学生会秘书处工作职责

2022-05-16 工作职责

学生会秘书处工作职责1

　　秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

　　部门职责

　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的记载;

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

　　部长职责

　　一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

　　二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

　　三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

　　四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

学生会秘书处工作职责2

　　1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;

　　2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;

　　3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的“自我教育，自我管理，自我服务”工作;

　　4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

　　6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

　　8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;

　　10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;

　　11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

　　12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;

　　13、完成主席交办的其他任务。

学生会秘书处工作职责3

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议通知、准备;

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作;

　　2、拟定学生会日常公文(学生文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的'起草、处理及整理存档工作;

　　3、负责所有学生会所需材料的打印;

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系;

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

　　3、完成主席团分配的其他工作。

　　编写大纲

　　考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。

　　会议(会议管理、会议记录、会议存档)。

　　档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者)。

　　文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。

　　协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。

　　办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。

　　协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。

　　其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。

【学生会秘书处工作职责3篇】相关文章：