采购助理的岗位职责

2022-08-20 岗位职责

　　在不断进步的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编为大家整理的采购助理的岗位职责，希望对大家有所帮助。

采购助理的岗位职责1

　　1.负责日常发货、对账、统计等工作;

　　2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

　　3.根据公司既定流程，完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

　　4.与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行;

　　5.完成上级交办的其他相关工作。

采购助理的岗位职责2

　　1、负责部门数据，文档管理；

　　2、负责供应商管理；

　　3、协助经理部门管理，团队建设；

　　4、协助部门经理文案工作；

　　5、协助部门经理外联事务，客情维护工作；

　　任职资格：

　　1、大专及以上学历，专业不限；

　　2、男女不限，年龄在22岁以上；

　　3、至少两年以上手机，通信，3C产品行业采购部门工作经验；

　　4、语言沟通能力强，文字功底过硬；

　　5、熟练使用办公软件，擅长PPT为佳；

　　6、服从管理，态度端正，有吃苦耐劳精神。

采购助理的岗位职责3

　　1、指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。

　　2、日常办公用品采购和相关物品采购。

　　3、协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。

　　4、整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。

　　5、安排领导本周行程表,做好日程提醒。

　　任职要求:

　　1、相关专业大专及以上学历;

　　2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;

　　3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。

　　4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。

采购助理的岗位职责4

　　协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的一员，具体的采购助理岗位职责有哪些？以下为简单的资料参考。

　　1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。

　　2.采购订单的跟进与验收工作。

　　3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

　　4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

　　5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

　　6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

采购助理的岗位职责5

　　岗位职责：

　　1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发；

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

　　3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等；

　　4、完成上级交办的其他工作。

采购助理的岗位职责6

　　（一）主要职责：

　　1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化，并进行考核。

　　2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

　　3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

　　4、制定部门商品促销的.政策和每月、每季、每年的促销计划。

　　5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

　　6、督导滞销商品的淘汰。

　　7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

　　8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

　　9、参与A类供应商的采购，为公司争取最大利益。

　　10、在采购主管需要支援时予以支援。

　　11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

　　12、负责部门的全面工作，保证日常工作的正常运作。

　　13、负责执行采购总监的工作计划。

　　14、负责采购人员的业务培训和管理。

采购助理的岗位职责7

　　1、负责产品的采购及货期的跟进,根据库存情况，制定采购计划;

　　2、协助部门领导进行新产品、新供应商的开发和资源搜索工作;

　　3、跟进产品到货情况，及时向相关部门反馈供货期;

　　4、保证产品质量，控制采购成本，提高采购的效率;

　　5、监督和协助财务安排供应商货款。

　　6、库存明细帐管理，保证账物相符;

采购助理的岗位职责8

　　【岗位职责】

　　1、部门数据表格汇总

　　2、协助运营管理经理处理部门公共事务

　　3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

　　4、其他上级领导临时安排的工作

　　【任职要求】：

　　1、本科及以上、熟练使用办公软件、

　　2、良好的沟通协调能力及团队协作能力，有责任心及一定抗压能力。岗位职责：

　　1、采购管理：请购计划的合并与分解，ERP订单审核

　　2、物流管理：负责成品出运物流

　　3、文件管理：文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交

　　4、内勤管理：部门考勤、差旅费用登记及填报

　　5、合同归档、登记并制作流水账

采购助理的岗位职责9

　　职责描述:

　　1、负责日常pr、po等数据整理工作;

　　2、实时维护并管理k3系统的采购数据,报价合同文件;

　　3、部门相关的日常行政工作,包括年审资料的日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;

　　任职要求:

　　1、大专以上学历;

　　2、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;

　　3、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;

　　4、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;

　　5、沟通能力强,有责任心,积极主动;

采购助理的岗位职责10

　　1.配合各部门完成日常用品采购工作。如：生产用耗材，清洁用品、工具，设备备品备件采购;检验用杂质，对照品，试剂，耗材，检验设备备品备件采购;办公用品采购。

　　2.供应商开发，维护和管理。

　　3.采购台账整理，单据整理，合同归档。

　　4.协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

采购助理的岗位职责11

　　工作职责：

　　1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

　　2、组织开展采购日常管理工作;

　　3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;

　　4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

　　5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

　　6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

　　7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

　　8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

　　2、从事采购相关工作5年以上;

　　3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

　　4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购助理的岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、认真执公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。

　　2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，合理安排采购顺序。

　　3、严把采购质量关，积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4、负责供应商的开发、评估和管理，建立可靠、稳固和高效的供货渠道。

　　岗位要求：

　　1、熟悉弱电系统集成行业，对音频、视频、网络、安防、监控、办公用品至少一类产品精通。

　　2、思路清晰，表达准确；对工作积极主动，有很强的责任心和吃苦精神，执行能力强，严格按照操作流程办事；有较强的独立工作能力，有较强的团队协作精神，完成主管交付的其他职责。

采购助理的岗位职责13

　　1.负责供应商每月账单对账及价格核对;

　　2.负责处理短交缺交订单;

　　3.负责跟踪商品信息，跟踪到货情况及门店陈列出样;

　　4.负责及时更新厂商及商品信息;

　　5.负责统计厂商及商品的销售数据;

　　6.负责处理门店出现的问题;

　　7.负责厂商导购到位情况，收集缺编导购及新店导购合同;

　　8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。

采购助理的岗位职责14

　　1. 产品开发：负责品类的供应商开发、产品询价、比价、定价;

　　2. 供应商管理：负责品类供应商库的建立和管理;

　　3. 产品采购：负责品类的产品采购工作以及产品对账、跟踪发票、结账工作，处理退换货;

　　4.积压商品管理：对库存商品进行梳理，进行分类，联系供应商退换货或推销出去。

采购助理的岗位职责15

　　所属部门：

　　采购部

　　岗位名称：

　　采购助理

　　直属上级：

　　采购经理

　　岗位描述：

　　协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等，采购助理岗位职责说明书。

　　岗位职责：

　　一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。

　　二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

　　三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩，

　　四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

　　五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。

　　六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

　　七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

　　八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

　　绩效考核评价要素指标：

　　1、采购计划编制正确率

　　2、采购计划分解及时性

　　3、采购数据统计分析

　　4、供应商档案资料完备率

　　5、供应商管理水平评估

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验

　　2、了解采购单、验收单的登记工作流程

　　3、能够完成交货记录及稽查工作

　　4、熟悉采购费用的申请与报表

　　5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

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