档案管理员的职责岗位职责

2024-05-14 岗位职责

　　在不断进步的社会中，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编为大家收集的档案管理员的职责2024岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

　　档案管理员的职责岗位职责 1

　　1、负责公司各级员工“入、转、调、离”档案管理工作以及嘉扬系统录入

　　2、完善并落实员工合同档案管理;

　　3、负责公司来访人员的接待，电话的接听、信息传达，快递收发。

　　4、负责各单据表格的管理及汇总。

　　5、每个月花名册的`制作

　　6、员工雇主险与意外险的购买，与保险公司对接;

　　档案管理员的职责岗位职责 2

　　1、负责企业文件的处理、资料整理工作;

　　2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的`保养、管理或销毁;

　　6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。

　　档案管理员的职责岗位职责 3

　　1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。

　　2、工商手续办理、资质手续办理。

　　3、负责各类档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。

　　4、严格执行档案借阅、查阅登记制度，借出的`档案负责及时追还，确保档案收回时齐全、完整。

　　5、负责档案管理室的内部整理，档案装具和案卷排放科学有序等

　　档案管理员的职责岗位职责 4

　　1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;

　　2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作，严格执行保密制度。

　　3、负责标准规范订购和借阅管理，以及标准规范有效性核查。

　　4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。

　　5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。

　　6、完成领导安排的临时性和突击性工作。

　　档案管理员的职责岗位职责 5

　　1)协助上级领导开展行政管理工作;

　　2)安排商务旅行的预定工作;

　　3)办公电器的保养以及确保办公室日常工作的顺利进行;

　　4)确保行政部拥有足够的文具及其它后备物资;

　　5)部门函件的登记、通知发放以及文件存档;

　　6)公司各部门文件的收发和登记;

　　7)行政费用的统计、归纳;

　　8)名片资料的输入、分类;

　　9)档案、公章、合同的.管理以及签证报备、办理;

　　10)管理公司合同加盖公章、核对公司领导审批程序，对合同分类、处理、分发;

　　11)工商营业执照的年审及资料变更;

　　12)上级交办的其他工作。

　　档案管理员的职责岗位职责 6

　　职责：

　　1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行;

　　2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;

　　3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;

　　4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;

　　5、负责相关单证的保管与存档;

　　6、仓库数据的.统计、存档、帐务和系统数据的输入;

　　7、部门主管交办的其它事宜。

　　8、要能接受在江苏省内出差的工作;

　　任职资格：

　　1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业;

　　2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑;

　　3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能;

　　4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑;

　　5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。

　　档案管理员的职责岗位职责 7

　　一、文件材料的收集管理

　　1、公司指定专人负责文件材料的管理。

　　2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

　　3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。

　　二、归档范围

　　1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。

　　2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。

　　3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。

　　4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。

　　5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。

　　6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

　　三、归档要求

　　1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。

　　2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

　　3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。

　　4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。

　　5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的.文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

　　6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。

　　四、档案管理人员职责

　　1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。

　　2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。

　　3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。

　　4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。

　　5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

　　五、档案的利用

　　1、公司档案借阅。

　　2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。

　　3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

　　4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。

　　5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容，如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。

　　6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

　　7、不准转借，必须专人专用。

　　8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

　　六、档案销毁管理

　　1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。

　　2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。

　　3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

　　档案管理员的职责岗位职责 8

　　1、负责公司全部档案资料的收集、整理、归纳和管理，负责数字档案系统的维护;

　　2、负责档案资料保密工作，并严格职守资料档案的.保密制度。制作、汇总并更新档案月报表与周报表;

　　3、负责各类印章的制发、更换、领取、废止、销毁工作及安全保管;

　　4、负责受理各类文件、合同的用印、证照申请并提供相应服务，同时做好监管工作;

　　5、完成部分行政其他模块工作及上级交代的其他工作。

　　档案管理员的职责岗位职责 9

　　1、负责整理客户保单资料，校对保单信息，针对错误信息进行修改;

　　2、服务于公司VIP客户及高价值个人客户，为高价值个人客户提供全方面金融投资理财服务;

　　3、为有需要的客户做合理的保险规划，人寿保险：健康、意外、养老、教育基金、团体险等;

　　4、定期与客户联系，报告理财产品的收益情况，维护良好的`信任关系。

　　档案管理员的职责岗位职责 10

　　职责：

　　1、档案收集、分类、排序、打码、著录、编目、归档等档案整理及日常档案管理工作。

　　2、档案扫描、图像处理、信息录入、文件保存，档案拆装，扫描档案出入库登记等档案数字化加工。

　　3、档案信息化管理系统挂机电子文件，著录电子文件相关信息，确保挂机电子文件与实体档案一一对应，著录信息完整、准确。

　　4、做好客户服务，积极主动沟通客户，按时完成客户交办的工作任务。

　　5、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传，或拷贝复制档案文件。

　　任职要求：

　　1、中专、中技、大专及本科学历;

　　2、熟悉计算机操作技能，熟练运用Office办公软件处理日常工作;

　　3、工作严谨细致，态度认真负责，有责任心，保密意识强;

　　4、具有良好的`职业道德，善于沟通学习，有团队精神;

　　5、工作环境适应能力强，服从公司工作安排。

　　档案管理员的职责岗位职责 11

　　1、热爱本职工作，认真执行有关档案管理的制度;

　　2、负责公司各类档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的`调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作，为公司各部门档案查阅提供方便;

　　7、定期清查档案，及时催讨外借档案;对清查中损坏的档案及时补充或复制;

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　档案管理员的职责岗位职责 12

　　1.负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;

　　2.负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;

　　3.负责建立档案信息化，如优化统计筛选等功能;

　　4.负责档案资料的清查、统计和核对;

　　5.负责做好公司分支管理中心对接工作;

　　6.负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;

　　7.配合部门其他岗位的`工作;

　　8.完成上级交办的其他任务。

　　档案管理员的职责岗位职责 13

　　1、负责健全公司档案管理制度和标准，负责公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　2、负责收集/接收公司各部门的各类档案;

　　3、负责行政部会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文收集、整理及汇总;

　　4、负责企业相关资质维护管理及申报的`工作;

　　5、负责各部门档案的整理、分类、建档、归档工作的管理;

　　6、负责划分文书档案的密级和保管期限;

　　档案管理员的职责岗位职责 14

　　职责：

　　负责公司档案收集、整理、保管、登记工作;

　　协助公司档案管理流程的建立、实施和优化;

　　开发档案信息，编制各类档案检索;

　　定期整理档案，确保档案安全性和完整性;

　　严格遵守公司保密制度，保证公司机密。

　　上级交代的'其他任务。

　　岗位要求：

　　本科学历，2年及以上档案管理工作经验，建筑建材行业工作经历者优先考虑;

　　熟悉档案管理知识与操作流程，熟知最新档案管理相关法规、流程;

　　热爱本职工作，踏实稳重，细致耐心，认真负责;

　　熟练操作office办公软件。

　　档案管理员的职责岗位职责 15

　　1.负责项目工程各类档案的收集、分类、整理、立卷、编辑、装订、归档管理;工程竣工后统一交付公司办公室。

　　2.对工程项目参建的项目管理、监理、施工等单位上报归档的工程文件质量把关。

　　3.负责档案、资料借阅登记工作，及时提供准确档案资料和确保归还时及时入库。

　　4.做好电子版资料的收集整理工作，有需要的要将重要的纸质原版资料做成电子版按要求保存。

　　5.做好工程重要节点、成果的'影像资料收集、保存工作。

　　6.负责档案的保管工作，其中涉密内容需严格执行相关规定。

　　7.完成领导交办的其他事项。

　　档案管理员的职责岗位职责 16

　　1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

　　2、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的.收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

　　3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

　　4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。

　　8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

　　（1）、毁损、丢失或私自烧毁公司档案

　　（2）、私自向外界提供、抄摘公司档案

　　（3）、涂改、伪造档案

　　（4）、未及时上报归档或管理不善的档案管理者

　　（5）、未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

　　9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　10、完成领导交办的临时性工作任务。

　　11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

　　档案管理员的职责岗位职责 17

　　职责：

　　1、负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的.整理工作;

　　2、根据公司规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

　　3、负责档案、资料的调借、查阅工作;

　　4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

　　5、按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或者销毁;

　　6、利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

　　7、完成领导安排的其他工作。

　　任职条件：

　　1、档案管理相关专业大专以上学历;

　　2、具备2年以上相关工作经验;

　　3、熟悉档案管理的具体流程和方法;

　　4、具备保密意识和能力。

　　档案管理员的职责岗位职责 18

　　职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的提供利用工作；

　　2、认真学习档案管理的.相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

　　任职资格

　　1、性别不限；

　　2、行政管理等相关大专以上学历；

　　3、有档案管理员资格证优先；

　　4、3年以上档案管理工作经验；

　　5、熟练使用办公软件、办公设备。

　　档案管理员的职责岗位职责 19

　　职责:

　　1、负责与合约主管每月更新未归档工程项目收款进度是否达到质保金，与工程管理中心沟通已竣工项目资料是否完整，确定下月需归档项目

　　2、负责通知各部门按本年度档案归档计划，已确定需要归档工程项目进行资料催交;并根据实际情况进行工作调整

　　3、负责对已移交各类资料进行文书、基建、科研、设备、会计、产品、特载、人事等8个项目分类、整理、鉴定、组卷/件、编号、去钉、打/数页码、录入电脑、装订、折图纸、装盒、盖章、上架等;

　　4、负责对文书、科研、特载档案进行扫描保存

　　5、负责摘录历年组织沿革、大事记，收集移交清单、温湿度记录资料等建立档案收集、整理、鉴定、检索、统计、保管的全宗卷

　　6、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

　　7、负责对每月新增各类合同进行分类，并设立预立卷

　　8、负责对已归档完毕的部分工程、科研、文书档案进行重新拆卷、添加各类合同、竣工图、报告及批复等;

　　9、协助提供公司三体系认证所需档案、社会责任A级评审检查、公司项目评审等所需档案;

　　10、协助部门收集整理项目过程中的设计、采购、施工等项目有关的资料。

　　任职要求：

　　1、建筑业企业3年以上档案管理相关工作经历;

　　2、受过档案管理等方面的`培训;

　　3、掌握档案管理相关方法，能够对企业相关档案进行管理，具备系统的信息管理、知识管理相关知识;

　　4、具有初/中级助理馆员职称证书者优先或从事档案管理工作退休者也可考虑。

　　档案管理员的职责岗位职责 20

　　职责：

　　1、根据项目提供的员工合同、离职证明，审核每份员工的`劳动合同与劳务协议是否正确；

　　2、负责材料的接收、审核、录入归档；

　　3、文件整理、档案管理，文档电子化管理；

　　4、完成客户员工档案相关、户口相关等数据整理、编号、存储；

　　5、负责领导交办的其他工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，专业不限、1年以上相关工作经验；

　　2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟练运用OFFICE等办公软件；

　　3、工作仔细认真、责任心强，具备较强的书面和口头表达能力；

　　4、相关合同档案管理经验，熟悉国家相关的法律法规；

　　5、年龄在25—35岁；

　　档案管理员的职责岗位职责 21

　　1、档案管理员对公司员工劳动合同进行收集、整理、登记、编号、准确登录统计表，并进行定期反馈;

　　2、档案管理员要及时掌握合同借阅、回收情况，并与相关部门进行沟通，确保公司利益不受损失;

　　3、档案管理员负责按月对合同的`签订、履行情况做统计，分析、提出意见;

　　4、档案管理员要科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性;

　　5、档案管理员掌握国家的相关法律、法规，掌握公司在合同管理方面的规章制度，维护企业利益;

　　6、档案管理员对合同管理情况及时向部门经理汇报;

　　7、完成领导交办的其他工作。

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