物业公司工作职责

2022-07-08 工作职责

  在学习、工作乃至生活中,大家对工作职责都再熟悉不过了吧,下面是小编整理的物业部门工作职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

  物业公司工作职责 篇1

  1、主持项目日常管理、服务工作,对项目进行政策申报和管控;

  2、组织、建立、健全、完善项目各项工作职能及规章制度;

  3、参与项目年度目标责任书的制定,按照每年签订的年度目标责任书做好项目产业服务工作;

  4、负责建立和维护相关政府职能部门、各级地方单位和社区的关系,保证沟通顺畅;

  5、负责制定项目应急方案、处理紧急突发事件;

  6、积极引入社会资源,对接孵化器内创客需求;

  7、为孵化器内的创业团队策划、组织、运营一系列创业辅导、培训及相关服务等;

  8、在项目展开物业方面管控工作。

  物业公司工作职责 篇2

  1、认真执行物业管理法规和管理处有关规章制度,在实践中不断提高自身的业务素质和领导工作能力;

  2、不断建立和完善科学的运作、监督和考核体系,确保政令畅通,信息反馈流畅,管理工作高效;

  3、负责管理处日常管理经费的收支审批工作,控制成本,制定并落实多种经营措施,完成管理处下达的年度经营指标任务;

  4、制定年度、月份、周工作计划,审核各类报表、进行业务分析,监督检查日常物业的服务品质、操作流程及运行情况;对项目的整体服务质量和安全生产消防工作负责;

  5、负责组织、协调员工工作安排,负责管理处员工工作效绩考评,加强项目团队建设、团队管理、提高员工服务技能;

  6、履行《物业服务合同》规定的相关义务,维护小区环境、秩序、公共设施设备完好。

  7、统筹内/外部资源:内部:加强与地产、业主、区域职能部门沟通,处理客户投诉、维护客户关系;外部:做好政府外联维护工作、协调及维护各类社会关系;

  8、负责项目各类突发应急事件处理及危机公关;

  9、自觉接受业主管委会和业主、住户的民主监督,采纳合理化建设,为顾客提供完善的服务。

  10、关心员工生活,为员工解决实际困难,安排与落实员工的业余文化生活及体育活动,增强集体凝聚力。

  11、完成上级交付的各项工作。

  物业公司工作职责 篇3

  1、负责日常品质各类检查工作的组织与落实;

  2、负责crm系统各类业务的核查与各类持续性问题的跟踪;

  3、负责总公司客服部交办的各类工作任务,按相关要求提交到客户服务部;

  4、负责各类服务测试与评价,分析服务供给上的不足,制定提升措施;

  5、完成上级交办的其他工作。

  物业公司工作职责 篇4

  1、客服经理岗位职责

  (1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。

  (2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。

  (3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。

  (4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  2、客服部主管岗位职责

  (1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

  (2)合理分配本区域各岗位人员的工作。

  (3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。

  (4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。

  (5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。

  (6)负责对服务中心的各种数据进行统计。

  (7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。

  (8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。

  (9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。

  (10)完成领导交办的其他工作。

  3、物业客服人员岗位职责

  (1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

  (2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

  (3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

  (4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

  (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

  (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

  (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

  (8)完成领导交办的其他工作。

  4、收费员岗位职责

  (1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。

  (2)掌握业主、使用人基本情况。

  (3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。

  (4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。

  (5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。

  (6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。

  5、文员岗位职责

  (1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。

  (2)负责用户档案的管理和文件传送工作。

  (3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。

  (4)负责对服务中心的各种数据进行统计。

  (5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。

  6、售后服务人员

  (1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。

  (2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。

  (3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。

  (4)做好资料归档工作。

  (5)完成领导交办的其他工作。

  7、接线员(开设服务热线电话)

  (1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。

  (2)对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。

  (3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

  (4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。

  (5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  8、邮箱信息处理员(启动专用的投诉电子邮箱)

  (1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。

  (2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。

  (3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  9、业主论坛管理员在公司的物业客服部员工岗位职责提要

  对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

  (1)负责论坛事务的统筹安排和规划以及论坛整体发展方向规划。

  (2)负责处理会员日常投诉工作,并把投诉相关内容与对应版块、版主落实。

  (3)负责论坛管理人员的任命、考勤、福利等工作。

  (4)处理论坛重大突发事件。

  (5)严禁管理员对版内帖子进行具体内容操作(包括加精、加威望、加亮、置顶等),从而影响版主对本版的发展思路规划,如版主有要求除外。

  物业公司工作职责 篇5

  1、负责对物业、商场的各项服务工作进行组织、管理、监督、协调;

  2、负责协调处理客户、商户的诉求,对投诉情况进行统计分析,制定整改措施并督促实施;

  3、负责小区、商场日常事务,巡视物业的清洁、保安、绿化状况,检查各项设施的运作情况并及时安排维修保养以保证各项设施的正常运转,对发现的问题及时跟进处理;

  5、负责组织物业服务相关费用及物业服务费、商户租金、水电费的收缴工作;

  物业公司工作职责 篇6

  1、规范项目各专业的管理与运作,带领项目全体员工执行公司质量体系,各种规章制度及操作手册等;

  2、建立,完善项目内部管理体系,确保项目工作的有序开展;

  3、负责销售案场日常运行物业服务工作,包括礼宾服务、水吧、样板房、停车场、秩序与保洁服务;

  4、负责项目的团队组件与业务培训工作,项目客户难满意度提升,与纠正、检查、监督与持续改进。

  5、服务项目预算编制、控制成本、审批对外支出费用和日常物资采购;

  物业公司工作职责 篇7

  1.负责区域内项目工程、安保、保洁、绿化、客服等工作安排,并进行指导和培训;

  2.及时处理客户的投诉,并做好记录;

  3.定期对项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;

  4.负责区域内项目客户的租金及物业水电催收管理;

  5.完成上级领导交办的其他临时任务。

  物业公司工作职责 篇8

  1、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;

  2、编制及安排部门员工排班表,负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;

  3、处理业主投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向服务处经理报告;

  4、按时要求部门人员向业主派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业服务费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向服务处经理汇报;

  5、跟进处理突发事件,并上报服务处经理;

  6、编写部门年度工作报告;

  7、熟悉项目服务处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布,掌握各类管线的走向、位置和分布情况;

  8、定期组织安排收集、整理、归档服务处业主档案(含装饰装修)及各类表格记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性;

  9、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;

  10、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训计划,并上报服务处经理审批后实施;

  11、协助工程部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作以及业主的.装修审核、监督管理工作;

  12、完成领导交办的其它工作内容。

  物业公司工作职责 篇9

  1、负责物业的日常巡查,了解物业卫生的质量、环境、设施设备、客户日常经营情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;

  2、负责客户入驻装修管理:负责统筹并联合物业部门参与装修管理监督工作,把控装修标准,巡查与监管装修现场、管理违章装修,包括:审核图纸、签发施工许可证等。

  3、定期采集客户对物业管理提出的建议和意见,并及时跟进处理;

  4、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务;

  5、负责招商工作;

  6、完成上级领导交办的其他工作。

  物业公司工作职责 篇10

  1.客户关系体系流程文件编制和完善;

  2.协调处理各类客户投诉,负责相关事件处理跟进;

  3.协助各项目客服中心开展顾客意见调查活动;

  4.各项目公司客户关系维护活动的正常推进;

  5.负责市场信息的收集、调研工作,负责外接项目的投标、业务跟踪工作。负责物业协会、行业单位各项工作的对接与处理。

  6.完成上级领导指派的其它工作

  物业公司工作职责 篇11

  1. 协助上级主管,做好所在项目安全保卫及秩序维护工作,确保所在项目的内部治安秩序。

  2. 注意仪容仪表,按规定着装并佩戴铭牌,保持服装清洁整齐,始终保持良好的精神面貌。

  3. 文明服务,礼貌待人,见客人主动问好,并提供必要的帮助。

  4. 接班后认真查阅上一班次的值班记录,跟进未处理问题的解决结果。

  5. 按指定路线和速度巡查,对进出本项目的可疑人物进行监控,并做好巡查书面记录。

  6. 巡查时,查看楼层所有消防器材是否齐全、完好并处于正常状态。

  7. 巡查时,按规定打巡更仪,及时发现、查清可疑人员情况。

  8. 保证所在项目楼层各通道畅通,禁止任何人在公共区域堆放任何物品。

  9. 严格执行各当值岗位的管理要求。

  物业公司工作职责 篇12

  1、在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

  2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

  3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。

  4、协调物业经理送发物业管理方面的文件。

  5、参加部门经理主持的部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

  6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理客户投诉。

  7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

  8、负责公司客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

  9、负责为客户办理、入住、装修手续。

  10、负责接待及处理客户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

  11、负责为公司客户商务、票务收发等项服务工作。

  12、完成办公室临时交办的工作。

  物业公司工作职责 篇13

  一、客服主管工作

  1.负责客户关系管理(CRM)系统的维护管理。

  2负责管理前台及大堂的接待和投诉、收集业户意见并进行汇总分析。

  3负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。

  4负责社区文化活动的策划及组织实施工作。

  5负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。

  6负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排、进度等信息。

  7负责业户需求信息的收集及回访工作。

  8负责租户的统计及管理工作。

  9负责参观团体的接待及策划工作。

  10协助做好各类增值服务项目的增选、策划、拟订工作。

  11协助领导搞好与周边各单位的关系。

  12协助做好管理处与业主住户的关系维护工作。

  13协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习、参观活动。

  二、客服员工作

  1负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。

  2负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。

  3负责前台内务的整理。

  4严格控制外来人员进入办公区域。

  5协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。

  6职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。

  7完成领导交待的其它任务。

  物业公司工作职责 篇14

  1、全面负责公司园区厂房、写字楼、宿舍楼招商工作,按时完成招商目标;

  2、负责拟定年度工作计划,完成工作目标,对园区的经营管理状况负责;

  3、负责管理处日常工作,组织落实安全、消防检查和管理工作,处理各类突发事件;

  4、负责园区公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等管理工作;

  5、负责好团队建设,提高管理处人员的文化素质、工作能力和业务技能及做好部门员工考核工作;

  6、负责园区参观接待,相关政府单位沟通协调的工作;

  7、执行及协助健全公司各项管理制度、作业流程。

  物业公司工作职责 篇15

  1、维护辖区内日常治安及做好消防安全工作,处理各种突发事件;

  2、协调、管理和维护良好的公共秩序;

  3、热情为客户提供接待、咨询、指引、帮助等服务;

  4、遵行上级领导指示,完成上级领导临时交办的工作任务。

  物业公司工作职责 篇16

  1、负责业主档案的建立及归档工作并及时更新,确保业主信息完整全面。

  2、负责督促各项费用的收取,应收款项的催缴、收缴;

  3、处理业主的保修、投诉等沟通事宜,并主动跟踪。

  4、负责与劳务外包公司对接及保安保洁管理。

  5、做好管理处的人员考勤、档案管理等工作。

  6、配合小区经理做好小区的日常管理工作。

  物业公司工作职责 篇17

  1、负责物业的日常巡查,了解物业卫生的质量、环境、设施设备、客户日常经营情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;

  2、负责客户入驻装修管理:负责统筹并联合物业部门参与装修管理监督工作,把控装修标准,巡查与监管装修现场、管理违章装修,包括:审核图纸、签发施工许可证等。

  3、定期采集客户对物业管理提出的建议和意见,并及时跟进处理;

  4、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务;

  5、负责招商工作;

  6、完成上级领导交办的其他工作。

  物业公司工作职责 篇18

  1、客户关系建立及维护。

  2、客户来访接待、咨询、投诉及回访工作。

  3、客户入伙、入住、装修、迁入、搬出放行手续的办理。

  4、负责小区公共设施、设备、清洁卫生、绿化、秩序维护等事项的巡检监督。

  5、负责所辖物业区域的日常管理及物业费催缴工作。

  6、负责领导交办的其他工作。

  物业公司工作职责 篇19

  1、贯彻执行公司工作目标、计划和要求,切实完成公司下达目标任务

  2、熟悉物业管理及相关法律法规和政策,并能有效运用

  3、了解熟知物业和业委会各项章程和规章制度

  4、建立与业主之间友好关系,对业主诉求及时沟通处理

  5、熟悉小区业主情况定期拜访,建立健全业主档案资料

  6、清晰小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,满足业主合理述求

  7、做好物业费用收缴,完成各类月报及台账工作

  8、做好上级交办的各项工作任务

  物业公司工作职责 篇20

  1、 负责区域内项目开发前期介入的施工跟进工作,及时提出管理物业建设中涉及物业管理、使用、节能、美观方面的有关建议、意见,积极要求整改;

  2、负责与甲方工程部对接,图纸预审,在设备安装、装修、景观施工过程中从物业管理角度提出合理化建议;

  3、 负责物业管理用房及占地区域规划;

  4、 负责物业工程管理制度的编写;

  5、负责工程质量维修处理善后工作,协调工程部维修及时落实;

  6、负责搜集、保存和归档建设物业有关设施技术资料、工程及维修档案;

  7、 按时完成上级领导交办的其它工作。

  物业公司工作职责 篇21

  1、负责商场物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常巡查工作;

  2、负责商场物业费的催缴工作,及时与相关业务部门核对相关数据;

  3、负责处理业户诉求,客户拜访及回访工作,与客户建立良好的关系;

  4、负责处理物业保修的审核签批,现场验收以及遗留工程处理跟进;

  5、负责商场业户进驻场申请,离场手续办理及验收;

  6、领导交代的其他工作。

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