在社会发展不断提速的今天，岗位职责对人们来说越来越重要，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
秘书工作职责 1
1、负责公司总经理的日常行程安排；
2、协助总经理处理各类文件资料（包括各种会议纪要、图片收集、谈话记录、采访记录及文稿整理）；
3、负责代表总经理进行对外沟通；
4、负责协助总经理和总经理助理进行公司内部协调工作。
秘书工作职责 2
1、协助总经理的日常事务处理（邮件过滤、总经理客人接待等）；
2、负责公司会议纪要的.编写，并对决议事项进行催办和落实；
3、负责总经理与各部门之间的沟通协调，及时准确的做好上传下达工作；
4、其他领导交代事宜；
秘书工作职责 3
教学秘书是系主任实施教学管理的助手，是联系学校、教务处及各相关处室、系部的桥梁，为了我系师资队伍建设、教学质量管理、学生专业素质的提高，以及保障日常教学行政工作的顺利进行，系教学秘书必须履行下列职责:
一、忠于职守，做好系行政管理工作
1、协助系主任、配合教研室主任做好教学计划和教学大纲的制定，申报拟开设的新专业及教学评估与教材征订汇总等工作。
2、负责有关系行政管理文件、计划、总结、报告、规定等文书的起草。
3、负责本系的文件、报表、报告、通知、信函的收发和传递工作，汇总整理本系人员的考勤和工作量等行政档案管理工作。
4、记录重要的会议内容，做好考勤工作。
5、负责本系日常报帐、转帐及出纳的有关工作，做到按规操作，手续清楚，帐实相符。
6、完成系领导交办的其它工作。
二、认真负责，做好教学常规管理工作
1、每学期及时送交教学任务书、期末考试汇总表等。及时处理调课，停课等有关事宜。
2、开学前发放学生名单、课程表、学生成绩单等材料给任课教师。
3、协助系主任检查教学纪律、教学进度以及考场情况。
4、负责教学情况的整理和填写，督促教师和学生上课考勤的记载工作，并及时收回、整理、存档。
5、负责核实教师工作量，做好教师工作量的统计工作和课时费的审核工作。
6、定期召开学生干部座谈会，征求学生对教学和教学管理工作的'意见和建议，及时整理报系主管主任，并反馈相关任课教师。
三、坚持原则，做好学生学籍等有关管理工作
1、负责建立学生在校期间的学籍档案。
2、负责本系学生所有课程成绩的核对，安排学生补考工作。
3、做好本系的期末考试安排，负责试卷的收发工作，协助系主任做好考试管理和考务管理工作。
4、做好毕业生成绩统计核对工作，及时向系主任提交毕业生学习成绩及有关数据资料。
秘书工作职责 4
1、负责与客户沟通联系，维护客户关系；
2、接收、跟踪处理订单；
3、接收、跟踪处理客户对产品质量的反馈与投诉；
4、制定销售合同，根据生产安排合理的交货期，下达发货单，及时跟进物流情况；
5、掌握客户动向，分析客户预测，收集和管理客户资料；
6、负责商务合同的履行，及时协调和协助解决出现的`商务问题；
7、及时跟进客户最新情况，并将信息进行分析整理，报告上级主管；
8、跟进售后情况，整理信息并将客户问题转交相关部门；
9、完成总经理交待的其他工作。
秘书工作职责 5
岗位职责：
1、起草商会内部管理制度，规定，会议决议，工作总结，报告及通知等，交理事会审议，并负责执行；
2、负责会员代表大会，常务理事会，会长会议的.组织安排，并做好会议记录，管理好商会档案；
3、负责商会文件的处理，策划商会定期活动与宣传报道工作。
任职要求：
1、大专以上学历，文秘、中文等相关专业，2年以上相关工作经验；
2、较强的文字功底及编辑能力，活动策划能力；
3、具有较强的协调沟通能力。
秘书工作职责 6
1、负责总经理的日常行政工作跟进与落实，总经理日常行程的协调、安排（如会议，约见等）及商务出差行程工作，保证总经理每日日程的准确；同时做好公司来宾的'接待及后勤安排
2、根据公司发展需要，在总经理的指导下，草拟、审核和发布公司内部文件，草拟、审核和校对公司对内、对外行文、函件及报告
3、负责公司各类重要资料的整理、存档及管控工作
4、负责公司各项工作的通知下达、工作落实与跟进
5、完成总经理交办的其他与本职工作相关的支持和协调工作
秘书工作职责 7
1、调查了解全院行政工作的情况，向学院报送重要信息。协助院领导处理好院的行政管理和后勤保障等事务工作。
2、草拟院行政工作计划、总结、请示、报告及其他全院性的`规章制度等文稿。
3、安排院务会议议程，做好会议通知、会场准备、会议记录等会务工作。检查院务会议决议的执行情况。根据院领导的指示，安排全院重要活动。
4、严格管理使用院公章，办理开具介绍信证明等手续。
5、接收处理各类行政文件和系内外有关单位的信函、电报、电话、通知，及时报院领导阅批，或交办有关人员承办，并做好催办、清退和归档工作。填写院工作日志和系大事记。
6、接待来学院的公务人员，妥善安排来信来访。
7、经常了解全院师生员工的工作、学习、生活的情况，根据情况妥善处理，重大问题及时向院领导汇报，并提出处理意见。
8、协助院领导检查岗位责任制的执行情况。
9、协同其他秘书人员做好立卷归档、统计报表、对外事务等工作。抓好本院范围及责任区域的工作秩序、安全保卫、计划生育、爱国卫生、公民义务等方面的工作。
10、完成院领导交办的其他工作。
秘书工作职责 8
1、负责学院日常的行政后勤工作，传达落实领导指示。
2、负责学院的考勤管理和统计，做好在职人员造册登记工作。
3、负责学院固定资产的管理工作，按学校有关设备管理规章制度，严格做好学院的设备管理。
4、负责学院教学、办公用品的保管、发放工作。
5、负责学院教室、办公室及相关区域的维修、维护工作。
6、负责外来人员的接待，处理来信来访，报纸、文件的.收取与发放及其它文史资料的整理与归档。
7、负责学院办公用电话费用的交纳工作。
8、负责学院会议筹备及记录工作。
9、负责教职工的考勤工作。
10、完成领导布置的其他工作。
11、完成院办主任布置的各项工作。
12、建立统计更新，完善学院教师的个人信息整理工作。
秘书工作职责 9
1、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序。
2、负责对外联络，媒体接待，做好公司会议纪要，备忘录及其它文件的.整理。
3、协助董事长对重要业务资料进行档案管理。
4、负责及时传达董事长的各项指示安排，起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类文件。
5、接待访问董事长的重要来宾。
6、根据董事长要求，跟踪决议事项的推进。
7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
秘书工作职责 10
一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。
二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。
三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。
四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。
五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的'配备。
六、负责教学档案收集管理工作。
七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。
八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。
九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。
十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。
秘书工作职责 11
1、负责公司各类单据上呈总经理审批及发放管理，分拆信件、报纸的放送；
2、协助部门领导对公司内部重要信息、通知、通告工作；
3、负责收集及统计总经理所需的'各类报表；
4、文具、茶水准备，家具、物品有序摆放；
5、办公室卫生标准检查及监督执行；
6、负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档；起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
7、保管公司印章，制定公司印章使用标准及审批流程；
8、图书资料的整理归档，借、还登记清晰。
秘书工作职责 12
办公室秘书工作职责
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的'签收、传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
秘书工作职责 13
1、负责全院(包括办公室)的工作计划、总结、简报、请示报告、汇报材料、大事记，以及各项规章制度的起草工作。
2、负责做好各种会议：院长办公室、职工大会、表彰大会，以及院长临时召集会议的'通知、签到、记录等工作。
3、认真做好人民群众来信来访、参观以及上级机关来院检查指导工作的接待。
4、认真做好院总值班的排班、检查值班记录，以及夜班费的领取发放工作。
5、项目进度跟踪、协调协助院长办公室处理好医院日常管理工作事务。
6、认真做好印章的管理和使用工作。
7、监督执行院长下达各部门的工作任务。
8、做好文件、资料打印、校对、装订、等级分发工作。
9、跟踪医院经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议。
10、积极完成院领导、办公室负责人临时交办的工作。
秘书工作职责 14
1、协助分管主任处理办公室日常行政事务，参与学院综合性行政事务的实施。
2、草拟学院行政工作报告、总结、规划和决议、决定等综合性文字材料文件；草拟重要会议文稿和重要文件；草拟及整理院级干部讲话稿及有关资料。
3、 领取行政机要文件。接受、 管理院内平行文件、做好院级领导及各种机要文稿、各类公文的制作印发；负责上级行政机关发来的文件、简报、通知、信函的登记、编 号、发放和传阅工作。定期检查文件的管理和保密情况；学院一级来往信件、文书、报刊及院内行政公文的拆封、登记、传阅、督办、归档工作；负责编制、分发 “一周、一月、一年收文目录”。
4、负责学院党政领导出行的交通安排和联络等服务保障工作。
5、协助分管主任做好学院涉及各部门和单位的综合协调工作，对外联系工作。包括内外宾的接待工作安排和费用预算，对内对外的迎来送往工作，办公室来往礼品纪念品的`策划设计、开发、采购管理工作，负责上级领导、兄弟院院的来访接待工作。
6、负责全院性重要会议、大型活动的会务工作。如会议名称、人数、对象、范围的确定，会议时间、地点、场所的选择，会场的布置，会议日程、程序的安排，会务文书和生活管理等。
7、负责学院办公楼会议室的管理与使用。
8、负责学院行政大事记的记录，建立健全大事记记录制度，保证记录的及时、准确、完整。
9、负责院领导、学院办公室固定资产、办公用品、会议室办公用品的配送，设备的使用和管理。
10、协助分管主任处理日常财务工作，负责办公室常规性财务工作的实施。负责院领导、学院办公室的财务管理工作。
11、协助分管主任搞好学院车辆的使用和管理工作。
12、完成领导交办的各项临时工作。
秘书工作职责 15
1.负责公司董事长的行程安排及来宾接待工作；
2.负责董事长召集会议的.组织协调，会议纪要的起草、落实等；
3.负责董事长讲话稿、评优资料等的起草申报工作；
4.协助领导协调与客户、业务合作者及公司各部门的事务；
5.协助领导完成日常工作，对重要事项进行跟进督办；
6.领导安排的其他工作。
秘书工作职责 16
1、根据集团战略目标，协助董事会进行整体发展规划及过程把控；
2、围绕集团战略目标，负责检查、协调、督办各事业部/分子公司执行情况，确保政令通畅；
3、负责集团各项制度、通知文件的起草、拟办，完善并落实，明确集团高管层的.职责分工及子公司负责人与集团高管层之间的协作分工；
4、负责集团整体会务安排及商务接待安排，确保会务、接待工作高质高效；
5、负责集团企业文化的提炼以及企业文化的宣导和传播；
6、负责集团党建工作。
秘书工作职责 17
（1）负责董事长行程的机票及酒店预订、接送机安排；
（2）管理董事长办公室环境卫生，保持整洁有序；
（3）做好日常来访客人的接待工作；
（4）协助进行重要的对外接待和公关事务的.组织、安排和实施；
（5）负责董事长办公室各项文件整理和各项审批报告的上传下达；
（6）负责办公室日常行政管理类工作。
秘书工作职责 18
职责描述:
1、协助董事长助理接待客户，参加各类公司重大、及日常社交活动；
2、负责董事长办公室日常行政事务性工作；
3、负责跟进、督办董事长助理下达至部门的各项工作任务，并及时汇报反馈；
4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；
5、完成董事长助理授权及交办的'其他工作任务。
任职要求:
1、全日制统招大专及以上学历，专业不限；
2、身高165cm以上为宜，形象气质佳，具有良好的商务礼仪素质，语言表达能力强；
3、适应经常出差，有强烈的责任心和严谨的工作作风，抗压能力强；
4、具备较强的文案撰写和计划执行能力者优先。
秘书工作职责 19
1、协助会长、副会长做好商会日常事务管理工作；
2、负责商会组织结构的设置或管理体系的建立；
3、协助会长筹备和组建各种服务中心、行业委员会，加强资源整合，提高产业链综合服务能力；
4、协助会长筹备和组建党支部、工会等组织机构，增强商会的政治自觉性和与政府的互动性；
5、协助会长做好商会的文化建设和宣传工作；
6、建立健全商会社会活动的评定、议事规则和办法及制度；
7、组织管理团队，广泛吸收理事、会员单位并拟定会费；
8、提升其作为会员单位与工商联或政府沟通与联系的桥梁作用；
9、充分整合资源，实现商会与会员单位双赢；
10、不定期筹办各类活动，增进会员单位的相互了解，并树立商会良好的商会形象；
11、协助会长制定商会的宗旨、方针、目标及战略规划；
12、协助会长处理商会重大事件并增进商会信誉保障体系的建设；
13、加强商会的'社会责任和形象，并为会员单位提供交流与发展的广泛平台；
14、代表商会参加有关会议的活动，向区、市有关部门反映有关意见和建议；
秘书工作职责 20
岗位职责:
1、为领导召开的各类会议做好准备，做好会议纪要，并跟进会议决议事项的落实执行情况并向领导汇报；
2、收集领导所需的公司各类报表、文件，整理上报领导并归档；
3、对所有上报领导的文件、报表进行初审，包括:做好相关文件、报表的前期调查了解、信息收集，并提出自己的合理建议；
4、监督公司各项制度的执行情况；
5、为领导提供内部和外部客人的.接待支持；
6、协助领导的各项商务活动，并提供必要资讯信息和稿件材料；
7、 领导安排的其他事项。
任职资格:
1、本科以上学历，1年以上大中型企业董事长助理、高管秘书等相关经验，有医药背景者优先；
2、头脑灵活，反应快，执行力强，组织协调能力强，逻辑思维能力强；
3、相貌端正，品格正直，做事沉稳；
4、文字组织能力强，擅长撰写各类公文。
秘书工作职责 21
1、负责总经理的日程安排，协助总经理完成日常工作。
2、协调总经理与各科室之间的沟通，负责公司各类单据、文件上呈总经理审批及发放。
3、组织、筹备公司总经理会议并做好会议记录，会后追踪有关决议的'执行情况并向总经理汇报。
4、负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
5、对公司的各种印鉴、印章进行保管及规范化使用登记。
6、完成总经理临时安排的各项工作任务。
秘书工作职责 22
1、协助行政总监对外联络事宜；
2、协助行政总监建设企业文化；
3、支持业务岗开展相关联络工作；
4、处理基金运营过程中涉及的相关政策、法律问题；
5、公司负责人和部门领导交办的其他突发类事宜。
秘书工作职责 23
1.协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
2.在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促，落实执行情况。
3.起草、打印、登记和存档总经理办公室的`签发文件，对办公室文件进行分类整理。
4.起草整理公司会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
5.掌握好总经理的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
6.注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
秘书工作职责 24
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；
3、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；
4、了解总经理近期工作重点、业务要点及管理方面的`思想，准确理解总经理的授意，做好上传下达的工作；
5、完成其他临时交办的任务。
秘书工作职责 25
1.负责总裁的日常安排，重要会议、会客及活动的.牵头安排并做好各项协调准备工作；
2.随从总裁公务活动，参加会议，并做好会议、谈判记录；
3.负责传达总裁的指示和意见，并督促、落实总裁交办的完成情况；
4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；
5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。
秘书工作职责 26
1、协助总经理的日常管理及行程安排；
2、协助总经理外联沟通，包括甲方、监理、政府相关部门等，配合总经理对接商务接待，参与商务谈判，协助有效维护客户关系；
3、及时准确的.传达、执行总经理的工作要求及指示，跟进、落实交办的工作。
4、协助总经理开展各项工作，处理日常事务，对公司内部进行统筹管理。及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理协调各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，并提出处理意见或建议。
5、在总经理授权范围内与外部进行沟通联络，来访接待及服务工作；处理对外关联事务的协调与沟通，关系维护与信息对接。
6、能独立处理突发事件，或当上级不在时能主动处理一些紧迫事务
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