人事专员工作职责

2022-07-23 工作职责

人事专员工作职责1

　　1.制定招聘方案，实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估、分析招聘KPI等，对内保证招聘的效率和效果，对外维护公司的形象。

　　2.负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订；与劳务公司洽谈劳务协议条款；对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理，保证文本及执行过程合法。

　　3.负责劳动争议的调解和相关诉讼，接待员工来访，员工违纪行为处理。

　　4.根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查，对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告，向相关部门落实改进措施，并组织改进情况的定期反馈。

　　5.负责员工离职面谈，提供年度分析报告。

　　6.协助公司绩效管理工作，参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作。

人事专员工作职责2

　　1、组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4、进行人力资源开发，制定员工职业生涯规划和人才梯队计划。

　　5、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才。

　　6、负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责组织实施绩效考核，统计考核结果。

　　8、负责核定各岗位的工资标准，编制年度薪资调

人事专员工作职责3

　　1、负责公司日常前台接待工作，接待来访客户及领导;

　　2、负责会议的前期准备及会议结束后的整理工作;

　　3、负责公司文件，信件，邮件的分送;

　　4、负责公司办公用品的采购;

　　5、协助人事办理新员工转正、监督新员工考勤;

　　6、负责高管报销;

　　7、负责公司用车安排。

　　8、其他行政相关事务。

人事专员工作职责4

　　1、负责全体职工的人事档案管理工作。

　　2、负责新进职工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

　　3、负责职工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

　　4、负责统计汇总，上报职工考勤月报表，处理考勤异常情况。

　　5、负责职工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

　　6、负责职工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

　　7、负责职工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

　　8、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

　　9、负责公司人事文件的呈转及发放。

　　10、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

　　11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。

　　12、协助招聘主管进行职工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进职工。

　　13、工作对人力资源部经理负责。

人事专员工作职责5

　　1.负责为校区各个部门招聘相关人员。

　　2.考勤管理:员工指纹数据录入，完成每月考勤数据汇总;

　　3.人事日常管理工作：招聘通知，员工入手续办理;

　　4.办公用品申购及管理：办公用品，耗材、办公设备的采购、登记、核查管理工作;

　　5.参与组织协调年会、海内外旅游、下午茶及员工福利活动;

　　6.行政费用：办公行政费用报销，行政费用预算及报表汇总;

　　7.环境管理：办公区域的环境卫生维护，保证设备安全及正常运转;

　　8.内部会议管理：合理安排会议室，公用物品的善后检查等工作;

　　9.配合校长安排的其他工作。

人事专员工作职责6

　　1、协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程。

　　2、发布招聘信息、筛选应聘人员资料。

　　3、监督员工考勤、审核和办理请休假手续。

　　4、组织、安排应聘人员的面试。

　　5、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续。

　　6、组织、实施员工文化娱乐活动。

　　7、管理公司人事的档案。

　　8、协助实施员工培训活动。

　　9、协助处理劳动争议。

　　10、完成人力资源部经理交办的其它事项。

人事专员工作职责7

　　1、负责外来人员的接待;

　　2、员工生日会、团建活动举行及会议室管理;

　　3、公司外来文件、公司各类文件收发及管理;

　　4、公司业务合同管理;

　　5、负责公司员工的名片、工服等定制工作;

　　6、办公用品、固定资产管理;

　　7、公司印章、资质、工商业务管理;

　　8、钉钉后台管理;

　　9、其他行政相关事项。

人事专员工作职责8

　　1.负责公司的人力资源和行政管理工作;根据公司的战略目标及发展方向，编制的相关制度并组织实施。

　　2.建立公司人事管理与行政管理体系，完善相关管理制度、工作标准、工作流程、各岗位等;

　　3.负责各部门的团队搭建，有效制定和推动人才发展计划并落地实施;

　　4.制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩等人事管理的方针、政策规章和标准，并监督执行;

　　5.理解公司业务，深入业务实践，诊断和发现问题，借助人力资源工具和论，提供持续有效的绩效管理并监督执行，例如：个人绩效、团队绩效等考核方法;

　　6.根据业务发展的需求，制定各级人员、各类岗位的培训方案并组织实施;

　　7.受理员工投诉和劳动争议事宜，及时处理公司管理过程中重大人力资源和行政类问题;

　　8.推动组织及团队氛围建设，推动公司建设，积极打造特色团队文化，如员工福利决策、员工活动类统筹策划等;

　　9.负责优化公司薪酬管理制度，复核每月薪资及各种费用;

　　10.负责统筹行政管理工作，建立健全办公室管理制度，节能降耗管理制度，等，并监督推行;

　　11.完成上级交待的临时工作。

人事专员工作职责9

　　1.协助人事主管进行人力资源管理工作。

　　2.制定、修改、补充公司各项人事规章制度及本部门工作流程，并确保贯彻执行。

　　3.负责公司人事通知、管理文件的打印、分发、督办。

　　4.协助开展招聘、考核等工作。

　　5.负责办理员工录用、退工、社保、公积金等手续。

　　6.为外地员工办理居住证等证件。

　　7.组织员工活动。

　　8.负责打印、登记、整理、保管各类人事档案资料。

　　9.劳动法规、人事政策及最新消息的了解、收集及时向主管反馈。

　　10.配合经理进行培训工作调研、组织、安排。

　　11.完成领导安排的其他工作。

　　人事专员岗位职责(保险)

人事专员工作职责10

　　1、负责公司的行政后勤工作，办公服务工作等;

　　2、协助办公室主任进行办公室的日常行政事务，包括但不限于办公环境管理、宿舍管理、资产管理、物业对接、车辆管理;

　　3、负责公司行政类物品采购;

　　4、协助进行领导接送、招待工作;

　　5、协助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上级交办的其他工作。

人事专员工作职责11

　　1、负责日常接待，来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。

　　2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　　3、负责办公用品的采购、领用、发放、出入库做好登记。

　　4、负责每月统计公司员工的考勤情况，审核分公司考勤情况，资料存档。

　　5、负责会务管理、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

人事专员工作职责12

　　1、办公用品采购及固定资产管理

　　2、协助各类报告输出

　　3、合同、协议的制作与管理

　　4、负责文件信件收发的登记、归档以及快递的收发工作

　　5、专项费用及北京部人员发票的上传、整理及报销

　　6、维持办公环境卫生

　　7、协助安排各部门各项会议、培训及活动

　　8、协助部门招聘和员工入离职管理

　　9、协助企业宣传工作

　　10、领导交办的其他工作。

人事专员工作职责13

　　岗位职责：

　　1、员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、福利待遇、离职等手续办理；

　　2、修改公司各项规章制度；切实做好绩效管理制度的执行；

　　3、员工入职的培训和企业文化建设工作；职员档案录入、存档、更新；

　　4、劳动合同的签订以及社保的办理

　　5、企业劳动年审的办理；

　　6、员工考勤管理和纪律监察，处理职员奖惩事宜；

　　7、总经理临时交待的其它工作

　　岗位要求：

　　1、男女不限，三年以上工作经验，具有良好的职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，有较强的沟通、协调能力，有团队协作精神；

　　2、擅长招聘和员工关系者优先，有金融行业工作背景者优先，

　　3、熟练使用相关办公软件，具备基本的网络知识，熟悉劳动法。

　　4、有驾照，且实际驾龄一年以上者优先。

人事专员工作职责14

　　负责公司各部门人数的统计；

　　负责公司职工劳动关系的转移，职工入职及离职手续的办理；

　　协助领导做好各部门的人员调配工作；

　　负责职工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作；

　　负责公司各类人员的招聘及初步面试工作；

　　负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作；

　　协助领导管理公司职工的.薪金、奖金及变动调整；

　　负责公司各类社会保险金的缴纳及管理；

　　负责公司各部门之考勤汇总，及各类假期的汇总、统计；

　　及时做好人力培训部各类统计报表工作；

　　负责做好内部文件和记录的管理；负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理；

　　负责对内、外部信息的交流、协调，做好记录和统计工作，并定期向各部门传达；

　　做好本部门的法律法规搜集工作；

　　负责公司职工体检组织工作；

　　负责劳防用品发放、登记和管理工作；

　　协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督；完成领导交办的其他任务。

人事专员工作职责15

　　工作内容：

　　（1）、员工的招聘、离职、晋升与调动手续的办理；

　　（2）、各类人事档案的建立与文件控制；

　　（3）、新进员工工厂制度、企业概况等方面的培训；

　　（4）、协助总经理、厂长、业务日常事务工作；

　　（5）、文件与资料的打印与分发；

　　（6）、员工考勤管理；

　　（7）、员工工资的计算；

　　（8）、厂牌、厂服的管理；

　　（9）、部门信息的传递与联络；

　　（10）、员工奖惩管理及工厂制度监督执行；

　　（11）、饭堂、宿舍、保安等行政后勤事务的管理；

　　（12）、会议室的管理与会议记录整理；

　　（13）、办公设备的保养与维护；

　　（14）、办公用品的申购与发放；

　　（15）、计划和控制人事管理成本；

　　（16）、及时处理公司管理过程的重大人事问题；

　　（17）、落实执行公司人事奖惩制度；

　　（18）、规范员工行为，树立良好的企业形象；

　　（19）、实施行政稽查，并对稽查情况予以处罚；

　　（20）、组织环境保护和职业健康管理。

　　权力：

　　（1）、根据公司需要，研究组织职责及权责划分改进方案的权力；

　　（2）、人事经费预算及其控制权；

　　（3）、经总经理授权后，可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作；

　　（4）、人事任免建议权；

　　（5）、代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼；

　　（6）、对违反行政管理制度实施处罚的权力。

　　责任：

　　（1）、对文书档案保密工作负主要责任；

　　（2）、对公司行政制度的执行健全负组织责任；

　　（3）、对环境保护和职业健康负组织责任；

　　（4）、对人事行政成本合理配置负主要责任。

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