办公室主任职责及工作内容

2024-07-25 工作职责

  在当今社会生活中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的办公室主任岗位职责及工作内容,欢迎大家分享。

  办公室主任职责及工作内容 1

  1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的'审核和标准管理。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密的工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

  办公室主任职责及工作内容 2

  1、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;

  2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;

  3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的'顺利进行;

  4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;

  5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;

  6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;

  7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;

  8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;

  9、完成上级领导安排的其他工作事项。

  办公室主任职责及工作内容 3

  1、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  2、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  3、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  4、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  5、如期完成领导交办其他工作事项。

  办公室主任职责及工作内容 4

  1、主持办公室全面工作。

  2、加强管理,搞好服务,当好领导的`参谋和助手。

  3、负责制定提出各项工作的实施意见和方案,并牵头组织实施。

  4、负责监督核査机关各项制度的落实,保证中心工作顺利开展,综合协调各站室的工作关系。

  5、完成领导交办的其他工作。

  办公室主任职责及工作内容 5

  1、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

  2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

  3、负责集团日常行政事务工作的`监督、检查、指导。

  4、负责集团行政文书工作。

  5、负责集团与外界公共关系的维护。

  6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

  7、负责集团车辆管理工作。

  办公室主任职责及工作内容 6

  一、协助办公室主任完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

  二、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。

  三、协助主任各项规章制度监督与执行。

  四、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。

  五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。

  六、协助办公室主任进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

  七、负责公司水电、设备维修保修等各类工作,负责保管有关各设备的保修资料。

  八、会务安排:做好会前准备、公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的.做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。

  九、协助公司行政、人事事务的管理,协助做好档案管理工作。

  十、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。

  十一、协助办公室主任组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。

  十二、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。

  十三、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、及传递信息工作。

  十四、协助办理面试、会议、培训、公司集体活动组织与安排等。

  十五、协助主任做好公司各部门之间的协调工作。

  十六、当主任不在岗时,履行主任职责,处理日常管理事务。

  十七、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

  办公室主任职责及工作内容 7

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

  2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

  3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

  4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

  5、负责企业文化建设。

  办公室主任职责及工作内容 8

  1、在党委的领导下,认真完成党委各种文件起草工作。

  2、负责党委会、党委中心组学习的记录。

  3、负责医院宣传工作,积极宣传党的卫生方针、政策,向各级报刊、电台、电视台投稿,宣传、报道医院的.医疗技术和医德医风情况。

  4、负责医院精神文明建设,重点抓好医德医风教育。

  5、负责安排党员每月学习内容和党员活动。

  6、做好信访接待工作,受理病(陪)人及家属的投诉。

  7、认真抓好党委决议的落实,及时完成党委交办的各项任务。

  办公室主任职责及工作内容 9

  1、在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

  2、安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划,总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3、负责领导行政文件的收发登记,转送传阅,立卷归档,保管利用等工作。

  4、负责本办公室人员的政治学习,领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯,联络人民群众来访来信处理,参观及外宾接待工作。

  5、负责院长临时交办的'其它工作。

  6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

  7、负责处理协调全院各科各项日常生活,并及时向分管院长汇报。

  8、主持总值班日常工作,统计考勤工作。

  9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

  10、审批1――3天休假。

  办公室主任职责及工作内容 10

  1、协助院长组织安排院务委员会会议、院班子会议和其他院级行政会议,做好会议记录,检査、落实会议决议的执行情况。

  2、协助院班子贯彻执行上级的指示和各种规章制度,协助领导维护全院师生的学习、工作和生活秩序。

  3、组织起草学院工作计划,撰写工作总结、汇报及其他有关文件等。

  4、负责做好向校、院领导及相关部门的信息反馈工作。记录学院的大事。

  5、负责学院公章的管理和使用,负责开具学院介绍信,审核教职工的.出差,做好职工考勤工作。

  6、协助院长做好学院的收人、支出、奖金、劳动工资、福利、讲课酬金等财务管理和全院的物资管理工作。

  7、协助领导做好安全保卫、爱国卫生等工作,组织好节假日值班以及全院函授、研究生教学的加班安排等工作。

  8、督促、检査、考核学院非教学人员的岗位职责的执行情况。

  9、做好信访、来访的接待工作。

  10、督促办公室人员做好文书、教学、科技等材料的收集、整理、保管、归榜等工作。

  11、完成学院领导交办的其他工作。

  办公室主任职责及工作内容 11

  1、负责其功能领域内主要目标和计划,制定、参与或协助上层执行相关的政策和制度;

  2、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

  3、负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;

  4、公司日常行政管理的.运作(会议、资产、档案、证照、后勤等各模块);

  5、行政管理的成本控制及水电管理等。

  办公室主任职责及工作内容 12

  岗位职责:

  1、统筹管理公司行政服务工作:监督行政工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的'接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

  任职要求:

  1、35岁左右,口齿清晰,普通话流利,本科及以上学历;

  2、品行端正,形象气质佳,具备优秀的沟通能力;

  3、工作积极主动,有亲和力,具有很强的判断与决策能力,计划和协调能力、组织及公关能力;

  4、五年以上行政管理岗位工作经验,三年以上同等职位工作经验。女士优先!

  办公室主任职责及工作内容 13

  1、负责办公室各项工作任务的贯彻落实、督促、检查。做到上情下达、下情上报、协调各股室之间的工作,当好领导的'参谋。

  2、负责全局工作计划、总结、报告、文件等的草拟及行文,拟转来文来函,并及时传达有关精神,对保密文件要做好收、登、传,按文件等级办理。

  3、负责接待上级来人来访和群众来信来访,筹备安排各种会议、全局性大型活动等工作。

  4、负责机关内部管理,拟订各项规章制度,做好考勤签到、汇总上报。

  5、搞好机关安全保卫、内务卫生、值班值勤等工作,维护好机关秩序。

  6、完成领导交办的其它事务。

  办公室主任职责及工作内容 14

  一、工作概要

  在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责酒店重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反馈、印章管理等各项工作任务。

  二、岗位职责

  1、 负责组织起草酒店行政方面的规划,计划、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  2、 批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

  3、 负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反馈信息。

  4、 协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

  5、 总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

  6、 审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

  7、 协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

  8、 负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

  9、 贯彻执行总经理的指示,对整个酒店的安全负重要的责任。

  10、带领和督导下属做好安全保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对安全。

  11、负责制订、健全酒店的安全保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的安全制度。

  12、确保安全管理的`规范化、程序化、标准化、制度化。

  13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

  14、协助总经理建立安全委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

  15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害”为中心的安全教育和法制教育。

  16、负责酒店印鉴的管理和使用。

  17、负责本部门人员的工作安排。

  18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

  19、代理销售部负责人一职,带领销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;

  20、完成总经理交办的其他工作任务。

  办公室主任职责及工作内容 15

  1、 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

  2、 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。

  3、 做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

  4、 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

  5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

  6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的'具体工作

  7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

  8、 收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

  9、 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

  10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

  11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

  12、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

  13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

  14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

  15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

  16、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

  17、 完成领导交办的其它工作。

  办公室主任职责及工作内容 16

  1、统筹管理公司行政、人力资源等综合后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的.车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

  办公室主任职责及工作内容 17

  1、负责办公室人员每天的点名、考勤工作,对个办公室人员在岗情况进行检查。

  2、每天对办公室公共区域卫生不低于两次的检查,有检查时间和记录。

  3、每周对办公楼各办公室4D卫生进行检查不低于一次的检查,将检查的`情况发到集团办公室群内,每周汇总周例会进行公布。

  4、一楼、三楼会议室卫生的情况及会议室使用登记工作。

  5、每月到各店面进行巡查不低于2次,检查负责人在岗情况及员工的工作状态,对检查的问题进行汇总,每周一例会进行公示。每次到店进行巡查要有店面以及管理人员签字确认。

  6、办公室各项通知整理下发的工作。

  7、办公室车辆的管理工作,制定所有车辆的信息(保险、年审时间),根据具体时间安排购买保险或对车辆进行年审工作。

  8、完成公司领导临时安排的各工作。

  办公室主任职责及工作内容 18

  (1)制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

  (2)制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。

  (3)掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。

  (4)负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (5)组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  (6)组织全公司档案的管理工作。

  (7)巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (8)掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

  (9)做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (10)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (11)组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (12)指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (13)组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (14)负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (15)组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (16)做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (17)督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (18)为总经理派出得力人员做好秘书工作。

  (19)负责对司机班车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (20)公司公共活动场所的使用。

  (21)负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (22)负责掌管公司各部门钥匙(财务部门除外)。

  (23)指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (24)负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。

  (25)指定专人负责总经理室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (26)按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (27)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (28)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。

  (29)定期向行政总监述职。

  (30)做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (31)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (32)主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (33)审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (34)在必要的情况下向下级授权。

  (35)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (36)开展内部民主管理活动,调动和发挥员工工作的`积极性、主动性、创造性,向上级或有关部门提供合理化建议。

  (37)培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (38)指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。

  (39)组织做好保密工作。

  (40)指定专人负责本部门和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (41)完成行政总监交办的其他工作任务。

  (42)关心所属下级的思想、工作、生活。

  (43)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系

  办公室主任职责及工作内容 19

  一、团队管理

  1、统筹管理公司行政、宣传、文秘及后勤工作

  2、负责对团队状态进行诊断,知晓团队目前存在的问题,并给出解决方案。

  3、负责团队建设,指导下属开展工作,并对其进行考核培养。

  4、负责企业文化在部门内的宣导、落地,营造积极健康的团队氛围。

  二、体系建设(制度、流程、规范)

  1、负责建立并完善办公室工作的'体系、制度、流程,使其规范高效运作。

  2、负责对办公室体系运作情况进行监督和诊断,不断优化组织体系,提高办公室工作能力。

  三、重要文稿起草与审核

  1、根据领导安排,编制公司年度总结、安排及各类汇报材料、上报材料的撰写及调研。

  2、根据市委、市政府的公文管理办法,审核公司各部门及子公司起草的重要文件。

  四、业务参谋

  在公司重大决策、重大事件上,为董事长和总经理提供有建设性的意见或建议,发挥参谋作用。

  五、公共关系

  1、负责与市政府及相关部门沟通联络,建立良好交流渠道。

  2、负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。

  六、重大活动组织

  负责拟定重大活动方案。

  七、其他工作

  1、印章管理:根据公司印章管理办法,统一印制公司各类印章,并备案登记留档备查。

  2、费用审核:编制公司行政办公费用预算,审核公司办公费用、车辆费用、宣传费用、招待费用。

  3、工作督办:负责对领导安排的重点工作跟踪,及时发现推进过程中存在的问题,与实施主体商讨讲究解决办法。

  办公室主任职责及工作内容 20

  一、 全权负责抓好办公室的全面工作,并协调内部系统部门的关系与其他部门之间的业务沟通。

  二、 营造良好的经营环境,保障公司管理体系高效运作,增强员工凝聚力,保障公司经营目标的实现。

  三、 组织建立、维护与改善公司的管理体系,定期(每年至少一次)组织管理体系的评审,确保管理体系的有效运行。

  四、 抓好厂容厂貌、环境卫生等建设工作。

  五、 规范、准确及时、安全地管理好公司的各项公文,包括拟稿审核、签发、打印、复印、收发文、催办、归档等。

  六、 抓好公司治安、保卫和门卫工作,保护公司的财产不受侵犯。

  七、 加强对公司车辆的管理,并做好司机的安全行车意识教育。

  八、 依据公司制定的各部门、各岗位职责标准,做好考核工作,执行奖惩决定。

  九、 按照国家对劳动用工的`相关政策、法令,结合公司的实际情况,加强本公司的用人管理,负责人力资源的招聘工作。

  十、 建立人才储备库,做好公司各类人才的选拔、培训及后备工作。

  十一、 协助各部门、各车间的新员做好工岗前培训及安全生产知识教育。

  十二、 管理好公司的电话、电脑网络,加强对信息终端工作的管理。

  十三、 做好员工的考勤管理及客人验厂工作。

  办公室主任职责及工作内容 21

  1、负责公司行政事务的上传下达

  2、办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

  3、负责公司人事行政管理规章制度的.建立、修订及执行监督

  4、协调解决各部门之间的业务工作,做好各部门的绩效考核与职能监控管理

  5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项,组织策划公司团体活动

  6、负责对公来访人员的接待,负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

  7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

  8、完成总经理交办的其他事项

  办公室主任职责及工作内容 22

  职位描述:

  1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系统;

  2、负责配合总经理协调公司各部门管理工作;

  3、负责公司招聘、培训、薪酬、考核等各项人力资源管理工作;

  4、负责管理公司行政费用预算及固定资产等各项行政后勤事务;

  5、负责企业文化建设。

  任职要求:

  1、全日制本科学历,30岁以上,人力资源、企业管理、行政管理等相关专业;

  2、具备5年以上人力资源、行政管理岗位工作经验,具有把控公司内部管理能力;

  3、熟悉国家及地方各项人事政策法规,具有丰富的人力资源管理理论基础及实操经验;

  4、良好语言表达能力、组织协调能力,能承受较大的'工作压力;

  5、具有较强的工作责任心和优秀的团队合作精神

  6、性格沉稳、细致,洞察力强,有较强的计划性和条理性。

  7、能适应6天工作制,家住公司附近地区优先。

  办公室主任职责及工作内容 23

  一、协助党委领导处理日常工作,贯彻执行院党委的指示、决定,党委办公室主任工作职责。

  二、根据党委工作部署和要求,深入实际,调查研究,总结经验,研究政策,向领导传递综合信息和反馈各方面动态,为党委决策和指导工作提供可靠依据和有价值的咨询意见。

  三、掌握各部门、各基层党组织贯彻执行党委决议的情况及进程,做好协调和督促工作。

  四、组织、安排党委各种会议、学习和重要活动。

  五、负责上级机关和外单位党群系统领导来院的接待工作。

  六、负责党委文件及文字材料的起草工作。

  七、负责党内文件的处理工作,做好机要、保密工作,管理党委印鉴。

  八、负责干部的教育、管理、培训和考核工作。在党委领导下,做好干部的选拔、任用和调配工作。负责离休干部的管理和服务工作。

  九、做好基层党组织的建设和党员发展工作,办理党务公开工作。

  十、负责学院的纪检、监察、内部审计工作。对基建工程招标、设备仪器购置、大宗材料采购等工作进行监督。

  十一、负责接待、处理来信来访工作。

  十二、拟定学院思想政治工作、精神文明创建工作规划、计划,并协调、督促实施。

  十三、负责学院的`政治宣传工作。制定党员、干部和教职工的政治学习计划,抓好贯彻落实。负责党内刊物、教职工学习资料及部门报刊的征订工作。

  十四、负责普法工作和人民武装教育工作。

  十五、掌握党的统战工作方针政策和本单位统战对象的基本情况,负责统战工作的具体事宜。

  十六、办理政工系列职称评审工作。

  十七、完成领导交办的其他工作。

  办公室主任职责及工作内容 24

  一、在院长办公室直接指导下,贯彻执行院务会议的各项决议,落实院务办各项岗位职责,主要做好文秘、档案、文印、收发等工作,协调好相关部门之间的关系;

  二、受权起草学校行政文件、规章制度、汇报材料、各种报告专题总结和通知。受权对以书院名义上报下发以及对外交往的文件、材料进行初审,并按程序及时上报院领导审批;

  三、出席院务扩大会议和院部行政例会,做好记录,参与起草和印发有关会议纪要。协调部门间的工作关系,协助做好落实工作; 四、参与院务常规工作。主要有上传下达、会务安排、活动组织、来宾接待,公文签转呈,文件印发,相关工作的协调、跟进、督办及假日值班等;

  五、保持与区教育局对应科室,如局办公室、人力资源科、社管办及科教培中心的常规业务联系,做好必要的沟通工作;

  六、参与等级学校的'创建工作,协助做好等级学校、法制示范校、以及其它评估的材料准备工作;

  七、及时了解教职工工作情况,注意教职工思想动态,及时向院领导反馈信息,积极提出合理化意见和建议;

  八、自觉完成院领导随时交办的其它工作。

  办公室主任职责及工作内容 25

  1、协助县委领导处理县委日常工作,协调乡镇和部门工作,沟通上下左右联系;

  2、负责县委日常文书的处理、县委领导同志公务活动的组织安排、县委各类会议的组织工作;

  3、负责县委文件、文稿的起草、批办、审核和印发工作;

  4、围绕县委中心工作开展调查研究,及时准确地向县委领导和上级党委反映各方面的实际情况,并提供切实可行的建议;

  5、及时收集、筛选、综合整理各类情况,全面准确地为县委领导、上级党委报送信息;

  6、围绕县委重大决策和工作部署,进行督促检查,做好领导重要批示件、新闻舆论批评和群众反映的突出问题的查办工作;

  7、负责全县党政密码通信、密码管理和密码保密及全县商用密码的`管理工作;中央、省委、市委、县委文件和县级重要机密件的传递,领导机要专线电话的管理工作;

  8、负责中、省、市领导的接待工作,负责各省(市、区、县)党委及办公室来客的接待工作;

  9、主管全县保密工作,督促、检查全县及驻本县单位、部队和企事业单位对《保密法》及其配套法规的贯彻实施情况;

  10、承办县委领导和上级业务部门交办的其他工作。

  办公室主任职责及工作内容 26

  1、负责与外部公共资源(如相关政府职能部门、社会团体、新闻媒体、行业协会等)建立良好的沟通机制和关系

  2、负责公司相关制度及文书的起草、编制、发放、登记,对公司制度的执行

  3、负责公司办公用品、低值易耗品、固定资产的采购和日常管理

  4、负责组织办公场所环境卫生、办公设备维护的日常管理

  5、负责组织参与接待工作的开展和日常公司保密管理

  6、负责组织公司日常出差管理、车辆管理和办公环境、宿舍及食堂管理

  7、管理与本职工作有关的各项研究资料和日常工作记录

  8、参与公司组织的'各项活动,主动与公司团队合作和沟通

  9、完成部门负责人指派的其它工作

  办公室主任职责及工作内容 27

  一、职责简述:

  1、协助领导管理办公室资源,包括人员、物资、空间等,确保资源合理分配和有效利用。

  2、负责组织协调办公室各项事务,包括日常办公事务、会议组织、文件管理、档案管理等。

  3、确保办公室环境安全、整洁、有序,维护公司形象。

  4、协助领导制定办公室相关规章制度,并监督执行。

  5、协调内外沟通,确保信息传递畅通,提高工作效率。

  6、配合领导完成其他交办事项。

  二、工作内容:

  1、日常办公事务管理:安排员工考勤、签到,管理办公用品的领用、发放,维护办公区域环境卫生和设备设施。

  2、会议组织:负责会议通知、安排会议室,做好会议记录并监督执行。

  3、文件管理:负责文件的收发、登记、传阅、归档等工作,确保文件传递及时、准确。

  4、档案管理:负责办公室各类档案的收集、整理、保管、利用等工作,确保档案的完整性和准确性。

  5、安全保卫:负责维护办公室的安全与秩序,确保公司财产安全。

  6、协助领导进行规章制度的制定与监督执行。根据领导的指示,协助领导制定公司办公室相关的规章制度并监督执行。这包括监督员工的工作规范、保密制度、奖惩制度等。

  7、协调内外沟通:负责协调内部员工之间、部门之间的`沟通与合作,确保信息传递畅通无阻;同时也要与其他部门及公司外部机构保持良好沟通,促进合作与交流。

  8、处理其他交办事项:积极响应领导的指示和员工的需求,及时处理其他交办事项,确保办公室工作的顺利进行。

  三、工作技巧:

  1、良好的组织协调能力:办公室主任需要具备良好的组织协调能力,能够合理安排各项事务的先后顺序,确保办公室工作的高效运转。

  2、细致认真的工作态度:办公室主任的工作涉及到办公室的各个方面,需要细致认真地处理每一个细节,确保工作的准确性和完整性。

  3、良好的沟通技巧:办公室主任需要具备良好的沟通技巧,能够与其他部门及公司外部机构保持良好的沟通合作关系,促进工作的顺利进行。

  4、较强的执行能力:办公室主任需要具备较强的执行能力,能够迅速领会领导的指示,并按照要求完成各项任务,确保公司政策的有效执行。

  5、熟悉办公室管理流程:办公室主任需要熟悉办公室管理的相关流程和规定,以便更好地开展工作。

  作为办公室主任,肩负着管理办公室资源、协调内部沟通、制定规章制度等重要职责。在工作中需要具备良好的工作态度和专业,确保办公室工作的顺利进行。同时也要不断学习进步,提升自己的综合素质,以更好地服务于公司的发展。

  办公室主任职责及工作内容 28

  1、负责行政办公室的日常事务。

  2、加强本部门的自身管理,抓好部门职工的政治、业务学习、考评等,提高工作效率。

  3、协助公司领导推行公司的各项规章制度,促进公司各项工作规范化管理。

  4、组织制定企业行文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化,提高办事效率。

  5、在公司领导下,协调、平衡各部门关系,发生矛盾时,应及时疏导,调查分析,明确责任,必要时报告总经理处理。

  6、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司督种突发事件。

  7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  8、负责公司办公场所及周围区域的安全保卫工作,维护公司内治安秩序,做好进出公司的人流、物流管理工作。

  9、负责公司门禁、门卫、食堂、办公大楼的'管理,满足企业发展的需要。

  10、负责保障公司的各种后勒服务工作。拟定和实施职工后勤服务工作。

  11、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰,树立公司良好的对外形象。

  12、完成公司领导临时交办的各项工作。

  办公室主任职责及工作内容 29

  1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责;

  2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

  3、负责来访客人贵宾接待,公司证照办理、年审等对外联络事宜;

  4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;

  5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的`查阅把关等;

  6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理等辅助性、服务性日常工作,及公司节庆等各项活动;

  7、妥善处理公司各部门、各项目的关系;

  8、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;

  9、处理公司领导交办的其他工作事宜。

  办公室主任职责及工作内容 30

  1、根据教育方针和上级有关德育文件精神,协助主管校长制定学期工作计划(学生德育部分),制定德育处学生思想品德教育工作计划,并认真组织贯彻实施,期末写好总结。

  2、协助主管校长指导年级组长和班主任组织开展学生思想教育工作,指导年级组长和班主任制订思想教育工作计划,检查、督促计划的贯彻实施;督促、检查年级组长和班主任执行岗位职责,做好考评工作;定期召开年级组长、班主任工作会议,学习德育理论,研究德育工作,总结交流德育工作经验,提高德育队伍的工作水平。

  3、指导少先队工作。指导大队、中队委员会订好工作计划,负责全校三好学生、优秀干部、先进集体等评选工作,开好少代会,做好少先队大队委换届工作,搞好少先队活动,学期末指导写好少先队大队、中队委员会工作总结。

  4、负责组织和指导班主任、教师贯彻《德育纲要》、《小学生守则》、《小学生日常行为规范》等,采取多渠道和多种形式对学生进行爱国主义的教育、社会主义以及共产主义的.教育,促使学生在德、智、体等方面生动活泼健康发展。

  5、协同教研处组织和指导教师上好思想品德课,并着重指导教师做好德育在各科教学渗透工作,充分发挥德育主阵地的作用。

  6、组织和安排学生常规性德育活动及社会实践活动,如:升旗仪式、报告会、文艺会、电影、参观访问、展览、春秋游、假期教育等工作。

  办公室主任职责及工作内容 31

  1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

  2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;

  3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

  4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的'工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;

  5、负责公司的日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

  6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

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