物业公司工作职责

2022-05-24 工作职责

物业公司工作职责1

  1.1通过管理动作,达成客户满意度,分析客户满意度,总结管理需要改进和创新服务流程及标准并实施;

  1.2品质管理的责任人,需准确把握项目品质要求和服务标准,并监督执行;

  1.3重、难点投诉类报事的跟踪、协调、处理;整改类事务的管控;

  1.4发现识别潜在危机,制定方案措施,进行有效预控;

  1.5社区活动策划方案的确定及监督执行,推动社区文化建设,营造小区和谐氛围。

物业公司工作职责2

  1.负责区域内项目工程、安保、保洁、绿化、客服等工作安排,并进行指导和培训;

  2.及时处理客户的投诉,并做好记录;

  3.定期对项目员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;

  4.负责区域内项目客户的租金及物业水电催收管理;

  5.完成上级领导交办的其他临时任务。

物业公司工作职责3

  1、负责业主档案的建立及归档工作并及时更新,确保业主信息完整全面。

  2、负责督促各项费用的收取,应收款项的催缴、收缴;

  3、处理业主的保修、投诉等沟通事宜,并主动跟踪。

  4、负责与劳务外包公司对接及保安保洁管理。

  5、做好管理处的人员考勤、档案管理等工作。

  6、配合小区经理做好小区的日常管理工作。

物业公司工作职责4

  1、在区域公司的统一管理下,牵头负责城市公司质量管理体系的全面贯彻落实,根据管理需

  要补充完善管理服务制度;

  2、负责开展城市公司的内部审核与管理评审,并上报区域公司运营部,持续改进质量管理工

  作及现场服务品质;

  3、牵头制定城市公司的客户关系维护计划,持续改进客户关系管理;

  4、牵头制定城市公司满意度提升计划,不断完善满意度提升工作;

  5、协助城市公司各项目物业服务过程中重大问题的处理、创优创先等工作,提供专业支持;

  6、协助城市公司新项目前期物业服务的策划、市场调研及房屋交付工作;

  7、根据区域公司统一要求,落实服务供方的管理、定期评价与年度评审,年度评审结果报区

  域公司运营部审核;

  8、负责城市公司费用收缴、品质类指标、年度KPI数据的考核、核审,支撑年度指标达成;

  9、定期组织召开服务供方沟通会,持续提升供方服务质量。

物业公司工作职责5

  1、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;

  2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;

  3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;

  4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;

  5、完成领导交办的其它工作。

物业公司工作职责6

  1、负责商场物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常巡查工作;

  2、负责商场物业费的催缴工作,及时与相关业务部门核对相关数据;

  3、负责处理业户诉求,客户拜访及回访工作,与客户建立良好的关系;

  4、负责处理物业保修的审核签批,现场验收以及遗留工程处理跟进;

  5、负责商场业户进驻场申请,离场手续办理及验收;

  6、领导交代的其他工作。

物业公司工作职责7

  1、在物业管理部经理领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。

  2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。

  3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程。

  4、协调物业经理送发物业管理方面的文件。

  5、参加部门经理主持的'部门例会,总结当月工作,制订下月计划。

  6、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理客户投诉。

  7、收集有价值的物业信息,为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。

  8、负责公司客户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。

  9、负责为客户办理、入住、装修手续。

  10、负责接待及处理客户咨询、投诉工作,并定期进行回访。

  11、负责为公司客户商务、票务收发等项服务工作。

  12、完成办公室临时交办的工作。

物业公司工作职责8

  1.客户关系体系流程文件编制和完善;

  2.协调处理各类客户投诉,负责相关事件处理跟进;

  3.协助各项目客服中心开展顾客意见调查活动;

  4.各项目公司客户关系维护活动的正常推进;

  5.负责市场信息的收集、调研工作,负责外接项目的投标、业务跟踪工作。负责物业协会、行业单位各项工作的对接与处理。

  6.完成上级领导指派的其它工作

物业公司工作职责9

  1、维护辖区内日常治安及做好消防安全工作,处理各种突发事件;

  2、协调、管理和维护良好的公共秩序;

  3、热情为客户提供接待、咨询、指引、帮助等服务;

  4、遵行上级领导指示,完成上级领导临时交办的工作任务。

物业公司工作职责10

  1、认真贯彻关于物业管理的各项法规、政策,组织落实上级主任、部门下达的有关任务。

  2、按公司制定的物业管理质量体系的运作方法、标准要求,对公司授权的物业具体实施"一站式"的管理。

  3、积极参加创建安全文明楼宇、省及国家优秀管理住宅楼宇的考评工作,提高管理水平。

  4、具体负责协助物业的接管验收工作,提出工程遗留和需完善的项目。

  5、在公司定编、定岗的前提下,合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,责任落实到人,确保各项服务处于良好的运作状态。

  6、依法实行文明、民主、高效管理,定期回访,广泛征求住户意见,努力为住户排忧解难。

  7、按规定做好日常管理工作的自检,接受物业服务中心、业主及业主管理委员会的监督检查。

  8、建立、健全楼宇接管资料、住户交楼资料、室内装修资料和各项服务的质量记录等档案管理工作,并建立和促进电脑化管理,提高工作效率。

  9、按实际情况,因地制宜地开展丰富多彩的社区文化活动,使住户广泛参与,搞好住宅精神文明建设。

  10、按监视设备系统的操作规程,严格操作,做好小区监控中心安全监控管理。

  11、编制客服培训计划,按公司规定进行岗位培训工作,培养员工的综合能力,不断提高管理水平。

  12、配合销售中心做好每次销售现场环境布置及看楼客人的服务工作。

  13、对日常运行的业主包车、看楼车进行安排、管理,做出评估。

  14、维护公司及业主利益,起到公司与业主之间的纽带桥梁作用。

  15、完成公司安排或委托的其他工作任务。

  物业公司客服工作职责六

  1、受理业主/租户报修、投诉、建议及意见等,并做好记录;

  2、做好分管区域内物管费或其他费用的收缴工作;

  3、负责区域内的通告、文件的发送;

  4、巡视公共区域,做好管理区域内的物业管理服务的相关事项。

  5、完成上级领导交办的其它任务。

物业公司工作职责11

  1、主持项目日常管理、服务工作,对项目进行政策申报和管控;

  2、组织、建立、健全、完善项目各项工作职能及规章制度;

  3、参与项目年度目标责任书的制定,按照每年签订的年度目标责任书做好项目产业服务工作;

  4、负责建立和维护相关政府职能部门、各级地方单位和社区的关系,保证沟通顺畅;

  5、负责制定项目应急方案、处理紧急突发事件;

  6、积极引入社会资源,对接孵化器内创客需求;

  7、为孵化器内的创业团队策划、组织、运营一系列创业辅导、培训及相关服务等;

  8、在项目展开物业方面管控工作。

物业公司工作职责12

  1、对客户的咨询、建议和投诉做好登记,跟踪和协调并处理问题;

  2、负责管理维护客户数据、客户关系;

  3、负责与物业公司进行物业交付的衔接工作;

  4、负责对物业服务公司的服务质量进行监督检查和考核,并组织客户满意度调查。

物业公司工作职责13

  1、接待业户来访及投诉,做好投诉事件的处理及跟踪。

  2、负责区域内日巡视检查工作,做好巡视记录。制止小区内违章搭建,及时汇报管理处主任及跟踪处理。

  3、参与楼宇竣工验收和接管工作,准备入住资料,办理业主入住手续,陪同业主验房,并管理好空置房屋。

  4、办理业主住户装修审批手续,负责装修巡视,办理装修验收手续。

  5、协助管理处主任管理好各类文件、资料等工作。

  6、完成领导下达的各项任务指令。

物业公司工作职责14

  1、客服经理岗位职责

  (1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。

  (2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。

  (3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。

  (4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  2、客服部主管岗位职责

  (1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

  (2)合理分配本区域各岗位人员的工作。

  (3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。

  (4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。

  (5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。

  (6)负责对服务中心的各种数据进行统计。

  (7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。

  (8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。

  (9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。

  (10)完成领导交办的其他工作。

  3、物业客服人员岗位职责

  (1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

  (2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

  (3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

  (4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

  (5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

  (6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

  (7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

  (8)完成领导交办的其他工作。

  4、收费员岗位职责

  (1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。

  (2)掌握业主、使用人基本情况。

  (3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。

  (4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。

  (5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。

  (6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。

  5、文员岗位职责

  (1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。

  (2)负责用户档案的管理和文件传送工作。

  (3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。

  (4)负责对服务中心的各种数据进行统计。

  (5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。

  6、售后服务人员

  (1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。

  (2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。

  (3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。

  (4)做好资料归档工作。

  (5)完成领导交办的其他工作。

  7、接线员(开设服务热线电话)

  (1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。

  (2)对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。

  (3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

  (4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。

  (5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  8、邮箱信息处理员(启动专用的投诉电子邮箱)

  (1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。

  (2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。

  (3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

  9、业主论坛管理员在公司的物业客服部员工岗位职责提要

  对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

  (1)负责论坛事务的统筹安排和规划以及论坛整体发展方向规划。

  (2)负责处理会员日常投诉工作,并把投诉相关内容与对应版块、版主落实。

  (3)负责论坛管理人员的任命、考勤、福利等工作。

  (4)处理论坛重大突发事件。

  (5)严禁管理员对版内帖子进行具体内容操作(包括加精、加威望、加亮、置顶等),从而影响版主对本版的发展思路规划,如版主有要求除外。

物业公司工作职责15

  1、负责对物业、商场的各项服务工作进行组织、管理、监督、协调;

  2、负责协调处理客户、商户的诉求,对投诉情况进行统计分析,制定整改措施并督促实施;

  3、负责小区、商场日常事务,巡视物业的清洁、保安、绿化状况,检查各项设施的运作情况并及时安排维修保养以保证各项设施的正常运转,对发现的问题及时跟进处理;

  5、负责组织物业服务相关费用及物业服务费、商户租金、水电费的收缴工作;

【物业公司工作职责(合集15篇)】相关文章:

客服工作职责(合集15篇)05-12

物业客服工作职责合集15篇05-12

仓管员工作职责(合集15篇)05-11

电话客服工作职责(合集15篇)05-10

电话客服工作职责合集15篇05-10

安保部工作职责合集8篇05-08

仓管员工作职责合集15篇05-07

文秘工作职责04-01

保安工作职责05-23

班委工作职责05-13