追还档案。

档案管理员工作职责12

  1、根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

  2、协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性;

  3、按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作,保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找;

  4、根据公司制定档案管理制度的流程,及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作,并及时的'进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作,保障记录的账本与实物资料的相符;

  5、档案借出的工作要及时进行登记,并负责到期的追回归档工作,保障档案的完整性;

  6、负责管理好档案室内部,各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序;

  7、做好安全保管档案的管理措施,采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范为主要工作,若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理,保障安全的、完整的保管好档案信息;

  8、按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度,了解档案帮助做好工作的目的,不断提高服务接待的质量,并正确理解保密工作,遵守职业道德严守公司机密;

  9、正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作,提高档案管理的科学性;

  10、定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复,并做好档案的保养工作;

  11、做好档案的接收工作,对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作,做好交接手续;

  12、按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙,不轻易转借他人,不轻易外借,认真做好保管工作;

  13、负责对档案知识进行开展、宣传活动,提高公司员工的档案意识;

  14、档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品,禁止吸烟等现象在档案室发生;

  15、档案资料仅供公司内部工作人员借阅,如需外借资料时需经过领导批准,妥善的完成上级安排的档案工作事项。

档案管理员工作职责13

  1、在本部门负责人的领导下,负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作,保证档案资料的齐全、完整、系统。

  2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作。

  3、对保管期限已满的档案进行鉴定,对已失去保存价值的档案,在征得有关业务部门的.同意并造册报经公司领导批准后,予以销毁。

  5、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。

  6、提高自身素质,严守机密、不得泄密,不得在档案以外的其他地方整理资料,更不得把资料带出公司。对保存的保存的资料应做到定期检查,防止档案资料人为损坏。

  7、遵守公司关于保密的规定,维护密级档案的安全。调动工作时,应将所管理的档案资料移交清楚,并记录领导交办的其他任务。

  8、负责现场会议室的管理,打印对内、对外的相关文件、会议纪要。

  9、做好本部门的低值易耗品的领用和登记以及其他后勤保障工作。

  10、做好本部门的日常考勤、卫生、来人临时接待工作。

  11、上级交办的其它事宜。

档案管理员工作职责14

  1、认真做好档案保管工作,对所保存的档案资料进行科学的登记、收集、整理和保管;

  2、严格执行档案登记制度、借还制度、机密资料,人事档案严防丢失,严防泄密事件发生;

  3、整理公司档案室,保持档案资料整齐度,不散乱,有序整理摆放;

  4、严格执行印章管理制度,确保印章的.安全,防止印章被盗用或丢失;

  5、使用印章需要审核呈批流程,对相关流程、文件进行登记、归档;

  6、完成领导吩咐的行政相关工作。

档案管理员工作职责15

  1 、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的`整理工作;

  2 、根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

  4 、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

  5 、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

  7、遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

  8、做好公司领导临时交办的事项;

  9、熟悉计算机办公软件的使用。

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