资料员工作职责

2022-05-26 工作职责

资料员工作职责1

　　1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的月度考核和月度考勤等。

　　2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案;负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

　　3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

　　4、系统大屏讲解、演示。

　　5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

资料员工作职责2

　　1、负责工程资料的填写、收集、整理、保管、归档工作;

　　2、项目技术质量、进度、安全等文件和信息的收集与发放;编制施工进度报表;

　　3、分部分项工程验收申报的资料准备，材料送检;

　　4、收集进场材料的有关资料，并提出合格性资料信息;

　　5、协助质检员进行工程质量验收、管理;

　　6、在资料管理方面与监理单位的联系;

　　7、竣工质量资料的收集、整理、及进向甲方和档案部门移交，并办理相关手续;

　　8、解决其它系统提出的资料问题，对各类信息的反馈。

资料员工作职责3

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

资料员工作职责4

　　1、负责工程项目相关的所有资料的收发、整理、归档

　　2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件

　　3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用

　　4、负责协助部门经理完成部门工作。

资料员工作职责5

　　1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。

　　2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。

　　3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。

　　4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

　　5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

　　6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　9、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作职责6

　　1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作，列出清单交收发室分配，每年两次。

　　2、每天按时取公用报刊，及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。

　　3、坚守工作岗位，按时开放阅览室，保证教师阅览，保持室内清洁卫生。

　　4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。

　　5、负责和本市及各地交换试题、资料，及时向教师提供教学资料、信息。

　　6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作，保证各类资料的完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。

　　7、做好报刊的保护工作，防火、防潮、防盗、防蛀，并负责修补损坏的资料、书刊。

　　8、加强资料的管理，未经领导批准，不准外借；批准外借的，应办理相关手续，并及时催还。

　　9、完成领导交办的其它临时性工作。

资料员工作职责7

　　1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

　　2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

　　3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

　　4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

　　5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

资料员工作职责8

　　1、负责园林绿化工程及施工过程产生的资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;

　　2、负责档案资料入库、分类、登记工作,并严格职守档案保密制度;

　　3、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等,有保密精神;

　　4、各种工程信息的收集、传递、反馈,必要时及时向领导汇报等。

　　5、领导交办的一些其它工作

　　任职资格:

　　1、园林相关专业大专以上学历;

　　2、严谨有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,为人踏实细心;

　　3、熟练使用办公软件

资料员工作职责9

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

　　4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。

　　5、完成上级交办的其他任务。

资料员工作职责10

　　1、按资料控制工作程序，建立工程项目资料档案和数据库并做好工程项目的文件资料管理工作;

　　2、负责项目的各种文件资料的收集、分类、编目整理，按工程管理的行业规定，建立健全统一的、规范化的工程资料文件并进行标识;

　　3、文件资料的输入和输出要按相关的审批权限办理手续，并负责收发登记;

　　4、监督和检查受控文件，持有者正确使用和保存文件，协助上级文件部门进行文件的更改和更换;

　　5、负责配网工程技术图纸、资料、文档、图集、规范的收发、流传、跟踪、存档等工作;

　　6、负责工程项目竣工资料的对接工作，并确保准确无误，没有遗漏。

资料员工作职责11

　　1、资料收集、审查、整理归档;

　　2、建立资料台账，进行资料交底;

　　3、负责资料的'往来传递、追溯及借阅管理;

　　4、负责提供管理数据、信息资料;

　　5、负责施工资料的验收与移交;

　　6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立;

　　7、领导交办的其它事务。

资料员工作职责12

　　1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　4、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

资料员工作职责13

　　1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

　　2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

　　3、对接收的各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。

　　4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　资料员工作职责范围

资料员工作职责14

　　1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理;

　　2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写;

　　3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理;

　　4、工程部函件的起草及内务管理;

　　5、完成工程部主管交办的其它工作。

资料员工作职责15

　　1.规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　2.对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　3.负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　4.负责视具体情况定期清理资料室档案。

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