资料员工作职责

2022-05-25 工作职责

资料员工作职责1

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

资料员工作职责2

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。

　　5、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责3

　　1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;

　　2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;

　　3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

　　4、工程部函件的起草及内务管理;

　　5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员工作职责4

　　1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资

　　料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。

　　2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参

　　加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

　　3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，

　　注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　4、资料员对收集到的资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

　　5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料

　　整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

资料员工作职责5

　　1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档

　　2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件

　　3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用

　　4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员工作职责6

　　1、负责资料整理、归档;

　　2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理;

　　3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档;

　　4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料;

　　5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作;

　　6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的监督、跟进;

　　7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

　　8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

资料员工作职责7

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的`钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

资料员工作职责8

　　1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

　　3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

　　4、系统大屏讲解、演示。

　　5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作职责9

　　1、资料收集、审查、整理归档;

　　2、建立资料台账，进行资料交底;

　　3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理;

　　4、负责提供管理数据、信息资料;

　　5、负责施工资料的验收与移交;

　　6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;

　　7、领导交办的其它事务。

资料员工作职责10

　　1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　4、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作职责11

　　1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

　　2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;

　　3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;

　　4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;

　　5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

　　6、在资料管理方面与监理单位的联系;

　　7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;

　　8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。

资料员工作职责12

　　1、按资料控制工作程序，建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;

　　2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理，按工程管理的行业规定，建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;

　　3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续，并负责收发登记;

　　4、监督和检查受控文件，持有者正确使用和保存文件，协助上级文件部门进行文件的更改和更换;

　　5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;

　　6、负责工程项目竣工资料的对接工作，并确保准确无误，没有遗漏。

资料员工作职责13

　　1、负责招投标文件的整理归档;

　　2、负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档;

　　3、负责合同的借阅和归档;负责建立、维护合同台账;

　　4、负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理;

　　5、负责工程图纸的发放与管理;

　　6、负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

资料员工作职责14

　　1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

资料员工作职责15

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;

　　4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;

　　5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交;

　　6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管;

　　7、负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表;

　　8、负责与项目有关的各类合同的档案管理;9、完成工程部经理交办的其他任务

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