生产部文员工作职责

2022-08-10 工作职责

生产部文员工作职责1

  1、每个班次必须提前15分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。

  2、负责每天汇总全车间的生产报表《每天报告表》,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。

  3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。

  4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。

  5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。

  6、每当生产单下落车间时,将生产单发给各组(8份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各1份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。

  7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。

  8、下午临近下班时,询问领导是否加班,并把通知写在黑板上,将当晚加班人数上报生产部。

  9、到各组落实今日人员变动状况,(比如:有没有帮工或请假之类的现象),另每天要与人事部文员进行日考勤核对,加连班签卡、中途上班、忘带卡等等)

  10、每日将近下班,到各部门了解当日生产任务完成情况,再根据主管的排单,作明日任务表,经主管认可后,将生产任务表分发于每个部门。

  11、参加每日管理会议并做会议记录,整理后报生产部;

  12、每月月底,做好《生产单总表》及《生产进度表》上报生产部文员进行汇总。

  13、月底前2天,写好下个月的员工饭卡,在月尾最后一天发于组长,由组长统一发给员工。

  14、月底前5天,复好一份工资表到各组长处,交代他们填写次日交上,将组长交上的工资表进行整理后交车间主管审核,并在月底前两天交到生产部、行政部审批。对审批后的工资表交一份人事部、一份车间办公室留底。

  15、每10天做一次生产小结(如人员流动,生产完成量、剩余量)上报人事部。

  16、累计半个月,车间员工所出现的质量问题,实行将罚制度。

  17、每月月初总结上月,做好本车间的绩效评比表。并对过期资料,如仓库欠料日报表、生产排期表、收货单进行清理等。

  18、生产计划,跟进公司生产车间生产计划

  19,员工培训,负责并协助行政主管对新员工的就职培训及在职员工的.培训,进企业文化宣导,组织架构,公司发展趋势,晋升空间等。

  20,负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作

  21、协助部门做好其他的辅助服务工作;

  22、做好部门和其他部门的协调工作。

生产部文员工作职责2

  一、工作范围:

  1、受上级领导监督,由生产部总管直接领导,全力协助生产部总管处理日常事务。

  2、负责每天各车间汇总上报的生产报表,总结并报生产部总管,负责对各车间的每天上班人数、下单量、产量、剩余量、以及工资进行汇总登记。

  3、配合生产部总管做好生产任务分配及人员安排工作、监督好生产纪律。

  4、对所作的定单,按急单、礼品单、正常生产单的先后顺序打印《客户原始订单》、《生产单》、《材料分类预算表》、《生产五金材料上料单》、等表单进行打印并分发到各部门。

  5、负责对开发部所开发出的每套新款的具体资料如(袋版、纸格、开料上料资料表及生产情况参照表)进行跟踪并分发到车间。

  6、对车间的需打制的新款刀模及旧款维修刀模,做好登记并及时联系刀模厂进行加工。对加工完成的刀模进行核对件数并交车间检验质量。

  7、对各车间的电板、丝印板进行监督管理,对外借及新做的电板、丝印板做好登记,对新款电板、丝印板与开发部联系进行编号管理。

  8、对各车间的急用的纸格、电板、丝印板等等,及时与开发部联系并借过来,用完及时返还,并取消登记。

  9、按时做好每月的月总结(每月5号前)做好《各车间每日生产明细表》、《月份生产单总表》、《月份各车间总表》,并报总经理。

  10、参加生产管理会议,做好会议记录并上报生产部总管,定期对各车间的安全、卫生进行检查,发现问题及时向上级汇报。

  11、对收到开发部更改资料及物控部更改材料名称、编号通知,及时做好更改传达工作。

  二、工作责任:

  1、对本人负责范围内的工作出现重大失误的,承担工作失职之责任。

  2、对生产资料、统计数据混乱不准确,对生产产生误导,承担工作失职之责任。

  3、对因人为原因不能按时、按量完成上级安排的工作任务承担责任。

  4、对上级领导分配的各项工作任务进行跃进、落实并对其负责。

  三、工作权限:

  1、对生产部管理会议议案有发言权和建议权。

  2、有权对车间员工生产纪律进行监督,有权有上班不守纪律,扰乱正常工作秩序的员工进行警告、批评指正。

  3、有权对仓库上料员的上料状况进行检查、监督。

  4、有对本部门其他人员平时工作进行相互监督的权力。

  四、日程安排:

  1、每日上班后对办公室的卫生进行清扫,保持办公室干净、整洁;

  2、对车间上报的各项报表进行整理,并报生产部总管;

  3、整理次日的工作资料,如《生产排期表》根据生产单,如有注明急单,把出货日期填在《生产排期表》上,并写在小黑板上;对已出货的单,在黑板上进行取消。

  4、根据生产需要做好每一天的工作

生产部文员工作职责3

  1日常文书处理 2.生产部培训相关工作 3.生产订单汇总及生产计划部分工作 4.生产能力统计及流水线绩效统计 5.负责本部门ISO9000受控文件的修改及资料管理,协助一些文档的简历,打印,复制,分发 6.本部门考勤登记及统计 7.熟悉生产流程及单证处理

生产部文员工作职责4

  1.中专以上学历,有关工作经验

  2.能熟练运用各种办公软件

  3.具有良好的沟通,协调能力

  4.具有高度的责任心及强烈的团队合作精神,工作认真细致,又责任心

  5.良好的职业道德

  6.具备良好的身体素质及心理素质,能承受较大的工作压力

  7.女性优先

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