资料员工作职责

2024-11-18 工作职责

　　在现实社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，以下是小编为大家整理的资料员工作职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　资料员工作职责 1

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。

　　六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。

　　七、必须服从项目经理的`安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。

　　八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。

　　九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。

　　资料员工作职责 2

　　1、负责招投标文件的整理归档；

　　2、负责进度审核、工程签证、设计变更等资料的整理归档；

　　3、负责合同的'借阅和归档；负责建立、维护合同台账；

　　4、负责合同文本的存档保管工作，定额、信息价等预算工具书、广联达软件加密锁的管理；

　　5、负责工程图纸的发放与管理；

　　6、负责将合同录入公司明源软件的成本控制系统。

　　资料员工作职责 3

　　一、熟知国家和当地安全生产方针、政策、法律法规及各项规章制度并认真贯彻执行，做好资料管理工作。

　　二、

　　负责安全保证计划运行文件及特殊作业票证的`收集、登记、发放，对安全资料进行整理收集；

　　三、对各安全资料按有关规定进行标识、编目和立卷；

　　四、及时督促有关人员整理上报安全技术资料，做到内容准确真实、手续完备、字迹清晰工整，认真及时归纳、分类，不弄虚作假，对资料的完整性负责。

　　五、做好安全生产责任制及目标考核工作，考核记录完整后归档存放。

　　六、督促、指导、检查各班组搞好班前、班后安全活动，总结交流推广安全生产经验，配合有关人员搞好新员工入厂安全教育、安全技术培训及变换工种教育，负责安全生产的宣传、组织工作。

　　七、未经许可任何人不得随意翻阅、复印、更改安全资料及相关文件；

　　八、严格执行资料借阅审批管理制度。

　　资料员工作职责 4

　　1、按照项目安全生产保证计划要求，组织各种安全物资的供应工作。

　　2、对供应商进行分析，建立合格供应商名录，定期向公司反馈供应商的相关信息。

　　3、负责对合格供应商供应的安全防护用品的'验收、取证、纪录工作，并做好验收状态标识，储藏保管好安全防护用品(具)。

　　4、负责对进场材料场容标准化要求堆放，消除安全事故隐患。

　　5、易燃易爆物品进行重点保管。

　　6、对供应商提供的不合格产品应予以拒收，开具不合格报告，并进行标识或隔离，及时组织退货，在分供方业绩评定中做好记录。

　　7、经常与施工人员取得联系，听取施工人员对所购劳动防护用品和安全防护物品的反馈意见。

　　资料员工作职责 5

　　1、日常管理：协助项目经理做好管理平台、工作台帐、指标任务等填写及完成情况的检查，并实时提出规范填写要求及任务落实的跟踪等，协助项目经理完成项目员工的'月度考核和月度考勤等。

　　2、文档管理：负责管理项目内部资料，收集、整理、汇总各项目的资料和相关信息分别建立对应的项目档案；负责项目文件控制管理。负责项目函件、工作邮件、资产、办公室设施等管理。

　　3、会议管理：负责项目会议组织、协调，会议记录整理、发放、传阅、归档等工作。

　　4、系统大屏讲解、演示。

　　5、其它：项目经理交办的其他临时工作。

　　资料员工作职责 6

　　1、资料收集、审查、整理归档；

　　2、建立资料台账，进行资料交底；

　　3、负责资料的往来传递、追溯及借阅管理；

　　4、负责提供管理数据、信息资料；

　　5、负责施工资料的验收与移交；

　　6、工程进度款审批流程跟进及付款台账建立；

　　7、领导交办的`其它事务。

　　资料员工作职责 7

　　1、负责征订全校公用及私人报刊、杂志工作，列出清单交收发室分配，每年两次。

　　2、每天按时取公用报刊，及时更换阅报栏报纸和资料室报刊。

　　3、坚守工作岗位，按时开放阅览室，保证教师阅览，保持室内清洁卫生。

　　4、按计划定期购置书籍、资料、并负责分类、编类、建账工作。

　　5、负责和本市及各地交换试题、资料，及时向教师提供教学资料、信息。

　　6、负责过期报纸、刊物、试卷的整理装订工作，保证各类资料的`完整。五月份前完成前一年报刊征订工作。

　　7、做好报刊的保护工作，防火、防潮、防盗、防蛀，并负责修补损坏的资料、书刊。

　　8、加强资料的管理，未经领导批准，不准外借；批准外借的，应办理相关手续，并及时催还。

　　9、完成领导交办的其它临时性工作。

　　资料员工作职责 8

　　1、负责工程项目相关的所有资料的.收发、整理、归档

　　2、负责起草编制工程合同、招标文件、竣工资料等文件

　　3、负责管理好有关工程资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用

　　4、负责协助部门经理完成部门工作。

　　资料员工作职责 9

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的'管理，工程文件的处理；

　　3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　4、收集整理施工过程中所有的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件分类、登录、分办、催办、签收、用印、传递、归档等工作负责工程项目的内页管理工作。负责所有项目的后勤保障工作。

　　5、完成上级交办的其他任务。

　　资料员工作职责 10

　　1、主导工程部各项目消防资料的统筹管理；

　　2、督导各项目开工、竣工及过程资料的编写；

　　3、各项目部消防资料的审核、整理及归档管理；

　　4、工程部函件的'起草及内务管理；

　　5、完成工程部主管交办的其它工作。

　　资料员工作职责 11

　　1、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。

　　2、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的.文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。

　　3、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。

　　4、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。

　　5、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。

　　资料员工作职责 12

　　1、负责资料整理、归档；

　　2、负责资质、安全生产许可证申请、升级、延期的办理；

　　3、督促各项目部按时上交各项工作报表和资料归档；

　　4、配合项目经理依据有关规范编制施工资料，整理竣工资料；

　　5、配合项目经理做好工程材料的检验、检测工作；

　　6、协助项目经理，负责工程质量、安全及文明施工的'监督、跟进；

　　7、参与施工技术交底、验收工作并做好记录。

　　8、配合优秀工程奖项的评比和报建。

　　资料员工作职责 13

　　1、负责收集、提供项目工程竣工资料。

　　2、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。

　　3、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　　4、负责管理各类材料设备验收记录等。

　　5、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

　　资料员工作职责 14

　　1、收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档。

　　2、负责工程项目有关的合同、施工图纸、文件、技术资料的签收，分发和保管。负责收集、整理、归档各项工程技术资料，并按有关要求和标准归档。

　　3、对接收的.各种技术资料和文件要标识齐备，资料的管理实行分类分册编目登记。

　　4、及时发送有关工程各种文件、报告、报表，并负责登记。

　　5、完成领导安排的其他工作。

　　资料员工作职责范围

　　资料员工作职责 15

　　1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理；

　　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；

　　3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；

　　4、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；

　　5、在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交；

　　6、指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资料)的保管；

　　7、负责对施工部位、产值完成情况的.汇总、申报，按月编制施工统计报表；

　　8、负责与项目有关的各类合同的档案管理；9、完成工程部经理交办的其他任务

　　资料员工作职责 16

　　1、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。资料员收集的工程资料必须及时，必须保持实际施工进度同步。

　　2、工程建设及资料管理必须纳入项目管理的程序中，资料员应参加生产协调会、项目管理人员工作会议等，及时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。

　　3、负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

　　4、资料员对收集到的.资料应认真审核，不符合规定的应返回施工单位予以修改和重做。

　　5、参加分部、分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档；负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）做备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。

　　6、监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时与工程进度同步；对施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

　　资料员工作职责 17

　　岗位职责:

　　1、配合上级领导安排，搞好原材料组织的供应，满足施工需要；

　　2、认真执行材料进场计划，组织各种工程材料，随时掌握现场动态情况，做好材料供应工作；

　　3、负责市场材料调研，以便提供优良材料，保证工程质量；

　　4、认真做好材料设备保管维护工作；有情况及时和上级领导报告；

　　任职要求:

　　1、工程相关专业；

　　2、工作责任心强，认真仔细，具有很强的'执行力；

　　3、能较快适应公司的管理制度及工作流程；

　　4、会开车，有驾驶经验二年以上。

　　资料员工作职责 18

　　1．在项目经理的领导下，负责项目材料的治理工作，认真贯彻执行质量标准。

　　2．把握所需要的`要紧材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料打算，确保施工现场的材料供应。

　　3．把好原材料、成品、半成品、构配件的进场质量验收关。做好现场材料的堆放、保管工作。

　　4．把握各施工点、段材料消耗的节、超景遇，向工程经理提供分析资料。

　　5．配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。

　　6．搞好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，帐物符合，盈亏有缘故、损坏有报告，记账有凭证，调解有依据。

　　7．负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集，按程度准确及时地传递和反馈，并装订成册，专项保管。

　　8．忠于职守，实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料。

　　9．完成公司领导交办的其他工作。

　　资料员工作职责 19

　　1、负责现场材料管理，制定材料管理规划，按时提供用料信息，组织料具进场，强化现场材料的验收、保管、发放、核算，保证生产需要，努力做到降低消耗，场容干净，现场文明。

　　2、做好材料方案管理工作，按时编制材料方案并提出材料申请及强化方案，并做好供应工作。

　　3、各类料具进场都要认真验收入库，主要材料要附有质量证明，并做好验收日记，发现短缺、次等按时索赔。

　　4、按材料选购权限，做好选择选购方式，了解市场信息，参照材料单价表，择优选购，落实选购降本的`目标动态管理，参与和强化材料选购合同管理。

　　5、编制单位工程耗用材料的掌握指标，提供材料的降本目标，并详细落实，进行动态掌握。

　　6、做好材料核算管理工作，精确按时地完成各类报表、台帐等工作。

　　7、做好材料进场调拨、转移、领用等工作，现场耗用材料都施行限额领料制，待分部分项工程结束算限额单，分析节超原因。

　　8、帮助做好工程竣工工作，盘点余料要按时整理退库或转移。 9、帮助公司物资选购部建立材料供应商台帐，确保供应商资料的完好。

　　资料员工作职责 20

　　岗位职责:

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的.各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、完成领导交办的其他工作。

　　5、沟通能力强，领悟性高，细心

　　任职要求:

　　有通信行业相关证件，相关工作经验者优先。

　　资料员工作职责 21

　　1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进；负责早晚高峰区的电梯乘坐指引；负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作；

　　2、对所管辖区域的.工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改建议；

　　3、管理费催缴，客户投诉处理，各类突发事件协调处理；

　　4、上级领导交办的其他工作

　　资料员工作职责 22

　　1、负责工程项目的.资料管理、材料管理；

　　2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作；

　　3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等；

　　4、熟悉工程预结算；

　　5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

　　资料员工作职责 23

　　1、项目部资料整理、归档及记录工作；

　　2、项目部对内对外文件的.签收、整理、传递、记录工作；

　　3、负责招标文件的收集、传递及记录；

　　4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。

　　5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档；

　　6、按工程项目建立成本控制台账，对计划情况进行检查，及时反映成本实际发生情况；

　　7、完成上级领导交办的其它工作。

　　资料员工作职责 24

　　1、主要负责建设项目全过程中各类文档和技术文档的收集与整理，满足竣工文档要求，并对其进行标准化的规范管理；

　　2、文件资料的收集、整理、记录、归档；

　　3、对归档的文件按类别分类保管；

　　4、文件资料的借用、复印、领用手续的办理，并做好记录；

　　5、文件资料的.文字录入；

　　6、部门交办的其他工作。

　　7、安排并参与项目会议，做项目会议记录与记要；

　　资料员工作职责 25

　　一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

　　二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目，编写资料的索引。

　　三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

　　四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

　　五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

　　六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

　　七、严格执行学院的`图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

　　八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

　　九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　　十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　　十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

　　本岗位职责自公布之日执行。

　　资料员工作职责 26

　　1、将本工程适用的规范、验标等国家、行业标准由项目总工程师根据现行国家标准及招标文件、合同要求统一安排购买，并按贯标要求标示，发放到技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　3、开工时分类建立资料台帐，为施工中的资料收集整理做好准备。

　　4、及时检查和归档施工中形成的`技术档案和施工资料，并办理签字手续。

　　5、资料员应作好技术档案、施工资料的复印、借出、归还的登记，并要求签字。归还时应仔细检查是否完整。

　　6、资料员对试验、测量、施工现场检验记录及施工记录原件应作好详细登记，妥善保管。

　　7、施工中应将各种变更、通知等文件及时发放给技术及质量管理有关人员，并签字备案。

　　8、积极做好施工中内业检查的准备工作。

　　9、施工中做好影象资料的收集和整理。

　　资料员工作职责 27

　　1、负责派出专业维修人员执行维修任务；

　　2、做好接听电话及维修记录，完成维修记录的登记、编号和分配工作，掌握维修过程及时反馈客户部维修情况，检查核实每个派工单完成情况，重大事项应及时汇报领导；

　　3、做好派工前的材料准备工作，发现缺乏维修材料时及时上报材料计划；

　　4、接受部门联络单，跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息；

　　5、配合整理有关的'工程记录归档及电子表格、文字处理工作；

　　6、负责工程部日常的接待工作；

　　7、完成上级交办的其它任务。

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