办公室文员工作职责

2023-01-28 工作职责

办公室文员工作职责1

　　1、部门内数据及文档整理归档工作；

　　2、具备处理问题、安排进展、跟进进程、沟通及疑难问题的'意识跟能力；

　　3、部门内会议安排及召开工作；

　　4、邮件往来等事务性工作；

　　5、负责处理客户部日常事务；

　　6、领导交办的其他临时性工作。

办公室文员工作职责2

　　1、起草和修改报告、文稿、BP计划书等文件；

　　2、实时跟进公司项目的进展并及时通报；

　　3、及时准确的更新员工通讯录；管理公司官网、邮箱信件等；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　　6、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　7、保证办公室所需物资的`充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

办公室文员工作职责3

　　1、统计客户订单，制作销售账单;

　　2、根据客户的需求及时做好订单的.跟踪和统计;

　　3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

　　4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;

　　5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

办公室文员工作职责4

　　1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的'申请、立帐、回收招投标保证金;

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室文员工作职责5

　　1、根据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的.最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护；

　　2、根据客户要求，搜索、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理及时、准确；

　　3、根据客户要求，制作分类新闻相关报告；

　　4、根据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表；

办公室文员工作职责6

　　1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的部门驻场服务工作，根据驻场部门的`安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

　　6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室文员工作职责7

　　一、政府项目及知识产权工作

　　1、跟踪政府扶持政策，申报经信委发改委科委等政府科研资助；

　　2、政府项目的跟踪、实施、监管、验收；

　　3、协助知识产权申报和日常管理工作。

　　二、研发公共服务平台

　　1、平台的整体运营，推进大型仪器共享及服务备案工作；

　　2、研发公共服务平台年度奖励申报工作；

　　3、完成研发公共服务平台其他相关工作。

　　三、其他科技相关工作

　　1、公司高新技术企业的认定与复审工作；

　　2、上海名牌、著名商标申报与认定；

　　3、专利资助申请；

　　4、科技项目申报书的编制与备案；

　　5、技术中心的.日常工作及季度简报、年报的收集整理编写上报；

　　6、办公室文员类工作。

办公室文员工作职责8

　　1、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；

　　2、及时了解订单的.生产进度和变化情况；

　　3、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；

　　4、各类报表的制作。

　　5、负责各部门之间的沟通协调工作

　　6、完成总经理交代的其他事宜

办公室文员工作职责9

　　1、来访人员接待引见，负责来访人员乘坐电梯指引。

　　2、面试人员登记接待，面试人员填写资料指引；联系面试人员应聘部门面试负责人进行专业技能面试，后联系行政人事经理或董事长助理进行人资面试；

　　3、指引入职人员办理相关入职手续：资料填写证件扫描或复印考勤系统录入办理饭卡电梯卡工牌；做好入职人员信息登记并及时更新在职人员花名册；整理入职人员信息资料及时上交行政人事经理；

　　4、每月员工考勤打卡统计整理补签卡，整理后资料及时上报行政人事经理；

　　5、做好行政办公低值易耗品的`出入库登记和定期清点工作；

　　6、每周查询车辆违章情况，并及时上报行政人事主管；

　　7、做好每日订餐服务，保证休息日在岗员工订餐需要，统计整理每月食堂伙食费水电费房租，及时上报行政人事主管审核；

　　8、部分报销凭证录入，及时录入系统；

　　9、做好办公区巡查工作：保证公共办公区灯光开启；下班后保证无人办公区关灯并确认电脑主机和显示器关闭；

　　10、维护好前台卫生，文件资料要分类整理摆设好，保持区域内的卫生整洁；

　　11、饮水机定期维护保养工作；

　　12、完成上级领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责10

　　1、文案、通知、报告、总结、计划、调研、演讲稿等相关报告、文件的草拟及材料整理、归档；

　　2、会前准备，会议记录和纪要，并做好各项事情上传下达会议精神；

　　3、协助领导完成日常工作，负责协助总经办日常接待及函电公文的处理、活动信息搜集、策划、和推进执行，以及各类对外公文的'撰写；

　　4、政府部门及各企业信息对接；

　　5、其他办公室行政事务；

办公室文员工作职责11

　　1 公司环境卫生管理与监督；

　　2 前台电话接听与转接来访客人相关接待工作；

　　3 物业水电等费用缴纳快递收发；

　　4 部门外勤工作员工活动组织安排；

　　5 招聘考勤等办公室主任安排的'人事行政相关工作；

办公室文员工作职责12

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标;

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径;

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与;

　　4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的`需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

办公室文员工作职责13

　　岗位职责：

　　1、负责与客户对账，对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

　　2、根据项目合同结费规则，核算公司运输中的运费，并与对应客户接口人对账并确认开票，保证应收账款金额与开票金额的一致；

　　3、负责统计并审核运营部提交的货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

　　4、能独立处理日常订单问题；

　　5、负责客服录入数据的'审核

　　6、领导交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、大专以上学历，财务相关专业优先；

　　2、1年以上办公室文员类工作经验；

　　3、办公软件熟练，excel表格精通；

　　4、有物流行业工作经验优先录用；

　　5、做事认真，有责任心

办公室文员工作职责14

　　1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。

　　2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职培训转正调动晋升离职辞退等）的人事手续办理。

　　3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。

　　4、负责收集整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整真实可靠规范。

　　5、负责人力资源信息系统的信息收集登录更新维护，确保员工基本信息的`准确真实全面。

　　6、负责公司人力资源的数据分析统计。

　　7、做好人事保密和员工关系管理工作。

　　8、人事经理安排的其他工作。

办公室文员工作职责15

　　1、日常往来快递、信件的接收及发送;

　　2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

　　3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

　　4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的`录入排版与打印;

　　5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

　　7、与船务公司对接联系，申请运杂费付款等，

　　8、领导交办的其它事宜;

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