外贸单证员的工作职责

2023-01-18 工作职责

外贸单证员的工作职责1

　　1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的.制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;

　　2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;

　　3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;

外贸单证员的工作职责2

　　1. 根据客户的定单估算List(根据以前的出货数据,如没有就大概匡算)品名,数量,数量/箱,件数,体积/箱,体积,毛重/箱,毛重,净重/箱,净重.

　　2. 出货前一星期向采购要准确的包装尺寸.

　　3. 根据工厂的准确的包装尺寸计算准确的List.

　　4. 出货前一星期做海运委托书并传给代理,要求她租船订仓.并告知是到厂装柜还是送货到仓库。得知船期后告诉采购最终交货日期.采购把准确包装尺寸,箱数给我做准确的List. 如果LIST上的体积与原来的LIST相差太多或者体积超出集装箱的体积或不能装满(20FT不到25立方，40HQ不到62立方)，那么上报看如何解决。

　　5. 出货前一星期把出货的清单(品名，规格，数量，箱数，每项目的采购人)传真给工厂，以便工厂提前安排准备出货。

　　6. 出货前把装柜的地址传给货代.或者是把送货地址给采购。

　　7. 出货的当天把报关的单据寄给货贷,保证船期前的2天寄到货代手中

　　8. 报关完之后跟货代要报关单预录入联号码(18位),号码一定要清楚;船开之前要求提单确认(品名,件数,体积,毛重).如有错误改正回传,直到正确为止.

　　9. 船期之后一个星期之内拿到提单正本,货到前寄给客人.

　　10.需要认证的`合同,先做好认证的资料,等拿到提单的复印件即可去贸促会做认证,认证时间一般为15天.

　　11.向货代要运费的发票,一个月之内把运费付清.

　　12.出货后制作客户需要的一系列单据:形式发票,发票,箱单.等收到货款之后把所有的单据寄给外商.同时整理相关文件留底存档。

　　13.出完货后一个月之后向货代要核销单的退单.

外贸单证员的工作职责3

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的`正确性，确保单证的质量;

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员的工作职责4

　　1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;

　　2、出口产品预归类工作;

　　3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;

　　4、商检工作跟进;

　　5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。

外贸单证员的.工作职责5

　　1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用;

　　2、客户所需清关单据的制作、原产地证、CCPIT的办理;

　　3、信用证的审核、制单、审单、交单;

　　4、出货计划的整理;

　　5、及时准确地统计相关数据;

　　6、中信保保单录入及收汇确认;

　　7、领导交办的`其他事项。

外贸单证员的工作职责6

　　1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料;对出口货物单证进行审核;

　　2、跟报关行或海关确认报关事宜;跟踪货物报关进度;

　　3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;

　　4、把握报关流程的'关务风险，及时处理报关异常情况;

外贸单证员的工作职责7

　　1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。

　　2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。

　　3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的`工作，完成公司交办的其他相关工作。

外贸单证员的工作职责8

　　负责订舱、货物进仓及拉柜跟进、单据核对以及清关资料制作。

　　懂得各类产地证制作及要求，了解各个国家的进口文件要求。

　　能够同货代进行有效沟通，及时地处理各类出口问题。

　　负责工厂开票资料制作及审核，付款申请以及发票的收集归档。

　　需要负责出口文件资料的.归类整理等日常性工作。

外贸单证员的工作职责9

　　1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识；

　　2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性；

　　3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通；

　　4、跟进应付货款，和外商对账；

　　5、跟进船期，清关进度，安排后续物流；

外贸单证员的`工作职责10

　　1.负责国际贸易中运输，海关，商检，结汇等环节各种单证的操作，有两年以上单证操作经验者;

　　2.统计订单的'相关数据，整理归档;

　　3.负责物流费用的整理及结算，并与各物流商保持良好沟通

　　4.负责本部门文件的整理及管理;

　　5.上级交办的其他相关工作。

外贸单证员的工作职责11

　　1.制作各类报关报检资料。

　　2.与供应商沟通协调货物进仓时间。

　　3.办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。

　　4.货物进仓后以及后续监管的.跟踪处理。

　　5.完成上级主管交办的其他工作。

外贸单证员的工作职责12

　　1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；

　　2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　3、单证及文件的整理及归档等；

　　4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的`其他相关工作；

　　5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员的工作职责13

　　1、根据船期做好每天进仓、出运计划。

　　2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。

　　3、负责单证制作、核对、做账单等工作。

　　4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。

　　5、完成领导安排的其它临时性工作。

外贸单证员的'工作职责14

　　1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的.核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

　　2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;

　　3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;

　　4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作

外贸单证员的工作职责15

　　1、编制各类进出口需要的'外贸单据和业务需要的表单文件，并做好统计与归档;

　　2、处理、跟踪、协调货物安全快速出运，通告出运信息;

　　3、合理运用和控制运杂费、快递费;

　　4、协助财务完成退税等相关工作

　　5、区域进出口政策的解读、运用和建议;

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