行政人事主管工作职责

2023-02-06 工作职责

行政人事主管工作职责1

　　1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。

　　2、负责员工考勤;文控的管理、人事档案的管理、劳动合同签订、续签、转正的管理。

　　3、协助领导建立公司行政人事各类制度;

　　4、客户的接待，园区各家租户对接，及基本的.人事、行政事务的对内对外工作。

　　5、负责办公用品及生活用品采购及各类行政费用对接。

　　6、负责办公区水电维修及消防安全检查管理，定期组织员工进行消防演习。

　　7、负责办公区环境卫生管理，确保整洁符合6S要求。

　　8、完成上级交办的其他工作任务。

行政人事主管工作职责2

　　1、公司企业文化建设，组织公司团队建设活动、团队学习交流活动;

　　2、协助上级开展招聘工作，应聘人员的预约、接待及面试、入职手续办理;

　　3、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

　　4、公司内部员工档案的建立与管理;

　　5、协助公司管理层不断完善企业人事管理流程的.优化,包括招聘流程、考勤休假制度、培训计划及执行、绩效管理体系、薪酬福利体系、员工发展体系等;

　　6、协助上级制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度，协助督促管理制度的有效执行;

　　7、上级交办的其它各项事项。

行政人事主管工作职责3

　　1、协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　2、组织实施绩效管理及绩效面谈，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，每月进行分析汇总后提出改进建议

　　3、协助制定招聘计划和组织权限范围的.招聘及录用考核工作，满足公司对人力资源的需求;

　　4、组织培训需求调查，汇总、编制公司年度、月度培训计划并组织、检查实施;

　　5、协助制定薪酬政策和晋升政策及方案，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利;

　　6、协助编制商管公司年度、月度、周经营计划并分解落实。

　　7、负责公司各类资质申报事务管理，确保公司相关资质合法合规，并对公司资质进行管理存档。

　　8、负责工商登记管理，包括工商设立、年检、变更、注销、迁移、补证换证、经营范围等管理工作。

　　9、负责重要文件、函件的起草;档案管理包含电子文档和公文、印章管理。

　　10、负责固定资产及低值易耗品、办公区域规划及办公环境的管理。

行政人事主管工作职责4

　　协助部门负责人建立和完善行政后勤、人事管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪;

　　流程制度检查工作，形成流程检查结果并向分管职能部门提交优化建议;

　　配合商管总部管理体系建设工作，配合商管总部流程检查和审核工作;

　　根据公司管理需要，依据集团及商管总部发文，制定制度与标准，经批准后组织实施;

　　协助部门负责人检查全员绩效计划和绩效评分的合理性、合规性，每月进行分析汇总后提出改进建议

　　根据公司经营管理需求，编制年度、月度招聘计划;拟录用人员薪酬沟通、到岗跟进

　　督导人事专员每月考勤的统计汇总工作，为结算薪资提供依据;F级员工每月薪资造册;督导人事专员每月及时准确的申报社保、公积金;F级薪酬市场行情调研，为公司提供合理化建议;

　　审核人事专员各类报表;关注人事专员的'工作开展情况并进行带教;

　　费用预算：直接负责行政费用的年度预算的编制，月度预算费用的把控;

　　后勤保障。负责公司的前台、办公用品、工作服、卫生、安全、车辆、员工餐费的日常管理工作，确保后勤保障得力;负责与其他部门的协调工作，配合各部门做好各项服务工作。

　　完成上级领导安排的其他工作

行政人事主管工作职责5

　　1、不断完善各部门岗位架构、岗位职责、部门工作流程，并严格按照部门人员编制进行人员招聘;

　　2、每月统计招聘到位率、员工流失率，并进行分析报告，针对问题点提出个人意见和建议，不断优化招聘渠道及提升人员招聘率。

　　3、不定期梳理各部门员工工作饱和度，对不合理岗位提出优化建议或人员合理配置建议提出。

　　4、执行与落实公司的规章制度。

行政人事主管工作职责6

　　1、建立并完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、指导和监督人力资源工作，为公司“选、用、育、留”人才提供合理化建议与帮助;

　　3、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;

　　4、根据公司发展规划及业务发展需求，编制年度招聘计划，建立和完善公司的招聘流程与招聘体系，提高员工和精英人才的'招聘达成率;

　　5、建立有效的培训体系，策划并组织开展内部员工的拓展训练;推行知识化管理，建立学习型组织;

　　6、结合公司管控模式，制定确实可行的激励方案、薪酬方案、考核方案，提升员工产能和工作积极性;

　　7、建设并推广企业文化，筹划组织各种文体活动、文娱晚会、各项比赛、宣传活动;利用宣传栏、宣传标语等载体，大力宣传公司的管理理念，营造良性的文化氛围;

　　8、统管员工异动、劳资纠纷、人事档案、考勤工资、劳动合同、社会保险等人事工作和对外接待、公司固定资产、低值易耗品、会议室、宿舍、清洁、环境、安全等行政管理工作;

　　9、监督检查公司日常行政工作的开展，配合各部门进行日常的行政管理;

　　10、协调处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政人事主管工作职责7

　　1、负责招聘工作，制定公司的`人力资源发展计划，确保人才梯队发展和人才储备及培养；

　　2、执行公司人事管理制度，规避各项人事风险；

　　3、做好员工关系交流、管理等一系列工作；

　　4、贯彻、执行、监督公司规章制度和方针、目标的实施；

　　5、负责劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理；

　　6、负责对新入职员工进行入职行政制度及企业文化培训；

　　7、协助总部办理员工入离职等其他人事相关手续。

　　该职位负责人事行政部全盘管理工作。

行政人事主管工作职责8

　　1、招聘简历的筛选与邀约、新员工入职手续的办理。

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、办理员工入职、转正、调动、离职等异动手续；

　　4、负责各种报表的`统计工作。

　　5、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　6、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　　7、负责复印、传打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

行政人事主管工作职责9

　　1、负责制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程;

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料、组织面试、人员的招收、录用;

　　3、办理员工入、离职及转正、调动等异动手续，处理员工关系;

　　4、建立员工档案并管理公司人事档案;

　　5、协助、组织实施员工培训活动，制定人力资源规划等工作;

　　6、组织并核算员工月度及年度绩效考核;

　　7、制定年度福利预算，组织员工活动;

　　8、撰写各类通知公告以及其它行政类事务。

行政人事主管工作职责10

　　1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调；

　　2、负责办公用品及办公设施的租赁、采购；

　　3、负责各项费用的.统计、核算及报销；

　　4、负责商务文件、公文、资料的处理及归档工作；

　　5、协助上级领导进行商务接待及外联工作；

　　6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；

　　7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；

　　8、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政人事主管工作职责11

　　1、制订公司的各项管理制度，并进行监督和实施;

　　2、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的.面试与筛选，协调各部门工作;

　　3、做好并不断完善绩效管理体系，充分调动各部门人员的工作积极性;

　　4、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利;

　　5、熟悉国家有关劳动人事、社会保障政策和法规，并能够独立处理相关事务;

　　6、制订年度培训计划及活动方案，加强公司内部凝聚力建设;

行政人事主管工作职责12

　　1、负责招聘、培训、薪酬、绩效、员工福利等统筹工作;

　　2、负责制度建设、落实实施等工作。

　　3、负责公司行政管理工作，包括证照维护，预算及执行，采购管理等。

　　4、负责固定资产及低值易耗管理

　　5、负责公司会务、接待、活动组织等方面的工作。

　　6、负责团队建设、员工关系处理等工作

　　7、领导交办的其他事宜。

行政人事主管工作职责13

　　1、负责公司的日常行政管理，贯彻落实各项规章制度的.执行;人事制度的制定和修改，包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等;

　　2、负责公司人力资源规划、公司员工合同管理;

　　3、负责员工关系管理和绩效管理，包括公司人员招聘、社会保险、调动、晋升、离职、奖惩、考勤、福利、薪资及对员工的考核和培训等工作，提报合理的组织架构、人员编制，甄选合适的人才;

　　4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

　　5、负责各部门的协调与关系维护;

　　6、重要事项及时向领导汇报，拿出解决措施并主持实施;

　　7、负责做好领导指派的各项任务。

行政人事主管工作职责14

　　一、人事方面

　　1、全面负责公司人事管理六大模块，包括公司各部门人员招聘、薪酬谈判、录用、试用期管理、KPI制订、绩效考核、离职面谈及员工信息管理与员工的人事档案管理、员工关系、劳动纠纷处理工作;

　　2、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

　　3、填制和分析各类人事统计报表;

　　4、负责考勤管理，编制各月薪资明细表。

　　二、行政方面：

　　1、全面负责公司的行政管理，包括固定资产、办公用品管理、会议管理、环境绿化管理、安全管理等;

　　2、负责公司各类资质、证书的年审及各类文书档案、资质证书的归档管理工作;

　　3、负责公司团体活动、年会拓展的.组织策划与执行工作;

　　4、负责公司后勤管理工作，保安、清洁工阿姨的管理;

　　5、领导安排的其他工作任务;

行政人事主管工作职责15

　　1、组织参与部门年度、月度工作总结与计划，目标分解，落实执行各工作事项。

　　2、协助部门经理开展人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效考核、薪酬福利、劳务关系的管理及业务办理，加强团队建设。

　　3、起草有关公司和部门的行政文件，跟踪文件的传阅、下发情况，并监督执行。

　　4、负责做好会务保障工作，起草会议纪要。

　　5、负责收集分类各类资料，审查资料的`完整性及归档的及时性。

　　6、负责公司证件、保险、印章等事务的具体办理工作。

　　7、负责公司车辆、宿舍、食堂管理工作。

　　8、协助部门经理开展企业文化建设与宣传，团队活动组织。

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