学生会秘书处工作职责

2023-09-22 工作职责

　　在充满活力，日益开放的今天，我们可以接触到工作职责的地方越来越多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。我们该怎么制定工作职责呢？下面是小编精心整理的学生会秘书处工作职责，欢迎阅读与收藏。

　　学生会秘书处工作职责 1

　　秘书处是学生会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成系学生会的日常工作和特色工作，学生会秘书处主要草拟学生会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管学生会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证学生会工作顺利进行。

　　部门职责

　　一、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　二、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　三、组织对各项工作和活动的现场考核，为期末考核和评定准备材料;

　　四、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　五、组织、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理，负责全体学生会委员和学生会干部、干事的工作情况的`记载;

　　六、负责起草制定有关文件，掌管学生会的各种文书、文件及有关物品，定期组织召开主席团例会，讨论学生会工作;

　　七、负责接待外访人员和联谊院系保持工作联系;

　　八、行之有效地帮助主席团完成协调工作及书记交办的其他任务;

　　九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》，制作院系团讯，报道生化系学生工作。

　　部长职责

　　一、主持本部日常工作，负责制定本部的工作计划起草、审定、检查、落实和总结;

　　二、协助学生会健全干部班子，并指导其开展工作;

　　三、指导学生会制定工作计划，并协助组织实施;

　　四、向上级汇报学生会工作情况，向学生会传达上级的各项指示精神。

　　学生会秘书处工作职责 2

　　会议管理

　　1、安排学生会工作月例会、学生会工作部长例会等各类会议，做好各项会议通知、准备;

　　2、整理各种会议的会议记录及考勤，并有条理的做好会议材料存档工作。

　　档案管理

　　1、组织学生会各类档案的建立，负责学生会档案资料的管理工作，做好“学生会大事记”记录工作;

　　2、收集、整理并保管好学生会各种文件、人事档案、志愿者、活动等档案，并对文件、信函登记、存档。

　　办公室物品管理

　　1、定期整理团委、学生会办公室物品，并保持办公室的卫生和保管办公室钥匙;

　　2、统计学生会固定资产及各类物品的保管、使用、发放及分配;

　　3、负责办公室物品采购，做好活动经费、物资的预算、支出登记。

　　文案制作及通知

　　1、协助完善学生会各项制度等工作;

　　2、拟定学生会日常公文(学生文件、制度、会议内容、工作计划、工作总结、活动总结、证书等文稿)的起草、处理及整理存档工作;

　　3、负责所有学生会所需材料的打印;

　　4、负责学生会的信息传达、安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动，以学生会名义发布通知;

　　5、根据主席团安排，编制学生会日常工作安排，并在部长例会公布。

　　协调

　　1、协调学生会各部门的工作和关系;

　　2、协助主席团处理学生会日常事务、调配人手、传达通知、撰写有关文件;

　　3、协助主席团开展学生会纳新、竞聘、考评、评优工作，并整理学生会纳新问卷、考题、方案;

　　4、协助主席团开展学生会干部培训，提高学生会干部的工作水平;

　　5、向主席团传递信息，反映情况，汇报工作，传达工作及会议要求。

　　考核

　　1、制定学生会干部考核制度、并组织执行考核;

　　2、组织开展学生会会议考评，监督与督促各部门常规工作的完成与工作效果的评定，并做好学生会干部其他考勤工作和内容记录;

　　3、组织开展学生会各种文件、文稿提交，并进行考核、登记。

　　其他工作

　　1、做好本部门的.常规工作(本部门的干部培养、纳新、工作计划、总结等);

　　2、完成上级学校领导、学生处领导、团委领导交办的其他工作;

　　3、完成主席团分配的其他工作。

　　编写大纲

　　考核(学生会干部考核、会议考核、文件提交考核)。

　　会议(会议管理、会议记录、会议存档)。

　　档案(学生会干部人事档案、学生会活动文件、其他，志愿者)。

　　文件、通知(起草打印文件、起草打印证书、通知会议、传达指示)。

　　协调(各个部门的工作、协助主席团工作)。

　　办公室物品管理(统计办公室物品、发放、保管、放置)。

　　协助纳新(整理学生会纳新问卷、考题、方案)。

　　其他工作(上级领导团委、学生会主席团)。

　　学生会秘书处工作职责 3

　　1、指导学生会做好学生思想政治教育工作，使广大青年学生拥护党的领导，服务党和国家发展建设需要;

　　2、指导学生会组织开展素质教育、成才教育、文明教育、纪律教育等活动，严格学生管理教育，创建优良学风、校风;

　　3、指导学生会组织发挥自身作用，做好学生的.“自我教育，自我管理，自我服务”工作;

　　4、发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学校与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作;

　　5、依照《山西综职院机械工程分院学生会章程》，负责指导学生会组织按期召开学生代表大会及学生委员会会议;

　　6、指导学生会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作;

　　7、指导学生会开展各类学风建设、宣传外联、女生民族、勤工助学、志愿服务活动;

　　8、指导学生会组织开展各类文体活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导;

　　9、定期组织召开主席团例会，研究部署学生会工作;

　　10、负责做好学生会干部教育管理工作，培养高素质学生干部队伍;

　　11、指导学生会组织做好服务同学成长成才其他需求工作;

　　12、培养、考察、管理和选拔学生会干部，对学生会干部的任免进行监督管理;

　　13、完成主席交办的其他任务。

　　学生会秘书处工作职责 4

　　1、学生会秘书长受学校委托，代表团委具体指导学生会开展各项工作。

　　2、开展政治思想工作，抓勤学生会一班人的思想建设、组织建设和作风建设，充分发挥他们的踊跃性、主动性和创造性，关心他们思想上和政治上的进步，踊跃培育他们中的入党积极分子。

　　3、会同窗生会常委会拟定每学期学生会工作计划，并具体指导学生会各部开展工作，组织计划的实施、检查和总结，对存在的问题提出改良办法。

　　4、抓勤学生会的组织建设，对学生会干部、干事的配备、考核进行指导，负责向团委提出学生会成员名单和主席团成员，按期向团委汇报学生会工作情况。

　　5、及时转达校党政领导的指示和团委的指导意见，做到上情下达。

　　6、及时向学校反映学生对学习、生活、活动、教育、管理等方面的意见、建设和要求，做到下情上达。

　　7、对学生会参与学校的管理和监督，给予正确的引导、帮忙和协调。

　　8、指导学生会弄好各项制度建设和档案管理。

　　9、负责学生会通知、文件、总结、报告和各类宣传材料的审阅和签发。

　　10、指导学生会做好经费管理，并负责经费的利用审查。

　　11、帮忙学生会解决工作中出现的各类突发问题。

　　12、做勤学生干部的考察和培育工作，检查他们执行职位责任制情况。

　　13、每学期末，负责向校团委汇报学生干部的政治表现、工作情况和在班系的表现，负责向有关系班通报校学生干部的'表现情况。

　　14、具体负责筹备学代会的召开及相关事宜。（以下为教工团总支职位职责）指导教工团组织，围绕增强团员意识，开展思想政治教育、组织建设和科技文化等活动。

　　15、指导教工团组织增强班子建设，增强团支部的凝聚力和战斗力，不断推动制度化、规范化和整体化建设。

　　16、具体负责教工团组织的“争先创优”活动和“推优”工作。

　　17、代表和保护教工团员青年的合法权益，及时反映他们的合理建议和要求，协助学校党政组织做好青年教职工工作，帮忙他们解决实际问题等。

　　18、具体负责与工会、关工委协调开展青年教职工的工作。

　　19、完成团委交办的其他任务。

　　学生会秘书处工作职责 5

　　一、协助主席团召开学生会例会，并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席团汇报。

　　二、协助主席团制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记，并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

　　三、负责布局学生会值班室，定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

　　三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表，制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计，并定期向主席团和分管老师汇报。

　　四、负责学生会活动经费的管理和使用，定期向院团委和主席团汇报。

　　五、负责学生会网站的.建设、维护和管理，经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯，并保证资料的及时更新。

　　六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟，由主席团负责实施。在主席团的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。

　　七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告，并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

　　八、负责学生会档案建设工作，整理学生会的各种文件和活动记录，系统归并，并保留资料的电子档备份

　　九、定期制作“双周之星”，并做好宣传工作。

　　十、在每个活动中，负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。

　　学生会秘书处工作职责 6

　　一、加强和协调系团委与学生会、各部门之间以及学生会成员间的交流与关系，为学生会工作在全系范围内的顺利开展创造条件;

　　二、制定和完善学生会内具有全局性,基础性的.规章制度并监督实行,使学生会的日常工作制度化,规范化,提高学生会工作效率;

　　三、负责系团委学生会办公室的管理工作;

　　四、负责系团委学生会办公室电话的管理工作;

　　五、监督各部门工作进展情况，及时向主席团汇报并提出意见和建议;

　　六、负责系学生会计划、通知等的起草,整理,收发工作,并整理成档案加以保存;

　　七、负责学生会召开会议的登记，协调，记录，考勤和存档等会务工作事宜。

　　八、负责管理学生会的一切可用公物，学期初与学期末对学生会固定资产进行整理并记录存档。

　　九、收集并管理团委学生会各类档案。

　　学生会秘书处工作职责 7

　　1.受主席团委托安排各项工作，落实到主席团或上级部门交办的各项工作

　　2.负责学生会各类文件资料的撰写、整理和存档工作，负责各类会议的`召集和筹备工作

　　3.负责校院两级学生会之间、校总会各部门之间的各项工作协调

　　4.负责学生会简报的撰写工作

　　5.负责学生会公章的保管与使用监督工作

　　6.负责办公室建设和值班工作

　　7.负责学生会大事记的撰写工作

　　8.负责收集整理同学们对学生会的意见和提议，并及时向上级反映情景

　　9.负责学生会服务日的安排及服务日简报的撰写工作

　　学生会秘书处工作职责 8

　　第一章、秘书处部门职责

　　第一条、协助学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作;协调各部门之间的关系，做好大型活动的人员调配工作;

　　第二条、负责学生会档案管理、起草有关文稿;协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作;

　　第三条、负责学生会各类学生会议的召集，做好会议记录与会议纪要;

　　第四条、负责学生会各部门活动的宣传以及新闻稿工作;

　　第二章、秘书处管理办法第一条学期工作计划、总结及各活动开展的活动策划、总结及时归档保存。

　　第二条、部长级别以上(含部长)的干部每学期须递交一份详细的工作报告介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

　　第三条、学生会每周将开一次主席团会议，各系主席团成员出勤率以及各活动中学生会成员的到勤情况记录。

　　第四条、管理学校会议室和档案室，定期打扫和清点物品，做好学校档案的整理工作。

　　第五条、考核学生会干部的例会出勤情况，并根据实际情况进行量化评分。

　　第三章、秘书处加减分制度

　　第一条、召开主席团会议时系主席团成员无故缺勤的扣2分;因故请假的扣1分;迟到的`扣1分。

　　第二条、各系部每学期提交一份工作总结及计划，未及时上交扣除2分。(总结1分、计划1分)

　　第三条、系主席团成员佩戴干部牌情况，未佩戴者扣2分。第四条帮助学工处老师整理各项事务的同学给予相应系部加分鼓励，加2分。

　　第四章、附则

　　第一条、以上条例将在今后的实践工作中逐渐完善，努力实现部内工作的科学化、正规化的目标，使本部门工作与其他各部门工作相互协调，共同进步。第二条、校学生会秘书处可以根据工作需要适时对本制度进行必要的修改。

　　第三条、本制度的最终解释权归校学生会秘书处，且自颁布日起实施。

　　学生会秘书处工作职责 9

　　1.传达学生会的'决定;

　　2.负责学生会的日常工作;

　　3.负责办公室值班、文件的收发、来访接待;

　　4.负责起草、制定、完善工作计划、工作总结和各项规章制度;

　　5.负责各类通知、各部考勤以及其他日常工作;

　　6.学生会各种文件、文书及有关物品管理;

　　7.组织、协调各部门活动的开展，督促各部门工作计划、工作总结的制订;

　　8.安排干部联谊和干部培训工作，并负责各种会务工作。

　　学生会秘书处工作职责 10

　　第一章秘书处各成员工作职责秘长职责。

　　1、协调主席团，整体把握学生会工作动态，在各项活动及学生会各部常规活动中进行有效指导。

　　2、针对系学生工作实际，提出切实可行的工作改革建议，或组织主席团会议、部长级会议、全体学生会会议，负责主席团会议的记录工作。

　　3、审议各部提交的工作改革办法。在重大活动中，及时组织、协调。

　　4、对秘书处的工作进行全面监督，做好承上启下的工作;根据学生会阶段性的具体情况和工作重点研究安排各项相关工作，并制定相关工作计划，并与副秘书长进行沟通交流。

　　5、负责秘书处工作的审核、落实和工作总结，协调秘书处开展工作。

　　副秘书长职责

　　1、配合秘书长做好主席团工作的安排和落实。对秘书处秘书进行工作分派，确保各部、各班工作具体到人。

　　2、主持秘书处常规工作，安排各部人员在规定时间到学生会办公室值班，确保学生会工作照常进行。

　　3、负责学生会部长级会议的会议记录。各项资料归档工作必须安排到个人。

　　4、负责部内各组工作的分配、调控，协调秘书处成员与其它部门成员之间的关系，并对部员的表现进行评估考核。

　　5、负责部内成员的档案和活动资料的管理。注意发现和培养优秀部员，关注他们的进步，为他们的发展创造必要的条件和环境。

　　6、负责秘书处内部工作，协调委员之间的关系，在内部工作会议时向秘书长反映委员的表现和工作情况。

　　秘书职责

　　1、按照分工对学生会各部、班内情况进行资料存档和工作监督。

　　2、负责协调各部值班人员按时值班，对各部各班资料进行存档归类，安排每周的学生会会议，按时收缴会议记录和活动相关资料。

　　3、并对各项通报进行归档存放。对各部所上交的各项材料进行定期的汇总和整理。

　　4、认真及时地完成上级分配的工作，在活动的策划审核时发挥创新意识，提出富有创新性的建议和倡议。

　　5、团结协助，注重团队协作精神;始终保持着对工作的热情;做好每次例会的会议记录，登记会议出勤情况、汇总会议结束后的意见及讨论结果。

　　6、协助其他各部门完成各项活动的后勤工作，如资料收集、场地布置、秩序维持等。

　　7、负责对学生会成员的通知及其联络工作。

　　第二章规章制度

　　一、日常：

　　1、秘书处成员要严于律己，遵守学生会的管理制度，互助共勉，树立秘书处良好的形象和声誉，如发现部内成员有严重损害秘书处形象的.，当即予以辞退;

　　2、秘书处成员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会的名义有不当行为，一经发现，视情节轻重，分别处以批评，警告、直至辞退;

　　3、秘书处成员在执行工作中，出现错误应追究该组负责人及当事人的责任，如因主观原因出现一次重大错误或者三次小错误，即予以除名;

　　4、秘书处成员如察觉自己无法胜任秘书处工作，可以向秘书长或副秘书长提出辞职，并上交辞职报告。经秘书长和副秘书长根据实际情况，得到老师同意，并且工作移交完整后方可离开秘书处。

　　二、会议：

　　1、秘书处根据实际工作需要，或于每周三下午4：30召开内部工作会议，委员应准时参加例会，例会前专设一名委员登记本次例会的出勤情况并做好会议记录;

　　2、部内成员应遵守例会纪律，不得讨论与会议无关的话题，保证讨论的议题顺利进行;

　　3、委员应认真完成会议记录，对于有异议的地方可以会后讨论解决，或向秘书长或副秘书长提出;

　　4、如遇特殊情况应事先向秘书长或副秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，委员迟到、早退达五次或无故缺席三次者，予以内部处理。

　　第三章奖惩条例

　　为了提高部门成员在工作上的责任意识，加强部门内部管理建设每学期将对部内委员工作成绩进行评定，特拟条例如下(实行百分制)。

　　委员最终考核成绩有两部分组成，秘书长及副秘书长对其考核成绩分数占总分的60%，委员自评成绩占总分的40%;每位委员的基础分为70分;严格按照分数高低评选出优秀委员;每次评选优秀委员人数不超过总人数的20%。

　　奖惩细则：

　　1、及时传达各项任务加2--5分/次，不能及时传达工作任务将视其情节扣2--5分/次。

　　2、积极完成下达的工作任务视其效果加2--5分/次，对不能完成任务而无情况说明者将视其情节扣2--5分/次。

　　3、在执行工作中，认真负责加5--10分;玩忽职守，扣5--10分/次。若造成严重后果、有损学生会或部门形象者，将给予警告或开除。

　　4、在活动策划及开展中，提出创新意见者加2--5分/次。

　　5、对于每次例会，应准时参加，生病或有事应事先请假。无一次缺勤者加5分;如无故缺席扣其5分/次，迟到扣2分/次。

　　6、秘书处委员参加秘书处活动一律不得加分。

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