资料员工作职责

2022-05-26 工作职责

资料员工作职责1

  1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作,列出清单交收发室分配,每年两次。

  2、每天按时取公用报刊,及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。

  3、坚守工作岗位,按时开放阅览室,保证教师阅览,保持室内清洁卫生。

  4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。

  5、负责和本市及各地交换试题、资料,及时向教师提供教学资料、信息。

  6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作,保证各类资料的完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。

  7、做好报刊的保护工作,防火、防潮、防盗、防蛀,并负责修补损坏的资料、书刊。

  8、加强资料的管理,未经领导批准,不准外借;批准外借的,应办理相关手续,并及时催还。

  9、完成领导交办的其它临时性工作。

资料员工作职责2

  1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

  2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

  3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

  4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

  5、领导交办的一些其它工作

  任职资格:

  1、园林相关专业大专以上学历;

  2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

  3、熟练使用办公软件

资料员工作职责3

  1、 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

  料并归档。资料员收集的工程资料必须及时,必须保持实际施工进度同步。

  2、 工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中,资料员应参

  加生产协调会、项目管理人员工作会议等,及时掌握施工管理信息,便于对资料的管理和监控。

  3、 负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,

  注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐,文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。做好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

  4、 资料员对收集到的资料应认真审核,不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

  5、参加分部、分项工程的验收工作,负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

  整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应满足资料存档的需要。

  6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时与工程进度同步;对施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员工作职责4

  1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。

  2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

  3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

  7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。

  8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

  9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。

  10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。

资料员工作职责5

  1、负责招投标文件的整理归档;

  2、负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

  3、负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

  4、负责合同文本的存档保管工作,定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

  5、负责工程图纸的发放与管理;

  6、负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

资料员工作职责6

  1、对归档范围内的文件材料,各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成,随积累,及时整理,做到文件材料齐全、完整、准确。

  2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料,由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理,待活动结束后,在十天以内整理好交专职档案员,并办理移交手续。

  3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度,将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料,由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室,反对由各部门或个人分散保存。

  4、各部门凡归档范围内的文件材料,对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任,对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任,严格按归档范围办理交接手续。

  5、兼职档案员调动时,严格办理交接手续,将所保管的档案、资料等情况交接清楚,否则不得离职。

资料员工作职责7

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、管理;

  2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

  3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

  4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步;

  5、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交;

  6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;

  7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表;

  8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务

资料员工作职责8

  1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

  2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

  3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

  4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

  6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

  8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

  9、负责管理各类材料设备验收记录等。

  10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员工作职责9

  1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  2、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划。

  3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

  4、负责管理各类材料设备验收记录等。

  5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员工作职责10

  1、资料收集、审查、整理归档;

  2、建立资料台账,进行资料交底;

  3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;

  4、负责提供管理数据、信息资料;

  5、负责施工资料的验收与移交;

  6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;

  7、领导交办的其它事务。

资料员工作职责11

  1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;

  2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;

  3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

  4、工程部函件的起草及内务管理;

  5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员工作职责12

  1、负责资料整理、归档;

  2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;

  3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;

  4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料,整理竣工资料;

  5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;

  6、协助项目经理,负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;

  7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

  8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责13

  1、日常管理:协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查,并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等,协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

  2、文档管理:负责管理项目内部资料,收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

  3、会议管理:负责项目会议组织、协调,会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

  4、系统大屏讲解、演示。

  5、其它:项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作职责14

  1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档

  2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件

  3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用

  4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员工作职责15

  1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发,保管制度。

  2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

  3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

  4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

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