资料员工作职责职能

2022-12-13 工作职责

资料员工作职责职能1

　　1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;

　　3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;

　　4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;

　　5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。

资料员工作职责职能2

　　1、根据项目经理/技术负责下达的工作目标，制订相应工作计划并具体实施;

　　2、了解工程技术规范以及当地对工程资料的管理规定，并协助配合项目经理(技术负责)综合制定项目的文件资料管理规定，制定详细的资料分类存档，编号等的方案;

　　4、负责对项目施工图纸、设计变更、各种技术文件及工程资料编制、编目、建档及保管工作;

　　5、负责跟进材料进场验收，负责新进材料抽样送检;

　　6、负责施工现场试验室的日常管理工作及试验器具的维护;

　　7、负责现场各类原材料(包括分包单位材料)取样、检(试)验及施工抽测工作;

　　8、负责建立编制项目试验台账和各类施工试验的记录、登记、发放，保证试验记录与工程同步;

　　9、完成领导交办的其他工作。

资料员工作职责职能3

　　1、全程跟踪项目的施工过程;

　　2、项目施工过程中资料采集，整理归档;

　　3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作;

　　4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作;

　　5、严格按照项目进度控制表执行项目。

资料员工作职责职能4

　　1、负责项目资料、图片等档案的收集、管理;

　　2、参加分部分项目的验收工作;

　　3、负责计划、统计的管理工作;

　　4、负责项目的内业管理工作;

　　5、完成项目部经理交办的其他任务：

　　6、熟悉施工报建、竣工备案验收及相关档案管理的规定：

　　7、能独立进行项目资料编制(开工资料、材料报申表，各阶段验收及送检的相关资料);

　　8、执行国家和公司关于项目档案资料管理的有关规定;

　　9、负责项目准备阶段、施工过程、竣工档案资料的策划、移交和归档;

　　10、指导、检查项目人员建立项目档案，对项目资料的真实有效进行审核。

资料员工作职责职能5

　　1、及时收集、整理工程施工各类图纸以及补充资料，做好工程资料签发、运转、管理等工作，根据公司及地方规范要求收集、审核、整理归纳土建资料;

　　2、掌握施工技术质量等过程资料的归档要求，做好资料的管理和监控;

　　3、做好工程图纸的收发和审核，对工程资料和图纸进行独立组合案卷和归档;

　　4、领导交办的其他工作。

资料员工作职责职能6

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　2、负责备案资料的填写，会签，整理，报送，归档;

　　3、监督施工单位施工资料的编制、管理、做到完整、及时，与工程进度同步;

　　4、在工程竣工后，负责将文件资料，工程资料立卷移交;

　　5、负责与项目有关的各类合同的档案管理;

　　6、完成领导交办的其它任务。

资料员工作职责职能7

　　1、负责部门的资料收集、整理、分发等工作(包括：招投标、合约、预结算、成本管控类资料);

　　2、配合部门其他专业岗对项目的签证、设计变更、工程罚款等的收集;

　　3、对项目资料进行分类保管;(土建、安装、园林、材料等相关需要保管资料);

　　4、负责会议安排，会议记录工作;

　　5、配合项目负责人进行合同打印装订

　　6、配合领导完成部门的日常管理工作;

　　7、领导交办的其它日常事务。

资料员工作职责职能8

　　1、负责协助工程总经理处理工程部的总体工作，并协调各岗位之间的工作关系。

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度

　　3、做好行政文件的收集、档案以及文书的起草工作。

　　4、负责各类会签文件的起草、上报签批、监督执行工作。

　　5、负责每月本部门工作总结，编制本部门月工作计划，报工程部经理审批后组织实施。

　　6、负责根据公司考核制度协助工程部经理对下级进行公平、公正、公开的月、季度考核。

　　7、负责编制本部门年度工作计划。

　　8、检查部门工作日志，跟进所列问题，跟进处理突发事件。

　　9、负责部门内部团队管理及建设。

　　10、完成上报和外来文、电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作。

　　11、协助总经理完成其他工作。

资料员工作职责职能9

　　1、负责工程项目上档案文件的归档、移交、借阅等资料管理;

　　2、对项目资料科学归类，能够快速、准确、清晰、便捷的查询;

　　3、负责工程资料、图纸的管理及工程文件的处理;

　　4、对建筑企业承包方式、合同签订、招投标的基础知识熟知。

资料员工作职责职能10

　　1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等工作;

　　3、负责备案资料和竣工归档资料的编制、整理、报送。

　　4、协助项目经理对外协调等工作。

资料员工作职责职能11

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　4、施工过程中，各种检查资料的整理。

　　5、施工各阶段验收资料的整理。

资料员工作职责职能12

　　1、负责取样送检，混凝土及砂浆试块的制作及标准养护

　　2、负责工程部档案文件的'归档、移交、借阅管理;

　　3、负责台帐登记及保管

　　4、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

　　5、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　6、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责职能13

　　1、对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、检测报告、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;

　　2、负责上述资料原件的保管;

　　3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号保存;

　　4、对上述资料的管理包括：整理、归类、登记、编号(如需要)、存档，做到分门别类、查找方便;

　　5、负责审查各种资料，对缺少的资料，责成有关人员及时补上，对不符合要求的资料，责成有关人员及时补做、完善、修正，不符合要求主要指：甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的(签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录”上签收，建议使用方法一)、涉及需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等(具体见6、7两项);

　　6、需加盖甲方公章的文件有：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等;

　　7、需加盖监理公司公章的文件有：开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、会议纪要等;

　　8、负责竣工资料按甲方、监理公司及档案馆的要求进行整理、分册、汇总和装订工作;

　　9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室;

　　10、过程中接受工地项目经理及审计员的检查;

　　11、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室，移交表格附后。