资料员工作职责

2022-05-26 工作职责

资料员工作职责1

　　1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作，列出清单交收发室分配，每年两次。

　　2、每天按时取公用报刊，及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。

　　3、坚守工作岗位，按时开放阅览室，保证教师阅览，保持室内清洁卫生。

　　4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。

　　5、负责和本市及各地交换试题、资料，及时向教师提供教学资料、信息。

　　6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作，保证各类资料的完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。

　　7、做好报刊的保护工作，防火、防潮、防盗、防蛀，并负责修补损坏的资料、书刊。

　　8、加强资料的管理，未经领导批准，不准外借；批准外借的，应办理相关手续，并及时催还。

　　9、完成领导交办的其它临时性工作。

资料员工作职责2

　　1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

　　3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

　　4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

　　5、领导交办的一些其它工作

　　任职资格:

　　1、园林相关专业大专以上学历;

　　2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

　　3、熟练使用办公软件

资料员工作职责3

　　1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

　　料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。

　　2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参

　　加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

　　3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，

　　注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　4、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

　　5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

　　整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员工作职责4

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

资料员工作职责5

　　1、负责招投标文件的整理归档;

　　2、负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

　　3、负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

　　4、负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

　　5、负责工程图纸的发放与管理;

　　6、负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

资料员工作职责6

　　1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

　　2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

　　3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

　　4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

　　5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

资料员工作职责7

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的`收集、管理;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;

　　5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交;

　　6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;

　　7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务

资料员工作职责8

　　1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

　　2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　9、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作职责9

　　1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　4、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作职责10

　　1、资料收集、审查、整理归档;

　　2、建立资料台账，进行资料交底;

　　3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;

　　4、负责提供管理数据、信息资料;

　　5、负责施工资料的验收与移交;

　　6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;

　　7、领导交办的其它事务。

资料员工作职责11

　　1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;

　　2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;

　　3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

　　4、工程部函件的起草及内务管理;

　　5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员工作职责12

　　1、负责资料整理、归档;

　　2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;

　　3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;

　　4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;

　　5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;

　　6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;

　　7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

　　8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责13

　　1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

　　3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

　　4、系统大屏讲解、演示。

　　5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作职责14

　　1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档

　　2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件

　　3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用

　　4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员工作职责15

　　1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

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