采购助理的岗位职责

2022-08-20 岗位职责

  在不断进步的社会中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家整理的采购助理的岗位职责,希望对大家有所帮助。

采购助理的岗位职责1

  1.负责日常发货、对账、统计等工作;

  2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

  3.根据公司既定流程,完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

  4.与相关部门保持良好沟通,确保本部门工作顺利进行;

  5.完成上级交办的其他相关工作。

采购助理的岗位职责2

  1、负责部门数据,文档管理;

  2、负责供应商管理;

  3、协助经理部门管理,团队建设;

  4、协助部门经理文案工作;

  5、协助部门经理外联事务,客情维护工作;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,专业不限;

  2、男女不限,年龄在22岁以上;

  3、至少两年以上手机,通信,3C产品行业采购部门工作经验;

  4、语言沟通能力强,文字功底过硬;

  5、熟练使用办公软件,擅长PPT为佳;

  6、服从管理,态度端正,有吃苦耐劳精神。

采购助理的岗位职责3

  1、 指令上传下达,跟踪进展、反馈结果。

  2、 日常办公用品采购和相关物品采购。

  3、 协助总裁,寻找和对接相关供应商,经多次约谈后需形成各类书面报告,如会议纪要,考察报告、采购方案,行业知识要点等。

  4、 整理各部门和各供应商分享的产品资料,定期把资料分类整理上传至多可知识管理系统。

  5、 安排领导本周行程表,做好日程提醒。

  任职要求:

  1、相关专业大专及以上学历;

  2、形象气质佳,能适应总裁在沪所有的工作配合;

  3、为人聪明、细心、应能力强,有较强的组织、协调、沟通能力,具有一定的生活品味。

  4、具有保密意识,尤其涉及到总裁个人隐私。

采购助理的岗位职责4

  协助公司的采购主管完成采购工作,采购助理是重要的一员,具体的采购助理岗位职责有哪些?以下为简单的资料参考。

  1.协助配合经理的部门工作,负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程。

  2.采购订单的跟进与验收工作。

  3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

  4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

  5.监督采购物品的系统性,录入各类有关采购的物品信息,编制各类采购文件和工艺,并适时更新修改并作一定的补充,归档形成系统化管理。

  6.积极与各部门进行沟通,及时了解需求情况,较好的控制成本,创造公司最大利润。

采购助理的岗位职责5

  岗位职责:

  1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发;

  2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;

  3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等;

  4、完成上级交办的其他工作。

采购助理的岗位职责6

  (一)主要职责:

  1、对公司分配给本部门的业绩及利润指标进行细化,并进行考核。

  2、负责本部门全体商品群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择。

  3、负责本部门全体商品价格决定及商品价格形象的维护。

  4、制定部门商品促销的.政策和每月、每季、每年的促销计划。

  5、督导新商品的引入、开发特色商品及供应商。

  6、督导滞销商品的淘汰。

  7、决定与供应商的合作方式、审核与供应商的交易条件是否有利于公司运营。

  8、负责审核每期快讯商品的所有内容。

  9、参与A类供应商的采购,为公司争取最大利益。

  10、在采购主管需要支援时予以支援。

  11、负责本部门工作计划的制订及组织实施和监督管理。

  12、负责部门的全面工作,保证日常工作的正常运作。

  13、负责执行采购总监的工作计划。

  14、负责采购人员的业务培训和管理。

采购助理的岗位职责7

  1、负责产品的采购及货期的跟进,根据库存情况,制定采购计划;

  2、协助部门领导进行新产品、新供应商的开发和资源搜索工作;

  3、跟进产品到货情况,及时向相关部门反馈供货期;

  4、保证产品质量,控制采购成本,提高采购的效率;

  5、监督和协助财务安排供应商货款。

  6、库存明细帐管理,保证账物相符;

采购助理的岗位职责8

  【岗位职责】

  1、部门数据表格汇总

  2、协助运营管理经理处理部门公共事务

  3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

  4、其他上级领导临时安排的工作

  【任职要求】:

  1、本科及以上、熟练使用办公软件、

  2、良好的沟通协调能力及团队协作能力,有责任心及一定抗压能力。岗位职责:

  1、采购管理:请购计划的合并与分解,ERP订单审核

  2、物流管理:负责成品出运物流

  3、文件管理:文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交

  4、内勤管理:部门考勤、差旅费用登记及填报

  5、合同归档、登记并制作流水账

采购助理的岗位职责9

  职责描述:

  1、负责日常pr、po等数据整理工作;

  2、实时维护并管理k3系统的采购数据,报价合同文件;

  3、部门相关的日常行政工作,包括年审资料的日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;

  任职要求:

  1、大专以上学历;

  2、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;

  3、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;

  4、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;

  5、沟通能力强,有责任心,积极主动;

采购助理的岗位职责10

  1.配合各部门完成日常用品采购工作。如:生产用耗材,清洁用品、工具,设备备品备件采购;检验用杂质,对照品,试剂,耗材,检验设备备品备件采购;办公用品采购。

  2.供应商开发,维护和管理。

  3.采购台账整理,单据整理,合同归档。

  4.协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

采购助理的岗位职责11

  工作职责:

  1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

  2、组织开展采购日常管理工作;

  3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的监督执行;

  4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

  5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

  6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

  7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

  8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

  任职要求:

  1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

  2、从事采购相关工作5年以上;

  3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

  4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购助理的岗位职责12

  岗位职责:

  1、认真执公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。

  2、熟悉和掌握市场行情,按“质优、价廉”的原则货比三家,择优采购。注重收集市场信息,合理安排采购顺序。

  3、严把采购质量关,积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

  4、负责供应商的开发、评估和管理,建立可靠、稳固和高效的供货渠道。

  岗位要求:

  1、熟悉弱电系统集成行业,对音频、视频、网络、安防、监控、办公用品至少一类产品精通。

  2、思路清晰,表达准确;对工作积极主动,有很强的责任心和吃苦精神,执行能力强,严格按照操作流程办事;有较强的独立工作能力,有较强的团队协作精神,完成主管交付的其他职责。

采购助理的岗位职责13

  1.负责供应商每月账单对账及价格核对;

  2.负责处理短交缺交订单;

  3.负责跟踪商品信息,跟踪到货情况及门店陈列出样;

  4.负责及时更新厂商及商品信息;

  5.负责统计厂商及商品的销售数据;

  6.负责处理门店出现的问题;

  7.负责厂商导购到位情况,收集缺编导购及新店导购合同;

  8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。

采购助理的岗位职责14

  1. 产品开发:负责品类的供应商开发、产品询价、比价、定价;

  2. 供应商管理:负责品类供应商库的建立和管理;

  3. 产品采购:负责品类的产品采购工作以及产品对账、跟踪发票、结账工作,处理退换货;

  4.积压商品管理:对库存商品进行梳理,进行分类,联系供应商退换货或推销出去 。

采购助理的岗位职责15

  所属部门:

  采购部

  岗位名称:

  采购助理

  直属上级:

  采购经理

  岗位描述:

  协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料,建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等,采购助理岗位职责说明书。

  岗位职责:

  一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况,编制采购计划及申请与报支采购费用。

  二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

  三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持,品种选择,促销活动等,把握预算实绩,对每月预算指标有责任达成预算实绩,

  四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况,及时与供应商进行沟通,确保材料及时采购到位,保证生产顺利进行。

  五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求,密切关注供应商竞争力,跟踪新供应商的报价和样品对比,做好市场调查,并建立合格供应商档案。

  六、请购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理。

  七、合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进,以免耽误生产。

  八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商,对主要原料供应商,要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查,以保证产品质量和正常生产。

  绩效考核评价要素指标:

  1、采购计划编制正确率

  2、采购计划分解及时性

  3、采购数据统计分析

  4、供应商档案资料完备率

  5、供应商管理水平评估

  任职资格:

  1、大专以上学历,两年及以上相关工作经验

  2、了解采购单、验收单的登记工作流程

  3、能够完成交货记录及稽查工作

  4、熟悉采购费用的申请与报表

  5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

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