采购助理的工作职责

2022-12-24 工作职责

采购助理的工作职责1

　　1、配合经理进行询价、订货跟单工作，并建立供应商档案，随时跟踪进度并做好记录;

　　2、对采购物资发现存在质量问题，及时记录并反馈供应商，负责办理退货或索赔事项，并采取纠正措施，跟踪结果。

　　3、负责常用货物的采购，随时跟踪进度，确保货物按时到达;

　　4、负责与供方定期对账，保证往来账目清晰准确。

　　5、采购货品的到货，组织车间和技术根据采购单清点、验收核对数量、型号，并登记相关表格;

　　6、衔接出纳对采购订单的付款进度确认;

　　7、协助部门经理对采购计划存有异议时及时反馈生产部门，保持沟通。

　　8、根据采购清单在金蝶软件上填写产品入库;(应该是仓管入库吧)

　　9、负责采购部所采购商品的进项发票的催要，确保发票及时收到;

采购助理的工作职责2

　　1、负责日常订单的合同下单、排产、及时反馈订单生产以及安排质检、出运

　　2、订舱、安排拖车装柜，跟进货物到港情况等;

　　3、协调出口运输以及采购、工厂、销售之间的联络;

　　4、订单下达，处理异常，协调与沟通

　　5、负责人交代的其他事项;

　　6、会对本岗位的工作进行不断总结以及优化

采购助理的工作职责3

　　1、负责采购产品包材、纸盒;

　　2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;

　　3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　4、执行并完善成本降低及控制方案;

　　5、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

　　6、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告;

　　7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。

采购助理的工作职责4

　　1、协助部门经理做好日常采购工作;

　　2、参与开展市场调查，包括：市场信息和供应商信息的收集和调研;

　　3、按流程执行采购任务，包括：询价、比价、订样、采购合同的谈判等;

　　4、协助执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作;

　　5、维护并评估现有合格供应商，收集潜在供应商信息，持续开发新供应商;

　　6、完成有关发货情况、成本控制及折扣情况的各类报表，提供和保存采购信息记录;

　　7、供应商资料与产品资料管理。

采购助理的工作职责5

　　1、负责日常采购商档案建立、渠道审核、订单处理、询价跟踪等;

　　2、根据业务要求，做好采购合同下单计划，账款核对及确认;

　　3、采购入库与结算，协助仓库盘点;

　　4、协助采购经理完成工作计划，并汇报执行情况及进度;

　　5、及时完成上级领导安排的任务。

采购助理的工作职责6

　　1.根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样

　　2、根据订单物料需求进行采购

　　3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

　　4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

　　5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记

　　6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

　　7、上级领导安排的其他工作任务

采购助理的工作职责7

　　1.配合各部门完成日常用品采购工作。如：生产用耗材，清洁用品、工具，设备备品备件采购;检验用杂质，对照品，试剂，耗材，检验设备备品备件采购;办公用品采购。

　　2.供应商开发，维护和管理。

　　3.采购台账整理，单据整理，合同归档。

　　4.协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

采购助理的工作职责8

　　1、根据系统里产品销量进行开单，采购下单;

　　2、负责与供应商沟通了解业务所需的有关产品的所有信息，并对产品质量、物流进行跟踪;

　　3、与供应商采购异常、不良品、退换货的处理;

　　4、控制好进货质量与成本;

　　5、协助上级处理其他事宜

采购助理的工作职责9

　　1、有较强的工作责任感和事业心，能吃苦耐劳;

　　2、根据销售人员提供的物料需求计划，向供应商下达采购订单，确认采购订单回传归档保存工作;

　　3、掌握并跟踪所负责的采购物料状态及相关关键时间控制点，及时跟进，确保物料准时交付。

　　4、负责来料品质异常跟进并及时处理，经评审不能上线使用的物料及时与供应商协调确认新的交付日期，并通知相关人员，直至满足要求为止。

　　5、为人诚恳，乐观好学，积极上进，有良好的客户意识和使命感;

　　6、全日制大专以上学历，有经验者优先录用，优秀应届毕业生均可。

　　7、熟悉日常办公软件。

采购助理的工作职责10

　　1、公司内采购单的下达;采购物品交货期的`跟踪及控制;

　　2、销售订单审核及录入，进销存订单的审核。

　　3、仓储库存、物流及销售之间的供货衔接;

　　4、进行相关市场行情的调查，市场支持对接等工作

　　5、完成上级交给的其它事务性工作。

采购助理的工作职责11

　　1、协助采购主管完成采购部门日常管理；

　　2、整理采购申请、供应商等资料；

　　3、反馈采购进度给相关部门；

　　4、负责供应商月末对账请款相关工作；

　　5、协助设计部开发面料的购买

　　6、完成上级交代的工作。

采购助理的工作职责12

　　1、协助采购主管进行采购方面的辅助工作：汇总各类采购的统计报表，确认每周采购以及付款计划;负责系统中供应商信息建立，负责订单输入以及订单入库的系统管理，

　　2、根据运营提供的采购计划，协助采购主管：与现有供货商联络，核定价格、确认交期、下单采购等整个过程;并且跟踪订单进展，保证采购任务按时完成，确保产品质量;

　　3、根据现有产品的状况，配合采购主管和专员：寻找、开发具有竞争力的供应商，维护现有供应商，建立与供应商的良好合作关系(需不定期出差);

　　4、完成上级交办的其他工作

采购助理的工作职责13

　　1、收集各销售部门提交的项目清单，进行项目询价，根据项目情况控制采购成本。

　　2、对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。

　　3、跟进各销售部门各项目出货情况，及时汇总相关数据。

　　4、负责工程单的跟踪，包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的周转率。

　　5、完成上级领导交付的其他工作。

采购助理的工作职责14

　　1、协助采购经理进行采购方面的工作;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

　　6、摸索、量化工作绩效指标，记录并不断改善;

采购助理的工作职责15

　　1、采购合同制作、核对、归档及其它流程性工作;

　　2、采购订单的下达和订单进度的跟踪、协调和沟通，以及对账;

　　3、供应商资料整理、归档，建立供应商名册;

　　4、协助对不合格产品进行处理，及时退换货;

　　5、完成上级领导交办的其他任务。

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